আজ আমি আপনাকে Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করার কিছু টিপস দেব . বিভিন্ন মানুষের বিভিন্ন চাহিদা থাকে এবং তারা সেই অনুযায়ী Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করতে পারে। ফাইল মেনুর অধীনে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যা আপনি আপনার ইচ্ছামতো Outlook এর অনুলিপি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
কিভাবে Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করবেন
ফাইল> বিকল্পগুলির অধীনে উপলব্ধ অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য থেকে, এখানে কিছু কনফিগারেশন বিকল্পগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আমি সর্বদা ব্যবহার করি৷
আউটলুকে লাইভ প্রিভিউ সক্ষম করুন
সাধারণের অধীনে উপলব্ধ, এই বিকল্পটি চালু করলে আপনি বিভিন্ন বিন্যাস শৈলীর উপর হভার করার সময় আপনার ইমেল কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখতে দেয়। আপনি আসলে নির্বাচনের ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করার আগে এটি আপনাকে রিয়েল-টাইমে পূর্বরূপ দেখতে সহায়তা করে। বিকল্পটি সক্রিয় করা আপনার প্রচুর সময় বাঁচায়। বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়৷
৷আউটলুকে বানান সক্ষম করুন
প্রেরণের আগে সর্বদা বানান পরীক্ষা করুন সক্ষম করে মেল বিকল্পের অধীনে উপলব্ধ আপনি পাঠান চাপার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান পরীক্ষা করতে সাহায্য করে বোতাম এটি বিশেষ করে সাহায্য করে যদি আপনি ম্যানুয়ালি বানান পরীক্ষা করতে ভুলে যান। আপনি যখন সেখানে থাকবেন, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি উত্তর বা ফরওয়ার্ডে মূল বার্তাগুলি উপেক্ষা করুন সক্ষম করেছেন . দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনাকে বার্তা পাঠানোর সময় অন্যরা যে ভুলগুলি করেছে তার মধ্য দিয়ে যাওয়ার অতিরিক্ত ঝামেলা থেকে বাঁচায়৷
উত্তর ও ফরোয়ার্ড করার সময় আসল বার্তাগুলিকে ইন্ডেন্ট করুন
আপনি উত্তর দেওয়ার পরে আসল বার্তাগুলি বন্ধ করতে বেছে নিতে পারেন তবে এর ফলে ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে কারণ প্রাপকরা বুঝতে পারেন না যে আপনি কোন বার্তার উত্তর দিচ্ছেন৷ ঐতিহ্য সবসময় উত্তর এবং ফরওয়ার্ডে মূল বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত এবং ইন্ডেন্ট করে আসছে। যদিও মূল বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করা অন্যদের প্রসঙ্গ ধরতে সাহায্য করে, ইনডেন্টিং এটি স্পষ্ট করে যে কোন অংশটি আসল। ডিফল্ট পছন্দ হল পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন . এটিকে "অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ইন্ডেন্ট" এ পরিবর্তন করুন৷ .
আউটলুকে টাইম জোন সেট আপ করুন
একটি সময় অঞ্চল সেট আপ করা আপনাকে মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির সাথে আরও ভালভাবে মোকাবেলা করতে সহায়তা করে৷ এটি আরও ভাল হয় যখন আপনি দুটি ভিন্ন সময় অঞ্চল নির্দিষ্ট করেন - একটি আপনার স্থানীয় সময়ের জন্য এবং অন্যটি আপনার ক্লায়েন্টদের সময় অঞ্চল চেক করার জন্য (উদাহরণস্বরূপ ক্লায়েন্টদের একটি রেফারেন্স)।
সময় অঞ্চল সেট আপ করার বিকল্পটি ক্যালেন্ডারের অধীনে দেওয়া হয়েছে৷ ফাইল -> বিকল্পগুলির বিভাগ৷ . আমি আপনার তৈরি করা প্রতিটি টাইম জোনে একটি কাস্টম নাম (লেবেল) প্রবেশ করার সুপারিশ করব যাতে ক্যালেন্ডারে সময় অঞ্চল বোঝা আপনার পক্ষে সহজ হয়৷
আউটলুকের ঠিকানা বইতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচিতি যোগ করুন
এই বিকল্পটি সক্রিয় করা ঠিকানা বইতে পরিচিতিগুলিকে যোগ করতে সাহায্য করে এমনকি যদি আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি যোগ করতে ভুলে যান৷ আপনি যখন এই বিকল্পটি সক্ষম করেন, আপনি যদি To, CC, এবং BCC-তে একটি পরিচিতির নাম টাইপ করেন এবং যদি সেই পরিচিতিটি আপনার ঠিকানা পুস্তকে উপস্থিত না থাকে, তাহলে আউটলুক এটিকে আপনার ঠিকানা বইতে যুক্ত করবে। আপনি পরে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছামতো গ্রুপ করতে পারেন। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি পরিচিতি-এর অধীনে পাবেন ফাইল -> বিকল্পগুলির বিভাগ৷ . এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে Microsoft Outlook আপনার ঠিকানা বইতে যে পরিচিতিগুলি যোগ করে সেগুলি প্রস্তাবিত পরিচিতিগুলির অধীনে দৃশ্যমান হবে যখন আপনি পরিচিতি ভিউতে থাকেন।
আউটলুকে ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করুন
আপনি পাঠান চাপলেই ডিফল্ট কনফিগারেশন আউটলুককে ইমেল পাঠায় . এটি অবশ্যই, যখন আপনি পাঠান ক্লিক করেন তখন আপনাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে৷ . কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আমরা কিছু মনে করি এবং যে ইমেল পাঠানো হয়েছিল তাতে আমরা কিছু যোগ করতাম বা না লিখতাম। বার্তাটি আসলে আপনার আউটবক্স ছেড়ে যাওয়ার আগে কিছু সময় পেতে, সংযুক্ত হলে অবিলম্বে পাঠান আনচেক করুন উন্নত এর অধীনে এর ফাইল -> বিকল্পগুলি . এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বার্তাটি আউটবক্সে রয়েছে যতক্ষণ না পরবর্তী স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/গ্রহণের সময় হয়৷
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কাস্টমাইজ করার জন্য এইগুলি আপনার জন্য উপলব্ধ অনেকগুলি বিকল্পগুলির মধ্যে কয়েকটি। আপনি যে বিকল্পগুলি নিয়মিত ব্যবহার করেন দয়া করে সেগুলি ভাগ করুন৷
