মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে চান ? এই নিবন্ধটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট যুক্ত করতে সহায়তা করবে। একটি গ্যান্ট চার্ট একটি কার্যকর পদ্ধতিতে গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং মাইলফলকগুলির সময়সূচী কল্পনা এবং পরিচালনা করতে প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট যোগ করতে চান তবে আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা এমএস পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার দুটি ভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। আসুন এই পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করে দেখি!

পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

আপনার পিসিতে পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে আপনি এখানে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:

1. স্ট্যাকড বার চার্ট ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন
2. অনলাইন লাইব্রেরি থেকে একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

আসুন এই পদ্ধতিগুলি বিস্তারিতভাবে দেখে নেই!

1] স্ট্যাকড বার চার্ট ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন

আপনি PowerPoint এর নেটিভ চার্ট মেনু ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি একটি কাস্টম Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন। এর চার্ট মেনুতে, আপনি লাইন, বার, এলাকা, পাই ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ধরণের স্ট্যান্ডার্ড চার্ট খুঁজে পেতে পারেন। একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে একটি স্ট্যাকড বার চার্ট যোগ করতে হবে . স্ক্র্যাচ থেকে একটি Gantt চার্ট তৈরি করার ধাপগুলি দেখে নেওয়া যাক:

1. পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং একটি ফাঁকা উপস্থাপনা তৈরি করুন।
2. চার্ট মেনুতে যান এবং একটি স্ট্যাকড বার চার্ট যোগ করুন।
3. শুরু সময়, শেষ সময় এবং মোট সময়কাল সহ Excel এ চার্ট ডেটা সম্পাদনা করুন।
4. স্ট্যাক করা বার চার্টটিকে একটি গ্যান্ট চার্টে পরিণত করুন।
5. গ্যান্ট চার্ট সংরক্ষণ করুন।

Microsoft PowerPoint চালু করুন এবং একটি ফাঁকা স্লাইড বিন্যাস সহ একটি নতুন ফাঁকা উপস্থাপনা তৈরি করুন৷ এখন, ঢোকান-এ যান ট্যাব এবং ইলাস্ট্রেশন থেকে বিভাগে, চার্ট-এ আলতো চাপুন বিকল্প আপনি একটি চার্ট সন্নিবেশ দেখতে পাবেন উইন্ডো যেখান থেকে আপনি বিভিন্ন ধরণের চার্ট যোগ করতে পারেন। এখানে, বারে যান চার্ট বিভাগ এবং স্ট্যাকড বার চার্ট বেছে নিন .

আপনার চার্ট ডেটা প্রবেশ করার জন্য একটি এক্সেল শীটের সাথে একটি স্ট্যান্ডার্ড স্ট্যাকড বার চার্ট যোগ করা হবে। এক্সেল শীটে যান এবং কাজ এবং সময়কাল যোগ করুন। সারিগুলিতে, আপনাকে কার্যগুলি লিখতে হবে। যখন, কলামগুলির নাম শুরু করার তারিখ দিন , সমাপ্তির তারিখ , এবং সময়কাল প্রতিটি কাজের জন্য নিজ নিজ সময়সূচী লিখতে।

শুরু তারিখের জন্য এবং সমাপ্তির তারিখ , সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন এবং তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন। এখন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে, ফরম্যাট সেল-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

এরপর, তারিখ-এ যান বিভাগ এবং পছন্দসই তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

সময়ের মধ্যে কলামে, প্রতিটি কক্ষের জন্য এই সূত্রটি লিখুন:=C2-$B2 . এই সূত্রটি প্রবেশ করা শুরুর তারিখ এবং সমাপ্তির তারিখের উপর ভিত্তি করে একটি কাজের সময়কাল গণনা করবে। আপনার রেফারেন্সের জন্য নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন৷

আপনি প্রতিটি কাজের সময়কাল সনাক্ত করার পরে, এটি অন্য কলামে অনুলিপি করুন। এখন, সমাপ্তির তারিখ কলামটি নির্বাচন করুন এবং এটি মুছুন। তারপর, একটি নতুন সময়কাল তৈরি করুন৷ কলাম এবং এটিতে চিহ্নিত সময়কাল কপি এবং পেস্ট করুন। আপনার চূড়ান্ত ডেটা নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো ডেটার মতো দেখতে হবে৷

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে যান এবং নীল বার নির্বাচন করুন। আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাট বিকল্প দেখতে পাবেন। পূর্ণ করুন এবং লাইন নির্বাচন করুন বিকল্প এবং তারপর পূরণ করুন সেট করুন না পূরণ করার বিকল্প . আপনি এটি করার সাথে সাথে, স্ট্যাক করা বার চার্ট একটি গ্যান্ট চার্ট হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

এখন, গ্যান্ট চার্টে টাস্ক বারের ক্রম বিপরীত করুন। এর জন্য, টাস্ক অক্ষ নির্বাচন করুন, এবং তারপর ডান ফলক থেকে, অক্ষ বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন . অক্ষ অবস্থানে নিচে স্ক্রোল করুন পাঠ্য করুন এবং বিপরীত ক্রমে বিভাগগুলি সক্ষম করুন৷ চেকবক্স।

এছাড়াও, আপনি চার্টের উপাদানগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, পাঠ্য বিন্যাস করতে পারেন, বারের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন, প্রতিটি টাস্ক বারের জন্য রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, চার্ট শৈলী কাস্টমাইজ করতে পারেন, ছবি এবং আইকনগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন এবং পছন্দসই গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে অন্যান্য সমন্বয় করতে পারেন৷

হয়ে গেলে, আপনি একটি চিত্রের বিন্যাসে গ্যান্ট চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন এবং PNG, JPEG, GIF এবং আরও ফর্ম্যাটে Gantt চার্ট রপ্তানি করুন৷

2] অনলাইন লাইব্রেরি থেকে একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট কিছু ভাল গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি এর অনলাইন লাইব্রেরি থেকে ব্রাউজ এবং আমদানি করতে পারেন। পরে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Gantt চার্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন। একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্টে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং ফাইল> নতুন এ যান।
2. একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন এবং উপস্থাপনায় এটি আমদানি করুন৷
3. গ্যান্ট চার্টটি কাস্টমাইজ করুন এবং তারপরে এটি সংরক্ষণ করুন।

পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং ফাইল মেনুতে যান। এখন, নতুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প, এবং তারপর অনুসন্ধান বাক্সে, Gantt চার্ট টাইপ করুন এবং এন্টার বোতাম টিপুন। আপনি বেছে নিতে বিভিন্ন গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট দেখতে পাবেন। আপনি ব্যবহার করতে চান এমন একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং তারপর তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

একটি পূর্ব-পরিকল্পিত Gantt চার্ট আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় যোগ করা হবে যা আপনি সেই অনুযায়ী সংশোধন করতে পারেন। আপনি আপনার নিজস্ব কাজ যোগ করতে পারেন, পাঠ্য বিষয়বস্তু বিন্যাস করতে পারেন, কাজের সময়কাল সামঞ্জস্য করতে পারেন, কাস্টম ছবি, আইকন, প্রতীক, মিডিয়া এবং আকারগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, রঙের থিম এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি৷

আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে PowerPoint-এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করবে।

সম্পর্কিত পড়া:

• কিভাবে Microsoft Excel ব্যবহার করে Gantt চার্ট তৈরি করবেন
• Google পত্রকগুলিতে কীভাবে Gantt চার্ট তৈরি করবেন