Microsoft Outlook সুপার স্লো চলে? এখনও "loading dataset" মেসেজ দেখাচ্ছে? Microsoft সফটওয়্যার ভালো করার চেষ্টায় যেকোনো ফিচার যোগ করে দেয় সেটা আমি খুব পছন্দ করি! কেন এক প্রোফাইল লোড করতে ঘন্টা লাগবে সেটা বুঝি না!
দুর্ভাগ্যক্রমে, Microsoft প্রোডাক্ট সম্পর্কে কথা বলা এবং সেন্স করা একসাথে সম্ভব নয়, তাই প্রতিটি নতুন Windows এবং Office ভার্সন আপনার কম্পিউটারকে আরও স্লো করবেই!
ইমেইল চেক বা নতুন রুল তৈরি করার মাঝপথে সব কিছু হঠাৎ হ্যাল্ট হয়ে যাওয়ায় "loading dataset" দেখালে বা Outlook আটকে থাকলে, আপনাকে Outlook-এ কিছু কঠোর একশন নিতে হবে যদি আপনি কখনো কাজ করতে পারতে চান।
Outlook স্পিড আপ করা এবং এনয়োইং ডিলে ও হ্যাঙ্গআপ দূর করার কয়েকটি উপায়:
১. বেকার Outlook Add-ins ডিজেবল করুন
হ্যাঁ, বেকার, একটা বাদে। ডিফল্টলি এক্টিভ সব অ্যড-অন ডিজেবল করতে হলে Outlook Administrative mode-এ খুলতে হবে (পুরনো Outlook-এ)।
প্রথমে C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX-এ যান, Outlook.exe-এ রাইট-ক্লিক > "Run as Administrator"।
তারপর Outlook লোড হলে Tools > Trust Center।
নতুন Outlook-এ File > Options। Outlook Options ডায়লগের সাইডে Add-ins দেখবেন।
বাম মেনুতে Add-ins ক্লিক করুন এবং ডায়লগের নিচে Manage ড্রপডাউন বক্সের পাশে Go বাটন চাপুন।
এখন অ্যাড-ইন লিস্ট আসবে যেগুলো আনচেক করতে পারবেন। আমি সব অ্যাড-ইন আনচেক করার পরামর্শ দিই Windows Indexing বাদে।
ড্রপডাউন বক্সের অন্য অপশন Exchange Client Extensions বেছে নিন। কর্পোরেট নেটওয়ার্কে কানেক্টেড থাকলে Exchange অ্যাড-ইন ডিজেবল করবেন না।
এই একক পরিবর্তন আমার Outlook ইনস্টলেশনের স্পিড উল্লেখযোগ্য বাড়িয়েছে। "loading dataset" ইনস্ট্যান্সও কমেছে।
২. Outlook-এ RSS ফিড ডিজেবল করুন
Outlook-এ আরেকটি ডিফল্ট অ্যানোয়িং ফিচার: প্রি-কনফিগার্ডড অনেক RSS ফিড যা সিঙ্করোনাইজেশনের কারণে রিসোর্স খায়।
Outlook বারবার এই ফিডগুলোর আপডেট চেক করে এবং সিস্টেম স্লো করে। আপনি অন্য রিডার (Google Reader) ব্যবহার করলে Outlook থেকে RSS ফিড রিমুভ করুন।
Outlook-এ Tools > Account Settings > RSS Feeds।
নতুন Outlook-এ File > Account Settings Info ট্যাবে।
আমি সব RSS ফিড রিমুভ করেছি যাতে CPU পাওয়ার এই পर्पজে 웨이স্ট নাও হয়! প্রতিটি RSS ফিডের জন্য রিমুভ বাটন চাপুন।
৩. Outlook.pst পারসোনাল ফোল্ডার কম্প্যাক্ট করুন
Outlook স্পিড আপ করার আরেকটি উপায়: ইমেইল ফোল্ডার কম্প্যাক্ট করুন যাতে সেগুলো বড় নয়। ১GB-এর বেশি ফাইল হলে বড় আট্যাচমেন্টের ইমেইল ডিলিট করুন বা আর্কাইভ করুন।
পুরনো Outlook-এ File > Data File Management। নতুন Outlook-এ File > Account Settings।
Data Files ট্যাব > ডেটা ফাইল ডাবল-ক্লিক করুন যেটি কম্প্যাক্ট করতে চান।
Compact Now বাটন চাপুন পারসোনাল ফোল্ডার ফাইলের সাইজ কমাতে।
৪. Mailbox Tools রান করুন
নতুন Outlook-এ মেইন PST ফাইল ক্লিন আপ ও রিডিউস করার বিল্ট-ইন টুলস রয়েছে। File > Tools ক্লিক করুন।
তিন অপশন পাবেন: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder, Clean Up Old Items। Mailbox Cleanup-এ আর্কাইভ ইমেইল, ডিলিটেড আইটেম ফোল্ডার খালি, এবং Outlook ডেটা ফাইলে সবচেয়ে বড় ইমেইল খুঁজে বের করার টুল রয়েছে।
AutoArchive ফাংশন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি পুরনো ইমেইল আলাদা PST ফাইলে মুভ করে, যা পেরফরম্যান্স অনেক দ্রুত করে। হাজার হাজার ইমেইল অনেক ফোল্ডারে থাকলে Outlook অধিকাংশ সিস্টেমে স্লো চলে।
৫. Cached Exchange Mode ব্যবহার করুন
Microsoft Exchange-এ কানেক্টেড অ্যাকাউন্ট থাকলে Cached Exchange Mode ইনেবল আছে কিনা চেক করুন। File > Account Settings > Email ট্যাবে লিস্টেড অ্যাকাউন্টের Change বাটন।
এটি সাম্প্রতিক মেল অফলাইন রাখে, তাই সেগুলো অ্যাক্সেস করলে দ্রুত লোড হয়। টাইম ফ্রেম ঠিক করে আরও ইমেইল ডাউনলোড করতে পারেন।
এইসব মেথড আমি বের করেছি! আপনার জানা অন্য কোনো মেথড থাকলে কমেন্টে জানান! Outlook স্টার্ট করতে সমস্যা হলে আমার অন্য পোস্ট চেক করুন। Enjoy!
