আউটলুক খুব ধীরে লোড হচ্ছে; শুরু হতে অনেক সময় লাগছে

যদি মাইক্রোসফট আউটলুক বা আউটলুক ৩৬৫ খুব ধীরে লোড হয়, শুরু হতে অনেক সময় লাগে এবং লোডিং প্রোফাইলে আটকে থাকে, তবে এই পোস্ট আপনাকে সাহায্য করবে। এই সমস্যাটি অনেক কারণেই হতে পারে, जिनमें একটি হলো UE-V Sync, যা আউটলুকের স্টার্টআপ দির্ঘ করে দেয় এবং চরমপরে টাইম আউট হয়। আউটলুক দ্রুত লোড করার জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

আউটলুক খুব ধীরে লোড হচ্ছে

পদ্ধতিগুলো একটার পর একটা অনুসরণ করুন, এবং প্রতিটি চেষ্টার পর চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

1. User Experience Virtualization (UE-V) Sync Method পরিবর্তন করুন
2. বড় PST ফাইল
3. অনাবশ্যক অ্যাড-ইন চেক করুন
4. চেক করুন AppData ফোল্ডার নেটওয়ার্ক লোকেশনে রিডাইরেক্ট করা হয়েছে কিনা
5. Windows Search Indexing আউটলুক
6. নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন

আউটলুক ধীর হওয়ার প্রধান কারণ 중 একটি হলো সাম্প্রতিক ফিচার আপডেট।

১] User Experience Virtualization (UE-V) Sync Method পরিবর্তন করুন

সাম্প্রতিক ফিচার আপডেটে যারা ক্যুমুলেটিভ আপডেট ইনস্টল করেছেন বা IT দিয়ে User Experience Virtualization (UE-V) ডিপ্লয় করা হয়েছে যার Sync Method None সেট করা আছে, তাদের এই সমস্যা হয়েছে। এটি MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml UE-V টেমপ্লেট রেজিস্টার করা থাকলে প্রযোজ্য।

Sync method পরিবর্তন: যখন sync method None সেট করা থাকে, উইন্ডোজ সিঙ্ক্রোনাইজ টাইমআউটকে উপেক্ষা করে, যা ডিফল্টভাবে শুধু দু সেকেন্ড। এর ফলে UE-V এক মিনিট পর টাইম আউট হয়। ডিফল্ট Sync method-কে SyncProvider-এ পরিবর্তন করুন। মাইক্রোসফট অনুযায়ী, None নির্দিষ্টভাবে ওই ওয়ার্কস্টেশনের জন্য যেন permanenet network connection থাকে SettingsStoragePath-এ।

টেমপ্লেটে পরিবর্তন আনুন: UEV কনফিগারেশন সেটিংসে ডিফাইন করা TemplateCatalog পাথে নেভিগেট করুন যা এখানে অবস্থিত:

%ProgramData%\Microsoft\UEV\InboxTemplates\MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml

Version-কে ৩ এবং Asynchronous-কে true-এ পরিবর্তন করুন।

<Version>3</Version> <Asynchronous>true</Asynchronous>

নোট: এটি শুধু Office 2019 এবং Office 2016-এ প্রযোজ্য।

২] বড় PST ফাইল

আউটলুক সকল ডেটা PST ফাইলে সংরক্ষণ করে, যদি ফাইলের আকার বিশাল হয়, তবে এটি লোডিং প্রক্রিয়াকে ধীর করতে পারে। লোডিং ছাড়া ইমেইল পড়তে, সরাতে, ডিলিট করতে সময় বেড়ে যাবে। ইমেইল ডিলিট করা বা PST ফাইল বিভাজন করে ল্যাগ কমানো ভালো আইডিয়া।

পড়ুন: আউটলুক রেসপন্ড করছে না; কাজ বন্ধ করেছে, ফ্রিজ বা হ্যাং করেছে।

৩] অনাবশ্যক অ্যাড-ইন চেক করুন

অ্যাড-ইনগুলোর অধিকাংশ আউটলুক লোড হলে লোড হয়। যদি অনেক পুরনো বা অনাবশ্যক প্লাগইন থাকে, তবে সেগুলো সরিয়ে ফেলা ভালো। সেগুলো Office Add-in সেকশনে বা সরাসরি Get Add-ins বাটনে ক্লিক করে My Add-ins সেকশনে যেতে পারেন।

এখানে আপনাকে সব অ্যাড-ইনের তালিকা দেখতে পাবেন। যেসব অ্যাড-ইন আপনি আর ব্যবহার করেন না, সেগুলো আনইনস্টল করুন। যেকোনোটি আপডেটের انتظارে থাকলে, সেটি করতে ভুলবেন না। আর একটি পদ্ধতি হবে সব অ্যাড-ইন ডিজেবল করে একে একে ইনেবল করে দেখা যে কোনটি সমস্যা সৃষ্টি করছে।

পড়ুন: মাইক্রোসফট আউটলук অপ্টিমাইজ ও গতিবর্ধন করার পদ্ধতি।

৪] চেক করুন AppData ফোল্ডার নেটওয়ার্ক লোকেশনে রিডাইরেক্ট করা হয়েছে কিনা

User AppData ফোল্ডার একটি লোকেশন যেখানে আউটলুক কিছু ডেটা সংরক্ষণ করে। যদি AppData ফোল্ডার নেটওয়ার্ক লোকেশনে সেট করা থাকে এবং নেটওয়ার্কে সমস্যা থাকে, তবে আউটলুক লোড হতে অনেক সময় লাগবে। এটি সবসময় একই কম্পিউটারের লোকাল ফোল্ডারে সেট করা ভালো।

• Run প্রম্পটে Regedit টাইপ করে এন্টার চাপে Registry Editor খুলুন
• নিচের পাথে নেভিগেট করুন

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

• AppData স্ট্রিং খুঁজে বের করুন এবং এডিট করতে ডাবল-ক্লিক করুন
• সেরা পারফরম্যান্সের জন্য নিচের পাথ সেট করুন

%USERPROFILE%\AppData\Roaming

পরবর্তী বার আউটলুক খোলায় এটি নিশ্চিত করবে যে এটি আগের চেয়ে দ্রুত লোড হচ্ছে।

৫] Windows Search Indexing আউটলুক

আপনার যদি বড় PST ফাইল থাকে, এবং উইন্ডোজ সার্চ আপনি কাজ করার সময় ইনডেক্সিং শুরু করে, তবে এতে ধীরতা হবে। সেরা হবে উইন্ডোজ সার্চ অফ-টাইমে বা রাতে ইনডেক্সার চালানো, যাতে ইনডেক্সিং সম্পূর্ণ হয়। ইনডেক্সিং বাকি আছে কিনা চেক করতে এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন

• আউটলুক খুলুন, এবং উপরের সার্চ বারে ক্লিক করুন। এতে Search ট্যাব見えて আসবে।
• Options-এর অধীনে, Search Tools-এ ক্লিক করুন, এবং Indexing Status নির্বাচন করুন।
• Indexing Status ডায়লগ বক্সে, কতগুলো আইটেম ইনডেক্স করা বাকি আছে সেটি দেখুন।

এটি আপনাকে স্পষ্ট ধারণা দেবে কতগুলো বাকি। যদি অনেক বেশি থাকে, তবে অপারেশন সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যান।

৬] নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন

যদি অন্য কিছুই কাজ না করে, তবে নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করা সেরা ধারণা। যদি প্রোফাইল যেকোনো কারণে মিসকনফিগার্ড হয়ে যায় এবং আপনি সেটি রিপেয়ার করতে না পারেন, তবে নতুন একটি তৈরি করলেই সমস্যা সমাধান হবে।

আশা করি আপনি সমস্যাটি সমাধান করতে পেরেছেন এবং আউটলুক দ্রুত শুরু ও রান করতে পারছেন।