Google ডক্স হল ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির Google স্যুটের অংশ৷ এটি দস্তাবেজগুলিতে সহযোগিতা করা এবং সেগুলিকে অন্যদের সাথে ভাগ করা সহজ করে তোলে৷ আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হয় যাতে আপনি দেখতে পারেন যে সর্বশেষ সংস্করণে কী আলাদা৷
৷শব্দের ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে পার্থক্য
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, ডকুমেন্ট সহযোগিতা ধারাবাহিকভাবে ঘটে। একজন ব্যক্তি "ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি" সক্ষম করে, একটি নথিতে কাজ করে, সম্পাদনা শেষ করে এবং পর্যালোচনার জন্য পরবর্তী ব্যক্তির কাছে দস্তাবেজটি পাঠায়৷ সেই ব্যক্তি ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে পারে এবং সম্পাদনা করতে পারে, এইভাবে একই নথির একাধিক সংস্করণ তৈরি করে৷
Google ডক্সে, একটি নথির একাধিক সংস্করণ নেই, শুধুমাত্র ক্লাউডে একটি একক অনুলিপি, যা একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা একযোগে সম্পাদনা করা যেতে পারে৷
আপনি যদি অন্যান্য পার্থক্য জানতে চান তবে Google ডক্স বনাম মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দেখুন - পার্থক্যগুলি কী?
আপনার ডকুমেন্ট শেয়ার করতে মনে রাখবেন
আপনি যদি একটি Google দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান যাতে অন্য ব্যক্তি সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারে, আপনাকে সেই ব্যক্তির সাথে নথিটি ভাগ করতে হবে৷
অন্য ব্যক্তির সাথে একটি নথি শেয়ার করতে:
- শেয়ার নির্বাচন করুন Google ডক-এর উপরের ডানদিকে বোতাম।
- ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন লোক ও গোষ্ঠী যোগ করুন এর অধীনে ব্যক্তির .
- লোকদের তালিকা যোগ করা হয়ে গেলে, ডান-হাতের ড্রপডাউন মেনুতে তাদের ভূমিকা বেছে নিন .
- বক্সটি চেক বা আনচেক করুন যা তাদের জানিয়ে দেয় যে আপনি নথিটি ভাগ করেছেন৷
- প্রয়োজন হলে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখুন।
- পাঠান নির্বাচন করুন .
ডকুমেন্ট রিভিশন ইতিহাস চেক করুন
Google ডক্স একটি নথির ইতিহাস তৈরি করার সময় থেকে রেকর্ড রাখে। তাই আপনি যদি ভুলে যান বা আপনার Google ডক-এ পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন তা না জানলেও, আপনি সর্বদা নথির পুনর্বিবেচনার ইতিহাস ব্যবহার করে সেগুলি দেখতে পারেন:
- আপনার Google ডক খুলুন .
- ফাইল নির্বাচন করুন> সংস্করণ ইতিহাস> সংস্করণ ইতিহাস দেখুন .
- ডানদিকের ফলকে, আপনি সেই ডকুমেন্টের জন্য প্রতিটি রিভিশন সেশনের সময়, তারিখ এবং লেখক দেখতে পাবেন। আপনি এগুলোর যেকোনো একটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং প্রতিটি সম্পাদকের করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন।
- যে কোনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি সংস্করণে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সংস্করণকে একটি নাম দিতে বা একটি নতুন পৃথক Google ডক হিসাবে একটি অনুলিপি তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন৷
- যদি কেউ পাঠ্যটিতে ধ্বংসাত্মক সম্পাদনা করে থাকে তবে আপনি দস্তাবেজটিকে আগের সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
সাজেস্টিং মোড ব্যবহার করুন
সাজেস্টিং মোড হল আপনার Google ডক্সে পাওয়া পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য সবচেয়ে কাছের বৈশিষ্ট্য৷ এটি সবচেয়ে উপযোগী যখন আপনি অন্য কারো দ্বারা লিখিত একটি নথি সম্পাদনা করার জন্য আমন্ত্রিত হন।
আপনি যখন সাজেস্টিং মোড ব্যবহার করেন:
- আপনি একটি ভিন্ন রঙে করা সম্পাদনাগুলি দেখতে পাবেন৷
- আপনি সেই পরিবর্তনগুলিকে দস্তাবেজের ডানদিকে মন্তব্য হিসাবে সংক্ষিপ্ত দেখতে পাবেন৷
- আপনি এবং অন্যান্য সম্পাদকরা সেই মন্তব্য বুদবুদের মধ্যে পৃথক পরিবর্তনের মাধ্যমে চ্যাট বার্তা বিনিময় করতে পারেন৷
- যখন আপনি একটি পরিবর্তনে সম্মত হন, তখন এটি গ্রহণ করার জন্য চেকমার্কটি নির্বাচন করুন, বিকল্পভাবে এটি প্রত্যাখ্যান করার জন্য X নির্বাচন করুন৷
এটি দেখতে কেমন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
সাজেস্টিং মোড চালু করা সহজ:
- পেন্সিল আইকন সহ ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন .
- পরামর্শ বেছে নিন অথবা এই সবুজ সাজেশন শর্টকাট বোতামটি ক্লিক করুন যখন আপনি একটি পৃষ্ঠার উপর হোভার করুন৷
এখন আপনি স্থায়ীভাবে টেক্সট পরিবর্তন না করে আপনার ইচ্ছাকৃত নথিতে যেকোনো পরিবর্তন করতে প্রস্তুত।
অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য মন্তব্য করুন
স্বয়ংক্রিয় পরামর্শের পাশাপাশি, আপনি আপনার পরামর্শগুলিতে আরও প্রসঙ্গ দেওয়ার জন্য অন্যান্য সম্পাদক এবং লেখকদের জন্য মন্তব্য করতে পারেন৷
একটি মন্তব্য করতে:
- Google ডক খুলুন .
- আপনি যে টেক্সটটিতে মন্তব্য করতে চান তা হাইলাইট করুন বা যে পয়েন্টে আপনি মন্তব্য করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।
- নির্বাচন করুন ঢোকান> মন্তব্য অথবা নীল "+" শর্টকাটটি ব্যবহার করুন যা পৃষ্ঠার ডানদিকে পপ আপ হয় যখন আপনি এটির উপর কার্সার করেন৷
- আপনার মন্তব্য টাইপ করুন এবং তারপর মন্তব্য নির্বাচন করুন বোতাম।
মনে রাখবেন আপনি @ চিহ্ন ব্যবহার করে অন্যান্য সম্পাদকদের ট্যাগ করতে পারেন। আপনি লাইভ চ্যাট ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন যদি অন্য লেখকরা আপনার মতো একই সময়ে অনলাইনে থাকে।
আপনার ডক একটি ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করুন
আপনি একটি Word নথি হিসাবে আপনার Google ডক ডাউনলোড করে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলিতে পরামর্শগুলি রূপান্তর করতে পারেন৷ Word-এ খোলা হলে, পরামর্শগুলি ট্র্যাক করা পরিবর্তন হিসাবে দেখাবে, সমস্ত মন্তব্য সংরক্ষিত থাকবে৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
ফাইল> ডাউনলোড> Microsoft Word নির্বাচন করুন .
দ্রষ্টব্য: ডাউনলোড করা নথিটি এখন ক্লাউডে Google ডক থেকে স্বাধীন৷ সেই নথিতে করা কোনো পরিবর্তন ক্লাউড সংস্করণে প্রতিফলিত হবে না। আপনি যদি Word নথির সম্পাদনাগুলি ভাগ করতে চান তবে আপনাকে এটিকে একটি নতুন Google ডক হিসাবে আপলোড করতে হবে এবং স্ক্র্যাচ থেকে ভাগ করতে হবে৷
আমরা Word এবং Docs জুড়ে এইভাবে সম্পাদনা করার পরামর্শ দিই না কারণ এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে, ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি প্রবর্তন করতে পারে এবং বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে৷ একটি ভাল বিকল্প হল Microsoft 365 ব্যবহার করা, যার মধ্যে একই ধরনের ক্লাউড-ভিত্তিক বৈশিষ্ট্য এবং সহযোগিতা রয়েছে৷
আবার কখনও ট্র্যাক হারাবেন না
এখন আপনি Google ডক্সে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক এবং ভাগ করতে পারেন৷ শুধু মনে রাখবেন এই নিবন্ধটি আপনার সাথে একটি নথিতে কাজ করা অন্য যে কোনো সম্পাদকের সাথে শেয়ার করার কারণ তাদের সবাইকে স্বাধীনভাবে সাজেশন মোড সক্রিয় করতে হবে৷
