আউটলুক লোড হতে খুব ধীর; শুরু করতে অনেক সময় লাগে

যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা আউটলুক 365 লোড হতে খুব ধীর হয়, তবে এটি শুরু হতে অনেক সময় নেয় এবং লোডিং প্রোফাইলে আটকে থাকে; তারপর, এই পোস্ট আপনাকে সাহায্য করবে. সমস্যাটি অনেক কারণে ঘটতে পারে, যার মধ্যে একটি হল UE-V সিঙ্ক, যা আউটলুকের স্টার্টআপকে দীর্ঘায়িত করে এবং শেষ পর্যন্ত, সময় শেষ হয়ে যায়। সমাধান করার জন্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং অল্প সময়ের মধ্যে আউটলুক দ্রুত লোড করুন৷

আউটলুক লোড হতে খুব ধীর

একের পর এক পদ্ধতি অনুসরণ করুন, এবং প্রতিটি চেষ্টার পরে সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

1. ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা ভার্চুয়ালাইজেশন (UE-V) সিঙ্ক পদ্ধতি পরিবর্তন করুন
2. বড় PST ফাইল
3. অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-ইনগুলির জন্য পরীক্ষা করুন
4. অ্যাপডেটা ফোল্ডার একটি নেটওয়ার্ক অবস্থানে পুনঃনির্দেশিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
5. উইন্ডোজ সার্চ ইনডেক্সিং আউটলুক
6. একটি নতুন Outlook প্রোফাইল তৈরি করুন

আউটলুক ধীর হয়ে যাওয়ার একটি বড় কারণ হল সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্য আপডেটগুলি৷

1] ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা ভার্চুয়ালাইজেশন (UE-V) সিঙ্ক পদ্ধতি পরিবর্তন করুন

সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্য আপডেটে অনেকের কাছে এই সমস্যাটি ঘটেছে যারা একটি ক্রমবর্ধমান আপডেট ইনস্টল করেছেন বা আইটি যদি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা ভার্চুয়ালাইজেশন (UE-V) স্থাপন করে থাকে যার সিঙ্ক পদ্ধতিটি None সেট করা আছে। এটি MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml এর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য UE-V টেমপ্লেট নিবন্ধিত হয়েছে।

সিঙ্ক পদ্ধতি পরিবর্তন করুন: যখন সিঙ্ক পদ্ধতিটি None তে সেট করা হয়, তখন উইন্ডোজ সিঙ্ক্রোনাইজ টাইমআউট উপেক্ষা করে, যা ডিফল্টরূপে মাত্র দুই সেকেন্ড। এর ফলে এক মিনিট পর UE-V টাইমিং আউট হয়ে যায়। ডিফল্ট সিঙ্ক পদ্ধতি SyncProvider পরিবর্তন করুন। Microsoft-এর মতে, SettingsStoragePath-এ স্থায়ী নেটওয়ার্ক সংযোগ আছে এমন ওয়ার্কস্টেশনের জন্য কোনোটিই নির্দিষ্ট নয়।

টেমপ্লেটে পরিবর্তন করুন:  এখানে অবস্থিত UEV কনফিগারেশন সেটিংসে সংজ্ঞায়িত TemplateCatalog পাথে নেভিগেট করুন:

%ProgramData%\Microsoft\UEV\InboxTemplates\MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml

সংস্করণ 3 এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাসকে সত্যে পরিবর্তন করুন৷

<Version>3</Version>
<Asynchronous>true</Asynchronous>

দ্রষ্টব্য: এটি শুধুমাত্র Office 2019 এবং Office 2016-এর জন্য প্রযোজ্য।

2] বড় PST ফাইল

আউটলুক PST ফাইলে সমস্ত ডেটা সঞ্চয় করে, যদি ফাইলের আকার বিশাল হয়, তাহলে এটি লোডিং প্রক্রিয়াটিকে ধীর করে দিতে পারে। লোড করা ছাড়াও, এটি ইমেল বার্তাগুলি পড়ার, সরানো এবং মুছে ফেলার জন্য সময়ও বাড়ায়। ব্যবধান কমাতে আপনার ইমেলগুলি মুছে ফেলা বা PST ফাইলগুলিকে বিভক্ত করার উপায় খুঁজে বের করা একটি ভাল ধারণা হবে৷

পড়ুন৷ :আউটলুক সাড়া দিচ্ছে না; এটি কাজ করা বন্ধ করে দিয়েছে, জমে গেছে বা হ্যাং হয়ে গেছে।

3] অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-ইন পরীক্ষা করুন

সফটওয়্যার লোড হলে আউটলুকের বেশিরভাগ অ্যাড-ইন লোড হয়। যদি অনেকগুলি পুরানো বা অপ্রয়োজনীয় প্লাগইন থাকে, তাহলে সেগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে একটি ভাল ধারণা হবে৷ এগুলি অফিস অ্যাড-ইন বিভাগের অধীনে পাওয়া যায় বা কেবল অ্যাড-ইনস বোতামে ক্লিক করুন এবং আমার অ্যাড-ইন বিভাগে স্যুইচ করুন৷

এখানে আপনি উপলব্ধ সমস্ত অ্যাড-ইনগুলির তালিকা পাবেন। যদি এমন অ্যাড-ইন থাকে যা আপনি আর ব্যবহার করেন না, সেগুলি আনইনস্টল করুন। আপনি যদি দেখেন যে তাদের মধ্যে যেকোনও একটি আপডেট আছে, তা নিশ্চিত করুন। আরেকটি পদ্ধতি হল সমস্ত অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করা এবং তারপরে সমস্যাটির কারণ কী তা খুঁজে বের করার জন্য একের পর এক সক্ষম করা।

পড়ুন৷ :কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অপ্টিমাইজ এবং গতি বাড়ানো যায়।

4] অ্যাপডেটা ফোল্ডারটি কোনও নেটওয়ার্ক অবস্থানে পুনঃনির্দেশিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন

User AppData ফোল্ডার হল একটি অবস্থান যেখানে Outlook নির্দিষ্ট ডেটা সঞ্চয় করে। যদি AppData ফোল্ডারটি একটি নেটওয়ার্ক অবস্থানে সেট করা থাকে এবং নেটওয়ার্কে একটি সমস্যা থাকে, তাহলে এর ফলে Outlook এর লোডিং সময় ধীর হবে৷ এটি একই কম্পিউটারে একটি স্থানীয় ফোল্ডারে সেট করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা৷

• Run প্রম্পটে Regedit লিখে এন্টার কী টিপে রেজিস্ট্রি এডিটর খুলুন
• নিম্নলিখিত পথে নেভিগেট করুন

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

• AppData স্ট্রিং সনাক্ত করুন এবং মান সম্পাদনা করতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন
• সেরা পারফরম্যান্সের জন্য এটিকে নিম্নলিখিত পথে সেট করুন

%USERPROFILE%\AppData\Roaming

পরের বার যখন আপনি Outlook খুলবেন, এটি নিশ্চিত করবে যে এটি আগের চেয়ে দ্রুত লোড হচ্ছে৷

5] উইন্ডোজ অনুসন্ধান ইনডেক্সিং আউটলুক

আপনার যদি একটি বড় PST ফাইল থাকে, এবং আপনি কাজ করার সময় Windows অনুসন্ধান সূচীকরণ শুরু করেন, তাহলে এর ফলে ধীরগতি হবে। উইন্ডোজ সার্চ অফটাইমের সময় ইনডেক্সার চালায় বা রাতে এটি চালিয়ে যাওয়া নিশ্চিত করা সর্বোত্তম হবে, যাতে ইন্ডেক্সিং কাজটি সম্পূর্ণ করে। ইনডেক্সিং এখনও বাকি আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন

• আউটলুক খুলুন, এবং উপরের অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন। এটি অনুসন্ধান ট্যাবটি প্রকাশ করবে৷
৷
• বিকল্পের অধীনে, সার্চ টুলে ক্লিক করুন এবং তারপরে ইন্ডেক্সিং স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন।
• ইনডেক্সিং স্ট্যাটাস ডায়ালগ বক্সে, ইন্ডেক্স করা বাকি থাকা আইটেমের সংখ্যা দেখুন।

এটি আপনাকে কতজন বাকি আছে তার একটি পরিষ্কার ধারণা দিতে হবে। যদি অনেক বেশি থাকে, এটিকে চালু রাখুন যতক্ষণ না এটি অপারেশন সম্পূর্ণ করে।

6] একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন

যদি অন্য কিছু কাজ করে না, তাহলে একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করা সবচেয়ে ভালো ধারণা হবে। যদি কোনো কারণে প্রোফাইলটি ভুল কনফিগার করা হয়, এবং আপনি এটি মেরামত করতে সক্ষম না হন, তাহলে একটি নতুন তৈরি করা অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করবে৷

আমি আশা করি আপনি সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম হয়েছেন এবং আউটলুক শুরু করতে এবং দ্রুত চালাতে সক্ষম হয়েছেন৷