কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে রেকর্ডগুলি সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়

বাছাই ব্যবহার করে এবং ফিল্টারিং টুলগুলি আপনার অ্যাক্সেস করে রেকর্ড এবং ডাটাবেসগুলি আরও সংগঠিত এবং বোঝা সহজ, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ডাটাবেস ফাইলটি খুললে প্রথম নজরে ডেটা বোঝাতে চান। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করার মধ্যে পার্থক্য এবং অ্যাক্সেসে রেকর্ডগুলি কীভাবে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায় তা ব্যাখ্যা করব৷

অ্যাক্সেসে সাজানো এবং ফিল্টার করার মধ্যে পার্থক্য কি?

বাছাই ব্যবহারকারীকে ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহ ক্রমে ডেটা রাখার অনুমতি দেবে যখন ফিল্টারিং গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলিকে গুরুত্বহীন রেকর্ড থেকে আলাদা করে; যখন ডেটা ফিল্টার করা হয়, শুধুমাত্র ফিল্টারের মানদণ্ড পূরণ করে এমন সারিগুলি প্রদর্শিত হবে এবং অন্যান্য সারিগুলি লুকানো হবে৷

অ্যাক্সেসে ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করার সুবিধা কী?

অ্যাক্সেস ডাটাবেসে ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করার সুবিধাগুলি হল যে তারা পদ্ধতিগত উপস্থাপনা প্রদান করে এবং আপনাকে আপনার ডেটা সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার সুযোগ দেয়৷

কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে রেকর্ডগুলি সাজানো এবং ফিল্টার করা যায়

1] অ্যাক্সেসে রেকর্ড বাছাই

আপনি যে ক্ষেত্রটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম নাম আমাদের ছাত্রদের।

হোম ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং আরোহী সনাক্ত করুন এবং অবরোহী বাছাই এবং ফিল্টার-এ বোতাম গ্রুপ।

আরোহী নির্বাচন করুন A থেকে Z নামগুলি সাজানোর বোতাম অথবা সংখ্যাগুলিকে বৃহত্তম থেকে ছোট পর্যন্ত সাজান৷

অবরোহ নির্বাচন করুন Z থেকে নাম সাজানোর বোতাম প্রতি A অথবা ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সংখ্যা সাজান।

আপনার নির্বাচিত ক্রম অনুসারে নির্বাচিত ক্ষেত্রটি সাজানো হয়েছে।

তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .

আপনি যদি সাজানোর ক্রম অপসারণ করতে চান তবে সাজানো ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং বাছাই সরান ক্লিক করুন .

পড়ুন৷ :মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের রিপোর্টে কীভাবে মোট যোগ করবেন।

2] অ্যাক্সেসে ফিল্টারিং রেকর্ড

ডেটা ফিল্টার করার জন্য আপনি তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷

পদ্ধতি 1 ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করতে হয়।

একটি ড্রপ-ডাউন চেকলিস্ট ডাটাবেসে আপনার ডেটা এবং কিছু চেক করা চেকবক্সের সাথে খুলবে।

আপনি যে চেকবক্সগুলি ফিল্টার করতে চান না সেগুলি অনির্বাচন করুন এবং আপনি ফিল্টার করতে চান এমন চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন৷

তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

উপরের ছবিতে ফলাফল দেখুন।

দ্বিতীয় পদ্ধতি রেকর্ড ফিল্টার করা হল সিলেক্টিং ফিচার ব্যবহার করে।

আপনি ফিল্টার করতে চান এমন সেল বা ডেটা নির্বাচন করুন৷

হোম-এ বাছাই এবং ফিল্টার-এ ট্যাব গ্রুপ, নির্বাচন ক্লিক করুন বোতাম।

ড্রপ-ডাউন মেনুতে ধারণ করে ক্লিক করুন যার মধ্যে সেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেগুলিতে নির্বাচিত ডেটা রয়েছে৷

ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়েছে৷

তৃতীয় পদ্ধতি একটি অনুসন্ধান শব্দ থেকে একটি ফিল্টার তৈরি করা হয়৷

ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷

একটি ড্রপ-ডাউন চেকলিস্ট খুলবে৷

টেক্সট ফিল্টার এ ক্লিক করুন তারপর ধারণ করে ক্লিক করুন বিকল্প।

একটি কাস্টম ফিল্টার৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সে আপনি যে পাঠ্যটি ফিল্টার করতে চান তা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

নম্বরগুলি ফিল্টার করতে, নম্বর রয়েছে এমন একটি ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷

একটি ড্রপ-ডাউন চেকলিস্ট খুলবে৷

সংখ্যা ফিল্টার ক্লিক করুন তারপর আপনি চান যে বিকল্প ক্লিক করুন. এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা সমান নির্বাচন করেছি .

ডায়ালগ বক্সে আপনি যে নম্বরটি ফিল্টার করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

ফলাফল দেখতে উপরের ছবিটি দেখুন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে অ্যাক্সেসে রেকর্ড বাছাই এবং ফিল্টার করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।