কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ওভারফ্লো প্রতিরোধ করা যায়

পাঠ্য ওভারফ্লো একটি স্প্রেডশীটের চেহারা ভেঙ্গে দিতে পারে কারণ এটি একটি ঘর থেকে উপচে পড়া পাঠ্যের সাথে বিশ্রী দেখাতে পারে। আপনার যদি এই সমস্যার সাথে একটি স্প্রেডশীট থাকে, তাহলে আপনি Microsoft Excel-এ পাঠ্য-ওভারফ্লো সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন যাতে এটি আরও ভাল এবং পরিষ্কার দেখায়।

Microsoft Excel এ টেক্সট ওভারফ্লো কি

নামটি সংজ্ঞায়িত করে, যদি পাঠ্যটি একটি ঘরের বাইরে চলে যায় তবে এটিকে পাঠ্য-ওভারফ্লো বলা হয়। একটি ঘরের ডিফল্ট প্রস্থ সর্বদা পুরো পাঠ্যের প্রস্থের সাথে সম্মত নাও হতে পারে। একটি এক্সেল সেলের ডিফল্ট প্রস্থ 8.43 মিমি, যা ন্যূনতম, এবং বেশিরভাগ লোক প্রায়ই সমস্যায় পড়ে। এমন একটি মুহুর্তে, পাঠ্যটি ডানদিকের কক্ষ দ্বারা লুকানো হয়, এবং আপনি সম্পাদনা শেষ করার পরে এটি পড়ার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য নয়৷

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসের যে কোনও সংস্করণ ব্যবহার করছেন, আপনি প্রতিটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একই সমস্যা পেতে পারেন। এছাড়াও, এটি এক্সেল অনলাইনের সাথেও ঘটে। এই সমস্যা মোকাবেলা করার বিভিন্ন উপায় আছে. যাইহোক, আপনার জানা উচিত যে প্রতিটি পদ্ধতি আপনাকে একবারে পুরো কলামের প্রস্থ বাড়াতে দেয়। যদি একটি কলামে দশটি ঘর থাকে এবং আপনি প্রথম কক্ষের প্রস্থ বাড়ানোর চেষ্টা করেন, তাহলে পুরো কলামে একইটি প্রয়োগ করা হবে - শুধুমাত্র একটি কক্ষ নয়৷

এক্সেল এ কিভাবে টেক্সট ওভারফ্লো বন্ধ বা লুকাবেন

Microsoft Excel-এ টেক্সট-ওভারফ্লো সমস্যা সমাধান করতে, এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করুন-

1. ম্যানুয়ালি একটি কলামের প্রস্থ বাড়ান
2. অটোফিট কলাম প্রস্থ বিকল্পটি ব্যবহার করুন
3. একটি ঘরের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করুন

বিস্তারিতভাবে ধাপগুলো জানতে, পড়তে থাকুন।

1] ম্যানুয়ালি একটি কলামের প্রস্থ বাড়ান

এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে সম্ভবত এটি সবচেয়ে সহজ উপায়। যদিও এটি একটি পুরানো স্কুল পদ্ধতি, এটি পুরোপুরি কাজ করে। একটি ঘরের প্রস্থ 10মিমি বা 100মিমি হোক না কেন, আপনি কোনো বিশেষজ্ঞের জ্ঞান ছাড়াই এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন। প্রথমে, স্প্রেডশীট খুলুন এবং দুটি কলামকে বিভক্ত লাইনের উপর আপনার মাউস ঘোরান। আপনি একটি দ্বিমুখী তীর দেখতে হবে. একবার আপনি এটি পেয়ে গেলে, আপনার মাউসে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং ডান দিকে টেনে আনুন৷

2] AutoFit কলাম প্রস্থ বিকল্প ব্যবহার করুন

এটি একটি সহজ বিকল্প যা আপনাকে একটি কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করতে দেয়। এটি একটি কক্ষের সর্বাধিক প্রস্থ সনাক্ত করে এবং পুরো কলামে এটি প্রয়োগ করে। আপনাকে মাউস-টেনে আনার পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে না। এই কৌশলটির সুবিধা হল আপনি একবারে সমস্ত কলামের প্রস্থ বাড়াতে পারেন। শুরু করতে, পরিবর্তন করতে হবে এমন সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট -এ ক্লিক করুন মেনু, যা হোম -এ দৃশ্যমান হওয়া উচিত ট্যাব এর পরে, অটোফিট কলাম প্রস্থ-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

প্রস্থ অবিলম্বে পরিবর্তন করা উচিত।

3] সেল/কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনার সঠিকভাবে কত প্রস্থ প্রয়োজন, আপনি কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন। তার জন্য, ফরম্যাট খুলুন Excel এ মেনু এবং ডিফল্ট প্রস্থ নির্বাচন করুন বিকল্প এখন, আপনাকে একটি প্রস্থ নির্বাচন করতে হবে৷

ডিফল্টরূপে, এটি মিলিমিটার ইউনিট বহন করবে, যা এক্সেলের ডিফল্ট ইউনিট। যদি আপনি এটি আগে পরিবর্তন করেন, আপনাকে সেই অনুযায়ী প্রস্থ সেট করতে হবে।

আমি আশা করি এই সহজ টিউটোরিয়ালটি আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলে টেক্সট-ওভারফ্লো সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে।