মাইক্রোসফট অ্যাকসেসে কোয়েরি তৈরি ও মডিফাই করার উপায়

একটি Query হল একটি টুল যা একটি সিঙ্গেল টেবিল বা একাধিক টেবিল থেকে ডেটা রিট্রিভ করে; এটি Microsoft Access-এ আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করার সবচেয়ে শক্তিশালী টুল; মূলত, একটি Query হল শুধু একটি প্রশ্ন যা Access প্রসেস করতে পারে এমনভাবে উপস্থাপিত বা ডেটার জন্য একটি অনুরোধ।

Access-এ কোয়েরি তৈরি ও মডিফাই করুন

Queries Group-এ দুটি টুল আছে যা আপনার Query তৈরি করতে পারে এগুলো হল:

1. The Query Wizard: একটি সিম্পল Query তৈরি করতে সাহায্য করে

• • Simple Query Wizard: এটি আপনার বেছে নেওয়া ফিল্ডগুলো থেকে Query তৈরি করে।
  • Cross Tab Query Wizard: এই উইজার্ড একটি Crosstab Query তৈরি করে যা ডেটা স্প্রেডশিট ফরম্যাটে দেখায়।
  • Find Duplicate Query Wizard: এই উইজার্ড একটি Query তৈরি করে যা একটি সিঙ্গেল টেবিল এবং Query-এ ডুপ্লিকেট ফিল্ড ভ্যালু সহ ডেটা খুঁজে বের করে।
  • Find Unmatched Query Wizard: এটি একটি Query তৈরি করে যা একটি টেবিলে এমন রেকর্ড বা রো খুঁজে বের করে যার অন্য টেবিলে কোনো সম্পর্কিত রেকর্ড নেই।

2. The Query Design: Design View-এ একটি নতুন ব্লাঙ্ক কোয়েরি তৈরি করে। আপনি Show Table ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে কোয়েরি ডিজাইনে কোয়েরি এবং টেবিল যোগ করতে পারেন।

কোয়েরি ব্যবহার করার সুবিধা কী কী?

Microsoft Access-এ, একটি Query একটি সিম্পল প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, ভিন্ন টেবিল থেকে ডেটা মার্জ করতে পারে, ক্যালকুলেশন পারফর্ম করতে পারে, ডেটাবেস থেকে ডেটা যোগ, পরিবর্তন, এবং ডিলিট করতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে:

1. Wizard Query-এ কোয়েরি তৈরি করতে
2. Query Design-এ কোয়েরি তৈরি করতে
3. Design Query উইন্ডোতে Design Grid-এ ডেটা যোগ করতে
4. কোয়েরি ডিলিট করতে

১] Wizard Query-এ কোয়েরি তৈরি করার পদ্ধতি

Create Tab-এ ক্লিক করুন। Queries Group-এ, আপনি হয় Wizard বা Query Design নির্বাচন করতে পারেন। প্রথমে, আমরা Wizard Query-এ কোয়েরি তৈরির পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।

Wizard Query-এ ক্লিক করুন, তারপর Simple Query Wizard নির্বাচন করুন, যা আপনাকে একটি সিম্পল Query তৈরি করতে দেবে, OK ক্লিক করুন। আপনি আপনার Query-এ যে টেবিল এবং ফিল্ডগুলো রাখতে চান সেগুলো বেছে নিন; Next ক্লিক করুন।

আপনি আপনার Query খোলার জন্য দুটি অপশন দেখবেন; আপনি Query খোলা বেছে নিতে পারেন ইনফরমেশন ভিউ করার জন্য, যা Query অবিলম্বে তৈরি করবে অথবা কোয়েরি মডিফাই করতে বেছে নিতে পারেন। তারপর Finish। একটি Query তৈরি হচ্ছে।

২] Query Design-এ কোয়েরি তৈরি করার পদ্ধতি

Query Design ব্যবহার করতে। Query Design-এ ক্লিক করুন। Query Design উইন্ডোতে, একটি Show Table ডায়লগ বক্স থাকে, ক্যাটেগরিগুলোর সাথে যেমন Tables, Links, Queries, বা All।

এই আর্টিকেলে, আমরা Table ক্যাটেগরির সাথে আটকে থাকব এবং Query-এ ব্যবহার করতে চাওয়া একটি টেবিল বেছে নেব। Add Selected Table ক্লিক করুন বা ডাবল ক্লিক করুন। টেবিলটি Query উইন্ডোতে যোগ হবে; টেবিলগুলো অবশ্যই সংযুক্ত থাকতে হবে (রিলেশনশিপস সম্পর্কে আর্টিকেল দেখুন)।

৩] Design Query উইন্ডোতে Design Grid-এ ডেটা যোগ করুন

Design Grid উইন্ডোর নিচের প্যানে অবস্থিত এবং Query ফিল্ড ও মাপদণ্ড নির্দিষ্ট করে। Design Grid تشکیل Fields, Table, Sort, Criteria, এবং or।

Design Grid-এ ডেটা যোগ করতে, আপনার নির্বাচিত টেবিল থেকে যে Fields আপনি Query-এ অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলোতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি Design Grid-এ ডেটা দেখতে পাবেন। অন্য অপশন হল Design Grid-এ যান, Field রোতে ক্লিক করুন; আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখবেন, আপনার ফিল্ডগুলো বেছে নিন।

ফিল্ড রোর নিচে Table রো আছে। আপনার পছন্দের টেবিল নির্বাচন করুন। আপনি Sort রোতে আপনার ডেটা সোর্ট করতে পারেন।

Criteria রো আপনার টেবিল বা Query থেকে আপনি যা খুঁজছেন সেটি সার্চ করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন শিক্ষার্থীদের খুঁজছেন যাদের Accounts এবং Business Administration ডিগ্রি আছে। প্রথমে Criteria রোতে Degree ফিল্ডের অধীনে Accounts লিখুন এবং or রোতে Accounts-এর নিচে Business Administration লিখুন। Run ক্লিক করুন।

একটি Query তৈরি হয়েছে। Quick Access Toolbar-এ Save কমান্ডে ক্লিক করুন, আপনার Query-এর নাম দিন, এবং তারপর OK ক্লিক করুন।

৪] একটি Query ডিলিট করতে। Navigation Pane-এ Queryটি লোকেট করুন। Queryটি নির্বাচন করুন, রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Delete। Queryটি Navigation Pane-এ থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।

পরবর্তীতে পড়ুন: মাইক্রোসফট অ্যাকসেসে ফর্ম তৈরি করার উপায়।