আপনি কি কখনও এমন একটি মুহূর্ত পেয়েছেন যেখানে আপনি ভেবেছিলেন যে আপনি আপনার কাজ সংরক্ষণ করেছেন, কিন্তু আপনি যখন এটি খুঁজে পেতে ফিরে যান এবং এটি কোথাও খুঁজে পাওয়া যায় না? যদি এটি আপনার সাথে ঘটে থাকে তবে দয়া করে পড়তে থাকুন। ম্যাক-এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের এই হারানোর ঘটনাটি আপনি যতটা ভাবছেন তার চেয়ে বেশি ঘটে বিভিন্ন কারণে আপনি যেখানে কম্পিউটার-সিস্টেমে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করেছেন তা ভুলে যাওয়া থেকে শুরু করে একটি বাক্যের মাঝখানে আপনার উপর ক্র্যাশ হয়ে যায়। আপনি যদি আপনার হারিয়ে যাওয়া এবং অসংরক্ষিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা করেন তবে নীচে পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷
পদ্ধতি TMP ফোল্ডার
Apple Mac OS সিস্টেম আপনার কম্পিউটারের অস্থায়ী ফোল্ডার বা TMP ফোল্ডারের মধ্যে অস্থায়ী ফাইল তৈরি করেছে। আপনার হারিয়ে যাওয়া নথিটি সেখানেই শেষ হয়েছে কিনা তা দেখতে প্রথমে সেখানে পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- অ্যাপ্লিকেশানে যান, তারপর ইউটিলিটি, তারপরে টার্মিনালে ক্লিক করুন
- টার্মিনালে একবার, নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করান এবং তারপর এন্টার টিপুন:$TMPDIR খুলুন
- একবার আপনি এটি প্রবেশ করালে, আপনি এখন আপনার TMP ফোল্ডারটি খুলেছেন।
- এই ফোল্ডারে একবার, "Temporaryitems" নামের ফোল্ডারটি খুলুন
- যদি আপনি ভাগ্যবান হন তবে আপনার নথি সেখানে থাকা উচিত!
পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার
এখন বলুন আপনি সেখানে যান, এবং আপনার নথি এখনও খুঁজে পাওয়া যায় নি। ম্যাক কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি অটো রিকভারি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্টরূপে চালু হয়। এটি যা করে তা হল প্রতি 10 মিনিটে আপনার খোলা ওয়ার্ড ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। আপনি অ্যাপের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি একটি ছোট বা দীর্ঘ ব্যবধানে একটি দস্তাবেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। এটি বিশেষভাবে সহায়ক কারণ আপনি একটি নথিতে কাজ করার সময় যদি আপনার কম্পিউটার জমে যায়, বা আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে যায় এমন বিরল ক্ষেত্রে, আপনি আপনার কম্পিউটারের দ্বারা সর্বশেষ সংরক্ষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পুনরুদ্ধার করতে অটো রিকভারি কপি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি ব্যবহার করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Mac এর জন্য Microsoft Word বন্ধ করুন
- হোম এ ক্লিক করুন
- দস্তাবেজ ফোল্ডার খুলুন, এবং তারপর Microsoft ব্যবহারকারী ডেটা ফোল্ডার খুলুন
- নিম্নলিখিত শব্দগুলি দিয়ে শুরু হওয়া ফাইলটি সনাক্ত করুন:"অটো রিকভারি সেভ অফ" এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন
- ফাইলের নাম এক্সটেনশনে ".doc" যোগ করুন
- সেই ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এবং ডকুমেন্টটি এখন ম্যাকের Word-এর জন্য খুলতে হবে।
- ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে সেভ এজ নির্বাচন করুন
- নাম ক্ষেত্রে ফাইলের নাম টাইপ করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
এর অন্য দিকটি হল এইভাবেও পরীক্ষা করা:
- ফাইন্ডারে যান, তারপর "যান" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ফোল্ডারে যান এবং তারপরে নিম্নলিখিতটিতে টাইপ করুন:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- আপনার হারানো নথি এখানে থাকার একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে।
যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি অটো রিকভারি মোড বন্ধ না করেন, এই পদ্ধতিটি আপনাকে অদৃশ্য হয়ে যাওয়া একটি নথি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করবে। নোট করুন যে প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র সেই নথিগুলির জন্য কাজ করে যেগুলি নিখোঁজ হওয়ার আগে কাজ করা হয়েছিল৷
পদ্ধতি ট্র্যাশ বা ব্যাকআপ
ট্র্যাশ বা ব্যাকআপ থেকে মুছে ফেলা শব্দ দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার করুন
আপনি আপনার ওয়ার্ড ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে প্রস্থান করার পরে, একটি মুছে ফেলা বা হারিয়ে যাওয়া ফাইল পুনরুদ্ধার করার সম্ভাবনা নগণ্য। আপনি যদি ভুলবশত কোনো গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মুছে ফেলেন যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান বা ত্রুটিপূর্ণ ডিস্কের কারণে আপনি আপনার ডেটা হারিয়ে ফেলেছেন, তাহলে আপনার ফাইলগুলি ফেরত পেতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি বিকল্প রয়েছে৷
ট্র্যাশ বিন থেকে মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
ট্র্যাশ থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খুলতে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন৷
আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন৷
৷আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং পুট-ব্যাক বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডেটা ট্র্যাশ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং তার আসল অবস্থানে ফিরে আসবে৷
ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি ম্যাকে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে অভ্যস্ত হন তবে আপনি হারিয়ে যাওয়া ফাইল পুনরুদ্ধার করতে ব্যাকআপ ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে কাজ করে যেখানে ফাইলটি মুছে ফেলার আগে ব্যাকআপ তৈরি করা হয়েছিল। আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ব্যাকআপে নেভিগেট করতে হবে এবং সম্ভবত টাইম মেশিন যা ব্যাকআপ প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করা হয়েছিল৷
ডিস্ক ড্রিল ব্যবহার করার পদ্ধতি
এই প্রক্রিয়াটি ডিস্ক ড্রিল নামে পরিচিত একটি ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহারকে বোঝায়। সফ্টওয়্যারটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমে দৃশ্যমান নয় কিন্তু আপনার কম্পিউটার স্টোরেজে দৃশ্যমান ফাইলের টুকরো এবং মুছে ফেলা ফাইলগুলি সনাক্ত করতে গভীর স্ক্যানিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে৷
সফ্টওয়্যারটির বিনামূল্যের সংস্করণ ডাউনলোড করুন এবং এটি ইনস্টল করুন৷
৷সফ্টওয়্যার চালান এবং সঞ্চয়স্থান চয়ন করুন যেখানে আপনার হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি শেষ দেখা হয়েছিল৷
৷পুনরুদ্ধার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি সফ্টওয়্যারটিকে আপনার নির্বাচিত স্টোরেজ স্ক্যান করার অনুমতি দেয় কারণ এটি হারিয়ে যাওয়া ফাইলটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করে৷
স্ক্যানের গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ফাইলগুলির জন্য স্ক্যান করতে পারেন, অ্যাপ্লিকেশনটিকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এমন ডেটা তৈরি করার অনুমতি দেয়৷
যদি, কোন সুযোগে, পর্যালোচনা আপনাকে জানায় যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব, টুলটিকে প্রো সংস্করণে আপগ্রেড করুন এবং পুনরুদ্ধার বিকল্পে ক্লিক করে এই ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এটি ব্যবহার করুন৷
একবার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা হলে, পুনরুদ্ধার করা ডেটা যেখানে সংরক্ষণ করা যেতে পারে তা চিহ্নিত করুন৷
পদ্ধতি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা শব্দ ফাইল পুনরুদ্ধার করুন
EaseUS ডেটা রিকভারি উইজার্ড
এটি অন্য একটি সফ্টওয়্যার যা আপনার মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করা উচিত, বিশেষত যখন অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যর্থ হয়। প্রোগ্রামটি ফাইলগুলি স্ক্যান করতে ব্যবহৃত হয় যা আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করা হয়েছিল কিন্তু তারপরে কিছু সময়ে মুছে ফেলা হয় এবং তারপরে ট্র্যাশ বিন খালি করা হয়। এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে হার্ড ড্রাইভ স্ক্যান করার পর এই ফাইলগুলো পাওয়া যাবে। এটি 2GB পর্যন্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করে। প্রথম প্রচেষ্টার জন্য, আপনি বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন. এই প্রোগ্রামটি ডিস্ক ড্রিল সফ্টওয়্যারের মতোই কাজ করে৷
প্রতিরোধ
নথি হারানো রোধ করার অনেক উপায় আছে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি হল মনে রাখা সবসময় আপনার নথিগুলিকে যতবার আপনি নিজে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি টাইপ করার আগে চিন্তার মাঝখানে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেভ করুন ক্লিক করেছেন যাতে আপনার সঠিকভাবে সেভ হয়। এটি যাতে না ঘটে তা নিশ্চিত করার আরেকটি নিশ্চিত অগ্নি উপায় হল ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সমস্ত কাজ সংরক্ষণ করা। একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং আপনার কম্পিউটার উভয়েই আপনার কাজ সংরক্ষণ করে, কম্পিউটার ক্র্যাশের কারণে বা সাধারণভাবে সংরক্ষণ করতে ভুলে যাওয়ার কারণে আপনার কাজ হারানোর সম্ভাবনা কম।
