কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে শিফটগুলি ব্যবহার এবং নেভিগেট করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি অন্তর্নির্মিত "শিফ্টস" অভিজ্ঞতা রয়েছে যা ম্যানেজার এবং প্রথম সারির কর্মীদের সময়সূচী, শিফটগুলি অদলবদল করতে, গোষ্ঠী তৈরি করতে, সময় বন্ধের অনুরোধগুলি এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷ এটি ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপের পাশাপাশি অ্যাপটির iOS এবং Android সংস্করণেও কাজ করে। অভিজ্ঞতার ডেস্কটপ সংস্করণটি কীভাবে কাজ করে তা আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি, কিন্তু আজ, আমরা আপনাকে Android-এ মোবাইল সংস্করণ এবং কীভাবে আপনি সময় ঘড়ির মতো এর কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন তা দেখাব৷

টিমে শিফট খোঁজা

অনেকটা ডেস্কটপের অভিজ্ঞতার মতো, Shifts এর Microsoft Teams মোবাইল অ্যাপের নিজস্ব ডেডিকেটেড অংশ রয়েছে। এটি এখনও একটি পৃথক ডাউনলোড বা অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ নয়, যার মানে আপনি এটিকে আপনার টিম অ্যাপের নীচের বারে খুঁজে পাবেন। যদি আপনি এটি দেখতে না পান, তাহলে আপনাকে এ আলতো চাপতে হবে৷ . . আরো বোতাম এবং মেনু থেকে Shifts নির্বাচন করুন। আপনি যদি এখনও এটি তালিকায় দেখতে না পান, তাহলে আপনাকে আপনার আইটি অ্যাডমিনকে শিফটগুলি সক্ষম করতে বলতে হবে৷ আপনি চাইলে পুনঃক্রম  এ আলতো চাপ দিয়ে আইকনগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন৷ বোতাম এবং টেনে শিফ্ট উপরের দিকে। এটি আপনার টিমের নীচের বারে এটিকে অগ্রাধিকার দেবে এবং এটি খুঁজে পাওয়া আরও সহজ করে তুলবে৷

মূল পর্দা

একবার আপনি শিফটে চলে গেলে, আপনাকে মূল স্ক্রিনে ফেলে দেওয়া হবে। এখান থেকে, আপনি দিনের জন্য আপনার সময়সূচী দেখতে পাবেন। আপনি আরও বিশদ দেখতে একটি শিফটে ট্যাপ করতে পারেন, বা এটি সম্পাদনা করতে পারেন, অথবা আপনি সপ্তাহ এবং দিনের জন্য আপনার পুরো টিমের শিফটগুলি দেখতে অ্যাপের উপরের ডানদিকের কোণায় ঘড়িতে ট্যাপ করতে পারেন।

মূল স্ক্রিনে ফিরে, আপনি আপনার অনুরোধ, ওপেন শিফট এবং সময় ঘড়ির লিঙ্কও দেখতে পাবেন। নীচে একটি সুবিধাজনকভাবে স্থাপন করা (+) বোতামটি আপনাকে অন্যান্য বিকল্পগুলি থেকেও বেছে নিতে দেবে। এর মধ্যে অদলবদল করা বা শিফটের অফার করা, সময় বন্ধের অনুরোধ করা, শিফট বা সময় বন্ধ যোগ করা বা প্রাপ্যতা সেট করা অন্তর্ভুক্ত। এটা বেশ পরিষ্কার U.I. এটি নেভিগেট করা সহজ এবং একবার আপনি এটিতে প্রবেশ করলে এটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক।

সময় ঘড়ি ব্যবহার করা

মোবাইলে টিম-এ শিফটের অভিজ্ঞতার আরেকটি বড় বৈশিষ্ট্য হল সময় ঘড়ি। আপনার ম্যানেজার বা আইটি প্রশাসক দ্বারা সক্ষম করা হলে, এই সময়ের ঘড়ি আপনাকে আপনার কাজ এবং সময়গুলি ঘড়িতে এবং বাইরে যেতে সাহায্য করবে৷ আপনি সময় ঘড়ি ক্লিক করে এটি খুঁজে পেতে পারেন মূল পৃষ্ঠায় লিঙ্ক। সেখানে একবার, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনার কর্মক্ষেত্রের টাইমজোনে বর্তমান সময় তালিকাভুক্ত করা হবে, সেইসাথে আপনি যে দলের জন্য অপেক্ষা করছেন। এছাড়াও আপনি অ্যাপের উপরের ডানদিকে একটি নোটবুক পৃষ্ঠার আইকনে ট্যাপ করে আপনার আসল টাইম কার্ড (বর্তমান এবং অতীতের স্থানান্তর থেকে) পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন৷

প্রস্তুত হলে, আপনি বৃত্তের মাঝখানে প্লে আইকনে ট্যাপ করে ঘড়িতে প্রবেশ করতে পারেন। নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এটিকে কয়েক সেকেন্ডের জন্য চেপে রাখতে হবে, কিন্তু আপনি একবার করে ফেললে, একটি "গণনা" শুরু হবে, আপনি কতক্ষণ চাকরিতে আছেন তা দেখাবে। তারপরে আপনি বিরতির জন্য ট্যাপ করতে পারেন এবং আপনার শিফট শেষ করতে স্টপ বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন।

আপনার ডিভাইসে লোকেশন পরিষেবা চালু থাকলে, আপনি যে লোকেশনে ক্লক করেছেন সেটি আপনার ম্যানেজারের কাছেও পাঠানো হতে পারে। অ্যাপটি ছেড়ে দেওয়া এবং এটিতে ফিরে আসা সময় ঘড়িটি চলমান রাখবে, তাই আপনি দিনের জন্য কাজ শেষ করার পরে আপনাকে ঘড়িটি শেষ করতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে৷

আপনি কিভাবে Shifts ব্যবহার করেন তা আমাদের জানান

দলে স্থানান্তর করা একটি সুন্দর নিফটি অভিজ্ঞতা, বিশেষ করে মোবাইল ডিভাইসে। এটা বোঝা সত্যিই সহজ এবং বেশ সোজা এগিয়ে. আপনার কাজ কি দলে শিফট ব্যবহার করে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান, এবং আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি অন্বেষণ চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে এটিকে OnMSFT-এ টিউন রাখতে ভুলবেন না৷