আউটলুক নেভিগেশন পেন হলো Outlook-এ একটি ইন্টারফেস; এটি বাম হাতে প্রদর্শিত হয়; এটি ব্যবহারকারীদের Outlook-এর বিভিন্ন এরিয়া যেমন Mail, Calendar, Contact, Task, এবং Notes এর মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়। এছাড়া, ব্যবহারকারীরা Favorite সেকশনে ফোল্ডার যোগ করতে পারেন, নেভিগেশন পেনের ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন এবং নেভিগেশন পেনের নিচের আইকন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
Outlook Navigation Pane কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি
Outlook নেভিগেশন পেন কাস্টমাইজ করতে, আপনার পছন্দমত লুক পেতে নিচের মেথডগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook চালু করুন
- Favorite সেকশন কাস্টমাইজ করুন
- নেভিগেশন পেনের ভিউ কাস্টমাইজ করুন
- নেভিগেশন পেনের নিচের বাটনগুলো কাস্টমাইজ করুন
- শেষে Outlook রিস্টার্ট করুন।
Outlook চালু করুন।
Outlook উইন্ডোর বাম পাশে আপনি নেভিগেশন পেন দেখবেন।
আপনি নেভিগেশন পেনের যেকোনো ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে যেকোনো ফোল্ডার যোগ করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, আমরা Outbox ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করব।
একটি কন্টেক্সট মেনু পপ আপ হবে কিছু অপশন দেখাচ্ছে; Add to favorites অপশন বেছে নিন।
আপনি যে ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করেছেন সেটি Favorite সেকশনে যোগ হবে।
আপনি যদি Favorite সেকশনের ফোল্ডার থেকে কোনো আইটেম ডিলিট করার চেষ্টা করেন, তবে সেটি নেভিগেশন পেনের ফোল্ডার থেকেও ডিলিট হবে।
আপনি নেভিগেশন পেন থেকে ফোল্ডার টেনে Favorite সেকশনে আনতে পারেন।
Favorites থেকে ফোল্ডার সরাতে, ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Remove from favorites বেছে নিন।
নেভিগেশন পেনের ভিউ Outlook-এ কাস্টমাইজ করা যায়।
নেভিগেশন পেনের ভিউ কাস্টমাইজ করতে, মেনুবারের View ট্যাবে ক্লিক করুন।
তারপর Layout সেকশনে Folder Pane বাটনে ক্লিক করুন, তারপর লিস্ট থেকে একটি অপশন বেছে নিন।
আপনি যদি Minimized অপশন বেছে নেন, তবে নেভিগেশন পেন বামে স্লাইড করবে এবং শুধু দুটি ফোল্ডার দেখাবে, Drafts এবং Inbox ফোল্ডার।
আপনি যদি Off বেছে নেন, তবে নেভিগেশন পেন গায়েব হয়ে যাবে।
Normal ক্লিক করুন নেভিগেশন পেনকে মূল ভিউতে ফিরিয়ে আনতে।
নেভিগেশন পেনের নিচে Outlook-এর অন্যান্য ফাংশন দেখায় যেমন Mail, Calendar, People Task, এবং আরও।
আপনি বেছে নিতে পারেন কতগুলো বাটন দেখাবে, সেগুলোর অর্ডার কী হবে, এবং আপনি চান কি সেগুলো আইকন হিসেবে দেখাবে বা শব্দ হিসেবে।
এই প্রক্রিয়া করতে, মেনুবারের View ট্যাবে যান।
তারপর Layout সেকশনে Folder Pane বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Option-এ ক্লিক করুন।
একটি Navigation Options ডায়লগ বক্স দেখাবে।
ডায়লগ বক্সে Maximum Number of Visible Items সেকশনে, বক্সের ওপরের বাড়ানো/কমানো অ্যারো বাটন ক্লিক করে আপনার পছন্দের সংখ্যা ইনপুট দিন।
আইকনগুলোকে শব্দ বানাতে, Compact Navigation চেকবক্স থেকে টিক সরিয়ে দিন।
নিচে একটি লিস্ট বক্স রয়েছে বাটনগুলো আপনার পছন্দমত অর্ডারে সাজাতে।
যে বাটনটি সরাতে চান সেটি ক্লিক করুন এবং Move Up বা Move Down বাটনে ক্লিক করুন।
তারপর OK।
আপনি দেখবেন বাটনগুলো আপনার সাজানো অর্ডারে রয়েছে, এবং সেগুলো আইকনের বদলে শব্দ হয়ে গেছে।
দ্বিতীয় অপশন হলো বাটনের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করে মেনু থেকে Navigation Option বেছে নেওয়া।
বাটনগুলো ডিফল্টে ফেরাতে, View ট্যাবে যান, Folder Pane বাটনে আবার ক্লিক করুন, Options বেছে নিন, বা বাটনের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করে Navigation Option বেছে নিন।
যখন Navigation Options ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে, Reset-এ ক্লিক করুন, Compact Navigation চেকবক্সে টিক দিন, তারপর OK ক্লিক করুন।
নেভিগেশন পেনের নিচের বাটনগুলো ডিফল্টে ফিরে যাবে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে Navigation Pane কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে।
এখন পড়ুন: আউটলুকে দেশ-নির্দিষ্ট ইমেইল ব্লক করার পদ্ধতি।
