Outlook-এ Quick Step ফিচার ব্যবহারকারীদের এক বা একাধিক ইমেল মেসেজের ওপর এক ক্লিকে একাধিক অ্যাকশন নেওয়ার সুযোগ দেয়। Outlook-এ ডিফল্ট Quick Steps থাকে যেমন Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete এবং Done। আপনি Gallery-এ ডিফল্ট Quick Steps এডিট, ডিলিট এবং নাম পরিবর্তন করতে পারেন; আপনি নতুন Quick Stepsও Gallery-এ যোগ করতে পারেন।
Outlook-এ Quick Steps ব্যবহার করুন
Outlook-এ ডিফল্ট Quick Steps হলো:
- Move to: একটি নির্দিষ্ট ইমেল ফোল্ডারে সরান ইমেলকে রিড হিসেবে মার্ক করার পর।
- To Manager: আপনার নির্বাচিত ইমেল আপনার ম্যানেজারের কাছে ফরওয়ার্ড করুন।
- Team Email: আপনার টিমের জন্য একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
- Done: নির্বাচিত ইমেলকে কমপ্লিট হিসেবে মার্ক করুন, ইমেলকে একটি ফোল্ডারে সরান, এবং ইমেলকে রিড হিসেবে মার্ক করুন।
- Reply and Delete: প্রেরকের কাছে রিপ্লাই করুন এবং মূল ইমেলটি ডিলিট করুন।
Outlook-এ Quick Step তৈরি করুন
Outlook খুলুন।
Home ট্যাবে, Quick Steps গ্রুপে Quick Steps gallery-এ, Create New-এ ক্লিক করুন।
একটি Edit Quick Step ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, Name বক্সে ক্লিক করে Quick Step-এর নাম দিন।
আপনি আপনার Quick Step যা অ্যাকশন করবে সেটি বেছে নিতে পারেন Action লিস্ট বক্সের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে একটি অপশন বেছে নিয়ে।
আপনি Add Action বাটনে ক্লিক করে আরেকটি অ্যাকশন যোগ করতে পারেন।
অ্যাকশন সরাতে, Bin আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার তৈরি করা Quick Step অ্যাকশনের জন্য একটি শর্টকাট বেছে নিতে পারেন Shortcut Key লিস্ট বক্সে ক্লিক করে একটি ডিফল্ট শর্টকাট কী বেছে নিয়ে।
আপনি একটি Tooltip Text যোগ করতে পারেন, যা দেখাবে যখন আপনি আপনার তৈরি করা Quick Step-এ মাউস হোভার করবেন।
তারপর Finish ক্লিক করুন।
আপনার তৈরি করা Quick Step Gallery-এ প্রদর্শিত হবে।
Outlook Quick Step এডিট করুন
আপনার Quick Step এডিট করার দুটি পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি এক: আপনার তৈরি করা Quick Step আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং Edit বেছে নিন।
Edit Quick Step ডায়ালগ বক্স খুলবে।
পরিবর্তন করুন এবং Save ক্লিক করুন।
পদ্ধতি দুই: Quick Steps গ্রুপের নিচে ডান কোণে ছোট অ্যারোতে ক্লিক করুন।
একটি Manage Quick Steps ডায়ালগ বক্স খুলবে।
আপনি যে Quick Step এডিট করতে চান সেটি ক্লিক করুন, এবং Edit বাটনে ক্লিক করুন।
Edit Quick Step ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে আপনার পরিবর্তন করুন এবং Save ক্লিক করুন।
তারপর OK।
Outlook-এ Quick Step ডিলিট করুন
Quick Step ডিলিট করার দুটি পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি এক: আপনার তৈরি করা Quick Step আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন।
একটি মেসেজ বক্স পপ আপ হবে যেটি আপনাকে Quick Step স্থায়ীভাবে ডিলিট করার অনুমতি চাইবে; Yes ক্লিক করুন।
পদ্ধতি দুই: Quick Steps গ্রুপের নিচে ডান কোণে ছোট অ্যারোতে ক্লিক করুন।
একটি Manage Quick Steps ডায়ালগ বক্স খুলবে।
আপনি যে Quick Step ডিলিট করতে চান সেটি ক্লিক করুন, এবং Delete বাটনে ক্লিক করুন।
তারপর OK।
Quick Step Gallery থেকে ডিলিট হয়ে গেল।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে Outlook-এ Quick Steps বুঝতে সাহায্য করবে।
পরবর্তী পড়ুন: Outlook-এ Body of Emails বা Text missing সমস্যা সমাধান।
