গুগল ক্যালেন্ডার থেকে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং শিডিউল করুন মিনিটों में

১১৫ মিলিয়ন سے বেশি ডেইলি এক্টিভ ইউজার দিয়ে, মাইক্রোসফট টিমস ভিডিও কনফারেন্সিং-এ খুব জনপ্রিয় সমাধান হিসেবে বের হচ্ছে। একই সাথে, গুগলের নিজস্ব মেইল ও ক্যালেন্ডার সমাধানও (যা G Suite-এ এন্টারপ্রাইজ ও বিজনেস ইউজারদের জন্য আসে) জনপ্রিয়, ২ বিলিয়ন থেকে বেশি মাসিক এক্টিভ ইউজার দিয়ে।

এত কথা বলা হলেও, আপনি কি জানেন আপনি আসলে গুগল ক্যালেন্ডারের ভিতর থেকে টিমস মিটিং সেট আপ করতে পারেন? এটি উপকারী হতে পারে যদি আপনার কোম্পানি বা ছোট বিজনেস টিমস এবং G Suite — উভয়ই ব্যবহার করে। নিচে দেখুন কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডার থেকে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং শিডিউল করতে হয়।

গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য টিমস মিটিং অ্যড-অন ইনস্টল করুন

এই প্রথম ধাপে, আপনাকে হয়তো আপনার আইটি অ্যাডমিনের সাথে চেক করতে হয়। সাধারণত, আমরা যে ফিচারগুলো আলোচনা করব সেগুলো ইnebল করার দায়িত্ব আইটি অ্যাডমিনের। কিন্তু নোট করুন, এটি পারসোনাল জিমেইল এবং ওয়ার্ক জিমেইল একাউন্ট দুটোতেই কাজ করে, আমাদের টেস্ট অনুযায়ী। অর্থাৎ, আপনি পারসোনাল জিমেইলে টিমস যোগ করতে পারেন, অথবা নন-G-Suite ফ্রি-টিয়ার ইমেইলেও।

এটি সম্ভব হয় কারণ আপনি আপনার গুগল একাউন্টে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং অ্যড-অন যোগ করছেন। এটি গুগল ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি টিমস মিটিং শিডিউল করার কী। এটাও কীভাবে আপনি মিটিং ভিউ, এডিট, এবং জয়েন করবেন।

যাই হোক, শুরু করতে, আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে যান, এবং ডান পাশের প্যানেল খুলুন, তারপর প্লাস সাইন সিলেক্ট করুন। যদি এটি হিডেন থাকে, তবে স্ক্রিনের নিচের অ্যারের সাথে এক্সপ্যান্ড করুন। এটি গুগল ওয়ার্কস্পেস স্টোর পেজ খুলবে। এখান থেকে, সার্চ ফিল্ডে Teams সার্চ করুন, এবং তারপর Install সিলেক্ট করুন, তারপর যা পারমিশন চায় সেটি দিন।

আপনি যদি সমস্যায় পড়েন, তবে এই লিংকে ক্লিক করুন ওয়ার্কস্পেস স্টোরে লঞ্চ হতে এবং সেখান থেকে টিমস অ্যাড করতে। এটি সাধারণত সবচেয়ে দ্রুত উপায়।

একবার অ্যাড হলে, আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের সাইডবারে টিমস আইকনে ক্লিক করে টিমস লঞ্চ করতে পারেন। Login সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Authorize Access বেছে নিন। আপনি টিমসের মাধ্যমে লগ ইন হয়ে যাবেন এবং আপনার টিমস ইনফো ফুল অ্যাক্সেস পাবেন গুগল ক্যালেন্ডারে।

গুগল ক্যালেন্ডারে মিটিং শিডিউল করা

এখন টিমস অ্যড-অন ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি আসলে গুগল ক্যালেন্ডার 통해서 মিটিং শিডিউল করতে পারেন। ক্যালেন্ডারের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন মিটিং শুরু করতে। একটি নাম দিন, এবং সময় দিন। তারপর, জেখানে Add Google Meet video conferencing বা Add Conferencing লেখা আছে, সেখান থেকে ড্রপডাউন মেনু বাটনে ক্লিক করুন এবং Microsoft Teams Meeting বেছে নিন। এখান থেকে, আপনি গেস্ট যোগ করে যাদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন সেটি করতে পারেন, এবং বাকি ইনফরমেশন More Options দিয়ে পূরণ করতে পারেন।

হয়ে গেলে, মিটিং আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে দেখাবে। নোট করুন, আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের Create বাটনে ক্লিক করেও মিটিং তৈরি করতে পারেন। এটি খুব সিম্পল একটি প্রক্রিয়া, ঠিক না?

শেষ বিবেচনা: মিটিং ভিউ, এডিট, এবং জয়েন করা

আউটলuks-এর মতো, গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার সকল টিমস মিটিং ডিরেক্টলি ম্যানেজ করা সম্ভব। আপনি আউটলুক-এ তৈরি করা মিটিং, বা গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে তৈরি করা মিটিং — দুভাবেই কাজ করে। আপনাকে শুধু গুগল ক্যালেন্ডারের ডান পাশের প্যানেলে টিমস আইকনে ক্লিক করতে হবে (হয়তো এক্সপ্যান্ড করতে হবে) এবং তারপর Join সিলেক্ট করুন মিটিং জয়েন করার জন্য। আপনাকে দিনের এবং সপ্তাহের অন্যান্য মিটিং লিস্টও এখানে দেখাবে।

আপনি যদি মিটিং এডিট বা ভিউ করতে চান, তবে গুগল ক্যালেন্ডারে সেটির লিংকে ট্যাপ করুন, এবং তারপর পেন্সিল আইকনে ট্যাপ বা ক্লিক করুন মিটিং ডিটেইলস এডিট করার জন্য। এখানে একটি Meeting Options বাটনও থাকবে। এটিতে ক্লিক করলে আপনাকে টিমসে নিয়ে যাবে আপনার মিটিং অপশন চেঞ্জ করার জন্য, যেটি হোক লবি বাইপাস, কে প্রেজেন্ট করবে, এবং অন্যান্য মিটিং কন্ট্রোল।

আশা করি আমাদের গাইডটি আপনার কাজে লাগল। আমাদের টিমস হাব চেক আউট করুন এই টাইপের আরও কন্টেন্টের জন্য, এবং কমেন্ট সেকশনে জানান আপনি কীভাবে টিমস ব্যবহার করছেন।