এক্সেল এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারে না, মেমরির বাইরে, সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট সিস্টেম সংস্থান নেই

অফিস 365 এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময়, আপনি একটি ত্রুটি পেতে পারেন যা নির্দেশ করবে "এক্সেল এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারে না, মেমরির বাইরে বা সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট সিস্টেম সংস্থান নেই "শর্ত। এই পোস্টে, আমরা অফার করছি কিভাবে আপনি এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন এবং এক্সেল ফাইল ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন।

এক্সেলের মেমরির ত্রুটি ঠিক করুন

এখানে ত্রুটির তালিকা রয়েছে যা এই পরিস্থিতিতে দেখা যেতে পারে:

• এক্সেল উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারে না। কম ডেটা চয়ন করুন বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন৷
• স্মৃতির বাইরে
• সম্পূর্ণভাবে প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট সিস্টেম সম্পদ নয়
• এই কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য পর্যাপ্ত মেমরি নেই। কম ডেটা ব্যবহার করার বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করার চেষ্টা করুন। মেমরি প্রাপ্যতা বাড়ানোর জন্য, বিবেচনা করুন:
  •  Microsoft Excel এর একটি 64-বিট সংস্করণ ব্যবহার করা।
  •  আপনার ডিভাইসে মেমরি যোগ করা হচ্ছে।

এই ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য পর্যাপ্ত মেমরি নেই এক্সেল ত্রুটি

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ত্রুটি বার্তাটি সাধারণ, তবে একটি জিনিস স্পষ্ট যে এক্সেল অ্যাপটি বড় ফাইলের আকারগুলি প্রক্রিয়া করতে সক্ষম নয়৷ ফাইলটি এত বিশাল যে এটি সিস্টেমে উপলব্ধ পুরো মেমরিটি গ্রাস করে। যদি আপনার এক্সেল ফাইলটি বড় হয় বা অনেকগুলি সূত্র এবং স্ক্রিপ্ট থাকে তবে সিস্টেমটি মেমরিতে কম চলতে পারে। এটি বলেছে, মাইক্রোসফ্ট আনুষ্ঠানিকভাবে এক্সেলের জন্য কিছু সীমাবদ্ধতা ভাগ করেছে৷

• এক্সেল:স্পেসিফিকেশন এবং সীমা
• এক্সেল পারফরম্যান্স:কর্মক্ষমতা এবং সীমা উন্নতি
• এক্সেল:32-বিট সংস্করণে মেমরির ব্যবহার

এটি মাথায় রেখে, আমরা কীভাবে ত্রুটি বার্তাটি সমাধান করতে পারি তা আমাদের জানান৷

এক্সেল উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারে না

1. আপডেট ইনস্টল করুন
2. ফাইল নির্দিষ্ট সমস্যা
3. হস্তক্ষেপকারী অ্যাড-ইনস
4. এক্সেলের 64-বিট সংস্করণ দিয়ে পরীক্ষা করুন
5. ভৌতিক RAM যোগ করুন
6. ডিফল্ট প্রিন্টার পরিবর্তন করুন
7. অ্যান্টিভাইরাস ছাড়াই পরীক্ষা করুন

এটা স্পষ্ট যে আপনি আরো মেমরি প্রয়োজন. আপনি মেমরি গ্রাস করছে যে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন দেখতে এবং তাদের পরিত্রাণ পেতে পারেন. আপনি এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করতে পারেন, এবং পটভূমিতে চালানো থেকে তাদের বন্ধ করতে পারেন।

সম্পূর্ণভাবে এক্সেল ত্রুটি প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট সিস্টেম সংস্থান নেই

1] আপডেট ইনস্টল করুন

কখনও কখনও এটি পূর্ববর্তী আপডেটের কারণে হতে পারে বা মাইক্রোসফ্ট এই ধরণের পরিস্থিতি পরিচালনা করার জন্য একটি আপডেট প্রকাশ করেছে। আমি আপনাকে আপনার OS এবং অফিস সফ্টওয়্যারের জন্য যেকোন আপডেট চেক করার জন্য সুপারিশ করব এবং পরবর্তী কোনো পরামর্শ অনুসরণ করার আগে এটি ইনস্টল করুন৷

2] ফাইল নির্দিষ্ট সমস্যা

যদি শুধুমাত্র একটি ফাইলের জন্য ত্রুটি ঘটছে, তাহলে আপনাকে ফাইলগুলির বিষয়বস্তু পুনরায় দেখার প্রয়োজন হতে পারে। যখন আপনি এই ধরনের সেল, জটিল পিভটটেবল, ম্যাক্রো এবং অনেক ডেটা পয়েন্ট সহ জটিল চার্ট, কাস্টম ভিউ,  এবং আরও অনেক কিছু কপি-পেস্ট করার সময় এটি ঘটে তখন অনেক বেশি গণনার কারণে এটি হতে পারে।

এটি এমন কিছু যা আপনাকে ম্যানুয়ালি এটিকে সুরক্ষিত ভিউতে খোলার মাধ্যমে বা ভিপিএ বৈশিষ্ট্যগুলি অক্ষম করে পরীক্ষা করতে হবে ইত্যাদি। মনে রাখবেন, আপনি যখন একটি ফাইল খুলবেন তখন ত্রুটি ঘটবে না, তবে এটি ঘটবে যখন এটি একটি ভারী গণনা করে বা যখন আপনি নতুন ডেটা প্রবেশ করান তখন Excel এর ক্ষমতার বাইরে চলে যায়৷

পরিস্থিতি আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য আপনি এক্সেল ফাইলটিকে ছোট ফাইলগুলিতে ভাঙ্গতে চাইতে পারেন৷

3] হস্তক্ষেপকারী অ্যাড-ইনস

আপনার যদি Excel এ প্লাগইন বা অ্যাড-ইন ইনস্টল করা থাকে, তাহলে এটি নিষ্ক্রিয় করা এবং আপনি এখনও সমস্যার সম্মুখীন কিনা তা পরীক্ষা করা একটি ভাল ধারণা। আপনি যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন না হন, তাহলে আপনাকে অ্যাড-ইন উপলব্ধ করার জন্য একটি আপডেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। কখনও কখনও অ্যাড-ইনগুলি একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে প্রচুর পরিমাণে সংস্থান নেয়, যার ফলে মেমরির বাইরে, সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শন করার জন্য যথেষ্ট সিস্টেম সংস্থান নেই৷

4] এক্সেলের 64-বিট সংস্করণ দিয়ে চেষ্টা করুন

মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি 64-বিট সংস্করণ 32 বিট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনের চেয়ে বড় ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারে। কারণ যেকোন 32-বিট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য 2 জিবি সীমা রয়েছে। আপনার যদি প্রায় প্রতিদিন বড় ফাইলগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজন হয় তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 64 বিট সংস্করণ ডাউনলোড করা বা সরানো ভাল। এটি আরও RAM অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে এবং মেমরির সমস্যা ছাড়াই দ্রুত কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবে৷

5] আপনার কম্পিউটারে আরও শারীরিক মেমরি যোগ করুন

যদি আপনার শারীরিক মেমরি ফুরিয়ে যায়, তাহলে আপনার কম্পিউটারে আরও RAM যোগ করার সময় এসেছে। আপনি যদি একটি 64-বিট সংস্করণে স্যুইচ করছেন, তাহলে অতিরিক্ত মেমরি যোগ করা আপনাকে এক্সেল ফাইলটিকে অনেক দ্রুত প্রক্রিয়া করতে সাহায্য করবে৷

6] ডিফল্ট প্রিন্টার পরিবর্তন করুন

এক্সেল চালু হলে, এটি ডিফল্ট প্রিন্টারের জন্য পোল করে। কখনও কখনও, এটি আটকে যেতে পারে যদি প্রিন্টারটি উপলব্ধ না হয় বা সাড়া না দেয় কারণ ডেটা পরিচালনা করার জন্য খুব বেশি। আমরা আপনাকে আপনার ডিফল্ট প্রিন্টারটিকে কম্পিউটারে উপলব্ধ ভার্চুয়াল প্রিন্টার যেমন PDF প্রিন্টার বা XPS ডকুমেন্ট রাইটারে পরিবর্তন করার জন্য সুপারিশ করব৷

• উইন্ডোজ সেটিংস খুলুন (WIn + I)
• ডিভাইস> প্রিন্টার এবং স্ক্যানারগুলিতে নেভিগেট করুন
• উইন্ডোজকে আমার ডিফল্ট প্রিন্টার পরিচালনা করতে দাও বলে বক্সটি আনচেক করুন
• ভার্চুয়াল প্রিন্টারগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং পরিচালনা বোতামে ক্লিক করুন
• আপনার ডিভাইস পরিচালনা বিভাগের অধীনে সেট হিসাবে ডিফল্ট বোতামে ক্লিক করুন

আবার চেষ্টা করুন, এবং দেখুন এটি এই সময়ে ঠিক কাজ করে কিনা৷

7] অ্যান্টিভাইরাস নিষ্ক্রিয় করুন

অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার এই ধরনের সমস্যার কারণ হিসাবে পরিচিত, বিশেষ করে যদি তারা ফাইল বারবার স্ক্যান করে। এটি একটি মিথ্যা পজিটিভ হতে পারে যদি অ্যান্টিভাইরাস জিনিসগুলি কম্পিউটারের ক্ষতি করতে পারে। বেশিরভাগ অ্যান্টিভাইরাস একটি অস্থায়ী নিষ্ক্রিয় বিকল্প অফার করে। তাই এটি করার পরে আবার চেষ্টা করুন বা সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে AV সম্পূর্ণরূপে আনইনস্টল করুন৷

এখানে যদি কিছু আপনাকে সাহায্য করে তাহলে আমাদের জানান৷