ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টে পরিবর্তন ট্র্যাক করার ক্ষমতা একটি ক্রান্তিকারি উদ্ভাবন ছিল। Microsoft Word সেটি অগ্রণীভাবে বাস্তবায়ন করেছিল এবং ইউজাররা তখন থেকেই এই ফিচারের সুবিধা নিচ্ছেন।
Track Changes ফিচার এখন যেকোনো ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপের স্ট্যান্ডার্ড ফিচার। আমরা দেখাব কীভাবে Microsoft Word-এ Online, Mobile, এবং Desktop-এ ট্র্যাক চেঞ্জ ব্যবহার করতে হয়। Google Docs বা Microsoft Excel-এও ট্র্যাক চেঞ্জ করা যায়।
Word ডকুমেন্টে ট্র্যাক চেঞ্জ অন করলে, কেউ অন্য (বা ভবিষ্যতে আপনি!) সহজে সাজেস্টেড চেঞ্জগুলো স্পট করতে পারবেন এবং চেঞ্জ বাই চেঞ্জ সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন—অ্যাপ্ট করবেন (পরমানেন্ট করবেন) নাকি রিজেক্ট করবেন।
Microsoft Word Online-এ Track Changes ব্যবহার করা
ফ্রি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে কেউ Word Online ফ্রি ব্যবহার করতে পারে। লগইন করুন এবং নতুন ডকুমেন্ট শুরু করুন (বা বিদ্যমান খুলুন), তারপর নিচের স্টেপস ফলো করুন।
Word Online-এ Track Changes অন করুন
প্রথমে Track Changes অন করতে হবে।
- Review ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Track Changes বাটন সিলেক্ট করুন, এবং For Everyone (এই ডকুমেন্টে কারো করা পরিবর্তন ট্র্যাক) বা Just Mine (শুধু আপনার করা পরিবর্তন ট্র্যাক) বেছে নিন।
Mode Menu Editing- থেকে Reviewing-এ স্যুইচ হয়ে গেলে বুঝবেন সঠিক হয়েছে।
আরেকটি উপায়: Mode Menu থেকে Reviewing সিলেক্ট করুন। এই মেথডে ডিফল্ট শুধু আপনার পরিবর্তন ট্র্যাক হবে। সবার পরিবর্তন ট্র্যাক করতে চাইলে উপরের স্টেপস ফলো করে For Everyone সিলেক্ট করুন।
Word Online-এ চেঞ্জ রিভিউ, অ্যাপ্ট, রিজেক্ট
Track Changes অন থাকলে, প্রতিটি সাজেশন রিভিউ করে অ্যাপ্ট বা রিজেক্ট করতে পারবেন।
- ডকুমেন্টের শুরুতে (যেখান থেকে রিভিউ শুরু করতে চান) ক্লিক বা ট্যাপ করুন।
- Review ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Accept বা Reject বাটন সিলেক্ট করুন—Word প্রথম সাজেস্টেড চেঞ্জে জাম্প করবে।
- সাজেশন হাইলাইট থাকলে Accept বা Reject বাটন দিয়ে গ্রহণ বা অপসারণ করুন। মাউস হোভার করলে পপ-আপে চেঞ্জের বর্ণনা এবং চেকмар্ক (অ্যাপ্ট) / X (রিজেক্ট) বাটন দেখাবে। নোট: এই ইন্টারফেস ব্যবহার করলে Word অটোমেটিক্যালি নেক্সট চেঞ্জে যাবে না।
- সব সাজেস্টেড চেঞ্জ পূরণ করলে পপ-আপ মেসেজ আসবে: "no more tracked changes"।
- OK বাটন দিন, ডকুমেন্টে ফিরে যাবেন।
Word Online-এ Track Changes অফ করুন
দুটি কুইক উপায়:
- Mode Menu-এ Editing বা Viewing সিলেক্ট করুন। এডিট করতে থাকলে Editing, শুধু ভিউ করতে চাইলে Viewing।
- অথবা Review ট্যাবে Track Changes বাটন > Off সিলেক্ট করুন। এটি সবার জন্য ট্র্যাক চেঞ্জ অফ করবে।
এখন আপনি ট্র্যাক ছাড়া এডিট বা ভিউ করতে পারবেন।
Microsoft Word Android App-এ Track Changes
Android-এ Track Changes অন করা কম স্ট্রেইটফরওয়ার্ড। ডকুমেন্ট খুলুন এবং স্টেপস ফলো করুন।
- ডকুমেন্ট এডিটরের নিচে upward arrow (উর্ধ্বমুখী তীর) সিলেক্ট করুন।
- Home সিলেক্ট করুন।
- Review সিলেক্ট করুন।
- Review মেনুতে স্ক্রোল ডাউন করে Track Changes সিলেক্ট করুন।
Track Changes অন থাকলে, আপনার করা এডিটগুলো সাজেশন হয়ে যাবে যেটি আপনি বা অন্য কেউ অ্যাপ্ট/রিজেক্ট করতে পারবেন।
Word Mobile App-এ রিভিউ, অ্যাপ্ট, রিজেক্ট
- ডকুমেন্টের শুরুতে (রিভিউ শুরু করার জায়গায়) ট্যাপ করুন।
- টুলবার থেকে Home > Review সিলেক্ট করুন।
- Track Changes সেকশনে স্ক্রোল ডাউন করুন এবং ডকুমেন্ট নেভিগেশন অ্যারো দিয়ে সাজেশন থেকে সাজেশন যান (অথবা বডিতে প্রতিটি সাজেশন ট্যাপ করুন)।
- সাজেশন হাইলাইট থাকলে, অ্যাপ্ট বা রিজেক্ট করুন অথবা প্রিভিয়াস/নেক্সট সাজেশনে যান।
- সব সাজেশন অ্যাড্রেস হলে "no more tracked changes to review" মেসেজ আসবে।
Word Mobile App-এ Track Changes অফ করুন
টুলবারের Home ট্যাপ করুন, Review সিলেক্ট করুন, স্ক্রোল ডাউন করুন, এবং Track Changes ট্যাপ করুন ডিসিলেক্ট করার জন্য (ফিচার অফ হবে)।
Microsoft Word Desktop App-এ Track Changes
Desktop-এ ট্র্যাক চেঞ্জ Word Online-এর মতই।
Desktop App-এ Track Changes অন করুন
- এডিট করতে চাওয়া ডকুমেন্ট খুলুন। Review ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Track Changes বাটন সিলেক্ট করুন।
- ঐচ্ছিক: Track Changes বাটনের ড্রপ-ডাউন অ্যারো থেকে Lock Tracking সিলেক্ট করুন। পাসওয়ার্ড দিয়ে অন্যের ট্র্যাক চেঞ্জ অফ করার প্রতিরোধ করা যায়।
Review ট্যাবের Track Changes বাটন একটিভ থাকা পর্যন্ত চেঞ্জ ট্র্যাক হবে।
Word Desktop-এ রিভিউ, অ্যাপ্ট, রিজেক্ট
- Review ট্যাবে Show Markup সিলেক্ট করুন। এখান থেকে বেছে নিন সাজেশন কোথায় দেখবেন (balloons বা inline)। নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাজেশন শুধু দেখাও যাবে।
- কার্সর ডকুমেন্টের শুরুতে (রিভিউ শুরু করার জায়গায়) রাখুন।
- Review ট্যাবে Accept, Reject, বা Next বাটন দিয়ে নেক্সট সাজেশনতে যান।
- সাজেশন হাইলাইট থাকলে Accept (গ্রহণ) বা Reject (অপসারণ) বাটন দিন নেক্সট সাজেশনে যেতে।
- বিকল্প: সাজেশনএ রাইট-ক্লিক করুন > Accept বা Reject।
Microsoft Word Desktop রিভিউ শেষ হলে আপনাকে জানাবে।
Microsoft Word-এর আরও ফিচার এক্সপ্লোর করুন
Word-এর আরও ফিচার জানতে চাইলে আমাদের আর্টিকেলগুলো দেখুন: Word-এর ফাংশনালিটি বাড়াতে Add-ins, Word-এ ডিক্টেট করা, Word ডকুমেন্টে সিগনেচার ইনসার্ট করা। অথবা সার্চ ফিচার দিয়ে সব Microsoft Word আর্টিকেল খুঁজুন।
