মাইক্রোসফট এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি ও চালানোর পূর্ণ গাইড

মাইক্রোসফট এক্সেলে, ম্যাক্রোগুলো ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজে রেকর্ড করা হয় এবং এগুলো বেশ কিছু পদ্ধতিতে চালানো যায়। আপনি ডেভেলপার ট্যাবে ম্যাক্রো কমান্ডে ক্লিক করে, একটি কম্বিনেশন শর্টকাট কী ব্যবহার করে, একটি গ্রাফিক্যাল অবজেক্টে ক্লিক করে, বা কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের একটি বাটনে ক্লিক করে একটি ম্যাক্রো চালাতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি ও চালানোর পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।

ম্যাক্রো কী?

একটি ম্যাক্রো হলো একটি অ্যাকশন বা অ্যাকশন সেট যা আপনি টাস্কগুলো অটোমেট করতে ব্যবহার করতে পারেন। ম্যাক্রোগুলো বারবার একই টাস্ক করার ঝামেলা থেকে মুক্তি পाने için তৈরি হয়েছে, এটি এই টাস্কগুলো অটোমেট করতে সাহায্য করে।

এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি ও চালানোর পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি ও চালাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. এক্সেলে একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন
2. ডেভেলপার ট্যাব থেকে একটি ম্যাক্রো চালান
3. কম্বিনেশন শর্টকাট কী ব্যবহার করে ম্যাক্রো চালান
4. কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের একটি বাটনে ক্লিক করে ম্যাক্রো চালান

১. এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি করা

মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার মেনু বারে Developer ট্যাব আছে।

Developer ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Code গ্রুপে Record Macros-এ ক্লিক করুন।

একটি Record Macro ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।

ডায়ালগ বক্সে ম্যাক্রোকে একটি নাম দিন।

আপনি ইচ্ছা করলে ম্যাক্রোকে একটি শর্টকাট কী এবং বর্ণনা দিতে পারেন।

তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

ম্যাক্রো রেকর্ড হচ্ছে તখন, আপনি আপনার টেবিল ফরম্যাট করতে পারেন বা যে কোনো অ্যাকশন অটোমেট করতে চান সেটি করতে পারেন।

২. ডেভেলপার ট্যাব থেকে একটি ম্যাক্রো চালানো

এখন Developer ট্যাবে Code গ্রুপে Stop Recording-এ ক্লিক করুন।

আপনার টেবিলের একটি কপি যদি অন্য একটি ওয়ার্কশিটে থাকে

Code গ্রুপে Macros-এ ক্লিক করুন।

একটি Macro ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফরম্যাটে ম্যাক্রো চালাতে চান সেটি বেছে নিন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা All open Workbooks-এ ম্যাক্রো চালাতে বেছে নিচ্ছি।

তারপর Run-এ ক্লিক করুন।

আপনি যে টেবিলটি অন্য ওয়ার্কশিটে কপি করেছিলেন সেটির ফরম্যাট হবে সেই টেবিলের মত যেটি আপনি ম্যাক্রো রেকর্ড করার সময় পরিবর্তন করেছিলেন।

৩. কম্বিনেশন শর্টকাট কী ব্যবহার করে ম্যাক্রো চালানো

আপনি আপনার ম্যাক্রোতে একটি কম্বিনেশন কী যোগ করতে পারেন Developer ট্যাবে Macros-এ ক্লিক করে।

একটি Macro ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে সেই ম্যাক্রোতে ক্লিক করুন যেটিকে আপনি একটি কম্বিনেশন কীতে অ্যাসাইন করতে চান।

তারপর Options-এ ক্লিক করুন।

Macro Options ডায়ালগ বক্সে, Shortcut key সেকশনের অধীনে এন্ট্রি বক্সে একটি লেটার টাইপ করুন।

আপনি ইচ্ছা করলে একটি বর্ণনা টাইপ করতে পারেন।

তারপর OK-এ ক্লিক করুন।

কম্বিনেশন কীগুলো চাপুন আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য।

৪. কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের একটি বাটনে ক্লিক করে ম্যাক্রো চালানো

কুইক অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করে ম্যাক্রো চালাতে, প্রথমে একটি ম্যাক্রো কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে অ্যাসাইন করুন। সেটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

File ট্যাবে ক্লিক করুন।

ব্যাকস্টেজ ভিউতে Options-এ ক্লিক করুন।

একটি Excel Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।

বাম প্যানেলে Quick Access toolbar সিলেক্ট করুন।

Choose a command লিস্টে, Macros বেছে নিন।

আপনি যে ম্যাক্রোকে একটি বাটনে অ্যাসাইন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

তারপর Add বাটনে ক্লিক করুন ম্যাক্রোকে কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের বাটন লিস্টে সরাতে।

আপনি Modify বাটনে ক্লিক করুন আপনার ম্যাক্রোর জন্য একটি নতুন সিম্বল যোগ করতে।

একটি Modify Button ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সে, আপনি আপনার ম্যাক্রোর জন্য একটি সিম্বল বেছে নিতে পারেন এবং ইচ্ছা করলে এর ডিসপ্লেয়ড নামও পরিবর্তন করতে পারেন।

তারপর OK.-এ ক্লিক করুন।

Excel Options ডায়ালগ বক্সের জন্য OK.-এ ক্লিক করুন।

আপনি আপনার ম্যাক্রো কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে দেখতে পাবেন যেখানে ক্লিক করে আপনি আপনার ম্যাক্রো চালাতে পারবেন।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি ও চালাতে সাহায্য করবে।

সম্পর্কিত: অফিসে ম্যাক্রো ইনএবল বা ডিসেবল করা কীভাবে?