কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা কিভাবে আপনি Microsoft Teams-এ একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলব। . একটি কানবন বোর্ড প্রাথমিকভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয়। এটি একটি প্রকল্পের বিভিন্ন কাজ কল্পনা, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য একটি দরকারী টুল। প্রগতিতে আছে, শুরু হয়নি, সম্পূর্ণ হয়নি, মুলতুবি, উচ্চ অগ্রাধিকার কাজ, বিভিন্ন বিভাগে কাজগুলি দেখানোর জন্য আপনি একাধিক সূচক কার্ড তৈরি করতে পারেন। এবং আরো মূলত, এটি টাস্ক এবং ওয়ার্কফ্লো ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

এখন, আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড যুক্ত করতে চান তবে একটি নেটিভ বৈশিষ্ট্য রয়েছে। তবে, আপনি এখনও টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড যোগ করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে একটি অতিরিক্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন তা আমাদের পরীক্ষা করে দেখুন৷

কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে এবং যুক্ত করতে, আমি ভার্টো কানবান বোর্ড নামে এই বিনামূল্যের অ্যাপটি ব্যবহার করব . আপনি এটি সরাসরি টিম অ্যাপস থেকে পেতে পারেন বিভাগ এবং এটি আপনার টিম অ্যাকাউন্টে যোগ করুন। টিমগুলিতে এই অ্যাপটি ব্যবহার করে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার প্রাথমিক ধাপগুলি এখানে রয়েছে:

1. টিম অ্যাপ চালু করুন এবং অ্যাপস বিভাগে যান।
2. ভার্টো কানবান বোর্ড অ্যাপটি অনুসন্ধান করুন এবং এটি ইনস্টল করুন৷
৷
3. শেয়ারপয়েন্ট স্টোরে যান এবং ভার্টো কানবান বোর্ড অ্যাপ যোগ করুন।
4. শেয়ারপয়েন্টে ভার্টো কানবান বোর্ড কনফিগার করুন।
5. টিম অ্যাপ খুলুন এবং ভার্টো কানবান বোর্ড অ্যাপের জন্য একটি নতুন ট্যাব যোগ করুন।
6. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কানবান বোর্ড কাস্টমাইজ করুন।

আসুন বিস্তারিতভাবে এই ধাপগুলো পরীক্ষা করে দেখি।

প্রথমত, মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। এখন, মূল স্ক্রিনে, অ্যাপস-এ ক্লিক করুন বোতাম এটি এর অ্যাপস উইন্ডোটি খুলবে যেখানে আপনি আপনার টিম অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত কার্যকারিতা যোগ করতে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত অ্যাপ অন্বেষণ করতে পারেন। এখানে, Virto kanban টাইপ করুন অনুসন্ধান বাক্সে এবং আপনি ফলাফলে একটি Virto Kanban বোর্ড অ্যাপ দেখতে পাবেন; শুধু এই অ্যাপটি নির্বাচন করুন৷

আপনি এখন অ্যাপটি সম্পর্কে পড়তে পারেন এবং তারপর একটি দলে যোগ করুন ক্লিক করে টিমগুলিতে যোগ করতে পারেন বোতাম আপনি চাইলে, ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট চ্যাটে একটি কানবান বোর্ড যোগ করতেও বেছে নিতে পারেন।

এরপরে, যে দল বা চ্যানেলের নাম আপনি এই কানবান বোর্ড যোগ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন, এবং তারপর একটি ট্যাব সেট আপ করুন-এ ক্লিক করুন। বোতাম।

এর পরে, আপনাকে আপনার টিম সাইটে কানবান অ্যাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করতে হবে পরবর্তী প্রম্পটে বোতাম। এটি আপনাকে আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে SharePoint স্টোরে পুনঃনির্দেশিত করবে৷

SharePoint স্টোরে, Virto Kanban Board অ্যাপটি অনুসন্ধান করুন।

ADD IT বোতামে ক্লিক করে আপনার অ্যাকাউন্টে এই অ্যাপটি যোগ করুন। অ্যাপটি যোগ করতে আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে।

এখন, অনলাইন SharePoint ওয়েবসাইটে, একটি সাইট তৈরি করুন এবং তারপরে সাইটের বিষয়বস্তুতে ক্লিক করুন ফোল্ডার তারপর, ডান দিকে, আপনি একটি Office 365 অ্যাপের জন্য কানবান বোর্ড দেখতে পাবেন বিকল্প; এটিতে আলতো চাপুন৷

আপনাকে ভার্টো কানবান বোর্ডের একটি ওভারভিউ দিতে একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খুলবে; শুধু চলুন শুরু করি বোতামে ক্লিক করুন।

এর পরে, একটি নতুন বোর্ড তৈরি করুন> দ্রুত বোর্ড-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং তারপর এটি তৈরি করতে আপনার কানবান বোর্ডের নাম দিন। এটি একটি কানবান বোর্ড যোগ করবে যা আপনি পরে কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

এখন, আবার টিম অ্যাপে যান এবং তারপরে সেই দলে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি এইমাত্র ভার্টো কানবান বোর্ড যোগ করেছেন। প্লাস-এ ক্লিক করুন উইন্ডোর শীর্ষে উপস্থিত বোতাম এবং তারপরে প্রম্পট থেকে, Virot Kanban বোর্ড অ্যাপটি নির্বাচন করুন৷

পরবর্তী প্রম্পট উইন্ডোতে, কানবান বোর্ডটি বেছে নিন যা আপনি আগে SharePoint এ তৈরি করেছিলেন এবং সেভ বোতামে আলতো চাপুন৷

আপনি এখন আপনার টিমে যোগ করা একটি নতুন ডেডিকেটেড কানবান বোর্ড ট্যাব দেখতে পাবেন। এই কানবান বোর্ড ট্যাবে আলতো চাপুন এবং একটি ডিফল্ট কানবান বোর্ড প্রদর্শিত হবে। এখনই কানবান বোর্ড কাস্টমাইজ করা শুরু করুন। আপনি কানবান বোর্ডে উপস্থিত বিভিন্ন কার্ডে নতুন কাজ যোগ করতে পারেন। এটি করতে, টাস্ক যোগ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং নাম, কাজের স্থিতি, নির্ধারিত তারিখ, অগ্রাধিকার, বিবরণ, সহ একটি কাজের বিবরণ যোগ করুন এবং প্রকল্প .

একটি টাস্কের বর্তমান অবস্থার উপর নির্ভর করে, আপনি সহজেই টেনে আনতে এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি কার্ড থেকে অন্য কার্ডে স্থানান্তর করতে পারেন৷

এটি আপনাকে নির্ধারিত তারিখ, নির্ধারিত সদস্য ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে কাজগুলি ফিল্টার করার জন্য ফিল্টার প্রয়োগ করতে দেয়৷ উপরন্তু, এটি খালি সাঁতারের পথ দেখান/লুকান, বোর্ড লিঙ্কটি অনুলিপি করুন, ইতিহাস দেখুন ইত্যাদির মতো সুবিধাজনক বিকল্পগুলি প্রদান করে৷ আপনি একটি বৈশিষ্ট্যও পাবেন তৈরি কানবান বোর্ডের একটি পিডিএফ ডাউনলোড করুন। ফাইলটি আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে৷

সুতরাং, ভার্টো কানবান বোর্ড অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি এইভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন। আপনি এখান থেকে টিমের জন্য এই কানবান বোর্ড অ্যাপটি পড়তে বা পেতে পারেন।

এখন পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি সুরক্ষিত ফাইল ভাগ করবেন।