মাইক্রোসফট টিমসের বিল্ট-ইন "Shifts" অভিজ্ঞতা ম্যানেজার এবং ফ্রন্টলাইন ওয়ার্কারদের শিডিউল, শিফ্ট সোয়াপ, গ্রুপ তৈরি, টাইম-অফ রিকোয়েস্ট এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। এটি ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপের পাশাপাশি iOS এবং Android-এও কাজ করে। আমরা আগে ডেস্কটপ ভার্সন কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করেছিলাম, আজ এন্ড্রয়েডের মোবাইল ভার্সন এবং এর ফিচারগুলো যেমন টাইম ক্লক কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখাবো।
টিমসে শিফ্টস খুঁজুন
ডেস্কটপ অভিজ্ঞতার মতো মোবাইল অ্যাপে শিফ্টসের নিজস্ব ডেডিকেটেড অংশ রয়েছে। এটি আলাদা ডাউনলোড বা অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ নয়, বরং আপনার টিমস অ্যাপের বটম বারে থাকবে। না দেখলে ... more বাটনে ট্যাপ করে মেনু থেকে Shifts বেছে নিন। তবুও না থাকলে আইটি অ্যাডমিনকে শিফ্টস সক্রিয় করতে বলুন। আইকন রি-অর্ডার করতে চাইলে Reorder বাটনে ট্যাপ করে শিফ্টসকে উপরে টেনে আনুন। এতে টিমস বটম বারে প্রায়রিটি পাবে এবং খুঁজে পাওয়া সহজ হবে।
মেইন স্ক্রিন
শিফ্টসে প্রবেশ করলে মেইন স্ক্রিনে আপনার দিনের শিডিউল দেখাবে। একটি শিফ্টে ট্যাপ করলে বিস্তারিত, এডিট বা উপরের ডানে ক্লক আইকনে ট্যাপ করলে পুরো টিমের সপ্তাহিক ও দৈনিক শিফ্ট দেখাবে। মেইন স্ক্রিনে আপনার রিকোয়েস্ট, ওপেন শিফ্টস এবং টাইম ক্লকের লিংক থাকবে। নিচে (+) বাটনে অন্যান্য অপশন—শিফ্ট সোয়াপ/অফার, টাইম-অফ রিকোয়েস্ট, শিফ্ট বা টাইম-অফ যোগ, অভাবিলিটি সেটিং—পাবেন। খুব ক্লিন UI, নেভিগেট করা সহজ এবং একবার প্রবেশ করলে স্বয়ংস্ফূর্ত বোঝা যায়।
টাইম ক্লক ব্যবহার করা
টিমস মোবাইলে শিফ্টস অভিজ্ঞতার অন্য বড় ফিচার হলো টাইম ক্লক। আপনার ম্যানেজার বা আইটি অ্যাডমিন যদি এনেবল করে থাকেন, তবে এই টাইম ক্লক আপনাকে কাজে ক্লক-ইন/আউট এবং ঘন্টা ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। মেইন পেজে Time Clock লিংকে ক্লিক করুন। সেখানে অপশনগুলো থাকবে—বর্তমান সময় (ওয়ার্কপ্লেসের টাইমজোন অনুযায়ী), যে টিমের জন্য ক্লক-ইন করছেন সেটি। উপরের ডানে নোটবুক পেজ আইকনে ট্যাপ করলে আপনার টাইম কার্ড (বর্তমান ও অতীতে শিফ্ট) চেক করতে পারবেন।
তैयার হলে মাঝপথের সার্কেলের প্লে আইকনে ট্যাপ করে ক্লক-ইন করুন। কয়েক সেকেন্ড ধরে রাখলে কনফার্ম হবে, এরপর "count up" শুরু হবে যা দেখাবে আপনি কতক্ষণ কাজ করছেন। ব্রেকের জন্য ট্যাপ ইন করুন, শিফ্ট শেষ করতে স্টপ বাটনে ট্যাপ করে ধরে রাখুন।
ডিভাইসে লোকেশন সার্ভিস অন থাকলে ক্লক-ইন করার লোকেশন ম্যানেজারকে পাঠানো যেতে পারে। অ্যাপ বন্ধ করে আবার খুললে টাইম ক্লক চলতে থাকবে, তাই দিন শেষে কাজ শেষ করলে অবশ্যই ক্লক-আউট করতে ভুলবেন না।
আপনি কীভাবে শিফ্টস ব্যবহার করেন তা জানান
টিমসে শিফ্টস মোবাইল ডিভাইসে খুব নifty অভিজ্ঞতা। এটি বোঝা খুব সহজ এবং সোজা। আপনার কাজে টিমসে শিফ্টস ব্যবহার হয় কি? কমেন্টে জানান এবং OnMSFT-এ থাকুন, আমরা টিমস এক্সপ্লোর করতেছি।
