যদি আপনার সিস্টেমে স্ক্র্যাচ থেকে প্রতিটি পরিকল্পনা তৈরি করার পরিবর্তে প্রাক-বিদ্যমান কাজগুলি (যেমন ওয়ার্ড/এক্সেল) সহ টেমপ্লেট তৈরি করার অন্তর্নির্মিত ক্ষমতা থাকে? আমি বাজি ধরছি, এটা বেশ কাজে লাগবে। এটিই হবে Microsoft Planner৷ জন্য ডিজাইন করা হয়েছে. এটি একটি নতুন পরিকল্পনা এবং এর কাজগুলিকে একটি টেমপ্লেট থেকে সরাসরি তৈরি করার অনুমতি দেয় যার ফলে অনেক সময় সাশ্রয় হয়। আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন এবং এতে কাজগুলি যোগ করতে পারেন তা এখানে।
Microsoft Planner এ একটি প্ল্যান তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে সাইন ইন করুন। এর জন্য, tasks.office.com-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। এর পরে, 'পরিকল্পক' বেছে নিন Office 365 অ্যাপ লঞ্চারে৷
৷৷ 
হয়ে গেলে, প্রিয় পরিকল্পনা বা সমস্ত পরিকল্পনার অধীনে একটি পরিকল্পনা নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি যদি একটি নতুন পরিকল্পনা শুরু করতে চান তাহলে, 'নতুন পরিকল্পনা বেছে নিয়ে একটি নতুন পরিকল্পনা শুরু করুন ' আপনি যদি তা করেন তবে পরিকল্পনাটির নাম দিতে ভুলবেন না, এমন ব্যক্তিদের নির্বাচন করুন যারা এটি দেখতে পারে এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারে৷
শেষ পর্যন্ত, একটি বিবরণ যোগ করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন সদস্যদের বিজ্ঞপ্তিগুলিতে সদস্যতা নেওয়া হবে কিনা তা চয়ন করুন৷
৷অবশেষে, 'প্ল্যান তৈরি করুন' নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
৷ 
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি প্ল্যান তৈরি করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন Office 365 গ্রুপ তৈরি করে, যা আপনার জন্য শুধুমাত্র প্ল্যানারে নয়, অন্যান্য Microsoft অ্যাপ্লিকেশন যেমন OneNote, Outlook, OneDrive এবং অন্যান্যগুলিতে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷
প্ল্যানে টাস্ক যোগ করুন
একটি পরিকল্পনা তৈরি করার কাজটি শেষ করার পরে এখনই তালিকায় কাজগুলি যোগ করার সময়৷
আপনি ‘করতে হবে এর অধীনে বাক্সে একটি টাস্ক নাম লিখে এগিয়ে যেতে পারেন ', এবং তারপর টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন। যদি বাক্সটি আপনার কাছে দৃশ্যমান না হয়, তাহলে যোগ চিহ্ন (+) ক্লিক করুন৷ বাক্সটি দেখাতে এবং একটি টাস্ক যোগ করতে।
৷ 
এখানে, আপনি প্ল্যানারে বিভিন্ন বিবরণ পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং কী করবেন না তা নির্ধারণ করতে পারেন। একইভাবে, আপনি সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন যা নিয়ন্ত্রণ করে কীভাবে আপনার কাজগুলি বোর্ডে প্রদর্শিত হয়। এরকম কিছু,
লেবেল সহ আপনার কাজগুলিকে ফ্ল্যাগ করা, একটি কাজের জন্য একটি পূর্বরূপ ছবি সেট করা, কাজের অগ্রগতি সেট করা এবং আপডেট করা এবং আরও অনেক কিছু৷
উৎস :Office.com।
