কিভাবে Google পত্রক টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

আপনি পারিবারিক বাজেটের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান কিনা, কোম্পানির চালান, ক্যালেন্ডার, ইত্যাদি টেমপ্লেট প্রয়োজন। যেহেতু তারা Google পত্রক, Google ডক্স তৈরি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি৷ আপনি যদি Microsoft Excel ব্যবহার করেন, আপনি সম্ভবত জানেন যে টেমপ্লেট সহ ওয়েবসাইটগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ। কিন্তু Google পত্রক সম্পর্কে কি?

এটা খুব টেমপ্লেট আছে বা না? গুগল সার্চ সীমিত ফলাফল দেখায় যার কারণে আপনি মনে করেন পর্যাপ্ত বিকল্প নেই। কিন্তু আমাকে আপনাকে সংশোধন করতে দিন, Google পত্রকগুলির জন্য আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে অনেক বেশি বিকল্প রয়েছে৷

এখানে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে Google Sheets টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়।

তার আগে, আপনার কিছু জিনিস দরকার।

আপনার কি দরকার?

Google পত্রক টেমপ্লেটগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করার জন্য আপনাকে শুধুমাত্র একটি Google অ্যাকাউন্ট এবং নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হবে৷ কিন্তু কিভাবে টেমপ্লেট খুঁজে পেতে? এখানে উত্তর।

Google ড্রাইভে গুগল শীট টেমপ্লেট কীভাবে অনুসন্ধান করবেন?

Google পত্রকের মধ্যে, আপনি শত শত এবং হাজার হাজার টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন৷ এই টেমপ্লেটগুলি সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। Google পত্রক টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে Google ড্রাইভ টেমপ্লেট গ্যালারি ইনস্টল করতে হবে৷

এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Google ড্রাইভ খুলুন৷

2. নতুন বোতামে ক্লিক করুন> আরও> আরও অ্যাপ সংযুক্ত করুন৷

3. এটি এখানে সার্চ বক্স টাইপ টেমপ্লেট গ্যালারিতে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷

4. আপনি প্রথম অনুসন্ধান ফলাফল হিসাবে ড্রাইভ টেমপ্লেট গ্যালারি দেখতে পাবেন৷ + সংযোগ বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি ড্রাইভে যুক্ত করুন।

5. ওকে ক্লিক করুন। এটি Google ড্রাইভে ড্রাইভ টেমপ্লেট গ্যালারি যুক্ত করবে৷

6. এটি আবার ব্যবহার করতে +নতুন বোতাম> আরও> টেমপ্লেট থেকে ক্লিক করুন।

7. Google ড্রাইভ টেমপ্লেট গ্যালারি খুলতে স্বীকার বোতামে ক্লিক করুন৷

এইভাবে আপনি টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

Google পত্রক থেকে টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, ফাইল> নতুন> টেমপ্লেট থেকে…

বিকল্পভাবে, আপনি URL দ্বারা টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে পারেন। Google ডক্স টেমপ্লেট, Google পত্রক টেমপ্লেট, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা টেমপ্লেট, ইত্যাদি অ্যাক্সেস করতে ঠিকানা বারে URL টি কপি-পেস্ট করুন৷

এখন যেহেতু আপনার Google ড্রাইভে Google পত্রক টেমপ্লেট যোগ করা হয়েছে এখন একটি টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করার সময়।

কিভাবে একটি Google পত্রক টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করবেন?

গুগল শীট টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করতে গুগল ড্রাইভ> নতুন> ফোল্ডারে যান। এটিকে টেমপ্লেটে নাম দিন> তৈরি করুন৷

Google পত্রক টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন?

Google পত্রক টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে Google শিটে যান৷
৷
2. এখানে, উপরের ডানদিকে কোণায় টেমপ্লেট গ্যালারিতে ক্লিক করুন।
3. আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এটি আপনি যে Google শীট টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তার একটি অনুলিপি খুলবে৷

দ্রষ্টব্য:আপনার চয়ন করা Google পত্রক টেমপ্লেটটির পাশে যদি "অ্যাড-অন" থাকে তবে আপনাকে অ্যাড-অনটি ইনস্টল করতে হবে৷

এছাড়াও মনে রাখবেন, আপনি যদি Google Sheets টেমপ্লেটগুলির একটি খুলে তাতে কিছু পাঠ্য যোগ করেন, তাহলে এটি আর একটি টেমপ্লেট হবে না। এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ব্যবহারকারীর কাছে যে টেমপ্লেটটি চান সেটিতে ডান ক্লিক করতে হবে এবং একটি অনুলিপি তৈরি করুন নির্বাচন করতে হবে৷

আপনি কপি দিয়ে শুরু করে একটি নতুন ফাইলের নাম দেখতে পারবেন না। ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন এবং এটি ব্যবহার করা শুরু করুন৷

Google ড্রাইভে ফোল্ডারে আপনার টেমপ্লেটটি কীভাবে যুক্ত করবেন?

নতুন তৈরি করা ফোল্ডারে আপনার কাস্টম টেমপ্লেট যোগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার তৈরি করা ফোল্ডারটি খুলুন।
2. একটি খালি স্প্রেডশীট তৈরি করতে নতুন> Google পত্রক নির্বাচন করুন যা আমরা একটি টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে ব্যবহার করব৷
3. যে স্প্রেডশীটটি আপনি টেমপ্লেটে ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন। বিষয়বস্তু হাইলাইট করুন। আপনি সবকিছু নির্বাচন করতে চাইলে Ctrl + A চাপুন।
4. কন্টেন্ট কপি করতে সম্পাদনা> কপি ক্লিক করুন।
5. আপনার তৈরি করা খালি স্প্রেডশীটটি খুলুন এবং Ctrl+V টিপুন।
6. টেমপ্লেটের একটি নাম দিন যেমন ফর্ম লেটার টেমপ্লেট, ইত্যাদি।
7. Google পত্রকগুলিতে ফিরে যেতে Google Sheets আইকনে ক্লিক করুন৷
৷

নতুন তৈরি টেমপ্লেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ড্রাইভের রুট ডিরেক্টরিতে সংরক্ষিত হবে। এটিকে টেমপ্লেট ফোল্ডারে সরানোর জন্য ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুভ টু নির্বাচন করুন৷

আপনি এখন নতুন তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷

এবং এটি সব বন্ধুরা, এই সহজ উপায়গুলি ব্যবহার করে আপনি নিজের Google পত্রক টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন৷ আপনি যদি Google পত্রক ব্যবহার করেন তবে এই পদ্ধতিটি অবশ্যই সাহায্য করবে৷

আমরা এই ব্লগ সম্পর্কে আপনার কাছ থেকে শুনতে চাই৷ আমাদের একটি মন্তব্য করুন.