একটি আপলোড করা ফাইল ব্যবহার করে কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম ট্যাব তৈরি করবেন

ব্যবহারকারীরা Microsoft Teams-এ সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে পারে এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে . ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় পরিষেবাটি আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, মালিক এবং দলের সদস্যরা তাদের ক্লাউড পরিষেবাগুলিকে সংহত করতে সাহায্য করার জন্য একটি চ্যানেল বা একটি ব্যক্তিগত চ্যাটে ট্যাব যোগ করতে পারে। একইভাবে, তারা একটি ফাইলকে মাইক্রোসফ্ট টিম ট্যাবে পরিণত করতে পারে। একটি মাইক্রোসফ্ট টিম ট্যাবে একটি ফাইল রূপান্তর করতে নীচে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি দেখুন৷

Microsoft Teams-এ আপলোড করা ফাইলকে Microsoft Teams Tab-এ রূপান্তর করুন

ব্যবহারকারীদের সহজেই তাদের প্রয়োজনীয় ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে বা সবচেয়ে বেশি ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সহায়তা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নতুন ট্যাব তৈরি করা যেতে পারে। এর জন্য-

1. একটি আদর্শ চ্যানেল তৈরি করুন
2. একটি ফাইল আপলোড করুন (Excel, PowerPoint, Word বা PDF)
3. Microsoft টিম ট্যাব তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট টিম ট্যাবটি টিমের সদস্যদের জন্য অন্য সদস্যদের সাথে ফাইলগুলি আপলোড, ডাউনলোড এবং ভাগ করার জন্য একটি স্থান। ফাইলটিকে একটি ট্যাবে রূপান্তর করা সদস্যদের সহজেই অ্যাক্সেস, সম্পাদনা এবং সহযোগিতা করতে সক্ষম করে৷

1] একটি আদর্শ চ্যানেল তৈরি করুন

একটি আদর্শ চ্যানেল তৈরি করতে। দলের নাম খুঁজুন এবং ‘আরো বিকল্প এ ক্লিক করুন '।

তারপরে, 'চ্যানেল যোগ করুন বেছে নিন ' বিকল্পভাবে, আপনি ‘দল পরিচালনা করুনও নির্বাচন করতে পারেন ', এবং চ্যানেল ট্যাবে একটি চ্যানেল যোগ করুন।

৷

[চিত্রের উৎস – Microsoft.com]

আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি নতুন চ্যানেলের সাথে, ডিফল্টরূপে দুটি ট্যাব সরবরাহ করা হয়েছে:

• কথোপকথন
• ফাইলগুলি

প্রতিটি ব্যক্তিগত চ্যাটের জন্য, ডিফল্টরূপে, চারটি ট্যাব দেওয়া হয়:

• কথোপকথন
• ফাইলগুলি
• সংস্থা
• ক্রিয়াকলাপ

যদি প্রয়োজন হয়, মালিক এবং দলের সদস্যরা 'একটি ট্যাব যোগ করুন ক্লিক করে একটি চ্যানেল বা চ্যাটে আরও ট্যাব যোগ করতে পারেন চ্যানেল বা চ্যাটের শীর্ষে ' বোতাম (একটি + চিহ্ন হিসাবে দৃশ্যমান)৷

2] একটি ফাইল আপলোড করুন

৷

আপনি উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি ট্যাবে রূপান্তর করার জন্য একটি ফাইল আপলোড করুন৷ আপনি এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল আপলোড করতে পারেন।

3] একটি Microsoft টিম ট্যাব তৈরি করুন

৷

এখন, আপলোড করা ফাইলটিকে একটি Microsoft টিম ট্যাবে পরিবর্তন করতে, 'আরও' বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন (3টি অনুভূমিক বিন্দু হিসাবে দৃশ্যমান) এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, 'এটিকে একটি ট্যাব করুন নির্বাচন করুন৷ ' বিকল্প।

একবার হয়ে গেলে, ফাইলটি অবিলম্বে একটি Microsoft টিম ট্যাব হিসাবে যোগ করা হবে৷

একইভাবে, আপনি একটি ওয়েবসাইট যোগ করতে পারেন। যাইহোক, URL অবশ্যই একটি https উপসর্গ দিয়ে শুরু হবে। প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে যে আদান-প্রদান করা তথ্য নিরাপদ থাকে।

আশা করি এটি সাহায্য করবে৷৷