কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফট MyAnalytics দিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর ধাপে ধাপে গাইড

MyAnalytics আপনার কাজের অভ্যাসের ডেটা-চালিত অন্তর্দৃষ্টি দেয় যাতে ফোকাস বাড়ে এবং স্মার্টভাবে কাজ করতে পারেন।

প্ল্যান ও ব্রাউজার সমর্থন

Microsoft 365 প্ল্যান অনুযায়ী ড্যাশবোর্ড, সাপ্তাহিক ইমেইল, ইনলাইন সাজেশন, আউटलুক ইনসাইটস অ্যাড-ইন পাওয়া যায়। Chrome, Firefox, Safari, Edge, IE 10/11-এ কাজ করে।

MyAnalytics ড্যাশবোর্ড (গত ৪ সপ্তাহের ডেটা)

অ্যাপ ড্রোয়ার থেকে MyAnalytics খুলুন। ৪টি সেকশন:

Focus (ফোকাস)

মিটিং, ইমেইল, চ্যাট, কল বাদে কতটুকু সময় কাজে ফোকাস করতে পেয়েছেন। ক্যালেন্ডারে ব্লক করা সময় ফোকাস টাইম হিসেবে গণ্য হয়। "ইমেইল চেক করার ২৩ মিনিট পর ফিরে ফোকাস করতে লাগে"।

ফোকাস টাইম বাড়ান:

Make more time to focus → দিনে ১-৪ ঘণ্টা, সকাল/বিকাল বেছে নিন → Teams নোটিফিকেশন মিউট করুন (স্ট্যাটাস "Focusing" হবে)। প্রায়োরিটি কন্ট্যাক্টের মেসেজ পাবেন।

Network (নেটওয়ার্ক)

গত ৪ সপ্তাহ ও ১২ মাসে কতজনের সাথে সহযোগিতা করেছেন। টপ কোলাবরেটর দেখুন (Active, External, New, Important)। গুরুত্বপূর্ণ কন্ট্যাক্ট মার্ক করুন।

Wellbeing (সুস্থতা)

কাজের সময় বাইরে কাজ করা দিনের সংখ্যা। "Quiet hours" ভাঙা পাই চার্ট। কাজের বাইরে সময় সুরক্ষা করার উপায় চিন্তা করুন।

Collaboration (সহযোগিতা)

মিটিং, চ্যাট, কল, ইমেইলে কতটুকু সময় 갔। লাস্ট মিনিট মিটিং%, অনলাইন মিটিং-এ লেট না হয়ে থাকার %, মিটিংয়ের সময় ইমেইল/চ্যাট খোলার বার度। কমিউনিকেশন হ্যাবিট (পাঠানো/পড়া ইমেইল)।

প্রাইভেসি এবং MyAnalytics বন্ধ করা

ম্যাগের, আইটি অথবা সিস্টেম অ্যাডমিন আপনার ডেটা দেখে না। বন্ধ করতে: সেটিংস আইকন → Settings → MyAnalytics সম্পূর্ণ বন্ধ বা ড্যাশবোর্ড/ডাইজেস্ট টগল করুন।

  1. মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

  2. মাইক্রোসফট পাবলিশারের টিপস ও ট্রিকস – পাবলিশার ব্যবহারের পদ্ধতি

  3. মাইক্রোসফট টিমসে OneNote নোটবুক যোগ এবং ব্যবহার করার উপায়

  4. স্টিম ওয়ার্কশপ কী এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন