115 মিলিয়নেরও বেশি দৈনিক সক্রিয় ব্যবহারকারীদের সাথে, মাইক্রোসফ্ট টিমস ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য বেশ সমাধান হিসাবে প্রমাণিত হচ্ছে। একই সময়ে, Google-এর নিজস্ব মেল এবং ক্যালেন্ডার সমাধান (যা এন্টারপ্রাইজ এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য G Suite-এর সাথে আসে) জনপ্রিয়, এছাড়াও 2 বিলিয়ন মাসিক সক্রিয় ব্যবহারকারীদের সাথে।
যা বলেছে, আপনি কি জানেন যে আপনি আসলে Google ক্যালেন্ডারের মধ্যে থেকে একটি টিম মিটিং সেট আপ করতে পারেন? এটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনার কোম্পানি বা ছোট ব্যবসা টিম এবং G Suite উভয়ের সমন্বয় ব্যবহার করে। আপনি কীভাবে Google ক্যালেন্ডার থেকে একটি Microsoft টিম মিটিং শিডিউল করতে পারেন তা এখানে দেখুন৷
Google Workspace-এর জন্য টিম মিটিং অ্যাড-অন ইনস্টল করুন
এই প্রথম ধাপের জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনার আইটি অ্যাডমিনের সাথে চেক করতে হতে পারে। সাধারণত, আমরা যে বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি তা সক্ষম করার দায়িত্ব IT অ্যাডমিনের। কিন্তু মনে রাখবেন, এটি আমাদের পরীক্ষায় ব্যক্তিগত Gmail এবং কাজের Gmail অ্যাকাউন্ট উভয়ের সাথেও কাজ করে। সুতরাং, এর মানে হল আপনি একটি ব্যক্তিগত Gmail, অথবা একটি নন-G-Suite ফ্রি-টায়ার ইমেলে টিম যোগ করতে পারেন।
এই সব কারণ আপনি শুধু আপনার Google অ্যাকাউন্টে Microsoft টিম মিটিং অ্যাড-অন যোগ করছেন। এটি আপনার Google ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি টিম মিটিং শিডিউল করার চাবিকাঠি। এছাড়াও আপনি কিভাবে মিটিং দেখবেন, সম্পাদনা করবেন এবং যোগদান করবেন।
যাইহোক, শুরু করতে, আপনার Google ক্যালেন্ডারে যান এবং ডানদিকের প্যানেলটি খুলুন, তারপর প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করুন৷ এটি লুকানো থাকলে, আপনি স্ক্রিনের নীচে তীর দিয়ে এটিকে প্রসারিত করতে পারেন। এটি Google Workspace স্টোর পৃষ্ঠা খুলবে। এখান থেকে, সার্চ ফিল্ডে টিম অনুসন্ধান করুন এবং তারপরে ইনস্টল নির্বাচন করুন, তারপর প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন৷
আপনার সমস্যা হলে, ওয়ার্কস্পেস স্টোরে লঞ্চ করতে এবং সেখানে টিম যোগ করতে এই লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি হল দ্রুততম উপায়, সাধারণত৷
৷একবার যোগ করা হলে, আপনি Google ক্যালেন্ডারে আপনার সাইডবার থেকে টিম আইকনে ক্লিক করে টিম চালু করতে পারেন। নির্বাচন করুন, লগইন , এবং তারপরে অনুমোদিত অ্যাক্সেস বেছে নিন . তারপরে আপনি টিমের মাধ্যমে লগ ইন করবেন এবং আপনার Google ক্যালেন্ডারে আপনার টিমের তথ্যে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পাবেন৷
Google ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং শিডিউল করা
এখন টিম অ্যাড-অন ইনস্টল করা হয়েছে, আপনি আসলে Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। একটি মিটিং শুরু করতে আপনার ক্যালেন্ডারের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। এটি একটি নাম দিন, সেইসাথে একটি সময়. তারপর, যেখানে লেখা আছে Google Meet ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করুন , অথবা কনফারেন্সিং যোগ করুন , আপনি ড্রপডাউন মেনু বোতামে ক্লিক করতে এবং Microsoft Teams Meeting বেছে নিতে চাইবেন . এখান থেকে, আপনি মিটিংয়ে আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের প্রবেশ করতে অতিথিদের যোগ করতে পারেন এবং আপনি আরো বিকল্পের মাধ্যমে বাকি তথ্য পূরণ করতে পারেন .
হয়ে গেলে, মিটিংটি আপনার Google ক্যালেন্ডারে দেখা যাবে। মনে রাখবেন আপনি তৈরি করুন এ ক্লিক করে একটি মিটিংও তৈরি করতে পারেন৷ Google ক্যালেন্ডারেও বোতাম। এটা সত্যিই একটি সহজ প্রক্রিয়া, তাই না?
চূড়ান্ত চিন্তা:দেখা, সম্পাদনা, এবং মিটিং যোগদান
ঠিক যেমন Outlook-এর মতো, Google ক্যালেন্ডারে সরাসরি আপনার সমস্ত টিম মিটিং পরিচালনা করা সম্ভব। আপনি আউটলুকে তৈরি করা মিটিং বা Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে তৈরি করা মিটিং পরিচালনা করতে পারেন --- এটি উভয়ভাবেই কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল Google ক্যালেন্ডারের ডানদিকের প্যানেলে টিম আইকনে ক্লিক করুন (আপনাকে এটি প্রসারিত করতে হতে পারে) এবং তারপরে যোগ দিন নির্বাচন করুন মিটিংয়ে যোগ দিতে। আপনি এখানে অন্যান্য মিটিংয়ের তালিকাও দেখতে পাবেন, দিনের পাশাপাশি সপ্তাহের জন্যও।
আপনি যদি একটি মিটিং এডিট করতে বা দেখতে চান, তাহলে শুধু আপনার Google ক্যালেন্ডারে এটির লিঙ্কটিতে আলতো চাপুন এবং তারপরে মিটিং বিশদ সম্পাদনা করতে পেন্সিল আইকনে আলতো চাপুন বা ক্লিক করুন৷ এছাড়াও একটি মিটিং বিকল্প থাকা উচিত বাটন, খুব. এটিতে ক্লিক করলে আপনাকে আপনার মিটিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে টিম-এ নিয়ে যাবে, তা কে লবি বাইপাস করতে পারে, কে উপস্থাপন করতে পারে এবং অন্যান্য মিটিং নিয়ন্ত্রণগুলিও।
আমরা আশা করি আপনি আমাদের গাইড সহায়ক পেয়েছেন. এই ধরনের আরও বিষয়বস্তুর জন্য আমাদের টিম হাব দেখুন, এবং নীচের বিভাগে আমাদের একটি মন্তব্য ড্রপ করে আপনি কীভাবে টিম ব্যবহার করছেন তা নির্দ্বিধায় আমাদের জানান৷
