মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাস্টম এনভেলোপ তৈরি ও প্রিন্ট করুন: ধাপ-বধাপ গাইড

আপনি যদি ঘন ঘন এনভেলোপ ব্যবহার করেন, সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে রেডি-মেড এনভেলোপ কেনে অনেক টাকা খরচ করেছেন।

শুক্রবশেস, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে নিজে এনভেলোপ তৈরি করে সেটি প্রিন্ট করে কিছু টাকা বাঁচাতে পারেন। এটিও আপনাকে আপনার পছন্দমত এনভেলোপ কাস্টোমাইজ করার সুযোগ দেয়।

সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া আসলে আপনার চিন্তার চেয়ে অনেক সহজ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নিজের এনভেলোপ बनाने के জন্য এই ধাপগুলো ফলো করুন:

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য

1. Start-এ ক্লিক করুন, তারপর Microsoft Office Suite খুলুন এবং Microsoft Office Word সিলেক্ট করুন।
2. শীর্ষে Mailings ট্যাব খুলুন এবং Envelopes সিলেক্ট করুন।
3. আপনার এনভেলোপ তৈরির সব ইনফো দিতে হবে এমন একটি উইন্ডো আসবে। Delivery Address বক্সে প্রাপকের ঠিকানা এবং Return Address বক্সে আপনার ঠিকানা লিখুন। আপনি আপনার ঠিকানা আপশনালি বাদ দিতে পারেন Omit চেকবক্সে টিক দিয়ে।
4. এই উইন্ডোতে Options বাটনে ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন আপনি প্রিন্টারে এনভেলোপ কীভাবে ফিড করবেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ যাতে আপনার এনভেলোপ সঠিকভাবে প্রিন্ট হয়।
5. Envelope Options ট্যাবে স্যুইচ করুন, এবং আপনার পছন্দমত এনভেলোপ সাইজ এবং ফন্ট স্টাইল বেছে নিন। আপনি ডেলিভারি এবং রিটার্ন অ্যাড্রেসের জন্য কাস্টোম ফন্টও তৈরি করতে পারেন Font বাটনে ক্লিক করলে। হয়ে গেলে OK-এ ক্লিক করুন, আপনার চেঞ্জস অটোমেটিক সেভ হয়ে যাবে।
6. আপনি যদি বর্তমান রিটার্ন অ্যাড্রেসকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে চান, Add to Document বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রম্পট আসলে "Yes" সিলেক্ট করুন।
7. পূর্বের ধাপগুলো সঠিক হলে, আপনি এখন আপনার এনভেলোপের লেয়াউট প্রিভিউ দেখতে পাবেন। সব ঠিক থাকলে, Mailings ট্যাব থেকে আবার "Envelopes and Labels" খুলুন এবং Print সিলেক্ট করুন।

এনভেলোপ প্রিন্ট করার জন্য উপযুক্ত একটি প্রিন্টার থাকা ভালো Idee, কারণ সব প্রিন্টার একই রেজাল্ট দেয় না। এনভেলোপের জন্য সেরা প্রিন্টারের সম্পর্কে আরও জানতে এই আর্টিকেল চেক করুন: https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য

1. MS Word-এ একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন।
2. Mailings ট্যাবের অধীনে, Envelopes-এ ক্লিক করুন।
3. Return Address এবং Delivery Address বক্সে প্রয়োজনীয় ঠিকানা লিখুন।
4. Page Setup-এ ক্লিক করুন এবং পছন্দমত এনভেলোপ সাইজ এবং ওরিয়েন্টেশন বেছে নিন।
5. OK-এ ক্লিক করুন, এবং সব ঠিক থাকলে File-এ ক্লিক করুন, তারপর Print সিলেক্ট করুন।
6. উইন্ডোজের MS Word-এর মতই, আপনি এনভেলোপের সাইজ, ফন্ট, এবং লেয়াউট কাস্টোমাইজ করতে পারেন।
7. নির্দিষ্ট অ্যাড্রেসের ফন্ট পরিবর্তন করতে, সেই অ্যাড্রেস বক্সের নিচে Font-এ ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন।
8. একটি অ্যাড্রেসের পজিশন সমন্বয় করতে, Position-এ ক্লিক করুন এবং দূরত্বগুলো পরিবর্তন করুন যতক্ষণ না আপনি পছন্দমত পজিশন পান।
9. আপনার এনভেলোপের সাইজ পরিবর্তন করতে, আপনি Page Setup উইন্ডোতে প্রিসেট সাইজ বেছে নিতে পারেন বা Custom বাটনে ক্লিক করুন কাস্টোম সাইজ তৈরি করতে।

আপনি ম্যাক বা উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হোন, আপনি এখন MS Word-এ যতটুকু ইচ্ছে এনভেলোপ তৈরি ও প্রিন্ট করতে পারবেন। শুধু ডেলিভারি অ্যাড্রেস পরিবর্তন করা ভুলবেন না যখন দরকার এবং আপনি ভালো আছেন।

এ বিষয়ে কোনো মতামত আছে? নিচে কমেন্টে জানান বা আলোচনা চালিয়ে যান আমাদের Twitter বা Facebook-এ।

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• iOS 14-এ App Library এডিট করা যায় কি?
• iOS 14-এ অ্যাপ ডিলিট করার পদ্ধতি
• Netflix-এর Coming Soon ফিচার ব্যবহার করে আগামী শো এবং সিনেমা ট্র্যাক করার পদ্ধতি
• Amazon Prime-এ সাইন আপ করে সকল প্রাইম ডে ডিল পাওয়ার পদ্ধতি