এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনি Microsoft Teams-এ একটি Kanban Board তৈরি করতে পারেন। একটি Kanban board মূলত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি উপযোগী টুল যা প্রজেক্টের অনেকগুলো টাস্ক দৃষ্টিগোচর, ট্র্যাক এবং ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। আপনি একাধিক ইন্ডেক্স কার্ড তৈরি করতে পারেন টাস্কগুলো বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে দেখানোর জন্য যেন- In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, এবং আরও। মূলত এটি টাস্ক ও ওয়ার্কফ্লো ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
এখন, আপনি যদি Microsoft Teams-এ একটি Kanban board যোগ করতে চান, তবে একটি নেটিভ ফিচার রয়েছে। কিন্তু, আপনি এখনও Teams-এ Kanban board যোগ করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে একটি অতিরিক্ত অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। চলুন Teams-এ Kanban board তৈরির জন্য ব্যবহারযোগ্য অ্যাপটি দেখি।
Microsoft Teams-এ Kanban Board তৈরির পদ্ধতি
Microsoft Teams-এ Kanban Board তৈরি ও যোগ করতে, আমি এই ফ্রি অ্যাপটি ব্যবহার করব যেটির নাম Virto Kanban Board। আপনি সরাসরি Teams Apps সেকশন থেকে এটি পাবেন এবং আপনার Teams অ্যাকাউন্টে যোগ করবেন। এই অ্যাপ ব্যবহার করে Teams-এ Kanban board তৈরির বেসিক ধাপগুলো:
- Teams অ্যাপ চালু করুন এবং Apps সেকশনে যান।
- Virto Kanban Board অ্যাপ সার্চ করুন এবং ইনস্টল করুন।
- SharePoint Store-এ যান এবং Virto Kanban Board অ্যাপ যোগ করুন।
- SharePoint-এ Virto Kanban Board কনফিগার করুন।
- Teams অ্যাপ খুলুন এবং Virto Kanban Board অ্যাপের জন্য একটি নতুন ট্যাব যোগ করুন।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Kanban Board কাস্টমাইজ করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখি।
প্রথমে, Microsoft Teams অ্যাপ চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। এখন, মেন স্ক্রিনে Apps বাটনে ক্লিক করুন। এটি এর Apps উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি অতিরিক্ত ফাংশনালিটির জন্য বেশ কিছু অ্যাপ এক্সপ্লোর করতে পারেন। এখানে, সার্চ বক্সে Virto kanban টাইপ করুন এবং আপনি রেজাল্টে Virto Kanban Board অ্যাপ দেখবেন; সহজে এই অ্যাপটি বেছে নিন।
এখন আপনি অ্যাপ সম্পর্কে পড়ুন এবং Teams-এ যোগ করতে Add to a team বাটনে ক্লিক করুন। আপনি চাইলে ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট চ্যাটে Kanban board যোগ করতে পারেন।
পরবর্তীতে, সেই টিম বা চ্যানেলের নাম স্পেসিফাই করুন য 곳에 আপনি এই Kanban board যোগ করতে চান, এবং তারপর Set up a tab বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর, পরবর্তী প্রম্পটে Add Kanban App to your Teams Site বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে SharePoint Store-এ রিডাইরেক্ট করবে।
SharePoint Store-এ, Virto Kanban Board অ্যাপ সার্চ করুন।
ADD IT বাটনে ক্লিক করুন এই অ্যাপ আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে। অ্যাপ যোগ করতে আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে হবে।
এখন, অনলাইন SharePoint ওয়েবসাইটে, একটি সাইট তৈরি করুন এবং তারপর Site Contents ফোল্ডারে ক্লিক করুন। তারপর, ডান পাশে, আপনি একটি Kanban Board for Office 365 app অপশন দেখবেন; সেটিতে ট্যাপ করুন।
একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খুলবে Virto Kanban Board-এর ওভারভিউ দিতে; সহজে Let's Begin বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর, Create a new board > Quick Board অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার Kanban board-কে নাম দিয়ে তৈরি করুন। এটি একটি Kanban board যোগ করবে যেটি আপনি পরে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এখন, আবার Teams অ্যাপে যান এবং সেটি টিমে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি Virto Kanban Board যোগ করেছিলেন। উইন্ডোর শীর্ষে উপস্থিত plus বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রম্পট থেকে Virot Kanban Board অ্যাপ বেছে নিন।
পরবর্তী প্রম্পট উইন্ডোতে, SharePoint-এ পূর্বে তৈরি করা Kanban board বেছে নিন এবং Save বাটনে ট্যাপ করুন।
আপনি এখন আপনার টিমে একটি নতুন ডেডিকেটেড Kanban board ট্যাব দেখবেন। এই Kanban board ট্যাবে ট্যাপ করুন এবং একটি ডিফল্ট Kanban board প্রদর্শিত হবে। এখন সহজে Kanban board কাস্টমাইজ করা শুরু করুন। আপনি Kanban board-এ উপস্থিত বিভিন্ন কার্ডে নতুন টাস্ক যোগ করতে পারেন। সেটির জন্য, Add task বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি টাস্কের বিবরণ যোগ করুন যার মধ্যে name, task status, assigned to, due date, priority, description, এবং projects।
একটি টাস্কের বর্তমান স্ট্যাটাসের উপর ভিত্তি করে, আপনি সহজে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ পদ্ধতিতে এক কার্ড থেকে অন্য কার্ডে সরিয়ে আনতে পারেন।
এছাড়া এটি আপনাকে ফিল্টার প্রয়োগ করতে দেয় ডিউ ডেট, অ্যাসাইন করা মেম্বার ইত্যাদি অনুযায়ী টাস্ক ফিল্টার আউট করতে। inoltre, এটি হ্যান্ডি অপশন দেয় যেন- show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, ইত্যাদি। আপনি তৈরি করা Kanban board-এর PDF ডাউনলোড করার ফিচারও পাবেন। ফাইলটি আপনার Downloads ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।
তাহলে, এইভাবে আপনি Microsoft Teams-এ Virto Kanban Board অ্যাপ ব্যবহার করে একটি Kanban board তৈরি করতে পারেন। আপনি এই Kanban board অ্যাপটি Teams-এ পড়তে বা পেতে পারেন।
এখন পড়ুন: Microsoft Teams-এ প্রোটেক্টেড ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি।
