জিমেইল একাউন্টের সকল ইমেইল এক্সপোর্ট বা ডাউনলোড করার অনেক কারণ হতে পারে। হয়তো আপনি ইমেইল একাউন্টটি অন্য ইমেইল ক্লায়েন্টে মাইগ্রেট করতে চান, অথবা সব ইমেইল মেসেজের ব্যাকআপ রাখতে চান যাতে খারাপ পরিস্থিতিতে কাজ আসে।
আমরা জিমেইল ইমেইল এক্সপোর্ট বা ডাউনলোড করার кільটি উপায় আলোচনা করব। আপনি আউटलুক বা থান্ডারবার্ডের মতো অ্যাপে বা যাহু, প্রোটনমেইল-এর মতো অনলাইন ইমেইল সার্ভিসে ইম্পোর্ট করতে পারেন। আপনি হার্ড ড্রাইভে বা গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, মাইক্রোসফট ওনড্রাইভ-এর মতো ক্লাউড সার্ভিসে জিমেইল ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন।
গুগল টেকআউট ব্যবহার করে সকল ইমেইল ডাউনলোড করা
জিমেইলে একটি ইমেইল .eml ফাইল হিসেবে বা .pdf হিসেবে সেভ করা সহজ। কিন্তু গুগল একাউন্ট থেকে জিমেইল ইমেইল বাল্কে এক্সপোর্ট করার সেরা উপায় হলো গুগল টেকআউট ব্যবহার করা।
গুগল টেকআউট গুগল ডেটা লিবারেশন ফ্রন্ট দ্বারা তৈরি একটি প্রজেক্ট, যা ব্যবহার করে গুগল সার্ভিসের ডেটা ডাউনলোডযোগ্য আর্কাইভ ফাইলে এক্সপোর্ট করা যায়। এটি জিমেইল ইউজারদের জন্য জিমেইল মেসেজ ও ডেটা সেভ করার দুর্দান্ত উপায়। এই নির্দেশনা পিসি ও ম্যাক—দুটোই কাজ করবে।
- ওয়েব ব্রাউজারে আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ-ইন করুন।
- পেজের উপরের ডান কোণে আপনার প্রোফাইল ইমেজে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনুতে Manage your Google account বাটনে ক্লিক করুন।
- বাম পাশের মেনুতে Data & privacy সিলেক্ট করুন।
- Data from apps and services you use নামক সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন।
- Download your data সিলেক্ট করুন।
- (বিকল্পভাবে, সরাসরি https://takeout.google.com-এ যেতে পারেন।)
- আপনি যদি শুধু জিমেইল এক্সপোর্ট করতে চান (অন্য গুগল সার্ভিসের ডেটা না চাইলে), Deselect all ক্লিক করুন। (আপনি চাইলে অন্যান্য গুগল সার্ভিসের ডেটা ও এক্সপোর্ট করতে পারেন, কিন্তু আর্কাইভ ফাইলটি খুব বড় হতে পারে।)
- গুগল সার্ভিসের অ্যালফাবেটিকallist-এ স্ক্রোল করে Mail খুঁজুন এবং বক্সটি চেক করুন।
- গুগল টেকআউট ডিফল্টভাবে All Mail সিলেক্ট করে থাকে। আপনি যদি শুধু নির্বাচিত লেবেলের কনভারসেশনवाले ইমেইল এক্সপোর্ট করতে চান, All Mail data included বাটনে ক্লিক করুন। সেখান থেকে জিমেইল লেবেল বেছে নিন।
- পেজের নিচে স্ক্রোল করে Next step বাটনে ক্লিক করুন।
- এখন এক্সপোর্টের ডেলিভারি মেথড বেছে নিন: Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, বা Add to Box। ডাউনলোড লিংক ইমেইল করতে বেছে নিলে গুগল আপনাকে এক সপ্তাহের সময় দেবে ফাইল ডাউনলোড করার জন্য।
- Frequency আন্ডারে বেছে নিন: একবার এক্সপোর্ট হবে নাকি এক বছরে প্রতি দু মাস পরপর।
- File format বেছে নিন: MBOX ফাইল কমপ্রেস করার জন্য zip বা .tgz।
- বড় এক্সপোর্ট গুগল টেকআউট একাধিক ফাইলে ভাগ করে। প্রতিটি ফাইলের ম্যাক্সিমাম সাইজ বেছে নিন: ১ GB, ২ GB, ৪ GB, ১০ GB, বা ৫০ GB।
- শেষে Create export বাটনে ক্লিক করুন।
এখন অপেক্ষা করুন। কিছু ঘণ্টা বা দিন পর এক্সপোর্ট প্রস্তুত হবে। এক্সপোর্ট উপলব্ধ হলে আপনি ফাইলগুলো খুলে দেখতে পারবেন। আপনি যেকোনো ফাইল টাইপ বেছে নিয়ে থাকেন, আর্কাইভের ভিতরে archive_browser নামক একটি HTML ফাইল থাকবে। ব্রাউজারে তা খুলে এক্সপোর্ট সম্পর্কে তথ্য দেখতে পারবেন।
আপনি Mail নামক একটি ফোল্ডারও পাবেন। সেটি খুললে আপনার ইমেইলগুলোর MBOX ফাইল পাবেন। উইন্ডোজে সরাসরি MBOX ফাইল খোলা যায় না, কিন্তু টেক্সট এডিটর দিয়ে কন্টেন্ট দেখতে পারবেন। এছাড়া MBOX ফাইলকে PST বা EML ফাইলে কনভার্ট করার ফ্রি প্রোগ্রামও আছে।
POP3 বা IMAP ব্যবহার করে জিমেইল ইমেইল ডাউনলোড করা
আপনি যদি POP3 বা IMAP ব্যবহার করে জিমেইল থেকে আউटलুক বা থান্ডারবার্ডের মতো ইমেইল ক্লায়েন্টে ইমেইল ইম্পোর্ট করতে চান, তবে সেটিও করা যায়। প্রথমে জিমেইলে POP3 বা IMAP কনফিগার করুন।
জিমেইল একাউন্টে লগ-ইন করুন এবং উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। তারপর See all settings ক্লিক করুন। Forwarding and POP/IMAP ট্যাব সিলেক্ট করুন।
POP3-এর জন্য: POP অ্যাক্সেস ডিজেবল করুন এবং আবার Enable POP for all mail সিলেক্ট করে জিমেইল POP3 অ্যাক্সেস সক্ষম করুন।
IMAP-এর জন্য: Enable IMAP সিলেক্ট করা আছে কিনা চেক করুন এবং প্রতি ফোল্ডারে মেসেজ সংখ্যা লিমিটেড নয় তা নিশ্চিত করুন।
সেখান থেকে গুগল ইমেইল ক্লায়েন্ট কনফিগার করার লিংক দিয়েছে, অথবা আমাদের গাইড How to Save Your Emails to a Local Hard Drive এবং How to Setup Gmail in Windows 10 দেখুন।
জিমেইল থেকে প্রোটনমেইলে মাইগ্রেট করা
আপনি যদি পাওয়ার জি স্যুট ইউজার হলেও, নিরাপত্তা सम्बन्धিত চিন্তায় জিমেইল থেকে আরও রবাস্ট নিরাপত্তায়ुक्त ইমেইল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন। প্রোটনমেইলে জিমেইলয়ের সব সুবিধা নেই, কিন্তু এটি সার্ভারে সকল ডেটা এনক্রিপ্ট করে রাখে। অন্যদিকে, জিমেইল শুধু আপনার ব্রাউজার এবং তাদের সার্ভারের মাঝপথে ডেটা এনক্রিপ্ট করে।
জিমেইল থেকে প্রোটনমেইলে মাইগ্রেট করলে আপনি খুশি হবেন জানাতে পারি যে, প্রোটনমেইল এর Easy Switch অ্যাপ আছে যা আপনার জিমেইল মেইলবক্স ও কন্টাক্টস প্রোটনমেইলে মুভ করতে সাহায্য করে। PST ফাইল বা আর্কাইভ তৈরি করার ঝামেলাও নেই।
শুধু আপনার প্রোটনমেইল একাউন্টে সাইন-ইন করুন এবং যান: Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google। সেখান থেকে চুনুন কী ইম্পোর্ট করবেন: ইমেইল, কন্টাক্টস, বা ক্যালেন্ডার। গুগল ক্রেডেনশিয়ালস দিয়ে সাইন-ইন করুন এবং প্রোটন ইম্পোর্ট অ্যাসিস্টেন্টকে আপনার গুগল একাউন্ট এক্সেস করার অনুমতি দিন। শেষে ইম্পোর্ট কনফার্ম করুন, কাজ শেষ।
নোট: আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল টেকআউট ব্যবহার করে জিমেইল এক্সপোর্ট করে থাকেন, তবে প্রোটনমেইলের Import Export tool ব্যবহার করে সেই জিমেইল প্রোটনমেইল একাউন্টে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
