মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

আপনি যদি মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান, তবে এখানে কীভাবে করবেন সেটি দেওয়া হল। সর্বোচ্চ ৫০টি ব্রেকআউট রুম তৈরি করা সম্ভব, কিন্তু শুধু মিটিং অর্গানাইজারই এটি করতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম কী?

একটি ব্রেকআউট রুম হল একটি ভার্চুয়াল গ্রুপ মিটিং যেখানে সকল অতিথি বিদ্যমান কনফারেন্স ছাড়া যেতে পারেন। একজন অর্গানাইজার একটি লাইভ টিমস মিটিংয়ের время ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন যাতে মানুষের একটি গোষ্ঠীকে অন্য কিছু করার জন্য নিয়োগ করা যায়।

মান लीজিয়ে তিরিশজন লোক আপনার মিটিংয়ে যোগদান করেছে এবং আপনি শুধু নির্দিষ্ট দশজনকে অন্য কিছু করতে বলতে চান। এটিকে করার দুটি উপায় আছে। প্রথম, আপনি লাইভ মিটিং বন্ধ করে সেই দশজনের সাথে একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে পারেন। দ্বিতীয়, আপনি ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করে তাদের আপনার উদ্দেশ্যে যোগদান করতে দিতে পারেন। যদি দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আপনার জন্য আরও উপযোগী মনে হয়, তবে এখানে কীভাবে আপনি, একজন মিটিং অর্গানাইজার, মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি ও ব্যবহার করবেন সেটি দেওয়া হল।

মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি ও ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম তৈরি ও ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-

1. মাইক্রোসফট টিমস খুলুন এবং একটি মিটিং শুরু করুন।
2. টপ মেনুবারে Breakout rooms আইকনে ক্লিক করুন।
3. আপনি কতটি রুম তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. সকল বর্তমান অতিথিদের ব্রেকআউট রুমে যোগ করতে Automatically বেছে নিন।
5. লোকেদের ম্যানুয়ালি আপনার ব্রেকআউট রুমে যোগ করতে Manually বেছে নিন।
6. Create Rooms বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানতে, পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস খুলতে হবে এবং একটি মিটিং শুরু করতে হবে। সব পার্টিসিপেন্ট যোগদান করলে, টপ মেনুবারে Breakout rooms আইকনে ক্লিক করুন।

এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি দুটি জিনিস বেছে নিতে পারেন-

• আপনি কতগুলো ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে চান। সেজন্য ড্রপ-ডাউন লিস্ট প্রসারিত করুন এবং একটি নম্বর নির্বাচন করুন। যেন আগে বলা হয়েছে, ১ থেকে ৫০টি ব্রেকআউট রুম তৈরি করা সম্ভব।
• আপনি ব্রেকআউট রুমে লোকেদের কীভাবে যোগ করতে চান। দুটি অপশন আছে – Automatically এবং Manually। আপনি যদি প্রথম অপশনটি বেছে নেন, তবে এটি সকল বর্তমান পার্টিসিপেন্টকে ব্রেকআউট রুমে যোগ করবে। যাইহোক, দ্বিতীয় অপশনটি আপনাকে একে একে লোকেদের বেছে নেওয়ার সুযোগ দেবে।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি অপশন বেছে নিন, এবং Create Rooms বাটনে ক্লিক করুন।

এরপর, আপনি আপনার ডান হাতের পাশ থেকে সকল ব্রেকআউট রুম ম্যানেজ করতে পারবেন। আপনি যদি একটি রুমের নাম পরিবর্তন করতে চান, তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং Rename room অপশনটি নির্বাচন করুন।

যাইহোক, আপনি যদি একটি রুম মুছতে চান, Delete room অপশনটি বেছে নিন।

মাইক্রোসফট টিমসে ব্রেকআউট রুম সম্পর্কে যা জানা দরকার সেটি এটিই।