এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে অনুলিপি করবেন (5 উপায়)

আপনি যদি এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কার্যকরভাবে অনুলিপি করার চেষ্টা করছেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। এখানে, আমরা বিভিন্ন শর্তে ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি করার জন্য বিভিন্ন 5 টি উপায় নিয়ে আলোচনা করব।
সুতরাং, আসুন মূল নিবন্ধে ডুব দেওয়া যাক।

ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা অনুলিপি করার 5 উপায়

এখানে, আমাদের কাছে নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে যার মধ্যে বিক্রয়কর্মীর নাম এবং পণ্য অনুসারে বিক্রয় মান রয়েছে। আমরা বিভিন্ন মানদণ্ডের অধীনে এটিকে ফিল্টার করার চেষ্টা করব যাতে আমরা ফিল্টার সক্ষম করেছি এই ডেটাসেটের জন্য এবং নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি করার উপায়গুলি প্রদর্শন করবে৷

আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি এখানে সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি-1 :এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা অনুলিপি করতে উন্নত ফিল্টার বিকল্প ব্যবহার করে

এখানে, আমাদের কাছে পণ্য তালিকাভুক্ত পণ্য রয়েছে কলাম, কিন্তু পণ্যগুলি সঠিকভাবে সাজানো হয়নি এবং কিছু সদৃশ পণ্য যেমন ব্ল্যাকবেরি , ব্রকলি সেখানে থাকুন।

সুতরাং, যখন আমরা ফিল্টার ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করি তখন আমরা তালিকাটি A থেকে সাজানো পাচ্ছি। Z থেকে এবং অধিকন্তু, কোন ডুপ্লিকেট মান নেই। আমাদের কাজ এখানে এই ড্রপডাউন তালিকাটিকে ফিল্টার করা তালিকাতে অনুলিপি করা কলাম এবং আমরা এখানে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে এটি করব বিকল্প।

পদক্ষেপ :
➤ ডেটা -এ যান ট্যাব>> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ>> উন্নত বিকল্প।

তারপর, উন্নত ফিল্টার উইজার্ড খুলবে।
➤ অন্য স্থানে কপি করুন বিকল্পগুলি চেক করুন৷ এবং শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড .
➤ পণ্যগুলিকে একটি তালিকা পরিসর হিসাবে নির্বাচন করুন৷ এবং গন্তব্য পরিসর যেখানে আপনি এতে অনুলিপি করুন আউটপুট পেতে চান বক্স এবং অবশেষে ঠিক আছে টিপুন

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা ফিল্টার করা তালিকায় অনন্য পণ্যের তালিকা পেয়েছি। কলাম কিন্তু এটি এখনও সাজানো হয়নি।

➤ সাজানোর পদ্ধতিটি করতে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং ডেটা -এ যান ট্যাব>> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ>> বাছাই বিকল্প।

তারপর, বাছাই উইজার্ড পপ আপ হবে।
➤ নিম্নলিখিত নির্বাচন করুন
→ ফিল্টার করা তালিকা অনুসারে সাজান৷
সর্ট অন → সেল মান
ক্রম → A থেকে Z
➤ My data has headers -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

তারপর, ফিল্টার করা তালিকা বাছাই করা হবে এবং আমরা ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকাটি ফিল্টার করা তালিকা -এ কপি করা হবে। কলাম।

আরো পড়ুন: সেলের মানের উপর ভিত্তি করে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করুন

পদ্ধতি-2 :এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা অনুলিপি করতে ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করে

এখানে, আমরা পণ্যের ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা দেখতে পাচ্ছি কলাম এবং আমরা তালিকাটিকে ফিল্টার করা তালিকাতে অনুলিপি করব UNIQUE ফাংশন ব্যবহার করে কলাম এবং SORT ফাংশন .

পদক্ষেপ :
প্রথমত, আমরা রেঞ্জটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করব।
➤ ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল বিকল্প।

তারপর, টেবিল তৈরি করুন উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
➤ পরিসর নির্বাচন করুন এবং আমার টেবিলের শিরোনাম আছে -এ ক্লিক করুন বিকল্প, এবং অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

তারপর, একটি টেবিল টেবিল2 তৈরি করা হবে।

➤ এখন, E4 ঘরে নিচের ফাংশনটি লিখুন পণ্য থেকে অনন্য মান পেতে কলাম।

এখানে, টেবিল2[পণ্য] হল পণ্যের পরিসর টেবিল2-এর কলাম , প্রথমে FALSE অনন্য সারি ফেরানোর জন্য এবং দ্বিতীয়টি হল প্রতিটি স্বতন্ত্র আইটেম ফেরত দেওয়ার জন্য৷ . তারপর অনন্য আমাদের অনন্য পণ্যের তালিকা দেবে এবং তারপর এটি SORT ফাংশন দ্বারা সাজানো হবে .

ENTER চাপার পর , আমরা পণ্যের ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা পাব ফিল্টার করা তালিকার কলাম কলাম।

ইউনিক ফাংশন শুধুমাত্র Microsoft Excel 365 সংস্করণের জন্য উপলব্ধ৷৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA সহ ড্রপ ডাউন তালিকায় অনন্য মান (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)

পদ্ধতি-3 :ফিল্টার ড্রপ ডাউন তালিকা অনুলিপি করতে ডুপ্লিকেট অপশন অপসারণ ব্যবহার করে

পণ্যের ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি করতে ফিল্টার করা তালিকার কলাম কলাম, এখানে আমরা সদৃশ সরান ব্যবহার করব পণ্য থেকে সদৃশ মান অপসারণ করার বিকল্প, এবং তারপর, বাছাই বিকল্পটি তালিকাটিকে পণ্যের ড্রপডাউন তালিকার মতোই সাজিয়ে দেবে কলাম।

পদক্ষেপ :
আমাদের পণ্য অনুলিপি করতে হবে পণ্য থেকে তালিকা ফিল্টার করা তালিকা -এ কলাম কলাম
➤ পণ্যের পরিসর নির্বাচন করুন কলাম এবং CTRL+C টিপুন .

➤ CTRL+V টিপুন ফিল্টার করা তালিকা -এ তালিকা পেস্ট করতে কলাম।

এখন, ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে অনন্য মানগুলি পাওয়ার সময় এসেছে।
➤ ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা টুলস গ্রুপ>> সদৃশ সরান বিকল্প।

এর পরে, সদৃশগুলি সরান ৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ ফিল্টার করা তালিকা চেক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

তারপর আপনি একটি বার্তা বক্স পাবেন যে এটি 2 মুছে ফেলা হয়েছে ডুপ্লিকেট মান এবং ঠিক আছে টিপুন এখানে।

পাঠ্যগুলিকে A থেকে Z সাজানোর পর যেমন পদ্ধতি-1 আমরা পণ্যের ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা পাব ফিল্টার করা তালিকার কলাম কলাম।

আরো পড়ুন: এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে সদৃশগুলি সরাতে হয় (4টি পদ্ধতি)

অনুরূপ পড়া:

• এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
• কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
• টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
• এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
• একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেল VBA (3 উপায়)

পদ্ধতি-4 :ফিল্টার ড্রপ ডাউন তালিকা অনুলিপি করতে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে

ধরুন, আমরা পণ্যের ভিত্তিতে নিম্নলিখিত ডেটাসেট ফিল্টার করেছি কলাম এবং এখানে আমরা ব্ল্যাকবেরি পণ্যগুলির জন্য শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট মানগুলি দেখাতে চাই এবং ব্রোকলি .

ফিল্টার করার পরে আমাদের কাছে A থেকে Z ক্রমানুসারে নিম্নলিখিত বিক্রয়কর্মীদের নাম রয়েছে বিক্রয়কারীর ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকায় কলাম।

এবং, বিক্রয় -এর ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকায় নিম্নোক্ত বিক্রয় মানগুলি সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ পর্যন্ত কলাম আমাদের কাজ হল ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে এই দুটি তালিকা অনুলিপি করা .

4.1: ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা

➤ সেল B14-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন

এখানে, B7:D11 পরিসীমা, তারপর ফিল্টার ব্ল্যাকবেরি মানের জন্য অনুসন্ধান করবে কোষের B7 B7:B11=B7 পরিসরে , এবং খালি কক্ষের জন্য, এটি একটি ফাঁকা ফেরত দেবে।

ENTER চাপার পর , আমরা ব্ল্যাকবেরি পণ্যের বিক্রয়কর্মীদের নাম এবং বিক্রয় মূল্য পাব .

একইভাবে, ব্রোকলি পণ্যের মান বের করার জন্য B16 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .

➤ ENTER টিপুন এবং আপনি ফিল্টার করা তালিকা 1 -এ বিক্রয়কর্মীদের নাম পাবেন ফিল্টার করা তালিকা2 -এ কলাম এবং বিক্রয় মান কলাম।

ফিল্টার ফাংশন শুধুমাত্র Microsoft Excel 365 সংস্করণের জন্য উপলব্ধ৷৷

4.2:মান অনুলিপি করা এবং তাদের সাজানো

এখন, আমরা সেগুলিকে ফিল্টার ড্রপডাউনের তালিকার মতো সাজাব যেমনটি আমরা আগে দেখিয়েছি তবে এখানে এটি করা যাবে না কারণ এটি অ্যারে সূত্র।
সুতরাং, আমাদের CTRL+C টিপে তালিকাগুলি অনুলিপি করতে হবে .

➤ তারপর, আপনি যে ঘরটি পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এখানে রাইট-ক্লিক করুন এবং মান পেস্ট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। .

এইভাবে, আমরা ফিল্টার করা তালিকা 1-এর মান পাব এবং ফিল্টার করা তালিকা2 নিম্নলিখিত ডেটাসেটে।

চূড়ান্ত কাজ হল বিক্রয়কর্মীদের নাম A থেকে Z সাজানো এবং বিক্রয় মান সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ মান পর্যন্ত।
➤ ফিল্টার করা তালিকা1 -এর পরিসর নির্বাচন করুন কলাম এবং ডেটা -এ যান ট্যাব>> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ>> বাছাই বিকল্প।

এর পরে, বাছাই ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
➤ নিম্নলিখিত নির্বাচন করুন
অনুসারে সাজান → ফিল্টার করা তালিকা1
সর্ট অন → সেল মান
ক্রম → A থেকে Z
➤ My data has headers -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

ফিল্টার করা তালিকা1 -এর মান এখন বাছাই করা হবে এবং এখন আমরা ফিল্টার করা তালিকা 2 এর বিক্রয় মান নিয়ে কাজ করব কলাম
➤ ফিল্টার করা তালিকা2 -এর পরিসর নির্বাচন করুন কলাম এবং ডেটা -এ যান ট্যাব>> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ>> বাছাই বিকল্প।

পরে, বাছাই ডায়ালগ বক্স আসবে।
➤ নিম্নলিখিত নির্বাচন করুন
এর দ্বারা সাজান → ফিল্টার করা তালিকা2৷
সর্ট অন → সেল মান
অর্ডার → সবচেয়ে ছোট থেকে বড়
➤ My data has headers -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

আমরা দেখতে পাচ্ছি, আমরা এখন ফিল্টার করা তালিকা1 -এর মানগুলি সাজিয়েছি। এবং ফিল্টার করা তালিকা2 কলাম যেমন আমরা চেয়েছিলাম।

অবশেষে, আমরা বিক্রয়কারীর ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকাটি অনুলিপি করেছি ফিল্টার করা তালিকা1 -এ কলাম কলাম,

এবং, বিক্রয় এর ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকা ফিল্টার করা তালিকা2 -এ কলাম কলাম।

আরো পড়ুন: VBA এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মান নির্বাচন করতে (2 পদ্ধতি)

পদ্ধতি-5 :SUBTOTAL, INDEX এবং MATCH ফাংশনের সমন্বয়

এখানে, আমরা পণ্যের কিছু পণ্যের উপর ভিত্তি করে ডেটাসেট ফিল্টার করব কলাম, এবং এইভাবে, বিক্রয়কারীর ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা কলাম আপডেট করা হবে এবং SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে , INDEX ফাংশন , MATCH ফাংশন আমরা সবসময় সেই তালিকাটি ফিল্টার করা তালিকায় পাব কলাম।

5.1:আপডেট করা সিরিয়াল নম্বর পাওয়া

প্রথমত, আমরা হেল্পার-এ সিরিয়াল নম্বর পাব কলাম যা ফিল্টার করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
➤ D4 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন

এখানে, 3 COUNTA-এর জন্য ফাংশন, C$4:C4 হল সেই পরিসর যা প্রতিটি ধারাবাহিক সারির জন্য আপডেট করা হবে যেমন সারি 8 এর জন্য এটি হবে C$4:C8 কারণ আমরা একটি $ বসিয়ে প্রথম সীমা নির্ধারণ করেছি সারি নম্বর 4 এর আগে সাইন করুন .

➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।

এইভাবে, আমরা হেল্পার-এ ক্রমিক নম্বর পাব কলাম।

এখন, আমরা পণ্যের ভিত্তিতে টেবিলটি ফিল্টার করব কলাম এবং তাই আমরা Apple পণ্যগুলি পরীক্ষা করেছি , বিট সবুজ , ব্ল্যাকবেরি , এবং চেরি এই কলামের ড্রপডাউন তালিকা থেকে।

তারপর, আমরা নিম্নলিখিত ফিল্টার করা টেবিলটি পাব এবং এখন আমরা বিক্রয় ব্যক্তি -এর ফিল্টার ড্রপডাউন তালিকাটি অনুলিপি করব ফিল্টার করা তালিকা -এ কলাম কলাম।

5.2:তালিকাটি বের করতে INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করা

➤ ক্রমিক সংখ্যাগুলি ক্রমিক নং-এ লিখুন কলাম।

D14 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .

এখানে, $C$4:$C$11 হল বিক্রয় ব্যক্তি এর পরিসর কলাম যা আমরা পেতে চাই, C14 ক্রমিক নম্বর যা হেল্পার -এর নম্বরগুলির সাথে মিলিত হবে৷ কলাম।

• ম্যাচ(C14,$D$4:$D$11,0) → C14 কক্ষে মানের সারি সূচক নম্বর প্রদান করে যা হল 1 .
  আউটপুট → ১

• INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) হয়ে যায়
  INDEX($C$4:$C$11,1) → $C$4:$C$11 পরিসরে সংশ্লিষ্ট মান পরীক্ষা করে সারি সূচক নম্বরের জন্য 1
  আউটপুট → মাইকেল

➤ ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন টুল।

তারপর, আপনি ফিল্টার করা তালিকায় বিক্রয়কর্মীদের নাম পাবেন কলাম, এবং চূড়ান্ত কাজ হল সেগুলিকে A থেকে Z সাজানো .
➤ সাজানোর পদ্ধতিটি করতে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং ডেটা -এ যান ট্যাব>> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ>> বাছাই বিকল্প।

পরে, বাছাই ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ নিম্নলিখিত নির্বাচন করুন
→ ফিল্টার করা তালিকা অনুসারে সাজান৷
সর্ট অন → সেল মান
ক্রম → A থেকে Z
➤ My data has headers -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

অবশেষে, তালিকাটি সাজানো হবে এবং আমরা বিক্রয় ব্যক্তি -এর ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকার অনুলিপি পাব। ফিল্টার করা তালিকার কলাম কলাম।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)

অভ্যাস বিভাগ

নিজে অনুশীলন করার জন্য আমরা একটি অভ্যাস প্রদান করেছি অভ্যাস নামের একটি শীটে নীচের মত বিভাগ . দয়া করে এটি নিজে করুন৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা সহজেই অনুলিপি করার উপায়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
• এক্সেলের অন্য শীট থেকে কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 পদ্ধতি)
• Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)