Microsoft Teams-এ ব্যবহারকারীরা সহযোগিতা করতে বিভিন্ন উপায় আছে। ফাইল নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে সার্ভিস আরও ফ্লেক্সিবিলিটি অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, মালিক এবং টিম সদস্যরা একটি চ্যানেল বা প্রাইভেট চ্যাটে ট্যাব যোগ করতে পারেন তাদের ক্লাউড সার্ভিস ইন্টিগ্রেট করার জন্য। একইভাবে, তারা একটি ফাইলকে Microsoft Teams ট্যাব হিসেবে রূপান্তর করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন একটি ফাইলকে Microsoft Teams ট্যাবে রূপান্তর করতে।
Microsoft Teams-এ আপলোড করা ফাইলকে Microsoft Teams ট্যাবে রূপান্তর করুন
Microsoft Teams-এ নতুন ট্যাব তৈরি করা হয় যাতে ব্যবহারকারীরা সহজে ডেটা এক্সেস ও ম্যানেজ করতে পারে বা যেটির সাথে সবচেয়ে বেশি ইন্টারঅ্যাক্ট করেন। এর জন্য-
- একটি স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেল তৈরি করুন
- একটি ফাইল আপলোড করুন (Excel, PowerPoint, Word বা PDF)
- Microsoft Teams ট্যাব তৈরি করুন
Microsoft Teams ট্যাব হলো টিম সদস্যদের জন্য একটি স্পেস যেখানে তারা ফাইল আপলোড, ডাউনলোড এবং শেয়ার করতে পারেন অন্য সদস্যদের সাথে। ফাইলকে ট্যাবে রূপান্তর করলে সদস্যদের সহজে এক্সেস, এডিট এবং সহযোগিতা করতে পারেন।
১] একটি স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেল তৈরি করুন
একটি স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেল তৈরি করতে। টিমের নাম খুঁজে বের করুন এবং 'More options'-এ ক্লিক করুন।
তারপর, 'Add channel' বেছে নিন। বিকল্পভাবে, আপনি 'Manage team' সিলেক্ট করুন, এবং Channels ট্যাবে চ্যানেল যোগ করুন।
[ছবির উৎস – Microsoft.com]
আপনি পাবেন প্রতিটি নতুন চ্যানেলের সাথে ডিফল্টভাবে দুটি ট্যাব দেওয়া থাকে:
- Conversations
- Files
প্রতিটি প্রাইভেট চ্যাটের জন্য, ডিফল্টভাবে চারটি ট্যাব দেওয়া থাকে:
- Conversations
- Files
- Organization
- Activity
প্রয়োজনে, মালিক এবং টিম সদস্যরা চ্যানেল বা চ্যাটের শীর্ষে দৃশ্যমান 'Add a tab' বাটন (+ চিহ্ন হিসেবে দৃশ্যমান) ক্লিক করে আরও ট্যাব যোগ করতে পারেন।
২] একটি ফাইল আপলোড করুন
উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হলে, ট্যাবে রূপান্তর করার জন্য একটি ফাইল আপলোড করুন। আপনি Excel, PowerPoint, Word বা একটি PDF ফাইল আপলোড করতে পারেন।
৩] একটি Microsoft Teams ট্যাব তৈরি করুন
এখন, আপলোড করা ফাইলকে Microsoft Teams ট্যাবে পরিবর্তন করতে, 'More' অপশন সিলেক্ট করুন (৩টি হরিজেন্টাল ডট হিসেবে দৃশ্যমান) এবং প্রদর্শিত অপশন লিস্ট থেকে 'Make this a tab' অপশন বেছে নিন।
একবার হলে, ফাইলটি তাৎক্ষণিকভাবে Microsoft Teams ট্যাব হিসেবে যোগ হবে।
একইভাবে, আপনি একটি ওয়েবসাইটও যোগ করতে পারেন। তবে, URL অবশ্যই https প্রিফিক্স দিয়ে শুরু হতে হবে। এই শর্তটি নিশ্চিত করে যে এক্সচেঞ্জ হওয়া তথ্য নিরাপদ থাকে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
