এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব আউটলুক ক্যালেন্ডারে দুটি টাইম জোন দেখানোর পদ্ধতি। আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে দ্বিতীয় টাইম জোন যোগ করলে আপনি আপনার দেশের পাশাপাশি আপনার ক্লায়েন্টের দেশের টাইম জোন দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট টাইম স্লট দ্রুত বেছে নিতে সাহায্য করবে মিটিং শিডিউল করার জন্য, কাজ সংগঠিত করার জন্য, ইত্যাদি।
আউটলুক ক্যালেন্ডারে দুটি টাইম জোন দেখানোর পদ্ধতি
আউটলুক ক্যালেন্ডারে দুটি টাইম জোন দেখানোর জন্য আমরা যেসব ধাপ বর্ণনা করব সেগুলো Outlook 365, Outlook ডেস্কটপ অ্যাপসের জন্য প্রযোজ্য:
- Microsoft Outlook চালু করুন।
- Calendar খুলুন।
- "Home > Arrange > Week"-এ যান।
- খালি স্পেসে রাইট-ক্লিক করে Change Time Zone বেছে নিন।
- "Calendar > Show a second time zone"-এ যান।
- লিস্ট থেকে আপনার টাইম জোন বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখি।
১] Windows সার্চ বক্সে Outlook লিখে অ্যাপটি চালু করুন।
২] এখন Calendar অপশনে ক্লিক করুন Outlook Calendar চালু করতে। এই অপশনটি Outlook 2016-এ নিচের বাম পাশে পাবেন। সেটিংস Outlook-এর বিভিন্ন ভার্সনে ভিন্ন হতে পারে।
৩] ডিফল্টভাবে Outlook Calendar মাস ভিউ দেখায়। আপনাকে এর ভিউ সপ্তাহ ভিউ-তে পরিবর্তন করতে হবে। এর জন্য "Home > Week"-এ যান।
৪] আপনি আপনার দেশের টাইম জোন সেখানে দেখবেন। টাইম জোনের শীর্ষে খালি স্পেসে ক্লিক করুন এবং Change Time Zone অপশন বেছে নিন।
এটি Outlook Options উইন্ডো খুলবে।
পড়ুন: আউটলুকে দেশ-নির্দিষ্ট ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি।
৫] Outlook Options উইন্ডোতে, বাম প্যানেলে Calendar অপশনে ক্লিক করুন। তারপর ডান প্যানেলে নিচের দিকে স্ক্রোল করে Time zones সেকশন খুঁজুন। এখন Show a second time zone অপশনের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অন্য দেশের টাইম জোন বেছে নিন। আপনি যদি Outlook Calendar-এ টাইম জোনের জন্য নির্দিষ্ট নাম দিতে চান, তবে Label অপশনের পাশের বক্সে লিখুন।
৬] পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK ক্লিক করুন।
আপনি নতুন যোগ করা টাইম জোনটি সপ্তাহ, ওয়ার্কউইক, দিন, এবং শিডিউল ভিউতে দেখতে পাবেন। Outlook Calendar মাস ভিউতে টাইম জোন দেখায় না।
এতটুকুই।
সম্পর্কিত পোস্ট:
- আউটলুক ক্যালেন্ডারে ছুটির দিন যোগ করার পদ্ধতি।
- আউটলুকে ইমেইল পোল তৈরির পদ্ধতি।
