টেক্সট ভিত্তিক ডেটা ফাইলগুলি বর্তমান বিশ্বের ডেটা সংরক্ষণের সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। এর কারণ হল টেক্সট ফাইলগুলি, সাধারণভাবে, শেষ স্থানটি ব্যবহার করে এবং সেগুলি সংরক্ষণ করা সবচেয়ে সহজ। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে CSV (কমা পৃথক মান) বা TSV (ট্যাব পৃথক মান) ফাইল সন্নিবেশ করা খুব সহজ৷
আপনি যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে CSV বা TSV সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র বিশেষভাবে জানতে হবে কিভাবে ফাইলের ডেটা আলাদা করা হয়। আপনি অগত্যা ডেটা সম্পর্কে বিশদ জানতে হবে না, যদি না আপনি সেই মানগুলিকে স্ট্রিং, সংখ্যা, শতাংশ এবং আরও অনেক কিছুতে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান৷
এই নিবন্ধে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি CSV বা TSV ফাইল সন্নিবেশ করাতে হয় এবং কীভাবে সেই ডেটা আমদানির প্রক্রিয়ায় পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হয়, নিজের কিছু সময় বাঁচাতে৷
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি CSV ফাইল কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি CSV ফাইল সন্নিবেশ করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডেটা ফাইলটি আসলে কমা দ্বারা বিভক্ত (এছাড়াও "কমা-ডিলিমিটেড" নামে পরিচিত)।
এটি একটি কমা বিভক্ত ফাইল যাচাই করুন
এটি করার জন্য, উইন্ডো এক্সপ্লোরার খুলুন এবং ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করা হয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন। দেখুন নির্বাচন করুন৷ মেনু এবং প্রিভিউ ফলক নিশ্চিত করুন নির্বাচিত হয়েছে৷
৷
তারপর, কমা বিভক্ত ডেটা রয়েছে বলে আপনি বিশ্বাস করেন যে ফাইলটি নির্বাচন করুন৷ আপনি টেক্সট ফাইলের প্রতিটি ডেটার মধ্যে একটি কমা দেখতে পাবেন।
নীচের উদাহরণটি 2010 SAT কলেজ বোর্ডের ছাত্র স্কোরের ফলাফল ধারণকারী একটি সরকারী ডেটাসেট থেকে এসেছে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম লাইনটি হেডার লাইন। প্রতিটি ক্ষেত্র একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়. এর পরে প্রতিটি অন্য লাইন হল ডেটার একটি লাইন, প্রতিটি ডেটা পয়েন্ট একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷
৷কমা দ্বারা পৃথক করা মান সহ একটি ফাইল কেমন দেখায় তার এটি একটি উদাহরণ। এখন আপনি আপনার উৎস ডেটার বিন্যাস নিশ্চিত করেছেন, আপনি এটিকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ঢোকাতে প্রস্তুত৷
আপনার ওয়ার্কশীটে একটি CSV ফাইল ঢোকান
আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে সোর্স CSV ডেটা ফাইল সন্নিবেশ করতে, একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট খুলুন।
- ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে
- ডেটা পান নির্বাচন করুন রিবনের Get &Transform Data গ্রুপ থেকে
- ফাইল থেকে নির্বাচন করুন
- পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন
দ্রষ্টব্য:একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি সরাসরি রিবন থেকে পাঠ্য/CSV থেকেও নির্বাচন করতে পারেন৷
এটি ফাইল ব্রাউজার খুলবে। আপনি যেখানে CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন নির্বাচন করুন .
এটি ডেটা আমদানি উইজার্ড খুলবে। এক্সেল ইনকামিং ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং প্রথম 200 সারির উপর ভিত্তি করে ইনপুট ডেটা ফাইলের বিন্যাস অনুসারে সমস্ত ড্রপডাউন বাক্স সেট করে।
আপনি নিম্নলিখিত সেটিংস পরিবর্তন করে এই বিশ্লেষণ সামঞ্জস্য করতে পারেন:
- ফাইলের উৎপত্তি :ফাইলটি যদি ASCII বা UNICODE-এর মতো অন্য ডেটা টাইপের হয়, তাহলে আপনি সেটি এখানে পরিবর্তন করতে পারেন।
- ডিলিমিটার :যদি সেমিকোলন বা স্পেস একটি বিকল্প ডিলিমিটার হিসেবে ব্যবহার করা হয়, আপনি সেটি এখানে নির্বাচন করতে পারেন।
- ডেটা টাইপ সনাক্তকরণ :আপনি শুধুমাত্র প্রথম 200 সারির পরিবর্তে সমগ্র ডেটাসেটের উপর ভিত্তি করে এক্সেলকে বিশ্লেষণ করতে বাধ্য করতে পারেন৷
আপনি যখন ডেটা আমদানি করতে প্রস্তুত হন, তখন লোড করুন নির্বাচন করুন৷ এই জানালার নীচে। এটি আপনার ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ ডেটাসেট নিয়ে আসবে।
একবার এক্সেল ওয়ার্কশীটে সেই ডেটা থাকলে, তারপরে আপনি সেই ডেটা, গ্রুপ সারি এবং কলামগুলিকে পুনর্গঠন করতে পারেন বা ডেটাতে এক্সেল ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন৷
অন্যান্য এক্সেল উপাদানগুলিতে CSV ফাইল আমদানি করুন
একটি ওয়ার্কশীট নয় যা আপনি CSV ডেটা আমদানি করতে পারেন৷ শেষ উইন্ডোতে, আপনি যদি লোড টু নির্বাচন করেন লোডের পরিবর্তে, আপনি অন্যান্য বিকল্পের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
এই উইন্ডোর বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
- টেবিল :এটি একটি ডিফল্ট সেটিং যা একটি ফাঁকা বা বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে ডেটা আমদানি করে
- পিভটটেবিল রিপোর্ট :একটি পিভট টেবিল রিপোর্টে ডেটা আনুন যা আপনাকে ইনকামিং ডেটা সেটের সারসংক্ষেপ করতে দেয়
- পিভটচার্ট :একটি সংক্ষিপ্ত চার্টে ডেটা প্রদর্শন করুন, যেমন একটি বার গ্রাফ বা পাই চার্ট
- শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন :বাহ্যিক ডেটা ফাইলের সাথে একটি সংযোগ তৈরি করে, যা আপনি পরবর্তীতে একাধিক ওয়ার্কশীটে টেবিল বা রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন
PivotChart বিকল্পটি খুবই শক্তিশালী। এটি আপনাকে একটি টেবিলে ডেটা সঞ্চয় করার ধাপগুলি এড়িয়ে যেতে এবং তারপর চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার জন্য ক্ষেত্র নির্বাচন করতে দেয়।
ডেটা আমদানি প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, আপনি একক ধাপে সেই গ্রাফিক্স তৈরি করতে ক্ষেত্র, ফিল্টার, কিংবদন্তি এবং অক্ষ ডেটা বেছে নিতে পারেন৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যখন এক্সেল ওয়ার্কশীটে CSV ঢোকানোর ক্ষেত্রে অনেক নমনীয়তা রয়েছে।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি TSV ফাইল কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
যদি আপনার ইনকামিং ফাইলটি কমা সীমাবদ্ধ না করে ট্যাব সীমাবদ্ধ করা হয়?
প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ পূর্ববর্তী বিভাগের মতই, তবে আপনি ডিলিমিটার ব্যবহার করতে চাইবেন ট্যাব নির্বাচন করতে ড্রপডাউন বক্স .
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি যখন ডেটা ফাইলের জন্য ব্রাউজ করছেন, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নেয় যে আপনি একটি *.csv ফাইল খুঁজছেন। সুতরাং ফাইল ব্রাউজার উইন্ডোতে, ফাইলের ধরনটি সমস্ত ফাইল (*****) এ পরিবর্তন করতে ভুলবেন না *.tsv টাইপ ফাইল দেখতে।
একবার আপনি সঠিক ডিলিমিটার নির্বাচন করলে, যেকোনো এক্সেল ওয়ার্কশীট, পিভটচার্ট বা পিভট রিপোর্টে ডেটা আমদানি করা ঠিক একইভাবে কাজ করে।
কিভাবে ট্রান্সফর্ম ডেটা কাজ করে
আমদানি ডেটা উইন্ডোতে, আপনি যদি ডেটা রূপান্তর নির্বাচন করেন লোড নির্বাচন করার পরিবর্তে , এটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডো খুলবে।
এই উইন্ডোটি আপনাকে কীভাবে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করা ডেটা রূপান্তরিত করে তার অন্তর্দৃষ্টি দেয়। এখানেও আপনি পরিবর্তন করতে পারেন কিভাবে সেই ডেটা আমদানির সময় রূপান্তরিত হয়।
আপনি যদি এই সম্পাদকে একটি কলাম নির্বাচন করেন, আপনি রিবনের রূপান্তর বিভাগের অধীনে অনুমানকৃত ডেটা টাইপ দেখতে পাবেন।
নীচের উদাহরণে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Excel ধরে নিয়েছে যে আপনি সেই কলামের ডেটাকে একটি সম্পূর্ণ নম্বর বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান৷
আপনি ডেটা টাইপের পাশে নিচের তীরটি নির্বাচন করে এবং আপনার পছন্দের ডেটা টাইপ নির্বাচন করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন৷
আপনি একটি কলাম নির্বাচন করে এবং আপনার ওয়ার্কশীটে যেখানে এটি যেতে চান সেখানে টেনে এনে এই সম্পাদকে কলামগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন৷
আপনার ইনকামিং ডেটা ফাইলে হেডার সারি না থাকলে, আপনি হেডার হিসেবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন পরিবর্তন করতে পারেন প্রথম সারি হিসাবে হেডার ব্যবহার করতে .
সাধারনত, আপনাকে কখনই পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করতে হবে না, যেহেতু এক্সেল ইনকামিং ডেটা ফাইলগুলি বিশ্লেষণ করতে বেশ ভাল।
যাইহোক, যদি সেই ডেটা ফাইলগুলি ডেটা ফর্ম্যাট করার ক্ষেত্রে অসঙ্গতিপূর্ণ হয় বা আপনি কীভাবে ডেটা আপনার ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হবে তা পুনর্গঠন করতে চান, তাহলে পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর আপনাকে তা করতে দেয়৷
আপনার ডেটা কি মাইএসকিউএল ডাটাবেসে আছে? সেই ডেটা আনতে কিভাবে Excel এর সাথে MySQL সংযোগ করতে হয় তা শিখুন। যদি আপনার ডেটা ইতিমধ্যেই অন্য এক্সেল ফাইলে থাকে, তবে একাধিক এক্সেল ফাইলের ডেটা এক ফাইলে মার্জ করার উপায়ও রয়েছে৷
