দ্রুত পদক্ষেপ আউটলুক-এ বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের এক ক্লিকে এক বা একাধিক ইমেল বার্তায় একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। আউটলুক ডিফল্ট দ্রুত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেমন মুভ টু, টিম ইমেল, ম্যানেজারে, উত্তর দিন এবং মুছুন এবং সম্পন্ন। আপনি গ্যালারিতে ডিফল্ট দ্রুত পদক্ষেপের নাম সম্পাদনা করতে, মুছতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন; এছাড়াও আপনি গ্যালারিতে নতুন দ্রুত পদক্ষেপ যোগ করতে পারেন।
আউটলুকে কিভাবে দ্রুত পদক্ষেপ ব্যবহার করবেন
আউটলুকের ডিফল্ট দ্রুত পদক্ষেপগুলি হল:
- এতে সরান৷ :পঠিত ইমেল করার পরে একটি নির্দিষ্ট ইমেলটিকে একটি ফোল্ডারে সরান৷
- ম্যানেজারের কাছে :আপনার নির্বাচিত ইমেল আপনার পরিচালকের কাছে ফরোয়ার্ড করুন৷
- টিম ইমেল :আপনার দলকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করে৷
- সম্পন্ন৷ :নির্বাচিত ইমেলটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন ইমেলটিকে একটি ফোল্ডারে নিয়ে যায় এবং ইমেলটিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করে৷
- উত্তর দিন এবং মুছুন :প্রেরককে উত্তর দিন এবং আসল ইমেলটি মুছে দিন।
আউটলুকে কিভাবে একটি দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করবেন
আউটলুক খুলুন .
হোম-এ দ্রুত পদক্ষেপে ট্যাব করুন দ্রুত পদক্ষেপ গ্যালারিতে গ্রুপ করুন , নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন .
একটি দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি নাম-এ ক্লিক করে দ্রুত পদক্ষেপের নাম দিতে পারেন বক্স এবং এটি একটি নাম দিন।
Action বেছে নেওয়ার জন্য ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে আপনি যে অ্যাকশনটি আপনার দ্রুত পদক্ষেপ করতে চান তা বেছে নিতে পারেন তালিকা বাক্স এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
আপনি অ্যাকশন যোগ করুন নির্বাচন করতে পারেন অন্য অ্যাকশন যোগ করার জন্য বোতাম।
অ্যাকশনটি অপসারণ করতে, Bin এ ক্লিক করুন আইকন।
শর্টকাট কী-এর জন্য তালিকা বাক্সে ক্লিক করে আপনি এইমাত্র তৈরি করা দ্রুত পদক্ষেপের জন্য একটি শর্টকাট বেছে নিতে পারেন। এবং একটি ডিফল্ট শর্টকাট কী নির্বাচন করা।
আপনি একটি টুলটিপ পাঠ্য যোগ করুন , যখনই আপনি আপনার তৈরি করা কুইক স্টেপের উপর টেক্সট হোভার করবেন তখনই এটি প্রদর্শিত হবে।
তারপর সমাপ্ত ক্লিক করুন .
আপনার তৈরি করা দ্রুত পদক্ষেপ গ্যালারিতে প্রদর্শিত হবে৷
৷কিভাবে একটি আউটলুক দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করবেন
দুটি পদ্ধতিতে আপনি আপনার দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করতে পারেন৷
৷
পদ্ধতি এক আপনার তৈরি করা দ্রুত পদক্ষেপ আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা নির্বাচন করুন .
দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
দ্বিতীয় পদ্ধতি হল দ্রুত পদক্ষেপের নীচে ডানদিকে ছোট তীরটিতে ক্লিক করা গ্রুপ।
একটি দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
আপনি যে দ্রুত পদক্ষেপটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
তারপর ঠিক আছে .
আউটলুকের একটি দ্রুত পদক্ষেপ কীভাবে মুছবেন
দুটি পদ্ধতিতে আপনি আপনার দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করতে পারেন৷
৷
পদ্ধতি এক হল দ্রুত ধাপে ডান ক্লিক করুন আপনার তৈরি করা আইকন এবং মুছুন নির্বাচন করুন .
একটি বার্তা বাক্স পপ আপ হবে যাতে আপনি দ্রুত পদক্ষেপটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার অনুমতি চান; হ্যাঁ ক্লিক করুন .
পদ্ধতি দুই হল দ্রুত পদক্ষেপের নীচে ডানদিকে ছোট তীরটিতে ক্লিক করা গ্রুপ।
একটি দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
আপনি যে দ্রুত পদক্ষেপটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং মুছুন এ ক্লিক করুন বোতাম।
তারপর ঠিক আছে .
গ্যালারি থেকে দ্রুত পদক্ষেপটি মুছে ফেলা হয়েছে৷
৷আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আউটলুকের দ্রুত পদক্ষেপগুলি বুঝতে সাহায্য করবে৷
পরবর্তী পড়ুন :Outlook-এ ইমেল বা টেক্সটের বডি অনুপস্থিত ঠিক করুন।
