বেশিরভাগ মানুষ মনে তैरা বিষয়গুলো লিখে ফেলে এবং শুধু স্পেল চেকের भरাসায় থাকে যেটি বলে দেবে কী কী ঠিক করতে হবে। খুব কম লোকেই সচেতনভাবে শব্দ ও বাক্য বেছে নেন যাতে তাদের লেখা অর্থবহ হয়। এবং এটি যৌক্তিকও। কে খারাপ গ্রামার ও বানান ভুলযুক্ত ইমেইল বা মেসেজ পেতে চাবে?
বেশিরভাগ টেক্সট অ্যাপ্লিকেশনে বিল্ট-ইন স্পেল চেকার টুল থাকার কারণে ইমেইল, আর্টিকেল, ব্লগ পোস্ট, মেসেজ, সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট, এবং অন্যান্য টেক্সট এডিট করা অনেক সুবিধাজনক হয়েছে। আপনাকে আর চিন্তা করতে হয় না কোনো শব্দ সঠিকভাবে বানান করা হয়েছে কিনা বা আপনার বাক্যে কোন প্রিপোজিশন ব্যবহার করবেন। স্পেল চেক যেটি ঠিক করতে হবে সেটি হাইলাইট করে দেয়, এবং অনেক সময় বানান ভুলের জন্য সাজেশনও দেয়।
ম্যাকে Mail অ্যাপের নিজস্ব স্পেল চেক ফিচার আছে যাতে আপনি প্রফেশনাল লুকিং ইমেইল পাঠাতে পারেন। এটি টাইপ করার সময় শব্দের বানান চেক করে এবং পুরো শব্দ টাইপ করার আগেই সাজেশন দেয়, ফলে ইমেইল কম্পোজ করা অনেক দ্রুত হয়।
কিন্তু স্পেল চেকার যদি ব্রেক ডাউন হয়? একটা জিনিস নিশ্চিত: আমরা বিপদে পড়ব।
প্রো টিপ: আপনার ম্যাক পারফরম্যান্স ইস্যু, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকি স্ক্যান করুন যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
পূর্বের macOS ভার্সনগুলিতে মেইল-এ স্পেল চেক কাজ না করার অনেক ঘটনা রিপোর্ট করা হয়েছিল। এবং gầnে, কিছু macOS Mojave ইউজারও লক্ষ্য করেছেন যে তাদের ম্যাকের মেইল স্পেল চেক করছে না।
কারণ কেনোর জন্যে, স্পেল চেক সিম্পল বানান ভুলগুলো চেনতে পারলো না। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজ করছে স্পেল চেক "las" বা "las5"-কে "last"-এ অটোমেটিক্যালি বদলিয়ে দিতো কারণ টাইপ করা অক্ষরগুলোর সবচেয়ে কাছের শব্দটি "last"। কিন্তু স্পেল চেক ব্রোকেন থাকলে, এড্রুলা ভুলগুলো চিনতে পাচ্ছে না। সিম্পল মিসটেকগুলো ম্যাকের স্পেল চেক চেনে না, তবে এটি সিভিয়ারলি মিসপেল্ড শব্দগুলো ডিটেক্ট করতে পারে।
অদ্ভুত বিষয় হলো এই সমস্যা শুধু মেইল অ্যাপকে এফেক্ট করে। স্পেল চেক ম্যাকের অন্যান্য প্রোগ্রামে — Word, TextEdit, Notes, Messages, ইত্যাদি — ঠিকঠাক কাজ করে।
মেইলে স্পেল চেক কাজ না করা কোনো ক্রিটিক্যাল সিস্টেম এরর নয়, কিন্তু এটা বড় সমস্যা হতে পারে আপনি যদি এই ফিচারর ওপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল হন এবং ম্যানুয়ালি স্পেল চেক না করেন।
কয়েকটি ফ্যাক্টর আছে যা স্পেল চেককে সঠিকভাবে কাজ করতে বাধা দিতে পারে, এবং 그중 একটি হলো ভুল সেটিংস। আপনি যদি ম্যাকের মেইল অ্যাপে স্পেল চেক সঠিকভাবে কনফিগার না করেন, তবে আপনি এমন সমস্যা মুখোমুখি হবেন।
অন্য একটি কারণ হলো করাপ্ট .plist ফাইল, বিশেষ করে ম্যাকের মেইল অ্যাপের সাথে। আপনার কীবোর্ডের জন্য ভুল ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করলেও এই সমস্যা হয়।
ম্যাকে স্পেল চেক সমস্যা হলে, প্রথমে চেক করুন এটি ইনেবল আছে কিনা। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে কনফিগারেশনগুলো সঠিক যাতে ফিচারটি সঠিকভাবে কাজ করতে পারে।
মনে রাখবেন, ম্যাক সিস্টেমের স্পেল চেকার ওয়ার্ডের মতো অ্যাপের গ্রামার ও প্রুফরিডিং ফিচারের থেকে আলাদা, যেগুলোর নিজস্ব সেটিংস আছে।
মেইলে অটোমেটিক স্পেল চেক অন করতে:
- ডকে থাকা Mail আইকনে ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
- শীর্ষ মেনু থেকে Mail-এ ক্লিক করুন, তারপর Preferences বেছে নিন।
- Composing ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Check spelling-এর পাশের ড্রপ-ডাউন থেকে as I type বেছে নিন।
ইমেইল কম্পোজ করার সময় অটোমেটিক স্পেল চেক অন করতে:
- শীর্ষ মেনু থেকে Edit-এ ক্লিক করুন, তারপর Spelling and Grammar-এ ক্লিক করুন।
- Check Spelling As You Type টিক দিন। পুরনো মেইল ভার্সনে, আপনাকে Check Spelling > While Typing-এ ক্লিক করতে হতে পারে।
- নিশ্চিত করুন Correct Spelling Automatically-ও টিক করা আছে।
অন্যান্য প্রোগ্রামের মতো, স্পেল চেকিং কাজ করে আপনার টাইপ করা শব্দগুলো অ্যাপের একসেপ্টেড শব্দের তালিকার সাথে তুলনা করে। যদি শব্দটি তালিকায় থাকে, তবে সেটি অটোমেটিক্যালি কোরেক্ট হবে না বা ভুল হিসেবে মার্ক হবে না।
কনফিগারেশন সঠিক থাকলেও "Las3" যদি স্পেল চেক করেক্ট হিসেবে একসেপ্ট করে, তবে অন্য কোথাও সমস্যা থাকবে। স্পেল চেক আবার স্বাভাবিকভাবে কাজ করাতে নিচের ফিক্সগুলো ট্রাই করুন:
যদি সমস্যা শুধু মেইল অ্যাপে সীমাবদ্ধ থাকে, তবে সম্ভবত দোষ অ্যাপটিতে, সিস্টেমের স্পেল চেকার নয়। অ্যাপের কিছু প্রেফারেন্সের সাথে ইস্যু থাকতে পারে। মেইল প্রেফারেন্সেস রিসেট করলেই সমাধান হওয়া উচিত।
এটি করতে:
- Mail অ্যাপ এবং এর সকল রানিং প্রসেস বন্ধ করুন।
- Finder খুলুন, তারপর Go-এ ক্লিক করুন Option কী ধরে রাখুন। এটি Library ফোল্ডার রিভিল করবে।
- Library > Preferences-এ ক্লিক করুন।
- com.apple.mail-shared.plist বা com.apple.mail.plist খুঁজে বের করুন, তারপর ফাইলটি Trash-এ ড্র্যাগ করুন।
- Mail অ্যাপ রিস্টার্ট করুন।
মনে রাখবেন, মেইল অ্যাপের প্রেফারেন্স রিসেট করলে আপনার সকল ইমেইল সেটিংস ডিলিট হয়ে যাবে। তাই রিসেটের পর সেট আপ উইজার্ড লঞ্চ হবে এবং আপনাকে আবার সব ইমেইল সেট আপ করতে হবে।
স্পেল চেক কাজ না করলে আপনার কীবোর্ডও চেক করুন।
System Preferences-এ যান, Keyboard-এ ক্লিক করুন তারপর Text ট্যাবে যান। নিশ্চিত করুন Correct spelling automatically টিক করা আছে। Spelling-এর অধীনে, ডিফল্ট Automatic by Language-এর পরিবর্তে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে U.S. English বেছে নিন। এই সব করার পর আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করুন এবং চেক করুন স্পেল চেক এখন সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা।
কখনো ম্যাকের সমস্যা — যেমন ফল্টি স্পেল চেক ফিচার — মেজর সিস্টেম ইস্যুর কারণে নয়। জাঙ্ক ফাইল এবং করাপ্ট ক্যাশে ফাইল আপনার জানতে না জানতেই আপনার ম্যাকে হাহাকার মचाতে পারে। এইরকম ইস্যু এড়াতে, Outbyte macAries এর মতো টুল দিয়ে রেগুলার্লি আপনার সিস্টেম ক্লিন আপ করুন। এটি আপনার সিস্টেমের সকল অনাবশ্যক ফাইল ডিলিট করে এবং এর প্রসেসগুলো সুস্থভাবে চালানোর নিশ্চয়তা দেয়।
স্পেল চেক ফিচার ইমেইল, মেসেজ, এবং আর্টিকেলে বানান ও অন্যান্য মাইনর এরর চেক করার জন্য অত্যন্ত উপকারী। তবে সম্পূর্ণরূপে স্পেল চেকের ওপর নির্ভর করে আপনার সকল প্রুফরিডিং نيড পূরণ করা উচিত নয়, কারণ এর নিজস্ব লিমিটেশন আছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি to, too, এবং two-র পার্থক্য বুঝতে পারে না এবং সেন্টেন্সে কীভাবে ব্যবহার করা উচিত। তাই আপনার লেখা বিষয়গুলো একবার সুইপ করে যাচাই করলে ভালো যাতে কোনো এরর বাকি না থাকে।
