Microsoft Word এবং অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপে স্পেল চেক একটি পাওয়ারফুল ফিচার। স্পেল চেক থাকলে আপনাকে ছোট ছোট গ্রামার ও টাইপোগ্রাফিক্যাল এরর নিয়ে চিন্তা করতে হয় না, কারণ প্রোগ্রামটি রিয়েল-টাইমে টাইপ করার সাথে সাথে সেগুলো পয়েন্ট আউট করে দেয়।
কিন্তু কখনও কখনও ওয়ার্ড প্রসেসরে স্পেল চেক ফিচার বিভিন্ন কারণবশত কাজ বন্ধ করে দেয়, অধিকাংশই সেটিংস সংক্রান্ত।
এই আর্টিকেলে Windows 10-এ এই সমস্যা সমাধানের ৪টি উপায় দেখানো হলো। প্রথম ২টি সমাধান Word অ্যাপ জেনারেলের জন্য, শেষ ২টি নির্দিষ্ট Word ডকুমেন্টের জন্য।
এই টিউটোরিয়ালে Microsoft Word 2016 ব্যবহার করা হলো, কিন্তু সব কিছু Word 2010, 2013, 2019 এবং অন্যান্য ভার্সনে প্রযোজ্য।
ভাষা সেটিংস দিয়ে Word-এ স্পেল চেক সমস্যা সমাধান
আপনি ইংরেজিতে লিখছেন কিন্তু Word অ্যাপের ভাষা French বা Spanish-এ সেট থাকলে স্পেল চেক কাজ নাও করতে পারে।
সঠিক ভাষা সিলেক্ট করার ধাপ:
Step 1: মেনু বারের "File"-এ ক্লিক করুন → "Options"।
Step 2: "Language" ট্যাবে যান।
Step 3: "Office authoring language and proofing"-এর নিচে আপনার পছন্দের ভাষা সিলেক্ট করুন → OK।
আপনার পছন্দের ভাষা লিস্টে না থাকলে "Add a language" ক্লিক করে খুঁজুন।
অ্যাড-ইন ডিসেবল করে Word-এ স্পেল চেক সমস্যা সমাধান
প্রথমে টেস্ট করুন কোনো অ্যাড-ইন স্পেল চেক বাধা দিচ্ছে কিনা।
Ctrl ধরে Word অ্যাপ খুলুন। স্পেল চেক কাজ না করলে অ্যাড-ইনই কারণ হতে পারে।
অ্যাড-ইন ডিসেবল করার ধাপ:
Step 1: মেনু বারের "File" ট্যাব → "Options"।
Step 2: বামপাশে "Add-in" সিলেক্ট করুন।
Step 3: রিমুভ করতে চান এমন অ্যাড-ইন-এ লেফট-ক্লিক → "Go"।
Step 4: অ্যাড-ইন চেক করুন → "Remove"।
প্রতিটি অ্যাড-ইন-এর জন্য এটি করুন এবং প্রতিটি রিমুভ করার পর স্পেল চেক কাজ করছে কিনা চেক করুন। এইভাবে আপনি জানবেন কোন অ্যাড-ইন দোষী।
Hide Spelling Error এবং Hide Grammar Error অফ করে সমাধান
Step 1: নিশ্চিত হন যে সে Word ডকুমেন্ট খোলা আছে যেখানে স্পেল চেক কাজ করছে না।
Step 2: "File" ট্যাব → "Options"।
Step 3: "Proofing" সিলেক্ট করুন।
Step 4: "Hide spelling error in this document only" এবং "Hide grammar error in this document only" উভয়ই আনচেক করুন → "Ok"।
Check Spelling as you Type অন করে সমাধান
Step 1: ফাইলটি খোলা আছে কিনা নিশ্চিত হন।
Step 2: মেনু বারের "File" ট্যাব → "Options"।
Step 3: "Proofing" সিলেক্ট করুন।
Step 4: "When Correcting Spelling and Grammar in Word"-এর নিচে "Check spelling as you type" চেকবক্স টিক দিন → OK।
শেষ কথা
স্পেল চেক Word-এর একটি কুল ফিচার যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়। এবং এখন আপনি জানেন এটি ফেল করলে কীভাবে ফিক্স করবেন।
এই ফিক্সগুলো অন্যান্য Windows OS ভার্সনে প্রয়োগ করা যাবে কারণ Word সব জায়গায় একইভাবে কাজ করে।
