মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে প্রগ্রেস বার তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

Microsoft PowerPoint একটি পাওয়ারফুল টুল যা আমরা সবাই পছন্দ করি ব্যবহার করতে। প্রেজেন্টেশন ডেলিভারির ক্ষেত্রে এত কমপ্লিট অন্য কোনো প্রোগ্রাম নেই। এখন, আমাদের কিছু লোক প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি প্রগ্রেস বার তৈরি করতে চায়। প্রশ্ন হচ্ছে, এখন কি এটি সম্ভব?

পাওয়ারপয়েন্টে প্রগ্রেস বার তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

সেটির উত্তর হচ্ছে একটি kategoric হ্যাঁ। সঠিক ইনফরমেশন থাকলে কেউ সহজেই একটি প্রগ্রেস বার তৈরি করতে পারে, এবং আপনি কী জানেন? আমরা কীভাবে করবেন তা ডিটেইলস দেব।

এখন, ম্যানুয়ালি প্রগ্রেস বার ইনস্টল করা সম্ভব প্রতিটি স্লাইডের নিচে প্রাসঙ্গিক শেপ ইনস্টল করে। তবে এটি অতিরিক্ত সমস্যা আনবে। দেখুন, ব্যবহারকারীদের প্রেজেন্টেশন ডকুমেন্টে স্লাইডের সংখ্যা অনুযায়ী প্রতিটি শেপের দৈর্ঘ্য মাপতে হবে।

এছাড়া, যখনই একটি স্লাইড রিমুভ হবে, আপনাকে অন্য সব স্লাইডের জন্য প্রগ্রেস বার পুনরায় তৈরি করতে হবে। আমরা এইরকম কাজে আমাদের কষ্ট দিতে চাই না; তাই আমরা Macro রুটে যাওয়া সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এখানে পদ্ধতিটি!

1. আপনার পছন্দের পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন
2. Macros সিলেক্ট করুন এবং একটি নাম দিন
3. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) উইন্ডোতে কোড পেস্ট করুন
4. বন্ধ করে Macro রান করুন

এটি আরও বিস্তারিত দৃষ্টিকোণ থেকে দেখি।

১] আপনার পছন্দের পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন

ঠিক আছে, আপনাকে এখানে প্রথমে করতে হবে যে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন আপনি সাথে কাজ করতে চান সেটি খুলুন। যদি না থাকে, তবে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করে সেটার ওপর কাজ করতে পারেন।

২] Macros সিলেক্ট করুন এবং একটি নাম দিন

একবার আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন ডকুমেন্ট খুললে, আপনাকে এখন View-এ ক্লিক করতে হবে, এবং সেখান থেকে, নিশ্চিত করুন Macros সিলেক্ট করুন যা ডান পাশে অবস্থিত। একটি ছোট উইন্ডো তত্ক্ষণই আসবে আপনি বাটনে ক্লিক করার পর।

পরবর্তী ধাপ, হচ্ছে একটি Macro Name টাইপ করা। আমরা SlideBar যোগ করা বেছে নিলাম, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো নাম দিতে পারেন। একবার সেটি হলে, Create বাটনে ক্লিক করুন এই সেকশন কমপ্লিট করতে।

৩] Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) উইন্ডোতে কোড পেস্ট করুন

ঠিক আছে, Create বাটনে ক্লিক করার পর, একটি নতুন উইন্ডো আসবে। এই উইন্ডোটি বলা হয় Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), এবং ইহাই যেখানে জাদু ঘটে।

এডিটরের ভিতরে, আপনি নিচের কোড দেখবেন:

Sub ProgressBar() End Sub

কোডের দুটি লাইনের মাঝপথে ক্লিক করুন, এবং নিচের কোডটি কপি করে পেস্ট করুন:

On Error Resume Next With ActivePresentation For X = 1 To .Slides.Count .Slides(X).Shapes("PB").Delete Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _ 0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _ X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12) s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0) s.Name = "PB" Next X: End With

৪] বন্ধ করে Macro রান করুন

উপরোক্ত টাস্ক কমপ্লিট করার পর, আপনাকে অবিলম্বে VBA উইন্ডো বন্ধ করতে হবে।

একবার সেটি হলে, পাওয়ারপয়েন্টের ভিতরে View ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Macros সিলেক্ট করুন।

Macro-এর নাম বেছে নিন, এবং Run সিলেক্ট করে শেষ করুন, এবং এতটুকুই।

এখন পড়ুন: এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ও ওয়ার্ডে ফানেল চার্ট তৈরির পদ্ধতি।