বর্তমান পরিস্থিতি আমাদের জীবনে নতুন পথ খুলেছে। অনলাইন কাজ, মিটিং, পোল ইত্যাদির বুম আনায়েছে। রিপোর্ট অনুযায়ী নতুন ওয়েকিং সিস্টেম কেবল инফ্রাস্ট্রাকচার খরচ বাঁচিয়ে নয়, কর্মীদের উৎপাদনশীলতাও বেড়িয়েছে। অন্যান্য ইন্টারফেসের মত মাইক্রোসফট টিমস-ও অফিস কাজ সহজ ও গ্রুপ কনভারসেশন সম্ভব করেছে। মাইক্রোসফট টিমসে পোল তৈরি করা পেইড ভার্সনে সম্ভব, কিন্তু ফ্রি ট্রায়াল ভার্সনেও করা যায়। এই পোস্টে মাইক্রোসফট টিমসে পোল তৈরির সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল দেওয়া হলো।
মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ মাইক্রোসফট টিমস সার্ভিস দেয়—এটি একটি চ্যাট-বেসড ইন্টারফেস যা তথ্য আদান-প্রদান ও যোগাযোগ সক্ষম করে। ব্যক্তিগত ও পেশাগত উভয় কনভারসেশন সাপোর্ট করে, যেকোনো আকারের বিজনেসের জন্য উপযুক্ত।
মাইক্রোসফট টিমসে পোল যোগ করা
মাইক্রোসফট টিমসে পোলিং ফিচার রয়েছে যা বিতর্ক বা মতামতের সময় ভোট দেওয়া যায়। ব্যবহারকারীরা কেবল ভোট দেয় না, ফলাফলও দেখে পারদর্শিতা থাকে। পোল তৈরির দুটি পদ্ধতি রয়েছে:
- Forms ব্যবহার করে পোল তৈরি
- Polly ব্যবহার করে পোল তৈরি
১. Forms ব্যবহার করে মাইক্রোসফট টিমসে পোল তৈরি
পোল মিটিং-এর আগে, পরে বা মাঝপথে তৈরি করা যায়। Forms দিয়ে পোল তৈরির ধাপ:
মাইক্রোসফট টিমস অ্যাকাউন্ট খুলে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন।
বাম প্যানেল থেকে Teams বেছে নিন। ডান প্যানেলে Posts ট্যাবে গিয়ে New Conversation বাটন চাপুন।
স্ক্রিনের নিচে three dots (তিন বিন্দু) চাপুন। মেনু থেকে Forms বেছে নিন।
Forms পেজে Question ফিল্ডে প্রশ্ন লিখুন এবং Options ফিল্ডে উত্তর। একাধিক উত্তর দিতে Add Option (প্লাস আইকন) চাপুন।
নিচে দুটি অপশন রয়েছে: Share results automatically after voting এবং Keep responses anonymous—এগুলো ঐচ্ছিক।
Save চাপুন। প্রিভিউ চেক করুন—সংশোধন দরকার হলে Edit, নাহলে Send চাপুন।
পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমস থেকে ডিলিটেড ফাইল রিকভার করার পদ্ধতি।
২. Polly ব্যবহার করে মাইক্রোসফট টিমসে পোল তৈরি
ফ্রি ট্রায়াল ইউজাররা Forms ব্যবহার করতে পারেন না, তাই Polly এক্সটেনশন ব্যবহার করতে হয়।
মাইক্রোসফট টিমস খুলুন। বাম থেকে Teams বেছে নিয়ে New Conversation চাপুন।
Three dots চাপে মেনু থেকে Polly এক্সটেনশন বেছে নিন। না পেলে More apps বাটন থেকে খুঁজুন।
পাওয়া গেলে Add New চাপুন, মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন, Accept চাপে পারমিশন দিন।
Polls উইন্ডোতে Create New বাটন চাপুন।
পোলের ধরন বেছে নিন: Single বা Multiple প্রশ্ন, শিডিউল কাস্টমাইজ (Recurring, Send Polly at, Reminder), প্রশ্নের ধরন (Multiple Choice, Open-ended, Rating)।
Allow multiple & Audience can add choices অপশন চেক/আনচেক করুন।
Result Settings এবং Audience Settings দিয়ে পোল পারসোনালাইজ করুন।
Preview চাপুন। ভবিষ্যতে ব্যবহার için Save to template চাপুন। শেষে Send চাপুন। সংশোধন দরকার হলে Edit বেছে নিন।
পরবর্তীতে পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমসে রিড রিসিপ্ট বন্ধ করার পদ্ধতি।
