মাইক্রোসফট ওয়ার্ড স্টাইলিংসহ বড় বড় প্যারাগ্রাফ লিখতে খুব কাজের সফটওয়্যার। প্রায় সব লেখক তার কম্পিউটারে ওয়ার্ড ব্যবহার করেন। ফরম্যাটিং অপশন ছাড়া স্পেলিং ভুল, গ্রামার ভুল এবং বাক্য গঠন শনাক্ত করতে পারার কারণে লোকেরা নোটপ্যাডের চেয়ে ওয়ার্ড পছন্দ করে। কিন্তু যদি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গ্রামার ও স্পেল চেকিং কাজ না করে, তবে এই পোস্ট আপনাকে সমাধান দেখাবে।
ওয়ার্ডে স্পেল চেক কাজ করছে না
এই সমস্যার কারণ অনেক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেমে একাধিক ভাষা যোগ করলে এই সমস্যা হতে পারে। উইন্ডোজ ১১/১০-এ কোর্টানা ব্যবহার করার জন্য ভাষা পরিবর্তন করলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এই সমস্যা হতে পারে। ফিচারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিজেবল হয়ে যেতে পারে। তাই আপনি এই সমস্যায় পড়ে থাকলে এবং সমাধান চাইলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১] মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন। নিচে ভাষাটি দেখবেন। এটি ইংরেজি (ভারত), ইংরেজি (যুক্তরাষ্ট্র) ইত্যাদি হতে পারে। সেই ভাষা বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যদি দুটি ভাষা যোগ করে থাকেন, তবে এ вот পপআপ আসবে:
এখন আপনি যে ভাষায় লিখতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নিচের অপশন দুটি আনচেক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন:
- স্পেলিং বা গ্রামার চেক করবেন না
- ভাষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করুন
দুইটি বক্স থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন। যদি "ভাষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করুন"-এ টিক না সরান, তবে ওয়ার্ড দ্বিতীয়বার খোলার সময় একই এরর আবার আসবে। এখন ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন বাটনে ক্লিক করুন এবং আপহার্মেটিভ অপশন বেছে নিন।
২] এখনও সমস্যা থাকলে নিচের কাজটি করুন।
ওয়ার্ড খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন। এখন অপশনস > প্রুফিং-এ যান।
ওয়ার্ডে স্পেলিং ও গ্রামার সংশোধন করার সময়-এর অধীনে কিছু অপশন পাবেন যেমন "টাইপ করার সময় স্পেলিং চেক করুন," "স্পেলিংসহ গ্রামার চেক করুন" এবং আরও অন্যান্য। নিশ্চিত করুন যে এগুলো সব চেক করা আছে।
৩] এটি ডিফল্ট ভাষার জন্য প্রুফিং টুলস ইনস্টল না থাকার জন্যও হতে পারে। আপনাকে সেগুলো ইনস্টল করতে হতে পারে। কন্ট্রোল প্যানেল > আনইনস্টল অ প্রোগ্রাম অ্যাপলেট থেকে এটি করতে পারেন। মাইক্রোসফট অফিস > চেঞ্জ > অ্যড অর রিমув ফিচারস > এক্সপ্যান্ড অফিস শেয়ার্ড ফিচারস > প্রুফিং টুলস।
৪] স্পেলার অ্যাড-ইন ডিজেবল আছে কিনা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ইংরেজি (যুক্তরাষ্ট্র) ব্যবহার করেন তবে অ্যাড-ইনটি হবে Speller EN-US। এটি করতে পারেন: ফাইল ট্যাব > অপশনস > অ্যাড-ইনস।
কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন এবং চেক করুন। আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যার স্লে স্পেলিং ও গ্রামার ভুল শনাক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ওয়ার্ডে গ্রামার চেক কীভাবে সক্রিয় করবেন?
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণে, গ্রামার চেক সক্রিয় করতে এডিটর প্যানেল ব্যবহার করতে হবে। এটি ওয়ার্ডে একবারে স্পেলিং, গ্রামার, স্পষ্টতা, औপচারিকতা ইত্যাদি চেক করে। আপনার ছোট ডকুমেন্ট হোক বা স্কুল-কলেজ প্রজেক্ট, আপনি ওয়ার্ডে গ্রামার চেকের জন্য এডিটর ব্যবহার করতে পারেন। বিকল্পভাবে, ফাইল > অপশনস > প্রুফিং-এ থেকে এটি সক্রিয় করা যায়।
ওয়ার্ডে স্পেলিং ও গ্রামার চেক কীভাবে রিসেট করবেন?
এই মুহূর্তে ওয়ার্ডে স্পেলিং ও গ্রামার চেক রিসেট করার কোনো অপশন নেই। সবচেয়ে বড় কথা, আপনাকে এই সেটিং রিসেট করার দরকার নেই কারণ এটি শুধু সম্ভাব্য ভুল খুঁজে বের করে আপনাকে অবহিত করে। তবে আপনি যদি গ্রামার ও স্পেল চেক অন/অফ করতে চান, তবে ফাইল > অপশনস > প্রুফিং-এ যান। তারপর টাইপ করার সময় স্পেলিং চেক করুন এবং টাইপ করার সময় গ্রামার ভুল চিহ্নিত করুন চেকবাক্সগুলো চেক করুন।
এটেই শেষ! আশা করি এই গাইড আপনাকে সাহায্য করল।
