আউটলুকে কাস্টম ভিউ তৈরি করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট আউটলুক আপনার ইনবক্সের বিভিন্ন লেআউট প্রদান করে যা আপনার ইনবক্সকে একটি ভিন্ন লুক দেয়, যেমন Compact, Single এবং Preview। আপনি আউটলুকের অন্যান্য ইন্টারফেসে যেন Calendar, Contacts, এবং Task-এ ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি আপনার নিজস্ব কাস্টম ভিউ তৈরি করতে চান। কাস্টম ভিউ আউটলুকে উপলব্ধ Change View ফিচার ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।

আউটলুকে Change View ফিচার কী?

Change View ফিচার আউটলুক ব্যবহারকারীদের বর্তমান ভিউকে অন্য একটি ভিউতে পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি কনটেক্সট মেনুতে অফার করা একটি ভিউ বেছে নিতে পারেন বা একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে পারেন। আপনার ইনবক্সকে একটি ভিন্ন লুক দিন, যেমন Compact, Single এবং Preview।

আউটলুকে কাস্টম ভিউ তৈরির পদ্ধতি

আউটলুকে কাস্টম ভিউ তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. আউটলুক চালু করুন
2. View ট্যাবে ক্লিক করুন
3. Current View গ্রুপে Change View-এ ক্লিক করুন
4. তারপর Manage Views নির্বাচন করুন
5. Manage All Views ডায়লগ বক্সে New বাটনে ক্লিক করুন
6. Create a New View ডায়লগ বক্সের এন্ট্রি বক্সে নতুন ভিউর নাম লিখুন
7. তারপর Type of View লিস্ট বক্স থেকে আপনি যে ভিউ টাইপ চান সেটি নির্বাচন করুন
8. 'Can be used on' সেকশনে একটি ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন
9. তারপর OK ক্লিক করুন
10. Advanced View Settings: New view ডায়লগ বক্সে প্রদর্শিত যেকোনো সেটিং সিলেক্ট ও কনফিগার করুন
11. তারপর OK ক্লিক করুন
12. Manage All Views ডায়লগ বক্সে OK ক্লিক করুন
13. আমরা একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করেছি।

Outlook চালু করুন।

মেনুবারের View ট্যাবে ক্লিক করুন।

Current View গ্রুপে Change View-এ ক্লিক করুন এবং Manage Views নির্বাচন করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনুতে Manage Views-এ ক্লিক করুন।

Manage View অপশনগুলো ভিউ তৈরি, মডিফাই এবং ফোল্ডারে প্রয়োগ করতে দেয়।

একটি Manage All Views ডায়লগ বক্স খুলবে।

ডায়লগ বক্সে New বাটনে ক্লিক করুন।

একটি Create a New View ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

ডায়লগ বক্সের ভিতরে এন্ট্রি বক্সে নতুন ভিউর নাম লিখুন।

তারপর Type of View লিস্ট বক্স থেকে আপনি যে ভিউ টাইপ চান সেটি নির্বাচন করুন।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা Card ভিউ বেছে নিচ্ছি।

'Can be used on' সেকশনে একটি ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন। এই টিউটোরিয়ালে আমরা This folder, only visible to me বেছে নিচ্ছি।

তারপর OK ক্লিক করুন।

Advanced View Settings: New view ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

প্রদর্শিত যেকোনো সেটিং সিলেক্ট ও কনফিগার করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।

Advanced Settings ডায়লগ বক্স বন্ধ করার পর Manage All Views ডায়লগ বক্সে OK ক্লিক করুন।

আমরা একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করেছি।

আউটলুকে আমার ইমেইল ভিউ কীভাবে কাস্টোমাইজ করব?

ইমেইল ভিউ কাস্টোমাইজ করতে, আপনাকে রিবনে প্রদর্শিত View ট্যাবে ক্লিক করতে হবে, ইনবক্সের ভিউ পরিবর্তন করতে এবং মেনুতে লিস্ট করা ভিউগুলোর থেকে একটি বেছে নিতে হবে: Compact, Single বা Preview।

আউটলুকে পেন কীভাবে কাস্টোমাইজ করব?

মাইক্রোসফট আউটলুকে, ব্যবহারকারী View ট্যাবে ক্লিক করে, Layout গ্রুপের Reading Pane বাটন নির্বাচন করে, এবং মেনু থেকে যেকোনো অপশন (Right, Bottom, বা Off) বেছে নিয়ে পেন কাস্টোমাইজ করতে পারেন; এটি পেনকে আপনার নির্বাচিত পজিশনে স্থানান্তর করবে।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে কাস্টম ভিউ তৈরি করার বিষয়ে বোঝাতে সাহায্য করবে।