যখন আপনি আপনার স্ক্রিন ক্যাপচার করতে চান, আপনি কী করেন? খুব সুন্দর, আপনি আপনার PC-এর কীবোর্ডে PrintScr চাপেন, Mac-এ Shift-Command-4, iPhone-এ Home এবং Power বাটন, অথবা Android-এ পাওয়ার এবং ভলিউম-ডাউন, ঠিক নাকি? কিন্তু যদি আপনি MS Office অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সাথে কাজ করার সময় স্ক্রিনশট নিতে চান। আপনি কি ডিভাইসে স্ক্রিনশট নেওয়ার ডিফল্ট মেথড পছন্দ করবেন বা অ্যাপের ভিতরেই স্ক্রিনশট নেওয়া বেশি সুবিধাজনক হবে?
হ্যাঁ, আপনি সঠিক শুনেছেন? এখন, আপনি একটি Word ডকুমেন্ট বা Excel শিটে কাজ করার সময় একটি স্ক্রিনশট নেওয়া এবং যোগ করা পারবেন, ডকুমেন্টে কপি-পেস্ট করার হেডেক ছাড়াই।
এই পোস্টে, আমরা Microsoft Office-এর বিল্ট-ইন স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করে স্ক্রিনশট নেওয়া ও ইনসার্ট করার ধাপগুলো লিস্ট করেছি।
See Also:- 
Get Rid of These MS Office Annoyances Before...
MS Office অ্যাপ্লিকেশনগুলোর যেকোনো একটি স্ক্রিনশট যোগ করতে এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন, এখানে আমরা MS Word ডকুমেন্টের উদাহরণ নিয়েছি।
Step 1: Microsoft Office অ্যাপ চালু করুন এবং যে ডকুমেন্টে আপনি কাজ করতে চান সেটি খুলুন।
Step 2: মেইন মেনু রিবন থেকে "Insert" লোকেট করুন এবং এতে ক্লিক করুন।
Step 3: Insert ট্যাবে, Screenshot অপশনটি খুঁজুন।
Step 4: Screenshot বাটনে ক্লিক করুন।
Step 5: এটি উপলব্ধ উইন্ডোগুলোর ইমেজ দেখাবে যেগুলো থেকে আপনি বেছে নিতে পারবেন কোন উইন্ডোর স্ক্রিনশট নেবেন।
Step 6: যেকোনো ইমেজে ক্লিক করলে, সেই উইন্ডোর একটি স্ক্রিনশট নেওয়া হবে এবং আপনার ডকুমেন্টে এমবেড হবে। আপনি ইমেজের লোকেশন এবং পজিশন আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।
Step 7: যদি আপনি উপলব্ধ উইন্ডোর বদলে স্ক্রিনের একটি নির্দিষ্ট এলিয়ার স্ক্রিনশট নিতে চান, তবে Screenshot অপশনের ড্রপ-ডাউন উইন্ডো থেকে Screen Clipping সিলেক্ট করুন।
Step 8: একবার সিলেক্ট করলে, স্ক্রিন ধুন্দুল হয়ে যাবে এবং আপনি আয়তাকার আকৃতিতে যে এলিয়া চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং সেটি আপনার Word ডকুমেন্টে পেস্ট হয়ে যাবে।
আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্ক্রিনশটের পজিশন পরিবর্তন করতে পারেন
যেহেতু ইমেজ আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট হয়েছে, আপনি Picture Tools খুলবেন। আপনি আপনার ইচ্ছামতো স্ক্রিনশটে পরিবর্তন আনতে পারেন।
এছাড়া, আপনি রাইট-ক্লিক করে স্ক্রিনশটটি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি একটি কন্টেক্সট মেনু পাবেন, Save As Picture-এ নেভিগেট করুন। পছন্দের লোকেশন, ইমেজ ফরম্যাট, এবং নাম দিয়ে ইমেজ সংরক্ষণ করুন।
এভাবে, আপনি Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলোর যেকোনো একটি - MS Word, Excel বা PowerPoint-এ স্ক্রিনশট নিতে পারবেন। ইস্যু সংক্রান্ত যেকোনো কোয়ারী থাকলে, নিচে কমেন্ট সেকশনে কমেন্ট করুন।
এছাড়া, আপনি যদি যেকোনো টেক আপডেট বা টেক-রিলেটেড নিউজ খুঁজছেন, তবে এই স্পেসটি দেখুন!
See Also:- 
7 Hidden Office 365 Features You'll Be Amazed...Office 365 স্যুইটি যেহেতু আমাদের জীবনের এমন একটি গিগ্যান্টিক অংশ, এখানে কিছু হিডেন...
