Word নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন৷

Microsoft Office Word একটি পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্য অফার করে , যা একজনকে একটি নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে দেয়৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা শেয়ার করছি আপনি কীভাবে রিভিউ ফিচার ব্যবহার করতে পারেন অথবা ট্র্যাক পরিবর্তন Microsoft Word-এ বৈশিষ্ট্য।

রিভিউ ফিচার বা ওয়ার্ডে ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য

আমি পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্য ভেঙে দিয়েছি একাধিক বিভাগে বৈশিষ্ট্য এবং ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে তাদের প্রতিটি দরকারী:

1. ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করুন
2. পর্যালোচনা এবং মন্তব্য
3. পরিবর্তনগুলি দেখুন
4. পরিবর্তন গ্রহণ ও প্রত্যাখ্যান
5. নথি চূড়ান্ত করা
6. একটি নথিতে মন্তব্য এবং পরিবর্তনগুলি একত্রিত করা
7. ট্র্যাকিং ছাড়াই দুটি নথির তুলনা করুন

নথি একত্রিত করা এবং তুলনা করা ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য, এবং আপনাকে এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করতে হবে।

1] ট্র্যাক পরিবর্তন সক্ষম করুন

আপনি একটি পর্যালোচনার মধ্য দিয়ে যাবে এমন একটি নথি পাঠানোর আগে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে ভুলবেন না বৈশিষ্ট্য একবার এটি চালু হয়ে গেলে, পর্যালোচকদের যে কোনো দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি তাদের নামের সাথে রেকর্ড করা হবে৷ এই পরিবর্তনগুলি অন্য ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি লক করার একটি উপায়ও অফার করে যাতে কেউ এটি অক্ষম করতে না পারে। চলুন শিখি দুজনেই।

• নিশ্চিত করুন যে নথিটি পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত৷
• দস্তাবেজটি খুলুন, এবং তারপরে পর্যালোচনা বিভাগে যান> ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর ট্র্যাক পরিবর্তন এ ক্লিক করুন আবার মেনু।
• একবার সক্ষম হলে, আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে বোতামটির একটি ধূসর পটভূমি রয়েছে৷
• এরপর, ক্লিক করুন লক ট্র্যাকিং, এবং একটি পাসওয়ার্ড লিখুন, নিশ্চিত করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
• এর পরে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আপনার বা অন্য কারো জন্য নিষ্ক্রিয় করা হবে যদি না আবার একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে নিষ্ক্রিয় করা হয়৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড হারান বা ভুলে যান, তাহলে Microsoft আপনার জন্য এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে না। দস্তাবেজ সম্পর্কিত কোথাও এটি নোট করতে ভুলবেন না।

2]  পর্যালোচনা করা এবং মন্তব্য করা

এর পরে, নথিতে যে কোনও পরিবর্তন করা হোক না কেন নথিটি ভাগ করা এবং সম্পাদনা করা হোক না কেন তা রেকর্ড করা হবে। পরিবর্তনগুলি কীভাবে রেকর্ড করা হবে তা এখানে রয়েছে:

• মুছে ফেলা একটি স্ট্রাইকথ্রু দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে
• সংযোজনগুলি একটি আন্ডারলাইন সহ দেখানো হয়
• প্রতিটি লেখক পরিবর্তনের জন্য তার রঙ পায়
• একটি অনুচ্ছেদ বা শব্দের সেট নির্বাচন করুন, এবং আপনার মন্তব্য যোগ করতে মন্তব্য বোতামে ক্লিক করুন

একটি লাল অনুভূমিক রেখা লাইন বা অনুচ্ছেদের পাশে প্রদর্শিত হবে, এটি সনাক্ত করা সহজ করে। এটিতে ক্লিক করুন এবং সমস্ত পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি দৃশ্যমান হবে৷ এটি যোগ করে, আপনি আরও তীরের উপর ক্লিক করে রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন ট্র্যাকিং বিভাগের ডান-নীচের কোণে।

দ্রষ্টব্য: এমনকি আপনি ট্র্যাকিং বন্ধ করলেও, নথিতে রঙিন আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইকথ্রু দৃশ্যমান হবে৷

3] পরিবর্তনগুলি দেখুন

ধরে নিচ্ছি যে একটি নথি পর্যালোচনা করার পরে আপনার কাছে ফিরে এসেছে এবং আপনাকে সমস্ত পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি খুঁজে বের করতে হবে। পর্যালোচনা-এ যান> ট্র্যাকিং > পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শন .

• পর্যালোচনায় যান> ট্র্যাকিং> পরিবর্তন থেকে সরল মার্কআপ সমস্ত মার্কআপে
• যদি আপনি কোন মার্কআপ না বেছে নেন , তাহলে নথিটি শুধুমাত্র চূড়ান্ত সংস্করণ হিসেবে প্রদর্শিত হবে
• যদি আপনি মূল নির্বাচন করেন , আপনি কোনো পরিবর্তন ছাড়াই মূল নথিটি দেখতে পারেন

4] পরিবর্তনগুলি গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান করা

আপনি যদি পার্থক্যের সাথে ঠিকঠাক থাকেন, তাহলে Accept and move next এ ক্লিক করুন, কিন্তু যদি আপনি এটি পছন্দ না করেন তবে Reject এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে ঝাঁপ দিন। এটি পূর্ববর্তী সংশোধনের পরিবর্তনটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে৷ আপনার দেখতে হবে যে পার্থক্যটি একটি আন্ডারলাইন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে৷ . আপনার কাছেও বিকল্প আছে

• নথিতে সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন
• নথিতে সমস্ত পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করুন৷
৷

আপনার কাছে মন্তব্য বিভাগও রয়েছে, যা আপনাকে সমস্ত মন্তব্যের মাধ্যমে নেভিগেট করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি মন্তব্যের উত্তর দিতে পারেন, যখন আপনি একটি পরিবর্তন করেছেন বা এটি মুছে ফেলেছেন তখন এটিকে সমাধান হয়েছে হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷

5] নথি চূড়ান্ত করা

যখন আপনি জানেন যে সবকিছু সম্পূর্ণ হয়েছে, তখন যেকোন দৃশ্যমান মার্কআপ এবং মন্তব্যগুলি সরাতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• মন্তব্যে ক্লিক করে সমস্ত মন্তব্য মুছুন> মুছুন> সমস্ত মন্তব্য মুছুন
• Accept All Changes এ ক্লিক করুন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন
• ট্র্যাকিং লক করা থাকলে আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হতে পারে।

এটি সম্পন্ন, অফিস ওয়ার্ড নথিতে পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্যটি সম্পূর্ণ। যাইহোক, আরও দুটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমরা গাইডে যুক্ত করেছি। তারা একটি ভিন্ন পরিস্থিতিতে সহজ হতে পারে.

6] একটি নথিতে বিভিন্ন নথি থেকে মন্তব্য এবং পরিবর্তনগুলি একত্রিত করুন

আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা পর্যালোচনা করার জন্য একটি নথি দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি পর্যালোচনার জন্য একটি চূড়ান্ত নথিতে তাদের একত্রিত করতে পারেন৷

1. একটি ফাঁকা Microsoft নথি খুলুন, এবং পর্যালোচনা> তুলনা> একত্রিত করুন এ যান
2. দুটি নথি নির্বাচন করুন, বাম দিকে আসল, এবং ডানদিকে সম্পাদিত৷
৷
3. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত নথির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

লেখকদের দ্বারা করা পরিবর্তন বিভিন্ন রঙে দৃশ্যমান হবে। আপনি যদি লেখক দ্বারা ফিল্টার করতে চান, আপনি মার্কআপ দেখান> নির্দিষ্ট লোকে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন লেখকদের সরাতে পারেন৷

এটি করার সময়, সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন৷ লেখক এবং সেটআপ সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা লক করতে. শেয়ার্ড লোকেশনে একটি ডকুমেন্ট পাওয়া গেলে এটি কার্যকর।

7] ট্র্যাকিং ছাড়াই দুটি নথির তুলনা করুন

শেষ অবধি, যদি কোনও ট্র্যাকিং সক্ষম না থাকে এবং পরিবর্তনগুলি করা হয়, আপনি পার্থক্যগুলি খুঁজে পেতে তুলনা টুল ব্যবহার করতে পারেন৷

1. একটি ফাঁকা নথি খুলুন, এবং তারপরে পর্যালোচনা করুন এ যান৷> তুলনা বোতামে ক্লিক করুন , এবং তারপর আবার তুলনা করুন-এ ক্লিক করুন
2. এটি একটি অনুরূপ ডায়ালগ বক্স দেখাবে যেখানে আপনি মূল নথি, সংশোধিত নথি, লেখকের নাম এবং আরও অনেক কিছু নির্বাচন করতে পারবেন৷
3. আপনি মন্তব্য, শিরোনাম, পাদচরণ, টেবিল এবং আরও অনেক কিছুর তুলনা করতে পারেন৷

এটি Microsoft Word-এ ট্র্যাক, মন্তব্য, তুলনা করার জন্য আপনি কীভাবে পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে আমাদের গাইডটি শেষ করে। এটি কোম্পানিগুলির জন্য একটি শক্তিশালী টুল যেখানে নথিগুলি বিভিন্ন স্তরে পর্যালোচনা করা হয়৷

আমি আশা করি গাইডটি বোঝা এবং অনুসরণ করা সহজ ছিল৷