Microsoft To-Do শেয়ার্ড লিস্ট সাপোর্ট করে, যা একাধিক ব্যবহারকারীকে টাস্কগুলোর ওপর কলাবরেট করতে দেয়। শেয়ারিং প্রসিডিউর খুব সিম্পল, কারণ To-Do সিম্পল লিঙ্ক ব্যবহার করে লিস্টগুলোর অ্যাক্সেস দেয়।
আপনি যেকোনো বিদ্যমান To-Do লিস্টকে একটি শেয়ার্ড লিস্টে রূপান্তর করতে পারেন। যে লিস্টটি শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং লিস্ট হেডারের বাম নিচে পেরসন আইকনে ক্লিক করুন। এটি "List sharing" পপআপ প্রদর্শন করবে।
নীল "Create invitation link" বাটনে ক্লিক করুন আপনার লিস্টের জন্য একটি লিঙ্ক জেনারেট করতে। আপনি এখন এই লিঙ্কটি যাদের সাথে লিস্ট শেয়ার করতে চান সেগুলোকে পাঠাতে পারেন। লিঙ্কটি অ্যাক্সেস আছে যে কেউ সেটি আপনার লিস্টের আইটেমগুলো ভিউ ও এডিট করতে পারবে। তাদের To-Do-তে তাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়ালস দিয়ে লগইন করতে হবে, যাতে To-Do ব্যবহার ট্র্যাক করতে পারে এবং ইউজারনেম দেখাতে পারে।
একবার কেউ লিস্টে জয়েন করলে, আপনি "List sharing" পপআপে তাদের নাম দেখতে পাবেন। সেটি আপনার লিস্টের আইটেমগুলো যোগ, এডিট, এবং ভিউ করতে পারবে, যাতে আপনি To-Do-র ভিতরে কলাবরেটিভভাবে কাজ করতে পারেন। To-Do লিস্টের ব্যবহারকারীদের টাস্ক অ্যাসাইন করার সাপোর্টও করে, যাতে আপনি ট্র্যাক রাখতে পারেন কে কোন আইটেমে কাজ করছে।
একটি লিস্ট শেয়ারিং বন্ধ করতে, "List sharing" পপআপে ফিরে যান এবং স্ক্রীনের নিচে "More options" বাটনে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি ইনভিটেশন লিঙ্ক অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং ঐচ্ছিকভাবে সেটি ডিসেবল করতে পারেন নতুন লোকজন জয়েন না করতে দিতে। পৃষ্ঠার একদম নিচে "Stop sharing" বাটন পাবেন। এতে ক্লিক করুন সকল থার্ড-পার্টি ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে, লিস্টটি আপনার অ্যাকাউন্টে একটি রেগুলার To-Do লিস্টে রূপান্তরিত করতে।
