মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো অনেক অনন্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ফিচারের সাথে ডিজাইন করা হয়েছে। এই ফিচারগুলো শুধু ব্যবহারকারীদের কাজ সম্পন্ন করতে দেয় না, বরং একসাথে অনেক কাজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি প্রফেশনাল এনভেলপ তৈরি করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি এনভেলপ তৈরি ও প্রিন্ট করুন
আপনি যদি প্রক্রিয়াটি না জানেন, তবে আমরা আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি এনভেলপ তৈরির ধাপগুলো দেখাব। একবার তৈরি হলে, আপনি অপনার প্রিন্টার দিয়ে এনভেলপটি প্রিন্ট করতে পারেন বা কমার্শিয়াল প্রিন্টারের কাছে প্রিন্ট করার জন্য পাঠাতে পারেন। সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া দুটি ধাপে সারাংশ করা যায়।
- এনভেলপ তৈরি করা
- এনভেলপ প্রিন্ট করা
১. এনভেলপ তৈরি করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট বেছে নিন।
তারপর, রিবন মেনু থেকে, 'মেইলিংস' ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং 'ক্রিয়েট' সেকশনের অধীনে 'এনভেলপস' বেছে নিন।
তৎক্ষণাৎ, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে 'Envelopes and Labels' উইন্ডো পপ-আপ হবে। এখানে দুটি খালি জায়গা পাবেন। একটি লেবেল করা আছে 'Delivery Address' এবং অন্যটি 'Return Address'। আপনাকে প্রাপকের ঠিকানা πρώটিতে এবং আপনার নিজের দিয়ে দিতে হবে।
যখন হবে, 'Options' ট্যাবে চাপুন। এখানে, 'Envelope Size' স্পেসের ঠিক পাশে একটি ড্রপ-ডাউন অ্যারো পাবেন। অ্যারো চাপুন এবং আপনার এনভেলপের জন্য ইচ্ছিত সাইজ সিলেক্ট করুন।
যদি প্রয়োজন হয়, আপনি ডেলিভারি বা রিটার্ন অ্যাড্রেসের জন্য ফন্ট কাস্টোমাইজ করতে পারেন। এর জন্য, সংশ্লিষ্ট আইটেমের অধীনে 'Font' বাটনে ক্লিক করুন। আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখবেন যা আপনার স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট অপশনগুলো প্রেজেন্ট করে।
ইচ্ছামতো অপশন কনফিগার করুন এবং 'Ok'-এ ক্লিক করুন।
'Envelopes and Labels' উইন্ডোতে ফিরে যাওয়া ডিরেক্টেড হলে, 'Add to document' বাটনে ক্লিক করুন।
তৎক্ষণাৎ, আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যা আপনাকে আপনার দিয়ে রিটার্ন অ্যাড্রেস ডিফল্ট রিটার্ন অ্যাড্রেস হিসেবে ব্যবহার করতে বলবে। সব ঠিক থাকলে, এগিয়ে যান এবং 'Yes' বেছে নিন।
শেষে, আপনি আপনার এনভেলপের একটি প্রিভিউ স্ক্রিনের বাম হাতের পাশে দেখতে পাবেন।
২. এনভেলপ প্রিন্ট করা
এনভেলপে মেসেজ লিখে একবার হলে, আবার 'Mailings' ট্যাবে যান এবং 'Envelope'-এ ক্লিক করুন।
পূর্বের মতো। আপনি আবার 'Envelopes and Labels' উইন্ডোতে নিয়ে যাবেন।
উইন্ডোর নিচে, আপনি একটি 'Print' বাটন পাবেন।
শুধু সেই বাটন চাপুন আপনার কাজ সম্পন্ন করতে!
আশা করি আপনি এটি সঠিকভাবে কাজ করে পাবেন।
