প্যাসিভ ভয়েস চেকার ব্যবহার করা আপনার লেখার গ্রামার সম্পাদনার সেরা উপায়lerden একটি। এই প্ল্যাটফর্মগুলো অনেক সময় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের সাথে ডাউনলোড ও ব্যবহার করা যায়। কিন্তু আপনি কি জানেন Word-এর মতো জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলোর বিল্ট-ইন গ্রামার চেকিং আছে?
Word-এ (Office 365) প্যাসিভ ভয়েস চেকিং এনেবল করুন
এই গাইডটি Office 365-এর অংশ হিসেবে Microsoft Word ব্যবহারকারীদের জন্য। এই ফিচারটি Word-এর নতুন ভার্সন রিলিজ হলে উপলব্ধ ন ছিল। কিন্তু লেখকদের আর্সেনালে এটি এখন অপরিহার্য কম্পোনেন্ট।
Step #১: Options Menu-এ যান
প্রথমে Microsoft Word খুলুন এবং File ট্যাবে নেভিগেট করুন। ট্যাবের মধ্যে বাম কলামে Options মেনু পাবেন।
Step #২: Proofing Settings পরিবর্তন করুন
এখন Options-এ Proofing সিলেক্ট করুন, যা মেনুর বাম দিকেও আছে। ট্যাব খোললে বিভিন্ন এডজাস্টেবল ফিচার দেখবেন—ল্যাঙ্গুয়েজ মোড, রিডেবিলিটি স্ট্যাটিস্টিক্স শো, এবং আরও। এই প্রক্রিয়ার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচার Show Readability Statistics, যেটি চেক করতে হবে।
Step #৩: Grammar Settings এডজাস্ট করুন
Show Readability Statistics সিলেক্ট করার পর গ্রামার সেটিংস মেনুতে যান। রিডেবিলিটির নিচে Writing Style: Grammar ফিল্ড এবং Settings বাটন পাবেন।
গ্রামার সেটিংস এক্সেস করার পর নিচে স্ক্রোল করুন Clarity সাবহেডার পাওয়া পর্যন্ত। Clarity-র অধীনে কয়েকটি অপশন আছে—adjective order, double negation, এবং passive voice।
Passive Voice এবং Passive Voice with Unknown Actor—দুটোই ক্লিক করুন। এখন আপনার সেটিংস সিলেক্টেড, নতুন গ্রামার κριটেরিয়া দিয়ে ডকুমেন্ট রিচেক করতে পারেন।
Step #৪: আপনার কাজ রিভিউ করুন
যদি এখনো না লিখেছেন, তবে লেখা শেষে প্যাসিভ ভয়েস চেক করা সহজ। Review ট্যাবে যান Editor ফাংশনের অধীনে। ডান পাশে Clarity-এর অধীনে ভবিষ্যতের এডিটের লিস্ট দেখবেন।
এডিটর পেনে আপনার কাজ উন্নত করার আরও ইনফরমেশন পাবেন। আপনি যেস ফিল্ড সিলেক্ট করেছেন তার ওপর নির্ভর করে স্পেলিং এবং গ্রামার করেকশন পাবেন।
Word-এ (2010) প্যাসিভ ভয়েস চেকিং এনেবল করুন
এই গাইডটি তাদের জন্য যারা এখনও Word-এর পুরানো ভার্সন ব্যবহার করেন, যেন Microsoft Word 2010। সৌভাগ্যক্রমে, Office 365-এ প্যাসিভ ভয়েস এনেবল করার মতো সহজ।
Step #১: "Proofing Tab"-এ এক্সেস করুন
প্রথম ধাপ—File মেনু এবং তারপর Options মেনুতে নেভিগেট করুন। প্রম্পট উপলব্ধ হলে Proofing ট্যাব সিলেক্ট করুন, Microsoft 365-এর মতো।
Step #২: Grammar Settings এডজাস্ট করুন
Proofing ট্যাবে When Correcting Spelling and Grammar in Word সেকশন পাবেন। এটিকে সিলেক্ট করুন এবং রাইটিং স্টাইল সেটিং Grammar & Style-এ পরিবর্তন করুন ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে। এই ফিচার এনেবল করলে ওয়ার্ড প্রসেসরকে নির্দেশ দিচ্ছেন প্যাসিভ সেন্টেন্সসহ অন্যান্য স্টাইল গ্রামার চেক করার সময় অন্তর্ভুক্ত করতে।
Step #৩: Passive Settings এনেবল করুন
এক কদম আগে যেতে Settings বাটনে যান Passive Sentences-এর পাশে। OK ক্লিক করুন এই ফিচার চেক করার জন্য এনেবল করতে এবং সেটিংস অ্যাপ্লাই করুন। অপশনস উইন্ডোতে ফিরে Mark Grammar Errors As You Type সিলেক্ট করুন।
এই সেটিংসহ, Word আপনার মনোযোগ নির্দিষ্ট সেন্টেন্সের দিকে আকর্ষণ করবে। এখন আপনি লিখতে লিখতে প্যাসিভ ডিজাইন ও অন্যান্য গ্রামার ইস্যু সহ সেন্টেন্স চিহ্নিত করতে পারবেন।
Step #৪: Readability Statistics শো করুন
এই প্রক্রিয়া আবশ্যক নয়, কিন্তু উন্নতির জন্য উপকারী। রিডেবিলিটি স্ট্যাটিস্টিক্স এনেবল করলে লেখা শেষে একটি জেনারেটেড রিপোর্ট পাবেন। এই রিপোর্টে প্যাসিভ সেন্টেন্সের সংখ্যা এবং অন্যান্য গ্রামার ত্রুটি থাকবে।
রিডেবিলিটি স্ট্যাটিস্টিক্স রিভিউ করলে আপনার লেখার অন্যান্য ত্রুটি চিহ্নিত করতে পারবেন। সময়ের সাথে সাথে আপনার কাজের কোয়ালিটি নিশ্চিতভাবে উন্নত হবে, সাবমিশনের জন্য প্রায় প্রস্তুত।
অনেক গ্রামার চেকারও রিডেবিলিটি স্ট্যাটিস্টিক্স দেয়। আপনি আপনার টেক্সটের ক্ল্যারিটি, ডেলিভারি, এবং এনগেজিং কিনা সেটি বিবেচনা করতে পারেন।
গ্রামার চেকার দিয়ে প্যাসিভ ভয়েস চেক করুন
Word-এর বিল্ট-ইন ফিচার বাদে থার্ড-পার্টি গ্রামার চেকার ব্যবহার করা অপশন। ডেভেলপাররা এই প্ল্যাটফর্মগুলো সহজ গ্রামার টুলসহ ডিজাইন করেন যাতে লেখার কোয়ালিটি উন্নত হয়। টেক্সট ইনপুট দিলে প্রোগ্রাম آنালাইস করে এডিট সাজেশন দেয়।
জনপ্রিয় গ্রামার চেকার যেন Grammarly প্যাসিভ ভয়েস সেন্টেন্সে খুঁজে বের করে। আপনি অটোমেটেড সাজেস্টেড এডিট ব্যবহার করতে পারেন বা প্ল্যাটফর্মের ভিতরে নিজে পরিবর্তন আনতে পারেন। যথেষ্ট রিভিউ করার পর টেক্সট কপি-পেস্ট করুন Word-এ ফিরে।
গ্রামার চেকারের আরেকটি অপশন—ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে কাজ করা প্রোগ্রাম খুঁজুন। উদাহরণস্বরূপ, Grammarly-র বেটা ফিচার দিয়ে সরাসরি প্রসেসরে গ্রামার-চেক করা যায়। লেখক অনেক সময় বাঁচাতে পারবেন কারণ এক প্ল্যাটফর্ম থেকে অন্যে কপি-পেস্ট করতে হবে না।
উপসংহার
Word বিখ্যাত প্রোগ্রাম, ইউজার-ফ্রেন্ডলি ফিচারর জন্য। ইন-হাউস প্যাসিভ ভয়েস চেক করার ক্ষমতায় আপনি লেখার উৎসে ही পরিপূর্ণ করতে পারেন।
