আপনি একটি Gmail অ্যাকাউন্টে সমস্ত ইমেল রপ্তানি বা ডাউনলোড করতে চাইতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে৷ সম্ভবত আপনি একটি ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেল অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করতে চান, অথবা সবচেয়ে খারাপ ঘটলে আপনি আপনার সমস্ত ইমেল বার্তাগুলির একটি ব্যাকআপ চান।
আপনি Gmail ইমেলগুলি রপ্তানি বা ডাউনলোড করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় আমরা জানব৷ আপনি সেগুলিকে Outlook বা Thunderbird-এর মতো অ্যাপে অথবা Yahoo বা ProtonMail-এর মতো অনলাইন ইমেল পরিষেবাগুলিতে আমদানি করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভে বা Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা Microsoft OneDrive-এর মতো ক্লাউড পরিষেবাতে সঞ্চয় করার জন্য একটি Gmail ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন।
সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে কিভাবে Google Takeout ব্যবহার করবেন
আপনি সহজেই Gmail এ একটি .eml ফাইল হিসাবে একটি একক ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন বা .pdf ফাইল হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ যাইহোক, একটি Google অ্যাকাউন্ট থেকে প্রচুর পরিমাণে Gmail ইমেল রপ্তানি করার সর্বোত্তম উপায় হল Google Takeout ব্যবহার করা।
Google Takeout হল Google Data Liberation Front দ্বারা তৈরি একটি প্রকল্প যা আপনি Google পরিষেবাগুলি থেকে ডাউনলোডযোগ্য সংরক্ষণাগার ফাইলে ডেটা রপ্তানি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail বার্তা সংরক্ষণ এবং ডেটা ডাউনলোড করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এই নির্দেশাবলী আপনি একটি PC বা Mac এ কাজ করবে।
- একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
- পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ড্রপডাউন মেনুতে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন ক্লিক করুন বোতাম।
- বাম দিকের মেনুতে, ডেটা এবং গোপনীয়তা নির্বাচন করুন .
- আপনার ব্যবহার করা অ্যাপ এবং পরিষেবা থেকে ডেটা নামের বিভাগে স্ক্রোল করুন .
- আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন .
- (বিকল্পভাবে, আপনি সরাসরি https://takeout.google.com-এ নেভিগেট করতে পারেন।)
- আপনি যদি শুধুমাত্র Gmail রপ্তানি করতে চান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য কোনো ধরনের ডেটা নয়, তাহলে সবগুলি অনির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন . (আপনি চাইলে অন্যান্য Google পরিষেবাগুলি থেকেও ডেটা রপ্তানি করতে পারেন, কিন্তু মনে রাখবেন যে রপ্তানি করা সংরক্ষণাগার ফাইলটি অনেক বড় হতে পারে৷)
- আপনি মেল দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত Google পরিষেবাগুলির বর্ণানুক্রমিক তালিকার মাধ্যমে নীচে স্ক্রোল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বাক্সটি চেক করা আছে।
- Google Takeout সমস্ত মেইলে ডিফল্ট হবে। আপনি যদি নির্বাচিত লেবেলগুলির সাথে কথোপকথনে শুধুমাত্র ইমেলগুলি রপ্তানি করতে চান তবে সমস্ত মেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করুন বোতাম সেখান থেকে, আপনি আপনার এক্সপোর্টের জন্য জিমেইল লেবেল বেছে নিতে পারেন।
- পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন বোতাম।
- এরপর, এক্সপোর্টের জন্য ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিন। আপনি ইমেলের মাধ্যমে ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠান বেছে নিতে পারেন , ড্রাইভে যোগ করুন৷ , ড্রপবক্সে যোগ করুন , OneDrive-এ যোগ করুন , অথবা বাক্সে যোগ করুন . আপনি যদি একটি ডাউনলোড লিঙ্ক আপনাকে ইমেল করতে চান, Google আপনাকে ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে এক সপ্তাহ সময় দেয়৷
- ফ্রিকোয়েন্সি এর অধীনে , আপনি এক বছরের জন্য একবার বা প্রতি দুই মাসে ডেটা রপ্তানি করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন।
- এরপর, ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন আপনি MBOX ফাইল কম্প্রেস করতে ব্যবহার করতে চান. আপনি একটি জিপ ফাইল বা .tgz বেছে নিতে পারেন।
- Google Takeout বড় রপ্তানিকে একাধিক ফাইলে বিভক্ত করবে। প্রতিটি ফাইলের সর্বোচ্চ আকার নির্বাচন করুন। আপনি 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB বা 50 GB বেছে নিতে পারেন।
- অবশেষে, রপ্তানি তৈরি করুন ক্লিক করুন বোতাম।
এখন অপেক্ষা করার পালা। ঘন্টা বা দিন পরে, আপনার রপ্তানি প্রস্তুত হবে. একবার আপনার এক্সপোর্ট উপলব্ধ হলে, আপনি ভিতরে ফাইল দেখতে পারেন. আপনি যে ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন না কেন, সংরক্ষণাগারের ভিতরে, আপনি আর্কাইভের ভিতরে সংরক্ষণাগার_ব্রাউজার নামে একটি HTML ফাইল পাবেন . আপনি সেই ফাইলটি খুলতে এবং এক্সপোর্ট সম্পর্কে তথ্য দেখতে একটি ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি মেইল নামে একটি ফোল্ডারও পাবেন . আপনার ইমেলগুলির MBOX ফাইলটি খুঁজতে এটি খুলুন। আপনি উইন্ডোজে সরাসরি একটি MBOX ফাইল খুলতে না পারলেও, আপনি একটি টেক্সট এডিটর দিয়ে এটি খোলার মাধ্যমে এর বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি MBOX ফাইলটিকে একটি PST বা EML ফাইলে রূপান্তর করার জন্য বিনামূল্যের প্রোগ্রামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
জিমেইল ইমেল ডাউনলোড করতে POP3 বা IMAP কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি আউটলুক বা থান্ডারবার্ডের মতো ইমেল ক্লায়েন্টে Gmail থেকে ইমেল আমদানি করতে POP3 বা IMAP ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, আপনিও তা করতে পারেন। প্রথমে, Gmail এ POP3 বা IMAP কনফিগার করুন।
Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন। তারপর সব সেটিংস দেখুন ক্লিক করুন৷ . এরপরে, ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP নির্বাচন করুন ট্যাব
POP3-এর জন্য, POP অ্যাক্সেস অক্ষম করুন এবং তারপর সমস্ত মেলের জন্য POP সক্ষম করুন বেছে নিয়ে Gmail POP3 অ্যাক্সেস পুনরায়-সক্ষম করুন .
IMAP এর জন্য, নিশ্চিত করুন যে IMAP সক্ষম করুন৷ নির্বাচিত হয়েছে এবং প্রতি ফোল্ডারে বার্তার সংখ্যা সীমিত নয়।
সেখান থেকে, Google আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে কনফিগার করার জন্য নির্দেশাবলীর একটি লিঙ্ক প্রদান করে, অথবা আপনি আমাদের নির্দেশিকাগুলি দেখতে পারেন কিভাবে স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন এবং Windows 10এ কিভাবে Gmail সেটআপ করবেন৷
কিভাবে Gmail থেকে ProtonMail এ স্থানান্তর করা যায়
এমনকি আপনি যদি একজন শক্তিশালী G Suite ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগগুলি আপনাকে Gmail থেকে আরও শক্তিশালী নিরাপত্তা সহ একটি ইমেল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করতে পরিচালিত করে। ProtonMail-এ Gmail এর সমস্ত সুবিধা নেই, তবে এটি তার সার্ভারের সমস্ত ডেটা এনক্রিপ্ট করে। অন্যদিকে, Gmail শুধুমাত্র এর মধ্যে ডেটা এনক্রিপ্ট করে আপনার ব্রাউজার এবং এর সার্ভার।
আপনি যদি Gmail থেকে ProtonMail-এ স্থানান্তরিত করতে চান, তাহলে আপনি আবিষ্কার করতে পেরে খুশি হবেন যে ProtonMail আপনার Gmail মেলবক্স এবং পরিচিতিগুলিকে ProtonMail-এ সরানোর জন্য সহজ স্যুইচ অ্যাপ প্রদান করে। আপনি আরও খুশি হবেন যে প্রক্রিয়াটিতে PST ফাইল বা সংরক্ষণাগার তৈরি করা জড়িত নয়।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ProtonMail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং সেটিংস এ যান> সেটিংসে যান> ইজি সুইচের মাধ্যমে আমদানি করুন> গুগল . সেখান থেকে, আপনি ইমেল, পরিচিতি বা ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন কিনা তা নির্ধারণ করবেন। আপনার Google শংসাপত্রের সাথে সাইন ইন করুন এবং প্রোটন আমদানি সহকারীকে আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন৷ অবশেষে, আপনার আমদানি নিশ্চিত করুন এবং আপনি শেষ করেছেন।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google Takeout ব্যবহার করে আপনার Gmail রপ্তানি করে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার ProtonMail অ্যাকাউন্টে Gmail আমদানি করতে ProtonMail-এর Import Export টুল ব্যবহার করতে পারেন।
