একটি টেক্সট ফাইল হলো একটি স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট ডকুমেন্ট যাতে প্লেইন টেক্সট থাকে এবং কোনো অডিশনাল ফরম্যাটিং নেই। টেক্সট ফাইল প্রায় সকল ডিভাইসের সাথে কম্প্যাটিবল এবং এর এক্সটেনশন .txt। दूसरी तरफ CSV (Comma Separated Value) ফাইলগুলোর আরও স্পেসিফিক ফরম্যাটিং এলিমেন্ট থাকে। কখনো কখনো ব্যবহারকারী ওয়েবসাইট থেকে CSV ফাইলের পরিবর্তে TXT ফাইল পান। শুধু ফাইলের এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে বেশি সুবিধা হয় না। তাই ব্যবহারকারীকে নিজে TXT ফাইলকে CSV ফাইলে কনভার্ট করতে হয়।
Excel ব্যবহার করে TXT ফাইলকে CSV ফাইলে কনভার্ট করা
Excel TXT এবং CSV দুটো ফাইল খুলতে পারে, তাই এক ফরম্যাট খুলে অন্য ফরম্যাটে সেভ করা সহজ। তবে TXT ফাইল খোলার জন্য কিছু ধাপ কনফিগার করতে হয় যাতে এটি স্প্রেডশীটে সঠিকভাবে খুলে। ব্যবহারকারী সঠিক অপশনগুলো সিলেক্ট করলে কলাম এবং রোগুলো ভালো আকারে থাকে। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন TXT ফাইল খুলে CSV-তে সেভ করতে:
- আপনার Excel খুলুন ডেস্কটপের শর্টকাট ডাবল ক্লিক করুন। আপনি উইন্ডোজ সার্চ ফিচার দিয়েও সার্চ করতে পারেন।
- Open-এ ক্লিক করুন, তারপর Browse অপশন বেছে নিন এবং আপনি যে TXT file কনভার্ট করতে চান সেটি সার্চ করুন। ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Open বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: ফাইল না পেলে All Files অপশন বেছে নিন।
- এখন Text Import Wizard-এ Delimited অপশন বেছে নিন যাতে ট্যাব এবং কমা বিবেচনা করে প্রতিটি ফিল্ড পৃথক করে। Next বাটনে ক্লিক করুন পরবর্তী ধাপে যেতে।
- Delimiters-এ, আপনি TXT ফাইলে যা ব্যবহার করেছেন ফিল্ড পৃথক করতে সেটি বেছে নিন। ডেটা যদি Comma-দিয়ে পৃথক থাকে, তবে Comma অপশন বেছে নিন ইত্যাদি। আবার Next বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: আমাদের কেসে ডেটা Tab-দিয়ে পৃথক ছিল। - Wizard-এর চরম ধাপে, আপনি প্রতিটি কলামে কী টাইপের ডেটা আছে সেটি বেছে নিতে পারেন। আপনি নিশ্চিত নন বা প্রিভিউ ভালো লাগলে General অপশন বেছে নিন যা অটোমেটিক্যালি অ্যাডজাস্ট করবে।
- এখন উপরে বামে File মেনু-এ ক্লিক করুন, তারপর Save As অপশন বেছে নিন এবং ফাইল সেভ করার লোকেশন সিলেক্ট করুন। নিশ্চিত করুন ফাইল ফরম্যাট হিসেবে CSV (Comma delimited) সিলেক্ট করা আছে। ফাইল নাম দিন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি আপনার দেওয়া পাথে CSV হিসেবে ফাইল সেভ করবে।
অনলাইন সাইট ব্যবহার করে TXT ফাইলকে CSV ফাইলে কনভার্ট করা
আপনার সিস্টেমে Excel ইনস্টলড না থাকলে অনলাইন মেথড ব্যবহার করতে পারেন কনভারশনের জন্য। তবে অনলাইন মেথড Excel মেথডের মতো ভালো কাজ নাও করতে পারে। প্রতিটি ওয়েবসাইট কনভারশন আলাদাভাবে প্রসেস করে। সিম্পল ফাইলের জন্য অনলাইন সাইট মেথড ব্যবহার করা ভালো, জটিল ফাইলগুলোর জন্য নয়। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং Convertio সাইটে যান। Choose File-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে TXT file কনভার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
নোট: আপনি ফাইলটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন বাটনের ওপর।
- নিশ্চিত করুন আউটপুট হিসেবে CSV সিলেক্ট করা আছে এবং Convert বাটনে ক্লিক করুন কনভারশন শুরু করতে।
- কনভারশন শেষ হলে Download বাটনে ক্লিক করুন ফাইল আপনার সিস্টেমে সেভ করতে।
