ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতা ছিল একটি গেম পরিবর্তনকারী উদ্ভাবন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সেই অগ্রগতির অগ্রভাগে ছিল এবং ওয়ার্ডের ব্যবহারকারীরা তখন থেকেই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা গ্রহণ করেছে।
ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি এখন যেকোনো ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপে স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে বিবেচিত হয়। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Microsoft Word এর অনলাইন, মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হয়। আপনি Google ডক্স বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো অন্যান্য অ্যাপের পরিবর্তনগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন৷
৷আপনি যখন একটি Word নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করেন, তখন আপনি অন্য কারো (বা ভবিষ্যতে আপনার!) প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন—পরিবর্তনের মাধ্যমে পরিবর্তন—কোনও পরিবর্তনকে গ্রহণ করবেন এবং এটিকে স্থায়ী করবেন নাকি প্রত্যাখ্যান করবেন।
কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনলাইনে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবেন
যে কেউ বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি লগ ইন করলে এবং একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট শুরু করলে (অথবা একটি বিদ্যমান একটি খুললে), ওয়ার্ড অনলাইনে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
শব্দ অনলাইনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করুন
প্রথমে, আপনাকে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে হবে৷
৷- পর্যালোচনা নির্বাচন করুন ট্যাব।
- ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন বোতাম, এবং সকলের জন্য নির্বাচন করুন এই নথিতে যে কেউ পরিবর্তন করে তা ট্র্যাক করতে বা শুধু আমার শুধুমাত্র আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে নথিতে তৈরি করুন।
আপনি যদি দেখেন যে মোড মেনুটি সম্পাদনা থেকে পর্যালোচনায় স্যুইচ হয়েছে তাহলে আপনি এটি সঠিকভাবে করেছেন তা জানতে পারবেন৷
আসলে, Microsoft Word অনলাইনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার আরেকটি উপায় হল পর্যালোচনা নির্বাচন করা মোড মেনু থেকে। আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তবে মনে রাখবেন যে এটি কেবলমাত্র আপনার নিজের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য ডিফল্ট হবে, অন্য সবার নয়। আপনি যদি দস্তাবেজ সম্পাদনা করে এমন প্রত্যেকের জন্য ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করতে চান, উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং সকলের জন্য নির্বাচন করুন .
ওয়ার্ড অনলাইনে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন, গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন
যদি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করা থাকে, আপনি প্রতিটি পরামর্শকে ক্রমানুসারে পর্যালোচনা করতে পারেন এবং একে একে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন৷
- দস্তাবেজের শুরুতে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন (অথবা আপনি প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা শুরু করতে চান)।
- পর্যালোচনা নির্বাচন করুন ট্যাব।
- স্বীকার করুন নির্বাচন করুন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন বোতাম, এবং Word নথিতে প্রথম প্রস্তাবিত পরিবর্তনে যাবে।
- স্বীকার করুন নির্বাচন করুন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন প্রস্তাবিত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য বোতাম। আপনি যদি চান, আপনি একটি পপআপ ট্রিগার করতে পরিবর্তনটির উপর আপনার মাউস ঘোরাতে পারেন যেখানে আপনি পরিবর্তনের একটি বিবরণ এবং পরিবর্তনটি গ্রহণ (চেকমার্ক) বা প্রত্যাখ্যান (X) করার বোতাম দেখতে পাবেন। মনে রাখবেন, যাইহোক, আপনি যদি এই ইন্টারফেসটি ব্যবহার করেন, তাহলে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী প্রস্তাবিত পরিবর্তনে অগ্রসর হবে না।
- স্বীকার করুন নির্বাচন করা চালিয়ে যান অথবা প্রত্যাখ্যান করুন আপনি নথিতে সমস্ত প্রস্তাবিত পরিবর্তনের মাধ্যমে অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে বোতামগুলি। একবার আপনি প্রতিটি প্রস্তাবিত পরিবর্তনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনি একটি পপআপ বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকে সতর্ক করে যে আপনার নথিতে আর কোনো ট্র্যাক করা পরিবর্তন নেই৷
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন বোতাম, এবং আপনাকে আপনার নথিতে ফিরিয়ে দেওয়া হবে।
কিছু সময়ে, আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে চাইবেন।
শব্দ অনলাইনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করুন
ওয়ার্ড অনলাইনে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করার দুটি দ্রুত উপায় রয়েছে৷
৷- যে কোনো একটিতে স্যুইচ করুন সম্পাদনা অথবা দেখা হচ্ছে মোড মেনুতে। আপনি যদি দস্তাবেজটি সম্পাদনা চালিয়ে যেতে চান তবে সম্পাদনা বেছে নিন এবং যদি আপনি দস্তাবেজটি দেখতে চান তবে কোনও পরিবর্তন করবেন না।
- বিকল্পভাবে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন পর্যালোচনা-এ বোতাম ট্যাব করুন এবং বন্ধ নির্বাচন করুন . এটি সবার জন্য ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করে দেবে৷
এখন আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক না করেই নথি সম্পাদনা করতে বা দেখতে স্বাধীন৷
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করা কম সোজা। একটি নথি খুলুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- উর্ধ্বগামী তীর নির্বাচন করুন নথির নীচে অবস্থিত নথি সম্পাদকে৷
- হোম নির্বাচন করুন .
- পর্যালোচনা নির্বাচন করুন .
- পর্যালোচনা মেনুতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং ট্র্যাক পরিবর্তন নির্বাচন করুন .
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করার সাথে, আপনি যে কোনো সম্পাদনা করবেন এমন পরামর্শ হবে যা আপনি বা অন্য কেউ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন৷
ওয়ার্ডের মোবাইল অ্যাপে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন, গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন
Word এর মোবাইল অ্যাপে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- নথির শুরুতে আলতো চাপুন (অথবা যে জায়গাটিতে আপনি প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা শুরু করতে চান৷
- এরপর, হোম-এ আলতো চাপুন টুলবারে এবং পর্যালোচনা নির্বাচন করুন .
- ট্র্যাক পরিবর্তন এ স্ক্রোল করুন সাজেশন থেকে সাজেশনে যাওয়ার জন্য বিভাগ এবং ডকুমেন্ট নেভিগেশন তীর ব্যবহার করুন। (বিকল্পভাবে, নথির মূল অংশে প্রতিটি পরামর্শে আলতো চাপুন।)
- যখন একটি পরামর্শ হাইলাইট করা হয়, আপনি পরিবর্তনটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান বা পূর্ববর্তী বা পরবর্তী পরামর্শে যেতে পছন্দ করতে পারেন।
- যখন আপনি নথিতে সমস্ত পরামর্শগুলি সম্বোধন করবেন, তখন আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে পর্যালোচনা করার জন্য আর কোনো ট্র্যাক করা পরিবর্তন নেই৷
ওয়ার্ড মোবাইল অ্যাপে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করুন
Word এর মোবাইল অ্যাপে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে, কেবল হোম আলতো চাপুন৷ টুলবারে, পর্যালোচনা নির্বাচন করুন , নিচে স্ক্রোল করুন এবং ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আলতো চাপুন এটিকে অনির্বাচন করতে এবং বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে৷
৷কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডেস্কটপ অ্যাপে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবেন
Word এর ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা Word Online-এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ব্যবহারের অনুরূপ৷
৷ওয়ার্ডের ডেস্কটপ অ্যাপে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করুন
আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- পর্যালোচনা নির্বাচন করুন ট্যাব।
- ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন বোতাম।
- যদি আপনি চান, লক ট্র্যাকিং করতে ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামে ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন . অন্য লোকেদের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করা থেকে আটকাতে আপনি একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে বেছে নিতে পারেন৷
যতক্ষণ পর্যন্ত রিভিউ ট্যাবে ট্র্যাক চেঞ্জেস বোতামটি সক্রিয় থাকে ততক্ষণ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা হবে৷
ডেস্কটপের জন্য Word এ পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন, গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন
প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, মার্কআপ দেখান নির্বাচন করুন . আপনি কোথায় পরামর্শ দেখতে চান তা বেছে নিতে পারেন (বেলুন বা ইনলাইনে)। আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছ থেকে পরামর্শ দেখতে বেছে নিতে পারেন।
- দস্তাবেজের শুরুতে আপনার কার্সার রাখুন (অথবা আপনি যে জায়গায় প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা শুরু করতে চান)।
- পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, স্বীকার করুন নির্বাচন করুন , প্রত্যাখ্যান করুন , অথবা পরবর্তী পরবর্তী প্রস্তাবিত পরিবর্তনে অগ্রসর হতে বোতাম।
- যখন একটি পরামর্শ হাইলাইট করা হয়, তখন স্বীকার করুন নির্বাচন করুন পরিবর্তন বা প্রত্যাখ্যান স্বীকার করতে বোতাম পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করার জন্য বোতাম এবং পরবর্তী পরামর্শে যান।
- বিকল্পভাবে, একটি পরামর্শের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং স্বীকার করুন বেছে নিন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন .
ডেস্কটপের জন্য Microsoft Word আপনাকে জানিয়ে দেবে প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করা শেষ হলে৷
৷
Microsoft Word এর আরও বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন
আপনি যদি Microsoft Word-এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে অ্যাড-ইনগুলির সাহায্যে Word-এর কার্যকারিতা সম্প্রসারিত করা, Word-এ নথিগুলি কীভাবে নির্দেশ করা যায় এবং কীভাবে একটি Word নথিতে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধগুলি দেখুন৷ অথবা আমাদের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নিবন্ধগুলি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
৷