একটি সাধারণ ত্রুটি বার্তা যা সাধারণত ঘটে যখন কেউ Windows এ একটি Excel ফাইল খোলার চেষ্টা করে তা হল Excel ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ ফাইল ফর্ম্যাট বা এক্সটেনশন বৈধ নয় . নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি দূষিত নয় এবং ফাইল এক্সটেনশনটি তার বিন্যাসের সাথে মেলে। এই ত্রুটি বার্তার সম্মুখীন হয় বিশেষ করে যখন ফাইলটি হয় Excel সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় বা এটি দূষিত হয়। আসুন এই সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করি।
এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ ফাইল ফর্ম্যাট বা এক্সটেনশনটি বৈধ নয়
এই ত্রুটি বার্তাটি নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সম্মুখীন হয়েছে:
- ফাইলটি দূষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে
- ফাইলটি এক্সেল সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়৷ ৷
Excel-এর ত্রুটি নিচে বর্ণিত 3টি পদ্ধতির যেকোনো একটি দ্বারা সংশোধন করা যেতে পারে।
- ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
- Excel এ খুলুন এবং মেরামত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
- গোষ্ঠীর অনুমতি পরিবর্তন করুন
আসুন একটু বিস্তারিতভাবে উপরের পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করি!
1] ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
আপনি যদি এক্সেল ফাইলটি এর অবস্থান থেকে খুলতে না পারেন, তাহলে কেবল যে কোনো এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
তারপরে, Open> Browse-এ যান এবং যে ফাইলটি ত্রুটি দিচ্ছে সেটি নির্বাচন করুন।
ফাইলের নাম ক্ষেত্রের অধীনে, এক্সটেনশনটিকে '.xlsx' থেকে '.xls' এ পরিবর্তন করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
ফাইলটি আবার খোলার চেষ্টা করুন৷
2] এক্সেলে খুলুন এবং মেরামত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
ফাইল ট্যাবে টিপুন এবং খোলা-এ স্ক্রোল করুন বিকল্প।
ব্রাউজ বোতামটি নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, ত্রুটি বার্তাটি দেখানো এক্সেল ফাইলটি চয়ন করুন৷
এখন, খুলুন ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন বোতাম এবং খুলুন এবং মেরামত নির্বাচন করুন তালিকা থেকে বিকল্প।
আপনার এক্সেল ফাইল কোন ক্ষতি বা দুর্নীতির জন্য পরীক্ষা করা হবে এবং অবিলম্বে ঠিক করা হবে।
3] গ্রুপ অনুমতি পরিবর্তন করুন
যে Excel ফাইলটি আপনি খুলতে পারবেন না সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পত্তি নির্বাচন করুন .
যখন বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ দেখায়, তখন নিরাপত্তা-এ স্যুইচ করুন ট্যাব।
৷
সম্পাদনা টিপুন অনুমতি পরিবর্তন করতে বোতাম।
একবার ফাইলের অনুমতি ডায়ালগ খোলে, যোগ করুন খুঁজুন এবং ক্লিক করুন বোতাম।
ক্রিয়া, নিশ্চিত হয়ে গেলে একটি নতুন ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন খুলবে৷ সংলাপ বাক্স. এটির অধীনে, উন্নত সনাক্ত করুন৷ বোতাম।
তারপরে, এখনই খুঁজুন ক্লিক করুন সমস্ত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী প্রদর্শন করতে।
৷
সবাইকে বেছে নিন তালিকা থেকে, এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন৷
৷আবার ওকে ক্লিক করুন৷
৷এখন, আপনি যখন অনুমতি ডায়ালগে ফিরে যান, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রত্যেকটি গ্রুপ ব্যবহারকারী তালিকায় সংযুক্ত করা হয়েছে।
সবাই গোষ্ঠী নির্বাচন করুন, অনুমতি দিন এর অধীনে সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন দিন , এবং তারপর, প্রয়োগ করুন টিপুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে বোতাম৷
এরপরে, আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই এক্সেল ফাইল খুলতে সক্ষম হবেন।