Windows-এ কেউ যখন এক্সেল ফাইল খোলার চেষ্টা করে তখন একটি সাধারণ এরর মেসেজ দেখায় Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid। নিশ্চিত করুন ফাইলটি করাপ্ট নয় এবং ফাইল এক্সটেনশন তার ফরম্যাটের সাথে মেলে। এই এরর মেসেজ বিশেষত তখন দেখায় যখন ফাইলটি এক্সেল ভার্সনের সাথে কম্প্যাটিবল নয় বা এটি করাপ্ট হয়েছে। চলুন এই সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করি।
Excel ফাইল খুলতে পারছে না: ফাইল ফরম্যাট বা এক্সটেনশন বৈধ নয়
এই এরর মেসেজ নিচের পরিস্থিতিগুলোতে দেখায়:
- ফাইলটি করাপ্ট বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে
- ফাইলটি এক্সেল ভার্সনের সাথে কম্প্যাটিবল নয়।
এক্সেলের এই এরর নিচের ৩টি মেথড যেকোনো একটি দিয়ে ফিক্স করা যায়।
- ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
- Excel-এ Open and Repair ফিচার ব্যবহার করুন
- Group permissions পরিবর্তন করুন
উপরের মেথডগুলো একটু বিস্তারিত জানিয়ে নেওয়া হলো!
১] ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
আপনি যদি ফাইলটি তার লোকেশন থেকে খুলতে না পারেন, তবে সহজে যেকোনো এক্সেল ফাইল খুলুন এবং File ট্যাবে ক্লিক করুন।
তারপর, Open > Browse-এ যান এবং এরর দেয় ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
File name ফিল্ডের নিচে, এক্সটেনশন '.xlsx'- থেকে '.xls'-এ পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
ফাইলটি আবার খোলার চেষ্টা করুন।
২] Excel-এ Open and Repair ফিচার ব্যবহার করুন
File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নিচে Open অপশন পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
Browse বাটন সিলেক্ট করুন এবং ডায়লগ বক্সে যেই এক্সেল ফাইলটি এরর মেসেজ দিচ্ছে সেটি বেছে নিন।
এখন, Open ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে Open and Repair অপশন বেছে নিন।
আপনার Excel ফাইলটি যেকোনো ক্ষতি বা করাপশনের জন্য চেক হবে এবং সাথে সাথে ফিক্স হয়ে যাবে।
৩] Group permissions পরিবর্তন করুন
আপনি যে এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারছেন না সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties বেছে নিন।
যখন Properties ডায়লগ দেখাবে, Security ট্যাবে স্যুইচ করুন।
Edit বাটনে ক্লিক করুন পারমিশন পরিবর্তন করতে।
একবার ফাইলের Permissions ডায়লগ খুললে, Add বাটন খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন।
এই অ্যাকশন, কনফার্ম হলে, একটি নতুন Select Users or Groups ডায়লগ বক্স খুলবে। এর নিচে, Advanced বাটন লোকেট করুন।
তারপর, Find Now ক্লিক করুন সকল ইউজার ও গ্রুপ দেখানোর জন্য।
লিস্ট থেকে Everyone বেছে নিন, এবং তারপর OK ক্লিক করুন।
আবার OK ক্লিক করুন।
এখন, আপনি Permissions ডায়লগে ফিরলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে Everyone গ্রুপ ইউজার লিস্টে যুক্ত হয়েছে।
Everyone গ্রুপ সিলেক্ট করুন, Allow-এর নিচে সকল বক্সে টিক দিন, এবং তারপর Apply বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ করতে।
এখন থেকে, আপনি কোনো সমস্যা ছাড়া এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারবেন।
