মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস-এ একটি ফিল্ড হল একক ব্যক্তি বা জিনিস সম্পর্কিত তথ্যের টুকরো। সম্পর্কিত ফিল্ডগুলো গ্রুপ হয়ে একটি রেকর্ড তৈরি করে, আবার রুলার রিপোর্ট বা ফর্মের ফরম্যাট পরিবর্তন করে। অ্যাক্সেসে রুলার দেখতে হলে রিপোর্ট বা ফর্ম ডিজাইন ভিউতে খোলা লাগে। কখনো কখনো ব্যবহারকারীরা ডেটাবেস টেবিল থেকে কিছু ফিল্ড বা ডিজাইন ভিউতে ফর্ম/রিপোর্ট থেকে রুলার লুকাতে চান।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ফিল্ড ও রুলার হাইড/আনহাইড করার পদ্ধতি
অ্যাক্সেসে ফিল্ড হাইড ও আনহাইড করা
ফিল্ড হাইড করার দুটি পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি ১:
- অ্যাক্সেস ডেটাবেস ফাইল খুলুন।
- হাইড করতে চান সেই কলামের হেডিং-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট মেনু থেকে Hide Fields সিলেক্ট করুন।
- কলামটি গায়েব হয়ে যাবে।
- আনহাইড করতে: যেকোনো কলাম হেডিং-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট মেনু থেকে Unhide Fields সিলেক্ট করুন।
- Unhide Columns ডায়লগ বক্স খুলবে।
- হাইড করা ফিল্ডের চেকবক্স চেক করুন।
- বক্স বন্ধ করুন।
পদ্ধতি ২:
- হাইড করতে চান সেই কলামের হেডিং-এ ক্লিক করুন।
- Record গ্রুপের More বাটনে ক্লিক করে মেনু থেকে Hide Fields সিলেক্ট করুন।
- আনহাইড করতে: কলাম হেডিং-এ ক্লিক করুন।
- Unhide Columns ডায়লগ বক্স খুলবে।
- হাইড করা ফিল্ডের চেকবক্স চেক করুন।
- ফিল্ডটি পুনরায় দেখা যাবে।
অ্যাক্সেসে রুলার হাইড ও আনহাইড করা
- রিপোর্ট বা ফর্ম অ্যাক্সেস ফাইল খুলুন।
- ফর্ম বা রিপোর্টে রাইট-ক্লিক করে Design View সিলেক্ট করুন।
- Arrange ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Sizing and Ordering গ্রুপে Size Spacing বাটনে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Ruler সিলেক্ট করুন, রুলার লুকিয়ে যাবে।
- আনহাইড করতে: একই পদ্ধতি ফলো করে আবার Ruler সিলেক্ট করুন।
এই টিউটোরিয়ালটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ফিল্ড ও রুলার হাইড ও আনহাইড করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানাতে পারেন।
