মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি গোষ্ঠী সহযোগিতা সফ্টওয়্যার যা দলগুলিকে দূর থেকে একসাথে কাজ করতে সহায়তা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি অ্যাপের মধ্যে চ্যাট, ভিডিও কল এবং অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ আমরা সব বড় বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করব যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি ব্যবহার করা উপযুক্ত কিনা।
আপনি বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করতে পারেন, যদিও বৃহত্তর দলগুলি সমস্ত Office 365 অ্যাপের পাশাপাশি টিমগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে Microsoft 365 বিজনেসের মাধ্যমে ব্যবহারকারী প্রতি অর্থ প্রদান করতে পারে৷
Microsoft টিম কি এবং এতে কি কি বৈশিষ্ট্য আছে?
এটির কেন্দ্রবিন্দুতে, মাইক্রোসফ্ট টিম আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস বা অন্য কোনো সমন্বিত অ্যাপের পাশাপাশি অন্যদের সাথে কার্যকরভাবে অনলাইনে কাজ করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যেমন টিম মিটিং, ব্যক্তিগত কল এবং আরও অনেক কিছুর সুবিধা নিতে পারেন যা আমরা নীচে আরও বিশদে ব্যাখ্যা করব৷
মিটিং এবং কলিং
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ের মাধ্যমে, আপনি সহজেই অনলাইন মিটিং হোস্ট করতে বা যোগ দিতে পারেন এবং মিটিংটি কীভাবে উপস্থাপন করা হয় তার গতি সেট করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনি একের পর এক চ্যাটে চান বা 10,000 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি সম্মেলন চালাতে চান, Microsoft টিমের মিটিং বৈশিষ্ট্যের মধ্যে থেকে এটি সম্পূর্ণরূপে সম্ভব৷
আপনি একটি মিটিং সেট আপ করে শুরু করুন এবং একটি সময় এবং তারিখ নির্ধারণ করুন৷ তারপরে আপনি যাদের আগে উপস্থিত হতে চান তাদের আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। মিটিংয়ের সময় হয়ে গেলে, আপনি এটি শুরু করতে অবিলম্বে ক্লিক করতে পারেন এবং আমন্ত্রণ সহ সবাই এতে যোগ দিতে সক্ষম হবেন৷
আপনি এমনকি যারা আপনার দলের অংশ নয় তাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। মিটিংয়ে যারা আছেন তারা ভয়েস, ভিডিও বা টেক্সটের মাধ্যমে চ্যাট করতে পারবেন এবং একে অপরকে ফাইল পাঠাতে পারবেন। স্ক্রিন শেয়ারিংও উপলব্ধ।
মিটিং শেষ হয়ে গেলে, আপনি একে অপরের সাথে রেকর্ডিং এবং মিটিং নোট শেয়ার করতে পারবেন এবং অতিরিক্ত তথ্যের জন্য আপনি মিটিং চ্যাটে ফলো-আপ করতে পারবেন।
চ্যাট, কাজের সহযোগিতা, এবং ফাইল শেয়ারিং
যদিও মিটিংগুলি ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা হতে পারে বা সবাইকে দ্রুত গতিতে নিয়ে যেতে পারে, আপনার বেশিরভাগ সহযোগী কর্মপ্রবাহ আপনার টিম চ্যাট চ্যানেলগুলির মধ্যেই ঘটবে৷ দলের মালিক সহজেই আলাদা চ্যাট চ্যানেল তৈরি করতে পারেন, যা ব্যবহারকারীদের প্রাসঙ্গিক এলাকায় কথোপকথন রাখা সহজ করে তোলে।
প্রতিটি চ্যাট চ্যানেলে, দলের সদস্যরা @mention ব্যবহার করতে পারেন অন্য ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করার আদেশ, সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস নথির লিঙ্কগুলি ভাগ করে নেওয়া, বা ছবি, ভিডিও বা সংযুক্তির মতো অন্যান্য সামগ্রী ভাগ করে নেওয়ার জন্য। সমস্ত চ্যাট বার্তাগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনি অতীতের কথোপকথনের মাধ্যমে দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারেন বা গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে বুকমার্ক করতে পারেন৷
এর উপরে, প্রতিটি Microsoft টিমের সদস্য Microsoft টিমের অন্যান্য সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত চ্যাট এবং কল করতে পারে। এইভাবে, আপনি আপনার দলের জন্য প্রধান চ্যাট চ্যানেলগুলিতে কাজগুলিতে একসাথে কাজ করতে পারেন এবং আরও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে পৃথকভাবে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপস এবং তৃতীয় পক্ষের কার্যকারিতা
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের দলে বট বা অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন যুক্ত করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট টিম ট্রেলো অ্যাপ আপনার টিমের মধ্যে একটি নতুন ট্যাব যুক্ত করবে যা আপনি ট্রেলোর মধ্যে অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি নিজে থেকে ভিডিও কলগুলি পরিচালনা করতে পারে, তবে আপনার যদি জুমের মাধ্যমে কারও সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি শুনে খুশি হবেন যে জুম ইন্টিগ্রেশন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে ছেড়ে না দিয়ে এটি করা খুব সহজ করে তোলে৷
বা ফ্রিহ্যান্ড সম্পর্কে কি? এটির সাহায্যে, আপনার দলের ব্যবহারকারীরা চ্যাট বা মিটিংয়ের সময় একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে যা স্ক্রাব করা যেতে পারে। এটি চিত্র টীকা বা বৃহত্তর সম্মেলনের জন্য বিশদ ব্যাখ্যা করার জন্য উপযুক্ত৷
৷অগণিত মাইক্রোসফ্ট টিম ইন্টিগ্রেশন উপলব্ধ রয়েছে এবং তারা আপনার সহযোগী জীবনকে সহজ করার জন্য নিখুঁত হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য বিশেষভাবে আপনার নিজস্ব কাস্টম অ্যাপ তৈরি করা সম্ভব। এইভাবে, যদি আপনার একটি বড় দল থাকে কিন্তু একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের প্রয়োজন হয়, আপনি আপনার জন্য বৈশিষ্ট্য তৈরি করার জন্য একজন বিকাশকারীকে নিয়োগ করতে পারেন৷
আপনি কিভাবে Microsoft টিম দিয়ে শুরু করবেন?
মাইক্রোসফট টিম দিয়ে শুরু করা খুবই সহজ। আসুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে আপনার নিজের দল তৈরি করবেন। পরে, আমরা ব্যাখ্যা করব আপনি কীভাবে একটি দলে যোগ দিতে পারেন।
- প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই Microsoft Teams সাইন-আপ ওয়েবসাইটে যেতে হবে এবং বিনামূল্যে সাইন আপ করতে হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে আপনি লগ ইন করতে পারেন।
- আপনার দল সেট আপ করার জন্য ধাপগুলি দিয়ে যান।
- এরপর, Windows অ্যাপ ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন অনুরোধ করা হলে বোতাম। বিকল্পভাবে, ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান।
- Microsoft Teams-এর জন্য ইনস্টলার চালান এবং তারপর একবার এটি খুললে, আপনার পূর্বে তৈরি Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। চালিয়ে যান ক্লিক করুন৷ ওয়েলকাম টু টিম বার্তা দ্বারা অনুরোধ করা হলে।
- আপনাকে একটি লিঙ্ক দেওয়া হবে যা আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাতে তাদের আপনার দলে আমন্ত্রণ জানানো হয়। এটি আপনাকে ইমেল করা হবে যাতে আপনি পরে যে কোনো সময় এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
- বুঝলাম -এ ক্লিক করুন এবং তারপর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান। আপনার কাছে অনেকগুলি টুলটিপ পপ আপ থাকবে যা চ্যানেল, চ্যাট এবং মিটিংগুলি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করবে। বাম দিকের ট্যাবটি নোট করুন – এটি আপনার দল, বিজ্ঞপ্তি, ফাইল এবং ব্যক্তিগত কথোপকথনের মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়৷
- যদি আপনি একটি দলে যোগদান করতে চান, আপনার দলের সদস্যকে একটি আমন্ত্রণ জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার ব্রাউজারে লিঙ্কটি দেখুন৷ প্রয়োজনে আপনার বিশদ বিবরণ লিখুন এবং তারপরে অনুরোধ পাঠান এ ক্লিক করুন . একবার অনুরোধ অনুমোদিত হলে, আপনি Microsoft টিমগুলিতে লগ ইন করতে পারেন এবং আপনি যে দলে আমন্ত্রিত ছিলেন সেটি নির্বাচন করতে ড্রপডাউন বক্সে ক্লিক করতে পারবেন৷
মাইক্রোসফট টিম কি একমাত্র ভালো টিম কোলাবরেশন সফটওয়্যার?
সেখানে অগণিত টিম কোলাবরেশন অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু শুধুমাত্র কিছু বাছাই করাকে প্রায়ই Microsoft টিমের প্রতিযোগী হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার জন্য যথেষ্ট হবে, তবে আপনি যদি সম্ভাব্য বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন তবে মাইক্রোসফ্ট টিমের সবচেয়ে বড় প্রতিযোগীদের মধ্যে একটি হল স্ল্যাক। এখানে আরও কিছু দুর্দান্ত টিম কোলাবোরেশন অ্যাপ রয়েছে যদি এই দুটির কোনোটিই মার্ক না করে।
