গুগল শিটস টেমপ্লেটে দক্ষতা: এক্সেলের মতো কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি ও ব্যবহার

আপনি পারিবারিক বাজেট, কোম্পানির ইনভয়েস, ক্যালেন্ডার ইত্যাদির জন্য স্প্রেডশিট তৈরি করতে চাইলে টেমপ্লেট প্রয়োজন হয়। কারণ গুগল শিটস, গুগল ডকস তৈরি করার জন্য এটি সেরা উপায়lerden এক। আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে সম্ভবত জানেন টেমপ্লেটের সাথে ওয়েবসাইট খুঁজে পাওয়া কত সহজ। কিন্তু গুগল শিটসের কী?

এটিও কি টেমপ্লেট দেয় নাকি দেয় না? গুগল সার্চ সীমিত ফলাফল দেখায় যার জন্য আপনি মনে করেন পর্যাপ্ত অপশন নেই। কিন্তু আমি আপনাকে সংশোধন করি, আপনার চিন্তার চেয়েও বেশি অপশন আছে গুগল শিটসের জন্য।

এখানে আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে গুগল শিটস টেমপ্লেট তৈরি ও ব্যবহার করবেন।

এর আগে, আপনাকে কিছু জিনিস প্রয়োজন।

আপনার কী প্রয়োজন?

গুগল শিটস টেমপ্লেট তৈরি ও ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রয়োজন মাত্র একটি গুগল একাউন্ট এবং কিছু টেমপ্লেট। কিন্তু টেমপ্লেট কীভাবে খুঁজে বের করবেন? এখানে উত্তরটি।

গুগল ড্রাইভে গুগল শিটস টেমপ্লেট কীভাবে খুঁজে বের করবেন?

গুগল শিটসের মধ্যে আপনি সैकಡো হাজার টেমপ্লেট পাবেন। এই টেমপ্লেটগুলো সময় বাঁচায়। গুগল শিটস টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে প্রথমে গুগল ড্রাইভ টেমপ্লেট গ্যালেরি ইনস্টল করতে হবে।

এজন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. গুগল ড্রাইভ খুলুন।

২. New বাটন > More > Connect more apps-এ ক্লিক করুন।

৩. এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, এখানে সার্চ বক্সে template gallery টাইপ করুন।

৪. Drive Template Gallery প্রথম সার্চ রেজাল্ট হিসেবে দেখাবে। + CONNECT বাটনে ক্লিক করে ড্রাইভে যোগ করুন।

৫. OK-এ ক্লিক করুন। এটি গুগল ড্রাইভে Drive Template Gallery যোগ করবে।

৬. আবার +New বাটন > More > From templates-এ ক্লিক করুন।

৭. Google Drive Template Gallery খোলার জন্য Accept বাটনে ক্লিক করুন।

এভাবে আপনি টেমপ্লেট খুঁজে বের করে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

গুগল শিটস থেকে টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, File > New > From template... এ ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি URL দিয়েও টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে পারেন। সহজে URL কপি-পেস্ট করুন অ্যাড্রেস বারে গুগল ডকস টেমপ্লেট, গুগল শিটস টেমপ্লেট, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট ইত্যাদি অ্যাক্সেস করতে।

এখন যেহেতু গুগল শিটস টেমপ্লেট গুগল ড্রাইভে যোগ হয়ে গেছে, টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করার সময়।

গুগল শিটস টেমপ্লেট ফোল্ডার কীভাবে তৈরি করবেন?

গুগল শিটস টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করতে গুগল ড্রাইভ > New > Folder-এ যান। নাম দিন templates > CREATE।

গুগল শিটস টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন?

গুগল শিটস টেমপ্লেট ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে গুগল শিটস খুলুন।
2. এখানে, উপরের ডান কোণে Template Gallery-এ ক্লিক করুন।
3. আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এটি আপনার পছন্দের গুগল শিটস টেমপ্লেটের একটি কপি খুলবে।

নোট: আপনি যে গুগল শিটস টেমপ্লেটটি বেছে নিয়েছেন তার পাশে যদি "Add-on" লেখা থাকে, তবে আপনাকে অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে হবে।

এছাড়া নোট করুন, আপনি গুগল শিটস টেমপ্লেটগুলোর একটিকে খুলে কিছু টেক্সট যোগ করলে, সেটি আর টেমপ্লেট থাকবে না। এটি ব্যবহার করতে আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Make a Copy নির্বাচন করুন।

আপনি Copy দিয়ে শুরু হয়ে থাকা একটি নতুন ফাইল নাম দেখতে পাবেন। ফাইলটি রিনেম করুন এবং ব্যবহার শুরু করুন।

আপনার টেমপ্লেটকে গুগল ড্রাইভের ফোল্ডারে কীভাবে যোগ করবেন?

আপনার কাস্টম টেমপ্লেটকে নতুন তৈরি করা ফোল্ডারে যোগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার তৈরি করা ফোল্ডারটি খুলুন।
2. New > Google Sheets নির্বাচন করুন একটি খালি স্প্রেডশিট তৈরি করতে যা আমরা টেমপ্লেট ফাইল হিসেবে ব্যবহার করব।
3. যে স্প্রেডশিটে টেমপ্লেটে ব্যবহার করার ডেটা আছে সেটি খুলুন। কন্টেন্ট হাইলাইট করুন। সব কিছু নির্বাচন করতে চাইলে Ctrl + A চাপুন।
4. Edit > Copy-এ ক্লিক করে কন্টেন্ট কপি করুন।
5. আপনি যে খালি স্প্রেডশিট তৈরি করেছিলেন সেটি খুলুন এবং Ctrl+V চাপুন।
6. টেমপ্লেটের একটি নাম দিন যেমন Form Letter Template, ইত্যাদি।
7. গুগল শিটস আইকনে ক্লিক করে গুগল শিটসে ফিরে আসুন।

নবীন তৈরি টেমপ্লেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভের রুট ডিরেক্টরিতে সেভ হয়ে যাবে। টেমপ্লেট ফোল্ডারে সরাতে ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করে Move To নির্বাচন করুন।

এখন আপনি নতুন তৈরি টেমপ্লেটটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

এই সহজ উপায়গুলো ব্যবহার করে আপনি নিজের গুগল শিটস টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কাজ সহজ করতে পারেন। আপনি যদি গুগল শিটস ব্যবহার করেন, তবে এই পদ্ধতি নিশ্চিতভাবে সাহায্য করবে।

আমরা আপনার মতামত জানতে চাই এই ব্লগ সম্পর্কে। কমেন্টে আপনার মতামত দিন।