সম্ভাবনা হল, আপনি হয় এখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করছেন, অথবা ভবিষ্যতে এটি ব্যবহার করতে হতে পারে। এটি সহজেই উইন্ডোজের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর, তাই সুবিধা নিতে কিছু দরকারী Microsoft Word টিপস শেখা সত্যিই আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং আপনার কাজের গতি বাড়াতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নতুন কিনা বা এটি বছরের পর বছর ধরে ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, আমরা আশা করি যে নীচে উল্লিখিত অন্তত কিছু টিপস আপনার জন্য কার্যকর হবে৷
ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করুন
আপনি যদি অন্য কোথাও থেকে কিছু অনুলিপি করতে চান কিন্তু আপনি বর্তমানে আপনার Word নথিতে যা ব্যবহার করছেন তার থেকে ফন্টটি পরিবর্তন করতে না চাইলে, এটি স্বাভাবিকের মতো অনুলিপি করুন, কিন্তু তারপর Ctrl+Shift+V টিপুন। এটি করা নিশ্চিত করবে যে বিষয়বস্তু পেস্ট করা হবে কিন্তু কোনো ফর্ম্যাটিং, যেমন পাঠ্যের রঙ, আকার এবং ফন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হবে না৷
ফরম্যাটিং সাফ করুন
৷ 
আপনি যদি আপনার নথির একটি নির্দিষ্ট অংশের বিন্যাস সাফ করতে চান, তাহলে কেবল সেই অংশটিকে হাইলাইট করুন এবং ফরম্যাটিং সাফ করুন ক্লিক করুন৷ আইকন আইকনটি A অক্ষরের পাশে একটি ছোট ইরেজারের মতো দেখাবে।
আপনি যদি আপনার নথিতে সবকিছুর ফর্ম্যাটিং সাফ করতে চান, তাহলে Ctrl+A টিপুন নথিতে সবকিছু হাইলাইট করতে এবং তারপর পরিষ্কার বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন।
দ্রুত পাঠ্যের একটি এলাকা হাইলাইট করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্যের একটি ক্ষেত্র হাইলাইট করতে ক্লিক এবং টেনে আনার পরিবর্তে, আপনি পরিবর্তে টেক্সট কার্সার স্থাপন করতে একবার ক্লিক করুন আপনি যে এলাকাটি হাইলাইট করতে চান তার শুরুতে, শিফট ধরে রাখুন, তারপর আপনি যে এলাকাটি হাইলাইট করতে চান তার শেষে ক্লিক করুন .
একাধিক ভুল দ্রুত প্রতিস্থাপন করুন
আপনি কি এইমাত্র একটি দীর্ঘ নথি শেষ করেছেন এবং শুধু লক্ষ্য করেছেন যে আপনি একটি শব্দের জন্য একটি ছোট ভুল করেছেন, উদাহরণস্বরূপ, ল্যান্ডমার্কের পরিবর্তে ল্যান্ড মার্ক লিখছেন? আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এটি ঠিক করতে পারেন৷
৷প্রথমে, Ctrl+F টিপুন এবং সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন টুল খুলবে। এরপর, প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন , তারপর আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান এমন শব্দ বা বাক্যাংশে টাইপ করুন . এর পরে, যে বিষয়বস্তুগুলি আপনি এটি দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চান তা টাইপ করুন৷ .
দ্রুত কপি করুন এবং তালিকা তৈরি করুন
ধরা যাক আপনাকে একটি নথির মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং নির্দিষ্ট শব্দ/শব্দগুলি বেছে নিতে হবে এবং সেগুলি থেকে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে৷
পিছনে পিছনে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনি যখনই একটি শব্দ দেখবেন তখন প্রতিটি আইটেমকে তালিকায় লিখুন, আপনি সহজভাবে প্রতিটি শব্দ হাইলাইট করতে পারেন এবং CTRL + F3 টিপুন। আপনি প্রতিটি শব্দ/বাক্যাংশ খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত এটি একাধিকবার করতে পারেন৷
৷একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, নথির যে এলাকায় আপনি তালিকা তৈরি করতে চান সেখানে যান এবং Ctrl + SHIFT + F3 টিপুন আপনি এইমাত্র কপি করেছেন হাইলাইট করা সমস্ত জায়গা পেস্ট করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি স্পাইক ইন ওয়ার্ড নামে পরিচিত৷
৷একটি চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে, আপনি তারপর বিষয়বস্তু হাইলাইট করতে পারেন এবং টুলবারে বুলেট বা নম্বরিং টুল ব্যবহার করে শব্দ/বাক্যাংশকে আরও ক্রমানুসারে তালিকায় পরিণত করতে পারেন।
টুলবার রিবন সরান
আপনি যদি বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখা চান, আপনি Ctrl + F1 টিপে আপনার নথির শীর্ষে থাকা টুলবারের ফিতাটি সরিয়ে ফেলতে পারেন . আপনার যদি যেকোন সময়ে এটির প্রয়োজন হয়, আপনি আবার Ctrl + F1 টিপতে পারেন যাতে এটি আবার দৃশ্যমান হয়৷
একটি কী টিপে শব্দ মুছুন
পাঠ্যের একটি বড় অংশ মুছে ফেলা প্রয়োজন? ব্যাকস্পেস বার চেপে রাখার পরিবর্তে, আপনি CTRL ধরে রাখতে পারেন এবং তারপর BACKSPACE টিপুন .
এটি করার ফলে আপনি প্রতিবার ব্যাকস্পেস বোতাম টিপলে শুধুমাত্র একটি অক্ষরের পরিবর্তে একটি শব্দ মুছে যাবে। ব্যাকস্পেস বোতাম এবং ctrl বোতাম একসাথে চেপে ধরে বিদ্যুতের গতিতে পাঠ্যের অংশ মুছে দিন।
'Tell me what you want to do' ব্যবহার করুন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ফাংশন খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন কিন্তু মেনুগুলি নেভিগেট করতে সংগ্রাম করছেন বা শর্টকাটটি মনে রাখতে না পারেন, তাহলে 'আমাকে কী করতে হবে বলুন'-এ ক্লিক করুন। টুলবারের রিবনের শীর্ষে শর্টকাট।
এখান থেকে, আপনি যে ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান তা টাইপ করতে পারেন এবং আপনি সুবিধা নেওয়ার জন্য প্রাসঙ্গিক উত্তর পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, 'একটি টেবিল তৈরি করুন' টাইপ করুন৷ আপনার Word নথির মধ্যে থেকে একটি টেবিল তৈরি করার জন্য আপনাকে কিছু বিকল্প দেবে।
এই টুলটি এমন একটি জিনিস যা অনেক পুরানো স্কুল ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা জানতেও পারে না যে এটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী৷
দ্রুত একটি শব্দ দেখুন
আপনি যদি একটি Word নথি সম্পাদনা করছেন কিন্তু প্রসঙ্গ প্রয়োজন, আপনি স্মার্ট লুকআপ টুল ব্যবহার করতে পারেন। সহজভাবে একটি শব্দ হাইলাইট করুন , ডান ক্লিক করুন এবং স্মার্ট লুকআপ এ ক্লিক করুন .
এটি করার ফলে একটি ছোট প্যানেল খুলবে যাতে শব্দ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এটি আপনার ব্রাউজারে যাওয়া এবং সার্চ করার সময় বাঁচায়, কিন্তু এটি করার মতোই শক্তিশালী৷
বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা অক্ষম করুন
প্রথমত, এটি সাধারণ জ্ঞান যে আপনি বানান ত্রুটি সহ একটি শব্দে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং ‘অভিধানে যোগ করুন ক্লিক করতে পারেন। ' আপনি যদি সংক্ষিপ্ত রূপ বা কাল্পনিক শব্দ ব্যবহার করেন তবে এটি কার্যকর। আপনি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করে দিতে পারেন সেই বিরক্তিকর লাল এবং সবুজ লাইনগুলি সরাতে৷
শুধুমাত্র একটি নথির জন্য ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা অক্ষম করতে, ফাইল ক্লিক করুন , তারপর বিকল্প , তারপর প্রুফিং এ ক্লিক করুন . তারপরে আপনাকে অবশ্যই বানান এবং ব্যাকরণের ভুল লুকানোর জন্য দুটি বিকল্পে টিক দিতে হবে আপনি বর্তমানে যে নথিতে লিখছেন তাতে৷
৷
আপনার নিজস্ব স্বতঃসংশোধন সেটিংস তৈরি করুন
এমন কিছু শব্দ আছে যা আপনি ঠিক বানান করতে পারেন না? অথবা, আপনি খুব প্রায়ই লিখতে দীর্ঘ শব্দ বা বাক্যাংশ আছে? আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে আপনি কাস্টম স্বতঃসংশোধন সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন৷
৷শুধু ফাইল ক্লিক করুন , তারপর বিকল্প , তারপর প্রুফিং-এ ক্লিক করুন . এর পরে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ . তারপর আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম শব্দ যোগ করতে পারেন এবং তারপরে আপনি যে সংশোধনটি প্রতিস্থাপন করতে চান। কাস্টম অটো-কারেক্ট হতে পারে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর একটি চমৎকার উপায়।
আপনি যেকোন সাধারণ ব্যক্তিগত বানান ভুলগুলিকে সামঞ্জস্য করতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে আপনি সময় বাঁচানোর জন্য দ্রুত সংক্ষেপণগুলিকে দীর্ঘ শব্দ বা বাক্যাংশে পরিণত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
সহজে দেখার জন্য পৃষ্ঠার রঙ পরিবর্তন করুন
একটি পাঠ্য নথির রঙ উজ্জ্বল সাদা হওয়ার জন্য এটি সর্বজনীন মান হয়ে উঠেছে। কখনও কখনও, এটি আপনার চোখের উপর বেশ চাপ হতে পারে। পৃষ্ঠার রঙকে সেপিয়াতে পরিবর্তন করতে, যার একটি গাঢ় হলুদ বর্ণ রয়েছে, 'আমাকে কী করতে হবে বলুন' বাক্সে ক্লিক করুন , তারপর 'পৃষ্ঠার রঙ পরিবর্তন করুন' টাইপ করুন .
ফলাফলে, পৃষ্ঠার রঙ-এ ক্লিক করুন এবং আপনার কাছে সেপিয়া সহ বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প থাকবে, যা চোখের জন্য অনেক সহজ।
সারাংশ
আমরা এই নিবন্ধে উল্লেখ করেছি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস আপনি কি জানেন? যদি না হয়, আপনি কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযোগী হবে বলে মনে করেন? আমাকে জানান, এবং নীচের মন্তব্যে আপনার নিজের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন। উপভোগ করুন!
