টেক্সট ওভারফ্লো একটি স্প্রেডশিটের চেহারা বিগিয়ে দিতে পারে কারণ এটি অদ্ভুত লাগতে পারে সেল থেকে বের হওয়া ওভারফ্লোइং টেক্সটের সাথে। আপনার যদি এই সমস্যা সম্পন্ন একটি স্প্রেডশিট থাকে, তবে আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল-এ টেক্সট-ওভারফ্লো ইস্যু ফিক্স করতে পারেন যাতে এটি আরও ভালো এবং পরিষ্কার দেখায়।
মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সট ওভারফ্লো কী?
নাম অনুযায়ী, যদি টেক্সট একটি সেলের বাইরে চলে যায়, তবে এটাকে টেক্সট-ওভারফ্লো বলা হয়। একটি সেলের ডিফল্ট প্রস্থ হয়তো পুরো টেক্সটের প্রস্থের সাথে সর্বদা কম্প্লায়েন্ট নয়। এক্সেল সেলের ডিফল্ট প্রস্থ হলো ৮.৪৩মিমি, যা ন্যূনতম, এবং অধিকাংশ মানুষ প্রায়ই এই সমস্যায় পড়ে। সেক্ষেত্রে, টেক্সট ডান পাশের সেল দ্বারা লুকিয়ে যাবে, এবং একবার এডিটিং শেষ করলে এটি পড়ার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।
আপনি মাইক্রোসফট অফিসের যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করছেন না কেন, আপনি প্রতিটি এক্সেল স্প্রেডশিটে একই সমস্যা পেতে পারেন। এছাড়া, এটি এক্সেল অনলাইনের সাথে ও ঘটে। এই সমস্যার সাথে নিবটার জন্য অনেক পদ্ধতি আছে। তবে, আপনাকে জানা দরকার যে প্রতিটি পদ্ধতি আপনাকে পুরো কলামের প্রস্থ একবারে বাড়াতে দেয়। যদি একটি কলামে দশটি সেল থাকে এবং আপনি প্রথম সেলের প্রস্থ বাড়াতে চান, তবে একই পরিবর্তন পুরো কলামে প্রয়োগ হবে – শুধু একটি সেলে নয়।
এক্সেলে টেক্সট ওভারফ্লো বন্ধ বা লুকানোর উপায়
মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সট-ওভারফ্লো সমস্যা সমাধান করতে এই সুপারিশগুলো অনুসরণ করুন-
- কলামের প্রস্থ ম্যানুয়ালি বাড়ান
- AutoFit Column Width অপশন ব্যবহার করুন
- সেল/কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করুন
বিস্তারিত ধাপগুলো জানতে পড়তে থাকুন।
১] কলামের প্রস্থ ম্যানুয়ালি বাড়ান
এটি সম্ভবত এই সমস্যা থেকে মুক্তি পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়। যদিও এটি একটি পুরনো পদ্ধতি, এটি সম্পূর্ণরূপে কাজ করে। কলামের প্রস্থ ১০মিমি বা ১০০মিমি হওয়া উচিত কিনা সেটি মনে করুন না, আপনি কোনো এক্সপার্ট নলেজ ছাড়াই এটিকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন। প্রথমে, স্প্রেডশিট খুলুন, এবং দুটি কলামকে ভাগ করা রেখার ওপর মাউস ঘুরিয়ে দিন। আপনি একটি টু-ওয়ে অ্যারো দেখতে পাবেন। একবার পেলে, ক্লিক করে মাউস ধরে ডান পাশে ড্র্যাগ করুন।
২] AutoFit Column Width অপশন ব্যবহার করুন
এটি একটি হ্যান্ডি অপশন যা আপনাকে একটি কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করতে দেয়। এটি একটি সেলের সর্বোচ্চ প্রস্থ শনাক্ত করে এবং পুরো কলামে সেটি প্রয়োগ করে। আপনাকে মাউস-ড্র্যাগিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে না। এই ট্রিকটির সুবিধা হলো আপনি একবারে সকল কলামের প্রস্থ বাড়াতে পারেন। শুরু করতে, পরিবর্তন প্রয়োজনীয় সকল কলাম সিলেক্ট করুন, এবং Format মেনুতে ক্লিক করুন, যা Home ট্যাবে দৃশ্যমান থাকা উচিত। এরপর, AutoFit Column Width অপশনে ক্লিক করুন।
প্রস্থটি তৎক্ষণাত পরিবর্তন হয়ে যাবে।
৩] সেল/কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনাকে সঠিক কত প্রস্থ প্রয়োজন, তবে কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন। সেজন্য, এক্সেলে Format মেনু খুলুন এবং Default Width অপশনটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনাকে একটি প্রস্থ বেছে নিতে হবে।
ডিফল্টভাবে, এটি মিলিমিটার ইউনিট বহন করা উচিত, যা এক্সেলের ডিফল্ট ইউনিট। যদি আপনি আগে এটিকে পরিবর্তন করে থাকেন, তবে আপনাকে প্রস্থটি অনুযায়ী সেট করতে হবে।
আশা করি এই সহজ টিউটোরিয়াল আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সট-ওভারফ্লো ইস্যু ফিক্স করতে সাহায্য করবে।
