Outlook এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার যেকোনো ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে পারেন। ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময়, আপনি ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণ বা সীমিত অ্যাক্সেস থাকতে পারে কিনা তাও নির্বাচন করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করব বর্ণনা করব .
আউটলুকে ক্যালেন্ডার কিভাবে শেয়ার করবেন
আমরা এখানে নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব যা ব্যবহার করে আপনি অন্যদের সাথে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন:
- Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে।
- ওয়েবের জন্য Outlook ব্যবহার করে।
1] Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
আমরা এখানে যে ধাপগুলি ব্যাখ্যা করব তা Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য প্রযোজ্য। আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে, নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- ক্যালেন্ডার খুলুন।
- ই-মেইল ক্যালেন্ডার বিকল্পে ক্লিক করুন।
- তারিখ পরিসীমা এবং অনুমতি নির্বাচন করুন।
- প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।
আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি:
1] Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং এটিতে ক্যালেন্ডার খুলুন।
2] এখন, “হোম> ই-মেইল ক্যালেন্ডার-এ যান "বিকল্প। আপনি যখন ই-মেইল ক্যালেন্ডারে ক্লিক করেন, তখন একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
3] ই-মেইলের মাধ্যমে একটি ক্যালেন্ডার পাঠান-এ উইন্ডো, ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। তারিখ পরিসীমা ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি অন্য ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে চান এমন সময়সূচী নির্বাচন করতে পারেন। যেমন:
- আজকের সময়সূচী
- আগামীকালের সময়সূচী
- পরবর্তী ৭ দিন, ৩০ দিন, ইত্যাদির সময়সূচী
আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট তারিখ সীমার সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান, তাহলে তারিখ নির্দিষ্ট করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, এবং তারপর সেই অনুযায়ী শুরু এবং শেষের তারিখ নির্বাচন করুন।
বিস্তারিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি ক্যালেন্ডারের সম্পূর্ণ বা সীমিত বিবরণ ভাগ করতে চান কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের সম্পূর্ণ বিবরণ শেয়ার করার সময় নিম্নলিখিত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে পারেন:
- ব্যক্তিগত চিহ্নিত আইটেমগুলির বিশদ বিবরণ।
- ক্যালেন্ডার আইটেমের মধ্যে সংযুক্তি।
আপনার হয়ে গেলে, ইমেলের সাথে ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
4] এখন, প্রাপকের ঠিকানা লিখুন এবং পাঠান-এ ক্লিক করুন বোতাম ইমেলের প্রাপক শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ডাউনলোড করতে পারেন এবং Outlook, Windows ক্যালেন্ডার অ্যাপ, ইত্যাদির মতো যেকোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ দিয়ে এটি খুলতে পারেন।
2] ওয়েবের জন্য Outlook এর মাধ্যমে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে ওয়েবের জন্য Outlook এর মাধ্যমে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করতে হয় সে সম্পর্কে গাইড করবে৷
৷- অনলাইনে Outlook খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- ক্যালেন্ডার মোডে স্যুইচ করুন।
- এখন, শেয়ার-এ ক্লিক করুন বোতাম আপনি এটি ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে পাবেন।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে। ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুমতি নির্বাচন করুন। আপনি নির্বাচন করতে পারেন যে প্রাপক ক্যালেন্ডারের সমস্ত বিবরণ দেখতে পারে বা এটি সম্পাদনা করতে পারে।
- আপনার হয়ে গেলে, শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
একবার আপনি শেয়ার বোতামে ক্লিক করলে, প্রাপক তার ইনবক্সে ক্যালেন্ডারটি পাবেন। তিনি তার আউটলুক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে এটি খুলতে পারেন৷
৷আপনি অনলাইনে প্রকাশ করে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে পারেন। একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার প্রকাশ করার পদক্ষেপগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- নীল রিবনের উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সব Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .
- এখন, “ক্যালেন্ডার> শেয়ার করা ক্যালেন্ডার-এ যান ।"
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুমতি নির্বাচন করুন। এর পরে প্রকাশ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
ক্যালেন্ডার প্রকাশ করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত দুটি লিঙ্ক পাবেন:
- HTML :আপনি যদি এই লিঙ্কটি একজন ব্যক্তির সাথে শেয়ার করেন, তাহলে সে তার Outlook অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করেই আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারবে৷
- ICS :আপনি যদি এই লিঙ্কটি একজন ব্যক্তির সাথে শেয়ার করেন, তাহলে তিনি আপনার ক্যালেন্ডার ডাউনলোড করতে পারবেন এবং যেকোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে এটি খুলতে পারবেন৷
লিঙ্কটি অনুলিপি করতে, কেবল এটিতে ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন৷ .
এটাই।
সম্পর্কিত পোস্ট :
- আউটলুকে দেশ-নির্দিষ্ট ইমেলগুলি কীভাবে ব্লক করবেন
- আউটলুকে ইমেলের বডি বা টেক্সট অনুপস্থিত ঠিক করুন।
