মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড লেখকদের জন্য একটি খুব দরকারী সফ্টওয়্যার, যাদের কাস্টম ফর্ম্যাটিং এবং পাঠ্য লেখার জন্য একটি ভাল পরিবেশ প্রয়োজন। আগে আপনার শুধুমাত্র ডেস্কটপ সংস্করণ ছিল, কিন্তু এখন আপনি বিনামূল্যে Microsoft Word ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কয়েকটি Microsoft Word অনলাইন টিপস এবং কৌশল রয়েছে৷ এই বিনামূল্যের অনলাইন টুল থেকে আরও বেশি কিছু পেতে আপনার ব্যবহার করা উচিত।
শব্দ অনলাইন টিপস এবং কৌশল
1] ওয়ার্ড অনলাইন থেকে সরাসরি ওয়ার্ড ডেস্কটপ খুলুন
আপনি যদি Word Online-এ একটি নথি সম্পাদনা করেন এবং ইন্টারনেট সংযোগ সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হবে না৷ OneDrive-এ নথিটি সংরক্ষণ করতে আপনাকে একটি কার্যকর ইন্টারনেট সংযোগের জন্য অপেক্ষা করতে হবে। এই ধরনের মুহুর্তে, আপনি Word Online থেকে Word ডেস্কটপ খুলতে পারেন এবং কোনো সমস্যা ছাড়াই একই নথি সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন। এই কৌশলটির জন্য ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই। আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইনস্টল করা দরকার। তাই আপনার ডেস্কটপ Word-এ আপনার অনলাইন ডকুমেন্ট খুলতে ও সম্পাদনা করতে, Edit IN WORD-এ ক্লিক করুন। লিঙ্ক।
2] অন্যদের আপনার নথি সম্পাদনা করতে বা দেখতে দিন
আপনি যদি একটি নথি লিখছেন এবং অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে সাহায্য পেতে চান, এখানে একটি কৌশল যা আপনাকে সেই ব্যক্তিকে আপনার নথি সম্পাদনা করতে বা দেখতে আমন্ত্রণ জানাতে দেবে৷ একটি নথি দেখা এবং সম্পাদনা করার জন্য অন্য ব্যক্তির একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজন৷ অধিকন্তু, সমস্ত পরিবর্তন রিয়েল-টাইমে সংরক্ষিত হয়। অন্যদের আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা বা দেখতে দিতে, আপনাকে একটি অনন্য লিঙ্ক ভাগ করতে হবে৷ অনন্য লিঙ্ক তৈরি করতে, শেয়ার -এ ক্লিক করুন৷ উপরের ডানদিকে বোতামটি দৃশ্যমান, এবং একটি লিঙ্ক তৈরি করুন। আপনি হয় একটি সাধারণ লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন বা কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷
৷3] পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি আপনার নথিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করে থাকেন এবং এখন সেই নথির পুরানো সংস্করণ পেতে চান, এই কৌশলটি আপনাকে তা করতে সাহায্য করবে৷ আপনি Ctrl+Z টিপতে পারেন পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, কিন্তু কখনও কখনও এটি কাজ করে না যখন আপনাকে নথিটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপরে এটি পুনরুদ্ধার করতে হবে। তারপরে যা করতে হবে তা হল ফাইল> তথ্য> পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি সব সংশোধন খুঁজে পেতে পারেন. তারিখ এবং সময়ে ক্লিক করে, আপনি পুরানো সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷
৷4] PDF বা ODT
হিসাবে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন
পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট সম্পাদনা করা বেশ কঠিন – যদিও পিডিএফ ফাইলগুলি সম্পাদনা করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম এবং কৌশল রয়েছে। আপনি যদি একটি প্রতিবেদন তৈরি করে থাকেন এবং এটি কাউকে পাঠাতে চান, কিন্তু তাকে/তাকে ডকুমেন্ট সম্পাদনা থেকে সীমাবদ্ধ করতে চান, তাহলে আপনি প্রকৃতপক্ষে DOCX ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করে পাঠাতে পারেন। ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করতে ডকুমেন্ট তৈরি করুন> ফাইলে ক্লিক করুন> সেভ অ্যাজ> পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন। আপনার তথ্যের জন্য, আপনি ফাইলটি ওডিটি হিসাবেও ডাউনলোড করতে পারেন।
সম্পর্কিত পড়া :Word Online ব্যবহার করে PDF নথি সম্পাদনা করুন৷
৷5] প্রুফিং ভাষা সেট করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন বানান ভুল পরীক্ষা করতে পারে। একটি সঠিক ফলাফল পেতে, আপনি যে ভাষা লিখছেন তা নির্বাচন করতে হবে৷ এমনকি ইংরেজিতে, আপনি ব্রিটিশ থেকে আমেরিকান (যেমন হিউমার – ব্রিটিশ, হিউমার – আমেরিকান) পর্যন্ত বিভিন্ন বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন। অতএব, বানান ভুল পরীক্ষা করার আগে, আপনার প্রুফিং ভাষা নির্বাচন করা উচিত যাতে এটি আপনার পছন্দের ভাষার উপর ভিত্তি করে ফলাফল দেখাতে পারে। এটি করতে, নথিতে ডান-ক্লিক করুন> প্রুফিং ভাষা সেট করুন নির্বাচন করুন> পপ-আপ উইন্ডো থেকে একটি ভাষা নির্বাচন করুন৷
৷আশা করি এই সহজ Microsoft Word অনলাইন টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে৷
৷যাই হোক, আপনি কি Google Chrome এবং Microsoft Edge-এ Office অনলাইন এক্সটেনশন ব্যবহার করেছেন?
পরবর্তী পড়ুন :Google ডক্স বনাম মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনলাইন।
