PowerPoint প্রেজেন্টেশনে Gantt chart তৈরি করতে চান? এই আর্টিকেল আপনাকে Microsoft PowerPoint-এ Gantt chart যোগ করতে সাহায্য করবে। একটি Gantt chart প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক ও মাইলстоনের শিডিউল দৃষ্টিগোচর ও কার্যকরভাবে ম্যানেজ করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে Gantt chart যোগ করতে চান, তবে আপনি বিভিন্ন মেথড ব্যবহার করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা MS PowerPoint-এ Gantt chart তৈরির দুটি ভিন্ন মেথড আলোচনা করব। চলুন এই মেথডগুলো দেখি!
PowerPoint-এ Gantt Chart তৈরির পদ্ধতি
আপনার PC-এ PowerPoint-এ Gantt chart তৈরির জন্য আপনি নিচের দুটি মেথড ব্যবহার করতে পারেন:
- Stacked Bar Chart ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে Gantt Chart তৈরি করুন
- অনলাইন লাইব্রেরি থেকে Gantt Chart টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
এই মেথডগুলো বিস্তারিত দেখি!
১] Stacked Bar Chart ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে Gantt Chart তৈরি করুন
আপনি PowerPoint-এর নেটিভ Chart মেনু ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি কাস্টম Gantt chart স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে পারেন। এর Chart মেনুতে আপনি রয়েছে লাইন, বার, এরিয়া, পাই ইত্যাদি সহ 여러 ধরনের স্ট্যান্ডার্ড চার্ট। Gantt chart তৈরির জন্য, আপনাকে একটি Stacked Bar Chart যোগ করতে হবে। চলুন স্ক্র্যাচ থেকে Gantt chart তৈরির ধাপগুলো দেখি:
- PowerPoint চালু করুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন।
- Charts মেনুতে যান এবং Stacked Bar Chart যোগ করুন।
- Excel-এ চার্ট ডেটা এডিট করুন Start time, End time, এবং total duration সহ।
- Stacked Bar Chart-কে Gantt chart-এ রূপান্তর করুন।
- Gantt chart সংরক্ষণ করুন।
Microsoft PowerPoint চালু করুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক স্লাইড লে আউট সহ নতুন ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন। এখন, Insert ট্যাবে যান এবং Illustration সেকশন থেকে Chart অপশনে ট্যাপ করুন। আপনি একটি Insert Chart উইন্ডো দেখবেন যেখান থেকে আপনি বিভিন্ন টাইপের চার্ট যোগ করতে পারেন। এখানে, Bar চার্ট ক্যাটাগরিতে যান এবং Stacked Bar Chart বেছে নিন।
একটি স্ট্যান্ডার্ড Stacked Bar Chart যোগ হবে এক্সেল শীটসহ যেখানে আপনি আপনার চার্ট ডেটা লিখতে পারেন। Excel Sheet-এ যান এবং টাস্ক ও ডুরেশন যোগ করুন। সারিগুলোতে, আপনাকে টাস্ক লিখতে হবে। যখন, কলামগুলোর নাম দিন Start Date, Finish Date, এবং Duration যাতে প্রতিটি টাস্কের সংশ্লিষ্ট শিডিউল লিখা যায়।
Start Date এবং Finish Date এর জন্য, পুরো কলামগুলো সিলেক্ট করুন এবং সেগুলোর ওপর রাইট-ক্লিক করুন। এখন, কন্টেক্সট মেনু থেকে Format Cells অপশনে ক্লিক করুন।
পরবর্তীতে, Date ক্যাটাগরিতে যান এবং আপনার পছন্দের ডেট ফরম্যাট বেছে নিয়ে OK বাটনে ক্লিক করুন।
Duration কলামে, প্রতিটি সেলের জন্য এই সূত্রটি লিখুন: =C2-$B2। এই সূত্রটি ইনপুট করা start date এবং finish date-এর ভিত্তিতে একটি টাস্কের ডুরেশন ক্যালকুলেট করবে। আপনার রেফারেন্সের জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।
প্রতিটি টাস্কের ডুরেশন আইডেন্টিফাই করার পর, এটিকে অন্য একটি কলামে কপি করুন। এখন, Finish Date কলাম সিলেক্ট করুন এবং ডিলিট করুন। তারপর, একটি নতুন Duration কলাম তৈরি করুন এবং আইডেন্টিফাই করা ডুরেশন কপি-পেস্ট করুন। আপনার চূড়ান্ত ডেটা নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো ডেটার মতো দেখাবে।
PowerPoint প্রেজেন্টেশনে যান এবং নীল বারটি সিলেক্ট করুন। আপনি বিভিন্ন ফরম্যাট অপশন দেখবেন। Fill & Line অপশন বেছে নিন এবং তারপর Fill অপশনকে No Fill-এ সেট করুন। আপনি যেহেতু এটা করবেন, stacked bar chart Gantt chart হিসেবে দেখাবে।
এখন, Gantt Chart-এ টাস্ক বারগুলোর অর্ডার রিভার্স করুন। সেটির জন্য, Task axis সিলেক্ট করুন, এবং তারপর ডান প্যানেল থেকে Axis Options এক্সপ্যান্ড করুন। নিচে স্ক্রোল করে Axis position টেক্সট খুঁজুন এবং Categories in Reverse Order চেকবক্সে টিক দিন।
আরও, আপনি চার্ট এলিমেন্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন, টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন, বারগুলোর ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন, প্রতিটি টাস্ক বারর জন্য রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, চার্ট স্টাইল কাস্টমাইজ করতে পারেন, ইমেজ ও আইকন ইনসার্ট করতে পারেন, এবং অন্য সময়োজন করে মনোনিবেশিত Gantt chart তৈরি করতে পারেন।
কাজ শেষ হলে, আপনি Gantt chart কে ইমেজ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন। চার্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Save as Picture অপশনে ক্লিক করুন এবং Gantt chart PNG, JPEG, GIF, এবং আরও ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন।
২] অনলাইন লাইব্রেরি থেকে Gantt Chart টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
Microsoft PowerPoint কিছু ভালো Gantt chart টেমপ্লেট প্রদান করে যা আপনি এর অনলাইন লাইব্রেরি থেকে ব্রাউজ ও ইম্পোর্ট করতে পারেন। পরে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Gantt chart কাস্টমাইজ করতে পারেন। PowerPoint-এ টেমপ্লেট ব্যবহার করে Gantt chart তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- PowerPoint খুলুন এবং File > New-এ যান।
- Gantt Chart টেমপ্লেট সার্চ করুন এবং প্রেজেন্টেশনে ইম্পোর্ট করুন।
- Gantt chart কাস্টমাইজ করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন।
PowerPoint চালু করুন এবং File মেনুতে যান। এখন, New অপশনে ক্লিক করুন, এবং সার্চ বক্সে Gantt chart টাইপ করে Enter বাটন চাপুন। আপনি বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন Gantt chart টেমপ্লেট দেখবেন। আপনি যে Gantt chart টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন এবং তারপর Create বাটনে ক্লিক করুন।
একটি প্রি-ডিজাইন করা Gantt chart আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে যোগ হবে যা আপনি অনুযায়ী মডিফাই করতে পারেন। আপনি আপনার নিজের টাস্ক যোগ করতে পারেন, টেক্সট কন্টেন্ট ফরম্যাট করতে পারেন, টাস্কের ডুরেশন এডজাস্ট করতে পারেন, কাস্টম ইমেজ, আইকন, সিম্বল, মিডিয়া, এবং শেপ ইনসার্ট করতে পারেন, কালার থিম ও স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন, ইত্যাদি।
আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে PowerPoint-এ Gantt chart তৈরিতে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত পড়ুন:
- Microsoft Excel ব্যবহার করে Gantt Chart তৈরির পদ্ধতি
- Google Sheets-এ Gantt Chart তৈরির পদ্ধতি
