আপনি কি কখনো এমন মুহূর্ত অনুভব করেছেন যখন মনে করলেন আপনার কাজ সেভ হয়েছে, কিন্তু ফিরে খুঁজতে গেলে সেটি কোথাও পাওয়া যায়নি? যদি আপনার সাথে এটা হয়ে থাকে, তবে পড়তে থাকুন। ম্যাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হারানো অনেকের সাথে হয়, কারণ গুলো ভিন্ন—ভুলে গেলে কোথায় সেভ করা হয়েছিল সেটি মনে নেই, বা কম্পিউটার সিস্টেম আপনি একটা বাক্য লিখছিলে হঠাৎ ক্র্যাশ করে গেল। নিচে আপনার হারানো এবং আনসেভ করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলগুলো খুঁজে বের করার পদ্ধতিগুলো দেওয়া হলো।
পদ্ধতি: TMP ফোল্ডার
অ্যাপল ম্যাক ওএস সিস্টেম আপনার কম্পিউটারের Temporary ফোল্ডার বা TMP ফোল্ডারের মধ্যে টেম্পোরারি ফাইল তৈরি করে। প্রথমে সেখানে চেক করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার হারানো ডকুমেন্ট কি সেখানে পড়েছে। এই ফোল্ডারটি খুঁজে বের করতে আপনাকে নিচের کارগুলো করতে হবে:
- Applications-এ যান, তারপর Utilities, তারপর Terminal-এ ক্লিক করুন
- Terminal-এ একবার ঢুকে নিচের কমান্ডটি লিখুন এবং Enter চাপুন: open $TMPDIR
- এটি লিখার পর আপনি আপনার TMP ফোল্ডার খুলতে পেরেছেন।
- এই ফোল্ডারের ভিতরে "Temporaryitems" নামে ফোল্ডারটি খুলুন
- যদি কিসমত ভালো থাকে, আপনার ডকুমেন্ট সেখানে থাকবে!
পদ্ধতি: অটো রিকভারি (Auto Recovery)
মান लीজিয়ে আপনি সেখানে গেলেন, কিন্তু আপনার ডকুমেন্ট সেখানে ও পাওয়া যায়নি। ম্যাক কম্পিউটারের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি অটো রিকভারি অপশন থাকে। এটি ডিফল্টভাবে অন থাকে। এটি কি করে? এটি আপনার খোলা ওয়ার্ড ফাইলটি প্রতি ১০ মিনিট পর পর সেভ করে রাখে। আপনি অ্যাপের সেটিংস মডিফাই করেও এই ইন্টারভাল কম বা বেড়াতে পারেন। এটি খুব কাজে আসে কারণ যদি আপনি ডকুমেন্টে কাজ করার সময় কম্পিউটার ফ্রিজ করে বা রেয়ার কেসে ক্র্যাশ করে, তবে আপনি অটো রিকভারি কপি ব্যবহার করে সেই ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি রিকভার করতে পারেন যা আপনার কম্পিউটার শেষবার সেভ করেছিল। এটি ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো মেনে চলুন:
- Mac-এর জন্য Microsoft Word বন্ধ করুন
- Home-এ ক্লিক করুন
- Documents ফোল্ডার খুলুন, তারপর Microsoft User Data ফোল্ডার খুলুন
- "AutoRecovery save of" শব্দগুলো দিয়ে শুরু হওয়া ফাইলটি লোকেট করুন এবং আপনি যে ডকুমেন্টটি রিকভার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং ফাইলটিকে আপনার পছন্দমতো রিনেম করুন
- ফাইল নামের এক্সটেনশনে ".doc" যোগ করুন
- उस ফাইলটি ডাবল ক্লিক করুন, এবং ডকুমেন্টটি এখন ম্যাকের ওয়ার্ডে খুলবে।
- File মেনু-এ ক্লিক করুন, এবং Save As সিলেক্ট করুন
- Name ফিল্ডে ফাইলের নাম টাইপ করুন, এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
এছাড়া এই পদ্ধতিতেও চেক করুন:
- Finder-এ যান, তারপর "Go" ক্লিক করুন, এবং "Go to Folder"-এ ক্লিক করুন এবং নিচের পাথটি লিখুন: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- এখানেও আপনার হারানো ডকুমেন্ট থাকার ভালো সম्भাবনা।
যতক্ষণ আপনি AutoRecovery মোড অফ করিনি, এই পদ্ধতিটি আপনার গায়েব ডকুমেন্ট রিকভার করতে সাহায্য করবে। নোট করুন যে এই প্রক্রিয়া শুধু তাদের জন্য কাজ করে যেগুলো হারানোর আগে এডিট করা হয়েছিল।
পদ্ধতি: Trash বা Backup
Trash বা Backup থেকে ডিলিট করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার
আপনার ওয়ার্ড ফাইল সেভ করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে বের হয়ে যাওয়ার পর, ডিলিট বা হারানো ফাইল রিকভার করার সম্ভাবনা নগণ্য। আপনি যদি ভুলে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডিলিট করে ফেলেন যা আপনি রিকভার করতে চান বা ডিস্ক ত্রুটির কারণে ডেটা হারিয়ে ফেলেন, তবে আপনার ফাইলগুলো ফিরে পাওয়ার কিছু অপশন রয়েছে।
Trash Bin থেকে ডিলিট ফাইল রিকভার
Trash আইকনে ক্লিক করে Trash ফোল্ডার খুলুন। আপনি যে ফাইলটি রিকভার করতে চান সেটি লোকেট করুন। ফাইলের নামে রাইট-ক্লিক করুন এবং Put-Back অপশন সিলেক্ট করুন। ডেটা Trash থেকে গায়েব হয়ে যাবে এবং আসল লোকেশনে ফিরে যাবে।
Backup থেকে রিকভার
যদি আপনি ম্যাকে ডেটা ব্যাকআপ রাখার অভ্যাসী হন, তবে ব্যাকআপ ব্যবহার করে হারানো ফাইল রিকভার করতে পারেন। তবে এটি শুধু তখন কাজ করে যখন ব্যাকআপ ফাইল ডিলিট হওয়ার আগে নেওয়া হয়েছিল। আপনাকে শুধু আপনার ব্যাকআপে নেভিগেট করতে হবে এবং সম্ভবত ব্যাকআপ প্রসেসে ব্যবহৃত Time Machine-এ।
পদ্ধতি: Disk Drill ব্যবহার করে
এই প্রক্রিয়া একটি ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার যার নাম Disk Drill ব্যবহার করে। এই সফ্টওয়্যার ডিপ স্ক্যানিং টেকনোলজি ব্যবহার করে ফাইল ফ্র্যাগমেন্ট এবং ডিলিট করা ফাইল লোকেট করে যা আপনার অপারেটিং সিস্টেমে দৃশ্যমান নয় কিন্তু আপনার কম্পিউটার স্টোরেজে দৃশ্যমান।
- সফ্টওয়্যারটির ফ্রি ভার্সন ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন।
- সফ্টওয়্যার চালু করুন এবং সে স্টোরেজ সিলেক্ট করুন যেখানে আপনার হারানো ফাইলগুলো শেষবার দেখা গিয়েছিল।
- Recover অপশন সিলেক্ট করুন। এটি সফ্টওয়্যারকে আপনার সিলেক্ট করা স্টোরেজ স্ক্যান করতে দেবে যাতে হারানো ফাইলটি খুঁজে বের করা যায়।
- স্ক্যান দ্রুত করার জন্য, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ফাইল স্ক্যান করতে পারেন, যাতে অ্যাপ্লিকেশনটি রিকভারযোগ্য ডেটা জেনারেট করতে পারে।
- যদি রিভিউতে বলা হয় যে ফাইলগুলো রিকভার করা সম্ভব, তবে টুলটি প্রো ভার্সনে আপগ্রেড করুন এবং Recover অপশনে ক্লিক করে ফাইলগুলো রিকভার করুন।
- ফাইলগুলো রিকভার হলে, শনাক্ত করুন রিকভার করা ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হবে।
পদ্ধতি: পেরম্যানেন্টলি ডিলিট করা ওয়ার্ড ফাইল রিকভার
EaseUS Data Recovery Wizard
এটি আরেকটি সফ্টওয়্যার যা আপনি ট্রাই করতে পারেন ডিলিট করা ফাইল রিকভার করতে, বিশেষ করে যখন অন্যান্য পদ্ধতি ফেল করেছে। এই প্রোগ্রাম সেসব ফাইল স্ক্যান করে যেগুলো আগে অটোমেটিক বা ম্যানুয়ালি সেভ হয়েছিল কিন্তু পরে ডিলিট হয়েছিল এবং Trash Bin খালি করা হয়েছিল। এই ফাইলগুলো হার্ড ড্রাইভ স্ক্যান করে এই সফ্টওয়্যার দিয়ে খুঁজে বের করা যায়। এটি ২GB পর্যন্ত ফাইল রিকভার করে। প্রথম প্রচেষ্টায় আপনি ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন। এই প্রোগ্রাম Disk Drill সফ্টওয়্যারের মতোই কাজ করে।
প্রিভেনশন (প্রতিরোধ)
ডকুমেন্ট হারানো থেকে বাঁচানোর অনেক উপায় আছে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি হলো মনে রাখা যে আপনি যতক্ষণ সম্ভব নিজে আপনার ডকুমেন্টগুলো সেভ করছেন। আপনি যদি টাইপ করার আগে চিন্তা করছেন, তবে নিশ্চিত করুন Save-এ ক্লিক করেছেন যাতে আপনার কাজ সঠিকভাবে সেভ হয়। অন্য একটি নিশ্চিত উপায় হলো সব কাজ একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সেভ করা। আপনার কাজ ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং কম্পিউটার দুটোতেই সেভ থাকলে, কম্পিউটার ক্র্যাশ বা সাধারণত সেভ করা ভুলে যাওয়ায় আপনি আপনার কাজ হারাবেন না।
