মাইক্রোসফট পאוয়ারপয়েন্টে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট হলো একটি ফরম্যাটিং শৈলী যা সাধারণত মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট-এ দেখা যায়, তবে আমরা অনেকেই এর নাম জানি না। এটা তৈরি করা সম্ভব এবং এই আর্টিকেলে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে তৈরি করবেন এবং প্রয়োজনে কীভাবে সরাবেন।

পাওয়ারপয়েন্টে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট ব্যবহার করুন

একজন এটি 'নেগেটিভ ইন্ডেন্ট' নামে জানেন, কিন্তু দুটোই একই জিনিস। এটি আসলে প্রথম লাইন ছাড়া বাকি সব লাইনকে ইনডেন্ট করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডেও এই ফিচার রয়েছে এবং সেখানে এর ব্যবহার বেশি।

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট তৈরি করা খুব সহজ, তাই পড়তে থাকুন কিছু নতুন শিখতে পাবেন।

1. পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং টেক্সট যোগ করুন
2. প্যারাগ্রাফের জন্য ইন্ডেন্ট তৈরি করুন
3. প্যারাগ্রাফ থেকে ইন্ডেন্ট সরান

বeschouটকে ভালোভাবে বোঝার জন্য বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।

১] পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং টেক্সট যোগ করুন

প্রথম ধাপ হলো পাওয়ারপয়েন্ট চালু করা এবং একটি স্লাইডে প্রয়োজনীয় টেক্সট যোগ করা। আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট কোথায় দেবেন। যদি একটি টেক্সট বক্সে একাধিক প্যারাগ্রাফ থাকে, তবে প্রতিটি প্যারাগ্রাফ ইন্ডেন্ট হবে, তাই একটি প্যারাগ্রাফ হাইলাইট করে শুরু করা ভালো।

পড়ুন: প্রেজেন্টেশনে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড লুপ করার পদ্ধতি যাতে সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে।

২] প্যারাগ্রাফের জন্য ইন্ডেন্ট তৈরি করুন

সব কিছু প্রস্তুত হলে, প্যারাগ্রাফটি হাইলাইট করে সিলেক্ট করুন, তারপর Home ট্যাবে যান। সেখান থেকে Paragraph সেকশনে নিচের কোণায় থাকা Dialog Box Launcher আইকনে ক্লিক করুন।

Indent and Spacing নামে একটি ছোট উইন্ডো খুলবে, যেখানে পরিবর্তন করতে হবে।

Before Text সেকশনে মান ০.৫ ইঞ্চি সেট করুন। তারপর Special সেকশনে ক্লিক করে Hanging বেছে নিন। অবশেষে OK বোতামে ক্লিক করুন, প্যারাগ্রাফটি অবিলম্বে ইন্ডেন্ট হয়ে যাবে।

৩] প্যারাগ্রাফ থেকে ইন্ডেন্ট সরান

প্যারাগ্রাফ থেকে ইন্ডেন্ট সরাতে প্রক্রিয়াটি খুব অনুরূপ। ইন্ডেন্ট করা প্যারাগ্রাফটি হাইলাইট করে Indent and Spacing উইন্ডোতে ফিরে যান, তারপর Before Text মান ০.৫ ইঞ্চি থেকে ০ করুন, Special থেকে None বেছে নিন এবং শেষে OK বোতামে ক্লিক করে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।

আপনার সহকর্মীদের মধ্যে প্রথম হোন পাওয়ারপয়েন্টে ইন্ডেন্ট ফিচার নিয়মিত ব্যবহার করতে। এটি আপনার প্রেজেন্টেশন ডেলিভারির পদ্ধতি বদলাতে পারে এবং আত্মবিশ্বাস বাড়াতে পারে।