আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করার উপায়

Outlook-এ, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার যেকোনো ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে পারেন। ক্যালেন্ডার শেয়ার করার সময়, আপনি সিলেক্ট করতে পারেন ব্যবহারকারী কি পূর্ণ অ্যাক্সেস পাবে সীমিত অ্যাক্সেস। এই আর্টিকেলে, আমরা বর্ণনা করবো কিভাবে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে হয়।

আউটলুকে ক্যালেন্ডার শেয়ার করার পদ্ধতি

এখানে আমরা নিচের দুটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব যেগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন:

1. Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে।
2. Outlook for the Web ব্যবহার করে।

১] Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

এখানে আমরা যে ধাপগুলো ব্যাখ্যা করব সেগুলো Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রযোজ্য। আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
2. Calendar খুলুন।
3. E-mail Calendar অপশনে ক্লিক করুন।
4. ডেট রেঞ্জ এবং পারমিশন সিলেক্ট করুন।
5. রিসিভারের ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Send বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখে নেই:

১] Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং সেটিতে calendar খুলুন।

২] এখন, "Home > E-mail Calendar" অপশনে যান। আপনি E-mail Calendar-এ ক্লিক করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।

৩] Send a Calendar via E-mail উইন্ডোতে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Calendar সিলেক্ট করুন। Date Range ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি যে শিডিউলটি অন্য ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:

• আজকের শিডিউল
• আগামী কালের শিডিউল
• পরবর্তী ৭ দিন, ৩০ দিন ইত্যাদির শিডিউল

আপনি যদি নির্দিষ্ট ডেট রেঞ্জের জন্য ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান, তবে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Specify Dates সিলেক্ট করুন, এবং তারপর শুরু এবং শেষ তারিখ যথাক্রমে সিলেক্ট করুন।

Detail ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি সিলেক্ট করতে পারেন আপনি ক্যালেন্ডারের পূর্ণ বা সীমিত ডিটেইল শেয়ার করতে চান কিনা। আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের পূর্ণ ডিটেইল শেয়ার করার সময় নিচের অ্যাডভান্সড ফিচারগুলো ইনক্লুড বা এক্সক্লুড করতে পারেন:

• প্রাইভেট হিসেবে চিহ্নিত আইটেমের ডিটেইলস।
• ক্যালেন্ডার আইটেমের মধ্যে আট্যাচমেন্ট।

যখন সম্পন্ন হয়ে যাবে, ক্যালেন্ডারটি ইমেইলে আট্যাচ করতে OK বাটনে ক্লিক করুন।

৪] এখন, রিসিভারের ঠিকানা লিখুন এবং Send বাটনে ক্লিক করুন। ইমেইলের রিসিপিয়েন্ট শেয়ার করা ক্যালেন্ডারটি ডাউনলোড করে যেকোনো কম্প্যাটিবল অ্যাপ như Outlook, Windows Calendar app, ইত্যাদিতে খুলতে পারেন।

২] Outlook for the Web ব্যবহার করে আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

নিচের ধাপগুলো আপনাকে Outlook for the Web ব্যবহার করে আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে গাইড করবে।

1. Outlook অনলাইন খুলুন এবং আপনার একাউন্টে লগ ইন করুন।
2. Calendar মোডে সুইচ করুন।
3. এখন, Share বাটনে ক্লিক করুন। আপনি ইন্টারফেসের উপরের ডান পাশে এটিকে পাবেন।
4. এক নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে রিসিপিয়েন্টের ইমেইল ঠিকানা লিখতে হবে। ইমেইল ঠিকানা লিখে হলে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পারমিশন সিলেক্ট করুন। আপনি সিলেক্ট করতে পারেন রিসিপিয়েন্ট ক্যালেন্ডারের সকল ডিটেইল ভিউ করতে পারবে কিনা বা এডিট করতে পারবে কিনা।
5. যখন সম্পন্ন হয়ে যাবে, Share বাটনে ক্লিক করুন।

Share বাটনে ক্লিক করার সাথে সাথে, রিসিপিয়েন্ট তার ইনবক্সে ক্যালেন্ডারটি পাবে। সে আপনার Outlook একাউন্টে সাইন ইন করে এটি খুলতে পারবে।

আপনি ক্যালেন্ডারটি অনলাইন পাবলিশ করে একটি লিংক দিয়েও শেয়ার করতে পারেন। Outlook ক্যালেন্ডার পাবলিশ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন এবং আপনার একাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. ব্লু রিবনের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং View all Outlook settings সিলেক্ট করুন।
3. এখন, "Calendar > Shared calendars।"-এ যান।
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং Calendar সিলেক্ট করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পারমিশন সিলেক্ট করুন। এরপর Publish বাটনে ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডার পাবলিশ করার পর, আপনি নিচের দুটি লিংক পাবেন:

• HTML: আপনি এই লিংকটি কোনো ব্যক্তির সাথে শেয়ার করলে, সে তার Outlook একাউন্টে সাইন ইন না করেই আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারবে।
• ICS: আপনি এই লিংকটি কোনো ব্যক্তির সাথে শেয়ার করলে, সে আপনার ক্যালেন্ডার ডাউনলোড করে যেকোনো কম্প্যাটিবল অ্যাপ্লিকেশনে খুলতে পারবে।

লিংকটি কপি করতে, সিম্পলি সেটিতে ক্লিক করুন এবং Copy link সিলেক্ট করুন।

এটাও হয়ে গেলো।

সম্পর্কিত পোস্টগুলো:

• আউটলুকে দেশ-নির্দিষ্ট ইমেইল ব্লক করার উপায়
• আউটলুকে Body of Emails বা Text মিসিং সমস্যা ফিক্স করুন।