মাইক্রোসফ্ট অফিস আজ উপলব্ধ একটি খুব জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা স্যুট। এর নথিগুলির একটি কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি যখনই Microsoft Word, Excel বা PowerPoint-এ একটি নথি তৈরি, খুলুন বা সংরক্ষণ করেন, নথি অতিরিক্ত তথ্য সঞ্চয় করে, যা Metadata নামে পরিচিত। , আপনার তথ্য ছাড়া। এই তথ্যটি বিভিন্ন কারণে ব্যবহার করার জন্য বোঝানো হয়েছে - যেমন সম্পাদনা, দেখা, ফাইলিং এবং অফিস নথির পুনরুদ্ধার উন্নত করা।
অফিস ডকুমেন্টস মেটাডেটা ম্যানেজমেন্ট
এখানে মেটাডেটার একটি তালিকা রয়েছে যা আপনার নথিতে সংরক্ষিত হতে পারে:
- আপনার নাম
- আপনার আদ্যক্ষর
- আপনার কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের নাম
- আপনার কম্পিউটারের নাম
- নেটওয়ার্ক সার্ভার বা হার্ড ডিস্কের নাম যেখানে আপনি নথিটি সংরক্ষণ করেছেন
- নথি সংশোধন
- নথি সংস্করণ
- পূর্ববর্তী নথি লেখকদের নাম
- টেমপ্লেট তথ্য
- লুকানো পাঠ্য বা কোষ
- ব্যক্তিগত দৃষ্টিভঙ্গি
- অন্যান্য ফাইলের বৈশিষ্ট্য এবং সারাংশ তথ্য
- এম্বেড করা OLE অবজেক্টের অ-দৃশ্যমান অংশ
- মন্তব্য
এই মেটাডেটার বেশিরভাগই সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হল অফিস প্রোগ্রাম খুলতে। কিন্তু অন্যান্য মেটাডেটা আছে যা শুধুমাত্র তখনই অ্যাক্সেসযোগ্য যখন আপনি একটি নিম্ন-স্তরের, বাইনারি ফাইল এডিটরে একটি নথি খোলার মতো বিশেষ পদক্ষেপ গ্রহণ করেন৷
আপনার কম্পিউটিং পরিবেশে নিরাপত্তার মাত্রা বাড়ানোর জন্য, আইনি নথিতে বা অন্যান্য কারণে পরিচয় রক্ষা করার জন্য এই ধরনের অফিস মেটাডেটাগুলির ব্যবহার থাকলেও, আপনি হয়ত এই ধরনের মেটাডেটা সংরক্ষণ করতে চান না, অথবা যদি এটি সংরক্ষিত হয়, আপনি সরাতে চাইতে পারেন। এটা
এই ধরনের মেটাডেটা ম্যানুয়ালি অপসারণ করতে, আপনাকে টুলস> মেনু এবং নিরাপত্তা বা ব্যবহারকারীর তথ্য বিকল্পে গিয়ে তা করতে হবে। অথবা আপনাকে ফাইল> বৈশিষ্ট্যে যেতে হতে পারে এবং সারাংশ, পরিসংখ্যান, বিষয়বস্তু এবং কাস্টম ট্যাব খুলতে হতে পারে তবে এটি খুব ক্লান্তিকর৷
Microsoft Office ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর
অফিস 2010 এবং পরবর্তী প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর অন্তর্ভুক্ত যা ব্যবহারকারীদের সহজেই নথিগুলির মেটাডেটা দেখতে এবং সেগুলি সরাতে দেয়৷ এটি জিনিসগুলিকে সহজ করে তুলেছে। নথি পরিদর্শক আপনাকে ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য, পাঠ্য বাক্যাংশ বা অন্যান্য নথির বিষয়বস্তুর জন্য নথি পরীক্ষা করার একটি সহজ উপায় দেয়৷ নথি পরিদর্শক খুলতে, ব্যাকস্টেজ বোতাম ট্যাবে ক্লিক করুন> তথ্য> সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন> নথি পরিদর্শন করুন৷
মেটাডেটা ক্লিনার
ডকুমেন্ট মেটাডেটা ক্লিনার একটি ফ্রিওয়্যার যা ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ করে এবং লুকানো এবং সংবেদনশীল ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টের মেটাডেটা তথ্য সহজে এবং দ্রুত সরিয়ে দেয়! এটি আপনাকে একবারে এক বা একাধিক নথি পরিষ্কার করতে দেয়৷
আপনি মেটাডেটা ক্লিনার ডাউনলোড করতে পারেন pointstone.com থেকে..
মেটাডেটা এক্সট্রাকশনও নামে আরেকটি টুল আছে l যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমর্থিত ফাইল থেকে সংরক্ষণ-সম্পর্কিত মেটাডেটা বের করতে পারে এবং সংরক্ষণ কার্যক্রমে ব্যবহারের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে (XML) মেটাডেটা আউটপুট করতে পারে। কিন্তু এটি মেটাডেটা মুছে দেয় না।
সম্পর্কিত পোস্ট:
- ফটো, ফাইল থেকে বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগত তথ্য সরান
- উইন্ডোজে মিউজিক মেটাডেটা কিভাবে সম্পাদনা করবেন
- MP3tag আপনাকে অডিও ফরম্যাটের মেটাডেটা এবং ট্যাগ সম্পাদনা করতে দেয়
- ডক স্ক্রাবার .DOC ফাইল থেকে লুকানো মেটাডেটা সরাতে সাহায্য করে।
