আপনার সিস্টেমে যদি বিল্ট-ইন ক্যাপাবিলিটি থাকে টেমপ্লেট তৈরি করার সাথে প্রি-এক্সিস্টিং টাস্ক (Word/Excel-এর মত) বদলে যেকোনো প্ল্যান স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করার ঝামেলা না করে? আমি মনে করি, এটি কাফি উপকারী হত। এটি হলো যা Microsoft Planner ডিজাইন করা হয়েছে। এটি একটি নতুন প্ল্যান এবং এর টাস্ক সরাসরি একটি টেমপ্লেট থেকে তৈরি করতে দেয় যাতে অনেক সময় বাঁচায়। এখানে পদ্ধতি দেওয়া হলো Microsoft Planner-এ প্ল্যান তৈরি এবং টাস্ক যোগ করার।
Microsoft Planner-এ প্ল্যান তৈরি করুন
Microsoft Planner-এ সাইন-ইন করুন। এর জন্য, tasks.office.com-এ যান এবং আপনার একাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন। এরপর, Office 365 app launcher-এ ‘Planner’ বেছে নিন।
হলে, Favorite plans বা All plans-এর অধীনে একটি প্ল্যান সিলেক্ট করুন। অথবা, আপনি যদি একটি নতুন প্ল্যান শুরু করতে চান, তবে ‘New Plan‘ বেছে নিন একটি নতুন প্ল্যান শুরু করতে। আপনি যদি এটা করেন, প্ল্যানের নাম দিন, যারা এটি দেখতে পারবেন সিলেক্ট করুন এবং অন্যান্য অপশন কনফিগার করুন।
শেষে, একটি ডেসক্রিপশন যোগ করুন এবং বেছে নিন কি নতুন মেম্বারদের অটোমেটিক্যালি নোটিফিকেশনে সাবস্ক্রাইব করবেন।
চূড়ান্ত, ‘Create Plan’ অপশন সিলেক্ট করুন।
দয়া করে লক্ষ্য করুন যে প্ল্যান তৈরি করা অটোমেটিক্যালি একটি নতুন Office 365 Group তৈরি করে, যা আপনাকে সহজ করে দেয় কলাবোরেট করতে শুধু Planner-এ নয়, অন্যান্য মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশন seperti OneNote, Outlook, OneDrive, এবং অন্যান্য।
প্ল্যানে টাস্ক যোগ করুন
প্ল্যান তৈরি করার কাজ শেষ হলে এখন টাস্ক লিস্টে টাস্ক যোগ করার বেলা।
আপনি ‘To do‘-এর নিচে বক্সে একটি টাস্কের নাম লিখে এগিয়ে যেতে পারেন, এবং তারপর Add task সিলেক্ট করুন। যদি বক্সটি আপনার কাছে দৃশ্যমান না হয়, তবে প্লাস সাইন (+)-এ ক্লিক করুন বক্স দেখানোর জন্য এবং টাস্ক যোগ করুন।
এখানে, আপনি Planner-এ বিভিন্ন ডিটেইল পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডিফাইন করতে পারেন কী ইনক্লুড করবেন এবং কী নয়। একইভাবে, আপনি সেটিংসের অপশন সেট করতে পারেন যা কন্ট্রোল করে আপনার টাস্কগুলো Board-এ কীভাবে দেখাবে। কিছু এইরকম,
টাস্ক লেবেল দিয়ে ফ্ল্যাগ করা, টাস্কের জন্য প্রিভিউ পিকচার সেট করা, টাস্ক প্রগ্রেস সেট এবং আপডেট করা এবং আরও।
Source: Office.com.
