কিভাবে এমএস অফিস ইনবিল্ট স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করবেন?

যখনই আপনি আপনার পর্দা ক্যাপচার করতে চান, আপনি কি করবেন? আচ্ছা, আপনি আপনার পিসির কীবোর্ডে PrintScr টিপুন, Mac-এ Shift-Command-4 টিপুন, iPhone-এ Home এবং Power বাটন ব্যবহার করুন, অথবা Android-এ পাওয়ার এবং ভলিউম-ডাউন, তাই না? এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করার সময় আপনি যদি স্ক্রিনশট নিতে চান তবে কী করবেন। আপনি কি একটি ডিভাইসে একটি স্ক্রিনশট নেওয়ার জন্য একটি ডিফল্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতে পছন্দ করবেন নাকি অ্যাপের মধ্যে একটি স্ক্রিনশট নেওয়া আরও সুবিধাজনক হবে?

হ্যাঁ, আপনি এটা সঠিক শুনেছেন? এখন, নথিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করার মাথাব্যথা ছাড়াই আপনি Word নথি বা এক্সেল শীটে কাজ করার সময় একটি স্ক্রিনশট নিতে এবং যোগ করতে পারেন৷

এই পোস্টে, আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্তর্নির্মিত স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করে একটি স্ক্রিনশট নেওয়া এবং সন্নিবেশ করার পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করেছি৷

একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্রিনশট টুল ব্যবহার করে Microsoft Word/PowerPoint/Excel-এ স্ক্রিনশট নিন

যে কোনো MS Office অ্যাপে একটি স্ক্রিনশট যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, এখানে আমরা MS Word নথির একটি উদাহরণ নিয়েছি৷

ধাপ 1: Microsoft Office অ্যাপ চালু করুন এবং একটি নথি খুলুন যেটিতে আপনি কাজ করতে চান৷

ধাপ 2: প্রধান মেনু রিবন থেকে, "ঢোকান" সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷

ধাপ 3: সন্নিবেশ ট্যাবে, স্ক্রিনশট বিকল্পটি সন্ধান করুন৷

পদক্ষেপ 4: স্ক্রিনশট বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 5: এটি আপনাকে উপলব্ধ উইন্ডোগুলির চিত্রগুলি দেখাবে যা আপনাকে একটি উইন্ডো বেছে নিতে বলবে যেটির আপনি একটি স্ক্রিনশট নিতে চান৷

পদক্ষেপ 6: যে কোনো ছবিতে ক্লিক করার পরে, উইন্ডোটির একটি স্ক্রিনশট নেওয়া হবে এবং আপনার নথিতে এম্বেড করা হবে। আপনি আপনার পছন্দ মতো ছবির অবস্থান এবং অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 7: আপনি যদি উপলব্ধ উইন্ডোর পরিবর্তে স্ক্রিনে একটি নির্দিষ্ট এলাকার একটি স্ক্রিনশট নিতে চান, তাহলে স্ক্রিনশট বিকল্পের ড্রপ-ডাউন উইন্ডো থেকে স্ক্রিন ক্লিপিং নির্বাচন করুন৷

ধাপ 8: একবার আপনি এটি নির্বাচন করলে, স্ক্রীনটি ঝাপসা হয়ে যাবে এবং একটি আয়তক্ষেত্রের আকারে একটি নির্দিষ্ট এলাকা নির্বাচন করুন যা আপনি চান এবং এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আটকানো হবে৷

আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্ক্রিনশটের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন

ইমেজটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করার সাথে সাথে আপনি পিকচার টুলস খুলবেন। আপনি আপনার ইচ্ছামত স্ক্রিনশট পরিবর্তন করতে পারেন।

এছাড়াও, আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করে স্ক্রিনশটটি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি একটি প্রসঙ্গ মেনু পাবেন, সেভ অ্যাজ পিকচারে নেভিগেট করুন। ইমেজ ফরম্যাট সিলেক্ট করে এবং নাম কী দিয়ে পছন্দের জায়গায় ইমেজ সেভ করুন।

এইভাবে, আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলিতে স্ক্রিনশট নিতে পারেন তা এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ার পয়েন্ট। আপনি যদি সমস্যা সম্পর্কিত কোনো প্রশ্ন চান, আপনি নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে পারেন।

এছাড়াও, আপনি যদি কোনো প্রযুক্তিগত আপডেট বা প্রযুক্তি-সম্পর্কিত খবর খুঁজছেন, তাহলে এই স্থানটি দেখুন!