মাইক্রোসফট অফিস-এ একটি Paste Special ফিচার রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন বা অফ হতে পারে। আপনি যদি এই ফিচার সম্পর্কে না জানেন, তবে যেকোনো টেক্সট ডকুমেন্টে পেস্ট করার সময় এটি উপস্থিত হয় পেস্ট করা টেক্সটের সাথে কী করবেন তার অপশন দিয়ে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্টের ফরম্যাটিংয়ের সাথে টেক্সট মার্জ করতে পারেন অথবা মূল ফরম্যাট রাখতে পারেন। এটি একটি সুবিধাজনক ফিচার, এবং আমরা সব মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারীদের এটিকে সম্পূর্ণভাবে ব্যবহারের সুপারিশ করি।
অফিসে Paste Special অপশন অনুপস্থিত
আমরা বুঝতে পারছি কিছু ব্যবহারকারী Paste Special-এ সমস্যায় পড়ছেন কারণ, কোনো অজানা কারণে, টেক্সট পেস্ট করার সময় এটি দেখাচ্ছে না। কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমরা জানি কীভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে হয়, এবং এই আর্টিকেল আপনাকে ব্যাখ্যা করবে কীভাবে এটি আবার চালু করতে হয়।
- মাইক্রোসফট অফিসের Options মেনুর মাধ্যমে
- Advanced সেটিংসের মাধ্যমে Paste Special সক্রিয় করুন
- মাইক্রোসফট এক্সেল সেফ মোডে খুলুন
এই বিষয়টি বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।
১] মাইক্রোসফট অফিসে Options মেনু খুলুন
এখানে আপনাকে প্রথমে Options মেনু খুলতে হবে। এটি সহজে করা যায় File-এ ক্লিক করে তারপর Options-এ নেভিগেট করে।
২] Advanced-এ যান Paste Special সক্রিয় করতে
Options মেনু খোলার পর পরবর্তী ধাপ হল Advanced-এ নেভিগেট করা। সেখান থেকে, "Cut, copy, and paste" সেকশনে যান, এবং "Show paste options button when content is pasted" চেকবক্সে টিক দিন।
OK বাটনে ক্লিক করুন, আপনার মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামটি রিস্টার্ট করুন এবং আবার চেষ্টা করুন Paste Special ফিচারটি ইচ্ছামতো কাজ করছে কিনা।
৩] মাইক্রোসফট এক্সেল সেফ মোডে খুলুন
যদি Paste Special ফিচার সক্রিয় করলেও কাজ না করে, তবে সমস্যাটি আপনার ইনস্টল করা অ্যাড-অনগুলোর সাথে থাকতে পারে। এই সময় সেরা অপশন হল আপনার মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামটি সেফ মোডে খুলে সমস্যাটি বোঝার চেষ্টা করা।
আমরা এখানে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করব, কিন্তু এটি সুটের অন্যান্য প্রোগ্রামের জন্যও কাজ করবে।
ঠিক আছে, এটি করতে, CTRL কী চাপে রাখুন, এবং একই সাথে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন। সেখান থেকে, সফ্টওয়্যারটি খুলতে অপেক্ষা করুন। অবশেষে, চেক করুন Paste Special ফিচারটি ইচ্ছামতো কাজ করছে কিনা। যদি কাজ করে, তবে এর মানে আপনার অ্যাড-অনগুলোর একটি মূল কারণ।
অ্যাড-অনগুলো একে একে পুনরায় সক্রিয় করুন, এবং প্রতিটি অ্যাড-অন সক্রিয় করার পর Paste Special ফিচারটি টেস্ট করতে ভুলবেন না। যদি কোনো সময় এটা কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তবে আপনাকে ধারণা হবে কোন অ্যাড-অনটি মূল দোষী।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফট অফিসে ড্র টুল ট্যাব রিবনে যোগ করার পদ্ধতি যদি অনুপস্থিত থাকে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
