Outlook-এ Google Workspace (G Suite) ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে যোগ করবেন

এইমাত্র একটি নতুন G Suite পেয়েছি৷ – এখন Google Workspace বলা হয় - আপনার কোম্পানি বা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অ্যাকাউন্ট? আপনার সাধারণ ইমেল ক্লায়েন্টদের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করার সময় আপনি কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনার সাধারণ ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার জন্য কীভাবে আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্ট কনফিগার করবেন তার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা Microsoft Outlook-এ কনফিগারেশন সেটআপ কভার করব . অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য ধাপগুলি প্রায় একই।

আউটলুকে Google Workspace যোগ করুন

পার্ট 1:POP/IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করতে আপনার অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা হচ্ছে

POP এবং IMAP হল ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ইমেল প্রদানকারীর মধ্যে যোগাযোগের প্রোটোকল। এই প্রোটোকলগুলি ইমেল সার্ভার থেকে ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে ডেটা প্রবাহকে সহজ করে। POP প্রথম এসেছিল এবং IMAP পরে প্রকৌশলী হয়েছিল।

উভয় প্রোটোকল সম্পূর্ণ ভিন্ন। প্রধান পার্থক্য হল, POP (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) কনফিগারেশন আপনার ইমেলগুলিকে স্থানীয়ভাবে ডাউনলোড এবং সঞ্চয় করে এবং সেগুলিতে কোনো পরিবর্তন করলে সার্ভারের মূল বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত করে না। IMAP (ইন্টারনেট মেসেজড অ্যাক্সেস প্রোটোকল) সেটআপ আপনাকে সমস্ত ক্লায়েন্ট এবং সার্ভার জুড়ে আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড এবং সিঙ্ক করতে দেয়৷ সিঙ্ক্রোনাইজেশন বৈশিষ্ট্যের কারণে IMAP আজকাল বেশি পছন্দের৷

এখন, একটি G Suite অ্যাকাউন্টে IMAP অ্যাক্সেস কীভাবে সক্ষম করবেন তা দেখুন। আপনি ছবিগুলিতে ক্লিক করতে পারেন তাদের বড় সংস্করণগুলি দেখতে৷

1. আপনার G Suite অ্যাকাউন্টের জন্য Gmail ইনবক্স খুলুন আপনি কনফিগার করতে চান।
2. সেটিংস টিপুন উপরের ডানদিকের কোণায় আইকন, আপনার প্রোফাইল ছবির ঠিক নিচে। ড্রপ-ডাউন থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
3. “ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP-এ যান "ট্যাব। "IMAP সক্ষম করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন অন্যান্য সমস্ত সেটিংস ডিফল্টে রেখে৷

এখন আপনি Gmail কনফিগার করার কাজ শেষ করেছেন, এখন আপনার ইমেলগুলি পেতে আমাদের Outlook কনফিগার করতে হবে। আপনি এখন অন্য কোনো ইমেল ক্লায়েন্ট কনফিগার করতে পারেন বা অনুরূপ কনফিগারেশন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার মোবাইল ফোনে এই ইমেল ঠিকানাটি যোগ করতে পারেন৷

অংশ 2:আউটলুক কনফিগারেশন

1. যদি আপনি প্রথমবারের মতো Outlook খুলছেন, অ্যাকাউন্ট সেটআপ যোগ করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ আউট হবে. অথবা আপনি ম্যানুয়ালি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নির্বাচন করতে পারেন।
2. ম্যানুয়াল সেটআপ মোড বেছে নিন এবং 'পরবর্তী' চাপুন। পরবর্তী ধাপে 'POP বা IMAP নির্বাচন করুন৷ ' বিকল্প।
3. এখন, আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানার মতো সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ লিখুন। এছাড়াও, আপনার লগইন ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন. এখন সার্ভার কনফিগারেশনের অধীনে, অ্যাকাউন্টের ধরনটি IMAP এ পরিবর্তন করুন।
4. ‘আগত মেল সার্ভারে ' সেটিংস, "imap.gmail.com লিখুন৷ ” এবং ‘আউটগোয়িং মেল সার্ভারে " smtp.gmail.com লিখুন ”
5. ‘আরো সেটিংস-এ ক্লিক করুন ' বোতাম এবং 'আউটগোয়িং সার্ভারে যান৷ ' ট্যাব। চেকবক্সটি চেক করুন এবং 'আমার ইনকামিং মেল সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷ '
6. এখন 'অ্যাডভান্সড' ট্যাবে যান৷ , এবং ঠিক এইভাবে বিস্তারিত লিখুন:

• আগত সার্ভার (IMAP) পোর্ট:993
• আগত এনক্রিপশন প্রকার:SSL
• আউটগোয়িং সার্ভার (SMTP) পোর্ট:587
• আউটগোয়িং এনক্রিপশন প্রকার:TLS
• সার্ভার টাইম আউট:5 মিনিট (প্রস্তাবিত)

অবশেষে, সেটিংস সংরক্ষণ করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।

আউটলুক আপনার সার্ভার সেটিংস পরীক্ষা করবে এবং কিছু ভুল হলে আপনাকে অনুরোধ করবে।

সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনি একটি সফল বার্তা দেখতে পাবেন এবং ইমেলগুলি ডাউনলোড হতে শুরু করবে৷

সমস্যা নিবারণ

আপনি যদি লগ ইন করতে না পারেন এবং আউটলুক আবার পাসওয়ার্ড দাবি করছে এবং আবার আপনি হয়তো 2-পদক্ষেপ লগইন সক্ষম করেছেন আপনার অ্যাকাউন্টে। আপনি 2-পদক্ষেপ লগইন অক্ষম করতে পারেন বা একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন৷ . অ্যাপ পাসওয়ার্ড হল আপনার সাধারণ পাসওয়ার্ডের প্রতিস্থাপন যা অ্যাপ এবং অন্যান্য ডিভাইসে লগইন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড মনে রাখার দরকার নেই এবং সেগুলি সহজেই তৈরি করা যেতে পারে। আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করতে এই লিঙ্কে যান৷

কাস্টম নাম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে এবং আপনার ইচ্ছামত কনফিগারেশনের নাম দিন। জেনারেট টিপুন বোতাম এবং উত্পন্ন পাসওয়ার্ড অনুলিপি. এখন আউটলুকের মাধ্যমে লগ ইন করার সময় এই পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার আসল পাসওয়ার্ড প্রতিস্থাপন করুন। আপনি সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য এই পাসওয়ার্ডটি Outlook এর মধ্যে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

আমি কিভাবে Outlook-এ Google Workspace যোগ করব?

Outlook-এ Google Workspace যোগ করার জন্য আপনাকে দুটি প্রাথমিক জিনিস মাথায় রাখতে হবে। প্রথমে, আপনাকে আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে POP/IMAP অ্যাক্সেস চালু করতে হবে। দ্বিতীয়ত, আপনাকে Google Workspace-এর জন্য Outlook কনফিগার করতে হবে। সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটি এই নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে, এবং আপনি এটি যোগ করার জন্য প্রতিটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারেন।

Google Workspace কি Outlook-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

হ্যাঁ, Google Workspace প্রতিটি উপায়ে Outlook-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। যদিও আপনি সুস্পষ্ট কারণে একই ইন্টারফেস নাও পেতে পারেন, আপনি যদি উপরে উল্লেখিত নির্দেশিকা অনুসরণ করেন তাহলে আপনি Outlook-এর সাথে একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

Google Workspace কিভাবে Outlook এর সাথে কাজ করে?

আপনি সঠিকভাবে সেট-আপ করলে Google Workspace কোনো সমস্যা ছাড়াই Outlook-এর সাথে কাজ করে। আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে IMAP/POP অ্যাক্সেস চালু করে শুরু করতে হবে। এর পরে, আপনি POP বা IMAP বিকল্পটি বেছে নিয়ে আপনার আউটলুক ক্লায়েন্টে অ্যাকাউন্টটি যুক্ত করতে পারেন। আপনাকে অবশ্যই সঠিক ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভার, পোর্ট, এনক্রিপশন টাইপ, ইত্যাদি যোগ করতে হবে।

সুতরাং এটি ছিল Outlook এ আপনার G Suite অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং যোগ করার বিষয়ে। প্রক্রিয়াটিতে অনেকগুলি পদক্ষেপ জড়িত কিন্তু সেগুলি অতিক্রম করা বেশ সহজ৷