আপনি যদি আমার মতো হন, মাইক্রোসফ্ট অফিস-মুক্ত জীবনযাপন করা একটি ভাল জীবন। হতে পারে আপনি কৌশলগতভাবে আপনার জীবনের প্রতিটি দিক ডিজাইন করেছেন যাতে আপনাকে কখনই Microsoft Office পণ্যগুলিতে দিনে আট ঘন্টা কাজ করতে না হয়। অথবা আপনি আপনার দলের সদস্যদের অন্য, আরও ভালো সমাধানে যেতে রাজি করেছেন।
তবে মাঝে মাঝে স্বর্গেও বৃষ্টি হয়। আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে গুরুত্বপূর্ণ কেউ আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট পাঠাচ্ছেন যেমন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন বা এক্সেল স্প্রেডশীট তার আসল ফর্ম্যাটে। এবং আপনি শুধু সঠিক পিডিএফ শেয়ারিং শিষ্টাচার সম্পর্কে তাদের শেখানোর সময় নেই।
এই ধরনের সময়ে, আপনার অফিস নথিগুলি দেখার জন্য একটি সহজ, বিনামূল্যের উপায় প্রয়োজন (এবং হয়ত কয়েকটি ছোটখাটো পরিবর্তন করুন)। ভাল খবর হল, আপনি আপনার ক্রোম ব্রাউজারটি ছেড়ে না গিয়েই এই সমস্ত করতে পারেন৷ অফিস ইনস্টলার, বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের সাহায্যে আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক মেশিনকে দূষিত করার দরকার নেই। এমনকি সেগুলি দেখার জন্য আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভে ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে হবে না৷
আপনি কি করতে পারেন?
নীচে হাইলাইট করা এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করে, আপনি যা করতে পারবেন তা এখানে:
- আপনি সরাসরি Chrome ব্রাউজারে অনলাইনে যে অফিসের নথিগুলি দেখেন তার পূর্বরূপ দেখুন৷ ফাইল ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই।
- আপনি সংযুক্তি হিসাবে প্রাপ্ত অফিস নথিগুলির পূর্বরূপ দেখুন।
- আপনার PC বা Mac স্টোরেজে সংরক্ষিত অফিস নথিগুলি দেখুন৷
- বিন্যাস পরিবর্তন না করে বা Google ড্রাইভ স্যুটে আপলোড না করে Chrome-এ স্থানীয় অফিস নথি সম্পাদনা করুন৷
অনলাইন ডকুমেন্টের জন্য:ডক্স অনলাইন ভিউয়ার
ডক্স অনলাইন ভিউয়ার হল একটি Chrome এক্সটেনশন যা আপনাকে সরাসরি Chrome ব্রাউজারে বিভিন্ন নথি বিন্যাসের পূর্বরূপ দেখতে দেয়৷
যখনই আপনি একটি সমর্থিত নথির একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন, আপনি লিঙ্কের পাশে একটি ছোট নীল ক্লাউড নথি আইকন দেখতে পাবেন (যেমন Google অনুসন্ধান পৃষ্ঠায়)৷
এটিতে ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্টটি সেখানেই একটি শুধুমাত্র-দর্শন মোডে খুলবে৷
ক্লাসিক অফিস ডকুমেন্ট ফরম্যাট (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) সমর্থিত। এছাড়াও আপনি CSV, পেজ, PDF, RTF এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সমর্থন পাবেন। ডক্স অনলাইন ভিউয়ার আসলে গুগলের নিজস্ব ডকুমেন্ট ভিউয়ার ব্যবহার করে। এটি শুধু Google Drive UI কে বাইপাস করে এবং সরাসরি আপনাকে ডকুমেন্ট দেখায়। আপনি পাঠ্য হাইলাইট করতে এবং এটি অনুলিপি করতে সক্ষম হবেন। একটি পিডিএফ হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে, Chrome এর মুদ্রণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷
৷এক্সটেনশনের সেটিংস থেকে, আপনি একটি নতুন ট্যাবে দস্তাবেজটি খুলতে বিকল্পগুলি সক্ষম করতে পারেন৷
Gmail-এ নথিগুলির জন্য:Google Suite
আপনি যদি Chrome-এ Gmail-এর ওয়েব ভিউ ব্যবহার করেন, তাহলে অফিস নথিগুলির পূর্বরূপ দেখার জন্য আপনার তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশনের প্রয়োজন নেই৷
যখন আপনি একটি অফিস নথি সংযুক্ত সহ একটি ইমেল পান, তখন আপনি ইমেলের নীচে (সংযুক্তি বিভাগ) এর জন্য একটি সমৃদ্ধ পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
শুধু বাক্সের উপর হোভার করুন এবং যেখানে আপনি নথির শিরোনাম দেখতে পাচ্ছেন সেখানে ক্লিক করুন৷ আপনি একটি ওভারলে হিসাবে নথির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। মেনু বোতামে ক্লিক করুন এবং নতুন ট্যাবে খুলুন নির্বাচন করুন৷ অন্য ট্যাবে ডকুমেন্ট খুলতে।
এখান থেকে, আপনি মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করে ডকুমেন্টটিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন পপআপ থেকে।
আপনি যদি দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে চান তবে এর সাথে খুলুন...-এ ক্লিক করুন৷ উপরের বোতাম। ডকুমেন্ট ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে, সম্পর্কিত Google অ্যাপ এখানে দেখানো হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি Word নথির পূর্বরূপ দেখছেন, আপনি Google ডক্সে খোলার একটি বিকল্প পাবেন৷ যখন আপনি এটি করবেন, নথিটি একটি নতুন ট্যাবে খুলবে৷
৷স্থানীয় নথিগুলির জন্য:দস্তাবেজ, শীট এবং স্লাইডগুলির জন্য অফিস সম্পাদনা
ডক্স অনলাইন ভিউয়ার আপনাকে ওয়েবে নথিগুলির পূর্বরূপ দেখতে দেয়৷ Gmail-এ অফিস ফাইলের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত পূর্বরূপ রয়েছে। কিন্তু আপনি আপনার পিসি বা ম্যাকে যে নথিগুলি ডাউনলোড করেছেন সেগুলি সম্পর্কে কী?
Google ড্রাইভের ওয়েব ইন্টারফেসে সরাসরি তাদের পূর্বরূপ দেখা বা সম্পাদনা করা আশ্চর্যজনকভাবে কঠিন। আপনাকে সেগুলি আপলোড করতে হবে, সেগুলি Google স্যুটের ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হবে এবং তারপরে আপনাকে সেগুলি আবার রপ্তানি করতে হবে৷ সৌভাগ্যক্রমে, Google-এর একটি এক্সটেনশন রয়েছে যা বিশেষভাবে অফিস নথিগুলি অফলাইনে দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে -- বিন্যাস পরিবর্তন না করেই৷
একবার আপনি অফিস এডিটিং এক্সটেনশনটি ডাউনলোড করলে, ক্রোমে একটি নতুন ট্যাব খুলুন, ফাইলটিকে উইন্ডোতে টেনে আনুন এবং এটি খুলবে। আপনি সেখানে জিনিস শেষ করতে পারেন; সেই Word নথিটি দেখুন এবং আপনি চাইলে পাঠ্যটি অনুলিপি করুন৷
এছাড়াও আপনি এগিয়ে যান এবং নথি সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷ পৃষ্ঠাটি আপনাকে নথিটি সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করবে৷
একটি স্থান চয়ন করুন, একটি নাম দিন এবং পরিবর্তন সহ নথি সংরক্ষণ করা হবে৷
সর্বোত্তম অংশটি হল সামনের দিকে, আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন সেই ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে -- স্থানীয়ভাবে৷
এটি একটি ছোট জিনিস বলে মনে হচ্ছে, তবে এটি একটি দুর্দান্ত ওয়ার্কফ্লো এবং নিরবিচ্ছিন্ন অফিস নথি সম্পাদনার একটি সম্পূর্ণ নতুন বিশ্ব খুলে দেয়। এখানে কয়েকটি উত্থান আছে:
- কোনো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার দরকার নেই।
- আপনার ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্টে ফাইলটি আমদানি বা আপলোড করার দরকার নেই৷
- অফিস ফাইল খুলুন এবং বিন্যাসের সাথে বিশৃঙ্খলা না করে সম্পাদনা করুন।
হ্যাঁ, আপনি এখনও ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য Google-এর স্যুট ব্যবহার করছেন যার প্রায় অনেক বৈশিষ্ট্য নেই, কিন্তু যতক্ষণ না আপনি মৌলিক সম্পাদনা করছেন, ততক্ষণ এটি ঠিক থাকবে৷
উন্নত পরিস্থিতির জন্য
মৌলিক সম্পাদনার জন্য, Google এর অফিস সম্পাদনা এক্সটেনশন যথেষ্ট হবে। তবে আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য অর্থ প্রদান না করে একটি জটিল এক্সেল শীট সম্পাদনা করতে চান তবে কী হবে। এই মুহূর্তে সেরা বিকল্প হল বিনামূল্যে LibreOffice স্যুট ডাউনলোড করা। বিকল্পভাবে, Microsoft Office অনলাইনকেও একটি শট দিন।
আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ছেড়ে দেওয়ার কতদিন হয়েছে? আপনার নথির কর্মপ্রবাহ এখন কেমন দেখাচ্ছে? আপনি কীভাবে সহকর্মীদের সাথে মোকাবিলা করবেন যারা এখনও অফিসের নথিতে ডিল করেন? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷৷
