সম্ভবত আপনি এখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন, অথবা ভবিষ্যতে করতে পারেন। উইন্ডোজের জন্য এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর, তাই কিছু উপকারী মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস শিখলে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে এবং কাজ গতিশীল হবে।
আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ নতুন হন বা বছরের পর বছর ব্যবহার করছেন—আমরা আশা করি নিচে উল্লিখিত টিপসগুলো থেকে কমপক্ষে কিছু আপনার জন্য উপকারী হবে।
ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করুন
আপনি অন্য কোথাও থেকে কিছু কপি করতে চান কিন্তু আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বর্তমান ফন্ট পরিবর্তন হোক না—সেজন্য সাধারণভাবে কপি করুন, কিন্তু তারপর Ctrl+Shift+V চাপুন। এই করলে কন্টেন্ট পেস্ট হবে কিন্তু ফরম্যাটিং (টেক্সট কালার, সাইজ, ফন্ট) অন্তর্ভুক্ত হবে না।
ফরম্যাটিং ক্লিয়ার করুন
আপনার ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশের ফরম্যাটিং ক্লিয়ার করতে চাইলে, সহজে সেই অংশটি হাইলাইট করুন এবং Clear Formatting আইকনে ক্লিক করুন। আইকনটি অক্ষর A-এর পাশে একটি ছোট ইরেজারের মত দেখাবে।
আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং ক্লিয়ার করতে চান, তবে Ctrl+A চাপুন পুরো ডকুমেন্ট হাইলাইট করতে এবং তারপর ক্লিয়ার ফরম্যাটিং আইকনে ক্লিক করুন।
টেক্সট এরিয়া দ্রুত হাইলাইট করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেক্সট এরিয়া হাইলাইট করতে ক্লিক-অ্যাঙ্ক-ড্র্যাগ করার বদলে, আপনি একবার ক্লিক করুন টেক্সট কারসর রাখতে শুরুতে যেখানে থেকে হাইলাইট করতে চান, Shift ধরে রাখুন, তারপর শেষে ক্লিক করুন যেখানে পর্যন্ত হাইলাইট করতে চান।
একাধিক ভুল দ্রুত রিপ্লেস করুন
আপনি কী একটি দীর্ঘ ডকুমেন্ট লিখে ফেললেন এবং হঠাৎ খেয়াল করলেন একটি ছোট ভুল বারবার হয়েছে, যেমন "land mark" লিখেছেন "landmark" এর বদলে? আপনি এটি vài সেকেন্ডে ঠিক করতে পারেন Find and Replace ব্যবহার করে।
প্রথমে Ctrl+F চাপুন এবং Find and Replace টুল খুলবে। তারপর Replace-এ ক্লিক করুন, তারপর যে শব্দ বা ফ্রেজটি রিপ্লেস করতে চান সেটি টাইপ করুন। পরে, যে কন্টেন্ট দিয়ে রিপ্লেস করতে চান সেটি টাইপ করুন।
দ্রুত কপি করুন এবং লিস্ট তৈরি করুন
মান লিন, আপনাকে একটি ডকুমেন্ট থেকে নির্দিষ্ট শব্দ/ফ্রেজ বাছাই করে একটি লিস্ট তৈরি করতে হবে।
বারবার জানা-আসা করে প্রতিবার লিস্টে লিখার বদলে, আপনি সহজে প্রতিটি শব্দ হাইলাইট করুন এবং CTRL + F3 চাপুন। আপনি এটি বারবার করতে পারেন যতবার শব্দ/ফ্রেজ পাওয়া যাবে।
যখন শেষ হয়ে যাবে, ডকুমেন্টের যেখানে লিস্ট তৈরি করতে চান সেখানে যান এবং Ctrl + SHIFT + F3 চাপুন নীচে আপনার কপি করা সব হাইলাইটেড এরিয়া পেস্ট করতে। ওয়ার্ডে এই ফিচারকে Spike বলা হয়।
শেষ ধাপ হিসেবে, আপনি কন্টেন্ট হাইলাইট করে টুলবারের বুলেট বা নাম্বারিং টুল ব্যবহার করে শব্দ/ফ্রেজগুলোকে একটি সুনির্দিষ্ট লিস্টে রূপান্তরিত করতে পারেন।
টুলবার রিবন সরান
আপনি যদি ডিসট্রাকশন-ফ্রি রাইটিং চান, তবে ডকুমেন্টের উপরে থাকা টুলবার রিবন Ctrl + F1 চাপিয়ে সরাতে পারেন। যদি আবার দরকার হয়, তবে Ctrl + F1 আবার চাপলে সেটি ফিরে আসবে।
এক কী চাপায় শব্দ ডিলিট করুন
বড় টেক্সট চাঙ্ক ডিলিট করতে চান? ব্যাকস্পেস বার ধরে রাখার বদলে, CTRL ধরে রাখুন এবং BACKSPACE চাপুন।
এই করলে প্রতিবার ব্যাকস্পেস চাপলে এক ক্যারেক্টারের বদলে এক শব্দ ডিলিট হবে। ব্যাকস্পেস এবং Ctrl একসাথে ধরে রাখলে লাইটনিং স্পিডে টেক্সট চাঙ্ক ডিলিট হবে।
'Tell Me What You Want to Do' ব্যবহার করুন
আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনো ফাংশন খুঁজছেন কিন্তু মেনু নেভিগেট করতে পারছেন না বা শর্টকাট মনে পড়ছে না—তবে টুলবার রিবনের উপরে ‘Tell me what to do’ শর্টকাটে ক্লিক করুন।
এখান থেকে আপনি যে অ্যাকশনটি পারফর্ম করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং আপনি কন্টেক্সটুয়াল আন্সার পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, ‘create a table’ টাইপ করলে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ভিতর থেকে টেবিল তৈরির অপশনগুলো দেখাবে।
এই টুল অনেক পুরানো ওয়ার্ড ইউজারও নাও জানেন, কিন্তু এটি অতি উপকারী।
শব্দ দ্রুত লুকআপ করুন
আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এডিট করছেন কিন্তু কনটেক্সট দরকার—তবে Smart Lookup টুল ব্যবহার করুন। সহজে একটি শব্দ হাইলাইট করুন, রাইট ক্লিক করুন এবং Smart Lookup ক্লিক করুন।
এই করলে একটি ছোট প্যানেল খুলবে যাতে শব্দটির সাথে সম্পর্কিত ইনফরমেশন রয়েছে। ব্রাউজারে গিয়ে সার্চ করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু সেটি ততটাই পাওয়ারফুল।
স্পেলিং ও গ্রামার চেক ডিসেবল করুন
প্রথমে, সবাই জানে স্পেলিং এররযুক্ত শব্দে রাইট-ক্লিক করে ‘Add to Dictionary’ ক্লিক করা যায়। এটি সংক্ষিপ্ত শব্দ বা কাল্পনিক শব্দ ব্যবহার করার সময় উপকারী। আপনি স্পেলিং ও গ্রামার চেক সম্পূর্ণ বন্ধও করতে পারেন যাতে লাল ও সবুজ লাইনগুলো চলে যায়।
শুধু এক ডকুমেন্টের জন্য ওয়ার্ডে স্পেলিং ও গ্রামার চেক বন্ধ করতে: File ক্লিক করুন, তারপর Options, তারপর Proofing ক্লিক করুন। তারপর আপনি যে ডকুমেন্টে লিখছেন সেটির জন্য spelling and grammar mistakes hiding-এর দুটি অপশন টিক করুন।
নিজস্ব AutoCorrect সেটিংস তৈরি করুন
কিছু শব্দ যা আপনি সঠিক বানান করতে পারেন না? অথবা, বড় শব্দ বা ফ্রেজ যা আপনি খুব বেশি লিখেন? কাস্টম AutoCorrect সেটিংস ব্যবহার করে আপনার জীবন অনেক সহজ করতে পারেন।
সহজে File ক্লিক করুন, তারপর Options, তারপর Proofing ক্লিক করুন। এরপর AutoCorrect Options ক্লিক করুন। আপনি এখন নিজস্ব কাস্টম শব্দ যোগ করুন এবং সেটি কী দিয়ে রিপ্লেস হবে সেটি নির্ধারণ করুন। কাস্টম AutoCorrect আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর চমৎকার উপায়।
এটি শুধু আপনার সাধারণ বানান ভুল সংশোধনের জন্য নয়, আপনি ছোট সংক্ষিপ্ত শব্দ দিয়ে বড় শব্দ বা ফ্রেজ তৈরি করে সময় বাঁচাতে পারেন।
পেজ কালার পরিবর্তন করুন সহজ ভিউইং-এর জন্য
টেক্সট ডকুমেন্টের কালার ব্রাইট হোয়াইট হওয়া একটি সর্বজনীন মানদণ্ড। কিন্তু এটি চোখে চাপ দিতে পারে। পেজ কালার সেপিয়ায় (গাড়া হলদে রঙ) পরিবর্তন করতে, ‘tell me what to do’ বক্সে ক্লিক করুন, তারপর টাইপ করুন ‘change page color’।
ফলাফলে Page Color ক্লিক করুন এবং আপনাকে অনেক অপশন দেখাবে, যার মধ্যে সেপিয়া রয়েছে, যা চোখের জন্য অনেক আরামদায়ক।
সারসংক্ষেপ
আপনি কি এই আর্টিকেলে উল্লিখিত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপসগুলো জানতেন? যদি না, তবে আপনার মতে কোনগুলো সবচেয়ে উপকারী হবে? জানান, এবং নিচে কমেন্টে আপনার নিজের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস শেয়ার করতে ভুলবেন না। উপভোগ করুন!
